МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ
ПРИКАЗ
от 23 апреля 2013 г. N 110
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ
В целях оформления, учета, выдачи и использования служебных удостоверений, повышения их степени защищенности и эстетичности приказываю:
1. Утвердить Инструкцию о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений работникам центрального аппарата Росимущества.
2. Обеспечение бланками служебных удостоверений и прочими материалами возложить на Административное управление.
3. Обеспечение оргтехникой для оформления служебных удостоверений возложить на Управление информационных технологий.
4. Контроль за изготовлением, учетом и уничтожением служебных удостоверений возложить на отдел мобилизационной подготовки, гражданской обороны и режима Административного управления.
5. Отменить приказ Росимущества от 16 июля 2009 года N 207 "О порядке оформления и выдачи служебных удостоверений в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом".
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росимущества П.М. Фрадкова.
Заместитель Министра
экономического развития
Российской Федерации -
руководитель Федерального
агентства по управлению
государственным имуществом
О.К.ДЕРГУНОВА
Утверждена
приказом Федерального
агентства по управлению
государственным имуществом
от 23 апреля 2013 г. N 110
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
РАБОТНИКАМ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА РОСИМУЩЕСТВА
1. Общие положения
1.1. Инструкция о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений работникам Росимущества (далее - Инструкция) устанавливает образцы, систему нумерации служебных удостоверений работников центрального аппарата Росимущества, а также порядок изготовления, хранения, учета, оформления, выдачи и уничтожения удостоверений.
1.2. Служебное удостоверение работника центрального аппарата Росимущества (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим его нахождение на государственной гражданской службе в Росимуществе.
1.3. Удостоверения выдаются согласно установленному образцу (Приложение N 1 - не приводится).
1.4. Удостоверение дает право прохода во все административные здания Росимущества (его территориальных органов).
1.5. Удостоверение без необходимого оформления, с исправлениями, помарками и подчистками считается недействительным.
1.6. Ответственность за соблюдение требований настоящей Инструкции возлагается на отдел мобилизационной подготовки, гражданской обороны и режима Административного управления.
2. Порядок выдачи удостоверений
2.1. Удостоверения установленного образца выдаются за подписью руководителя Росимущества отделом мобилизационной подготовки, гражданской обороны и режима Административного управления.
2.2. Удостоверения выдаются государственным гражданским служащим при назначении на должность, перемещении по службе, взамен испорченного или взамен утерянного. За полученное удостоверение работник расписывается в журнале учета и выдачи служебных удостоверений. Работник обязан обеспечить сохранность удостоверения.
2.3. При вручении удостоверения государственному гражданскому служащему, впервые принятому на службу, с ним проводится инструктаж о правилах пользования документом и порядке его хранения. В случаях выдачи удостоверения, при перемещении по службе и взамен испорченного, ранее выданное удостоверение сдается в отдел мобилизационной подготовки, гражданской обороны и режима Административного управления.
2.4. В случае порчи или утраты владелец удостоверения подает заявление (с визой начальника структурного подразделения или заместителя руководителя Росимущества, осуществляющего координацию и контроль деятельности данного структурного подразделения), на имя руководителя Росимущества о выдаче нового удостоверения, в котором указывает причину порчи, утраты (с приложением справки из органов внутренних дел).
2.5. По каждому факту порчи, утраты удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования в корыстных и иных целях, не связанных со служебной деятельностью, проводится служебная проверка в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
2.6. Утраченное удостоверение объявляется недействительным, о чем Административное управление в письменной форме сообщает в органы внутренних дел, в подведомственности которых находится территория, где произошла утеря, и информирует службу охраны Росимущества. Новое удостоверение взамен утраченного выдается на основании решения начальника Административного управления.
2.7. Отдел мобилизационной подготовки, гражданской обороны и режима Административного управления периодически, но не реже двух раз в год проверяет у работников Росимущества наличие удостоверений.
2.8. При увольнении работник сдает удостоверение в отдел мобилизационной подготовки, гражданской обороны и режима Административного управления. На обходном листе при сдаче удостоверения ставится подпись лица, принявшего его, и штамп "Удостоверение сдано". Возвращенные удостоверения уничтожаются в установленном порядке.
3. Порядок заполнения удостоверений
3.1. Административно-хозяйственный отдел Административного управления организует изготовление бланков удостоверений и передает в установленном порядке (по Акту приема-передачи) отделу мобилизационной подготовки, гражданской обороны и режима Административного управления, исключив возможность производства неучтенных экземпляров.
3.2. Контроль за изготовлением обложек и бланков удостоверений осуществляет заместитель руководителя Росимущества, осуществляющий координацию и контроль деятельности Административного управления.
3.3. Оформление удостоверений производится отделом мобилизационной подготовки, гражданской обороны и режима Административного управления на основании приказов Росимущества о приеме на работу или переводе на другую должность.
3.4. Записи в удостоверении производятся на основании материалов личного дела государственного гражданского служащего.
3.5. На правой внутренней стороне удостоверения указываются: номер удостоверения; фамилия, имя, отчество, занимаемая должность государственного гражданского служащего без указания характера служебной деятельности.
На левой внутренней стороне удостоверения наклеивается цветная фотография владельца удостоверения (в строгом костюме, фас без головного убора, без светлого угла) размером 30 мм x 40 мм на матовой тонкой фотобумаге.
На левый нижний угол фотографии накладывается оттиск голографической печати установленного образца с изображением Герба Российской Федерации, номер которой должен совпадать с присвоенным номером удостоверения.
Под фотографией указывается дата выдачи удостоверения. Удостоверение подписывается руководителем Росимущества. Внутренние стороны удостоверения ламинируются. Заполнение бланков удостоверений производится с применением компьютерной техники, оборудованной лазерными печатающими устройствами, с использованием оптимальных шрифтов либо тушью черного цвета четким разборчивым почерком.
4. Порядок хранения, учета, оформления
и уничтожения удостоверений
4.1. Хранение, учет, оформление, выдача и уничтожение удостоверений осуществляются отделом мобилизационной подготовки, гражданской обороны и режима Административного управления.
4.2. Учет бланков и обложек удостоверений и выдачи оформленных удостоверений ведется в книгах учета (Приложение N 2).
4.3. Бланки удостоверений, книги учета и акты проверки хранятся в металлических шкафах.
4.4. При частичной или полной замене удостоверений неизрасходованные и испорченные бланки, а также сданные работниками при увольнении удостоверения периодически, но не реже чем один раз в полугодие, подлежат уничтожению в соответствии с актом произвольной формы.
4.5. Ежегодно, по состоянию на 1 января, проводится проверка наличия бланков удостоверений и соответствия их количества учетным данным.
Акты проверки и уничтожения документов утверждаются начальником Административного управления.
5. Описание удостоверения
5.1. Обложки удостоверения (см. Приложение N 1) изготавливаются из натуральной кожи или прочного синтетического материала темно-красного (бордового) цвета размером 205 мм x 65 мм (в развернутом состоянии).
На лицевой стороне обложки удостоверения выполнена тисненая надпись золотистого цвета "Российская Федерация". Над надписью по центру - изображение Государственного Герба Российской Федерации.
5.2. Вкладыши удостоверения имеют фон из трех продольных полос белого, синего и красного цветов (имитирующих цвета Государственного Флага Российской Федерации) и изготавливаются на типографских бланках с соответствующими степенями защиты (водными знаками). На левом вкладыше с правой стороны фотография установленного размера и образца, ниже - дата выдачи удостоверения, с левой стороны - надпись черного цвета "МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное агентство по управлению государственным имуществом".
На правом вкладыше вверху надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ N ____". Ниже надписи - поле для написания фамилии, имени, отчества, а также занимаемой должности государственного гражданского служащего. Внизу, в левом углу надпись "Заместитель Министра экономического развития Российской Федерации - руководитель Федерального агентства по управлению государственным имуществом", в правом углу - инициалы и фамилия руководителя Росимущества.
Приложение N 2
к Инструкции
ФОРМЫ ЖУРНАЛОВ УЧЕТА СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО УПРАВЛЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ
1. Журнал учета выдачи служебных удостоверений
| N п/п | Ф.И.О. | Должность | Номер удостоверения | Дата выдачи | Роспись в получении | Отметка о сдаче удостоверения | Примечание |
| 1 | Сидоров Иван Петрович | Советник | 0001 | 01.12.2013 | Личная роспись | "Удостоверение сдано", роспись, дата | Сдается при увольнении, назначении на другую должность |
| 2 |
2. Журнал учета бланков служебных удостоверений
| N п/п | Наименование бланка удостоверения | Количество полученных обложек, вкладышей, голограмм | Номер и дата Акта приема-передачи | Количество выданных обложек, вкладышей, голограмм | Количество уничтоженных бланков (номер и дата Акта) | Остаток бланков на отчетный период |
| 1 | Обложки | |||||
| 2 | Вкладыши | |||||
| 3 | Голограммы |