ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 3 июля 2006 г. N 1342р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОЙ
ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОАО "РЖД"
"ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ"
В соответствии с пунктом 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н:
1. Утвердить специализированную форму первичной учетной документации ОАО "РЖД" "Путевой лист легкового автомобиля" (форма N 3а) - для учета работы легковых автомобилей и использования топлива (бензина) в Представительствах ОАО "РЖД", находящихся за пределами Российской Федерации (Приложение N 1), и указание по применению и заполнению формы N 3а (Приложение N 2).
2. Начальнику Департамента международных связей ОАО "РЖД" Аверину А.А. довести настоящее распоряжение до сведения генеральных представителей.
Президент ОАО "РЖД"
В.И.ЯКУНИН
Приложение N 1
Специализированная форма N 3а Утверждена распоряжением ОАО "РЖД" от 3 июля 2006 г. N 1342р Утверждаю Представительство ОАО "РЖД" Начальник Департамента международных связей ОАО "РЖД" в _________________________ __________________________________________ А.А.Аверин (страна) ПУТЕВОЙ ЛИСТ N ___ легкового автомобиля За _________ 200_ года (месяц) Марка автомобиля __________________________ Гос. номерной знак _____________ Водитель __________________________________ Таб. N _________________________ (фамилия, имя, отчество) Удостоверение N ____________________________ Заправлено: Показания спидометра на начало месяца: ____ км Горючее (марка) __________ Остаток бензина в баке на начало месяца: __ литров Количество (литров) ______ Стоимость __ (валюта) __(рубли)| N п/п | Число отч. месяца | Маршрут поездки | Пройдено км | Подпись лица, пользов. автомобилем |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Приложение N 2
УКАЗАНИЕ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ
ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ (ФОРМА N 3А)
Путевой лист легкового автомобиля (форма N 3а) является первичным учетным документом ОАО "РЖД" по учету работы легкового автомобиля и использования топлива в Представительствах ОАО "РЖД", находящихся за пределами Российской Федерации.
Форма N 3а выписывается в одном экземпляре работником Представительства ОАО "РЖД" первого числа отчетного месяца.
Путевой лист действителен сроком на один месяц.
В путевом листе обязательно должны быть проставлены его порядковый номер, дата выдачи, штамп представительства ОАО "РЖД", марка автомобиля, государственный номерной знак, показание спидометра на начало месяца (день выдачи), остаток бензина в баке на начало месяца.
Показания спидометра на начало месяца должны совпадать с показаниями спидометра на конец предыдущего месяца.
Разделы "Показания спидометра на конец месяца" и "Остаток бензина в баке на конец месяца" заполняются водителем (Главным представителем ОАО "РЖД").
Отдел отчетности по функциональным филиалам и представительствам (ЦБСБфп) заполняет разделы "Расход горючего по норме", "Расход горючего фактический", "Экономия", "Перерасход".
Фактический расход топлива за месяц определяется как сумма количества топлива в баке автомобиля на начало месяца и количества заправленного топлива в течение месяца за минусом количества остатка топлива в баке автомобиля на конец месяца.
Расход топлива по норме определяется как произведение установленной нормы расхода топлива в литрах на 100 км пути (с учетом поправочного коэффициента) и пробега автомобиля за месяц (согласно показаниям спидометра).
Оформленный путевой лист подписывается Генеральным представителем ОАО "РЖД", после чего утверждается начальником Департамента международных связей ОАО "РЖД".