МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ,
КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ
ПИСЬМО
от 9 октября 2013 г. N 03-исх/09297-НА/13
ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ К ПЕРЕЧНЮ ДОКУМЕНТОВ
ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ ВОПРОСА О СОГЛАСОВАНИИ ДОГОВОРА АРЕНДЫ
ПОМЕЩЕНИЙ, О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ПОМЕЩЕНИЙ В ОПЕРАТИВНОЕ
УПРАВЛЕНИЕ ИЛИ БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
В целях единообразного подхода к рассмотрению вопросов о согласовании договоров аренды помещений, принятии помещений в оперативное управление или безвозмездное пользование территориальным органам и подведомственным организациям Росреестра (их филиалам) вместе с обращением необходимо представлять в центральный аппарат Росреестра следующие сведения и документы.
1. По вопросу согласования получения недвижимого имущества в аренду:
технико-экономическое обоснование необходимости заключения договора аренды недвижимого имущества согласно приложению N 1 к настоящему письму;
копии документов кадастрового учета;
копии правоустанавливающих документов в отношении недвижимого имущества;
проект договора аренды.
В случае аренды помещений в здании необходимо представлять копии поэтажного плана и экспликации с отражением на них указанных помещений, а также информацию об иных пользователях, размещающихся в данном здании.
2. По вопросу согласования принятия недвижимого имущества в оперативное управление:
технико-экономическое обоснование необходимости принятия в оперативное управление недвижимого имущества согласно приложению N 2 к настоящему письму;
копии документов кадастрового учета;
копии правоустанавливающих и правоудостоверяющих документов в отношении недвижимого имущества.
В случае принятия в оперативное управление помещений в здании необходимо представлять копии поэтажного плана и экспликации с отражением на них указанных помещений, а также информацию об иных правообладателях, размещающихся в данном здании.
3. По вопросу согласования принятия недвижимого имущества в безвозмездное пользование:
технико-экономическое обоснование необходимости получения в безвозмездное пользование недвижимого имущества согласно приложению N 2 к настоящему письму;
копии документов кадастрового учета;
копии правоустанавливающих и правоудостоверяющих документов в отношении недвижимого имущества;
согласие правообладателя недвижимого имущества на передачу в безвозмездное пользование.
В случае принятия в безвозмездное пользование помещений в здании необходимо представлять копии поэтажного плана и экспликации с отражением на них указанных помещений, а также информацию об иных правообладателях, размещающихся в данном здании.
4. В свою очередь, при принятии недвижимого имущества в оперативное управление или безвозмездное пользование в целях расторжения договоров аренды или безвозмездного пользования в отношении соответствующих объектов недвижимого имущества необходимо представлять в Росреестр документы, подтверждающие расторжение данных договоров с момента принятия указанного имущества.
Указанную информацию необходимо дополнительно отражать в технико-экономическом обосновании.
5. По вопросу согласования передачи находящихся у территориальных органов Росреестра на праве оперативного управления объектов недвижимого имущества (помещений) для размещения на праве оперативного управления или безвозмездного пользования федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Росреестру (их филиалов):
технико-экономическое обоснование необходимости передачи недвижимого имущества согласно приложению N 2 к настоящему письму;
согласие федеральных государственных бюджетных учреждений на принятие указанных помещений в оперативное управление или безвозмездное пользование;
копии документов кадастрового учета.
В случае передачи помещений в здании необходимо представлять копии поэтажного плана и экспликации с отражением на них помещений, которые предполагается передать в оперативное управление или безвозмездное пользование;
копии правоустанавливающих документов в отношении недвижимого имущества;
пояснения по порядку оплаты коммунальных услуг.
6. По вопросу передачи в аренду части помещений, отвечающих требованиям, указанным в подпункте 14 пункта 1 статьи 17.1 Федерального закона от 26 июля 2006 г. N 135-ФЗ "О защите конкуренции", занимаемых территориальными органами Росреестра или подведомственными Росреестру организациями, сторонним организациям для размещения платежных терминалов, кофе-аппаратов и иного оборудования, необходимого в том числе для качественного обслуживания заявителей:
технико-экономическое обоснование необходимости передачи на условиях договора аренды недвижимого имущества согласно приложению N 3 к настоящему письму;
копии документов кадастрового учета;
план помещений с указанием части помещения, которую предполагается передать на условиях договора аренды;
копии правоустанавливающих документов в отношении недвижимого имущества;
пояснения по порядку оплаты коммунальных услуг арендатором;
проект договора аренды недвижимого имущества.
Указанные в настоящем письме документы представляются в Росреестр за подписью руководителя соответствующего территориального органа и главного бухгалтера - начальника ФЭО, руководителя подведомственной Росреестру организации и главного бухгалтера (их филиалов).
Руководитель
Н.Н.АНТИПИНА
Приложение N 1
к письму Росреестра
от 9 октября 2013 г. N 03-исх/09297-НА/13
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ
для заключения договора аренды нежилого помещения,
расположенного по адресу:
___________________________________________________
"__" _______ 20__ года г. _____| N п/п | Наименование | Описание |
| 1. | Краткая информация об основных условиях договора (адрес, площадь, размер арендной платы, в том числе за 1 кв. м, срок договора аренды и другие существенные условия договора) | |
| 2. | Информация о правах арендодателя на сдаваемые в аренду помещения | |
| 3. | Информация о том, является ли данный договор первичным или заключается взамен расторгаемого или расторгнутого договора аренды нежилых помещений, которые ранее занимало обособленное структурное подразделение, или в дополнение к уже существующему договору | |
| 4. | Информация о текущей ситуации по размещению обособленного подразделения в рассматриваемом населенном пункте (наличие договоров аренды, безвозмездного пользования, их сроки действия, занимаемая площадь, целевое использование, размер арендной платы в год, расходы на содержание в год) | |
| 5. | Информация о техническом состоянии объекта недвижимого имущества с приложением материалов фотофиксации, в том числе с указанием информации о необходимости проведения ремонтных работ и иных затрат, связанных с переоборудованием и оснащением указанного недвижимого имущества | |
| 6. | Сведения о месторасположении объекта недвижимости, в том числе по отношению к центру населенного пункта | |
| 7. | Информация о планируемом использовании арендуемого имущества | |
| 8. | Сведения о количестве сотрудников и план размещения сотрудников на арендуемых площадях | |
| 9. | Сравнительный анализ ставок арендной платы за пользование нежилыми помещениями в данном регионе с предоставлением сведений из информационных источников, расположенных на официальных сайтах | |
| 10. | Информация о включении (невключении) в сумму арендных платежей иных расходов (коммунальные, эксплуатационные, услуги связи и т.п.) и о порядке оплаты указанных услуг | |
| 11. | Сведения о распределении обязанностей сторон по содержанию арендуемого имущества (проведение текущего и капитального ремонтов), а также сведения о техническом состоянии арендуемого объекта недвижимости и необходимости проведения текущего (капитального) ремонта в период срока действия договора | |
| 12. | Информация о наличии денежных средств по КОСГУ 224 "Арендная плата" и КОСГУ 223 "Коммунальные услуги", необходимых для осуществления арендных и коммунальных платежей по получаемым в аренду помещениям, с приложением подтверждающих документов | |
| 13. | Общее заключение о целесообразности заключения сделки | |
| 14. | Дополнительная информация |
Приложение N 2
к письму Росреестра
от 9 октября 2013 г. N 03-исх/09297-НА/13
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ
для принятия в оперативное управление
(безвозмездное пользование) нежилого помещения,
расположенного по адресу:
________________________________________________
"__" _______ 20__ года г. _____| N п/п | Наименование | Описание |
| 1. | Краткая информация об объекте недвижимого имущества (адрес, площадь, правообладатель) | |
| 2. | Информация о правах правообладателя на недвижимое имущество, передаваемое в оперативное управление (безвозмездное пользование), в том числе сведения о внесении в реестр федерального имущества (для объектов федеральной собственности) | |
| 3. | Информация о текущей ситуации по размещению обособленного подразделения в рассматриваемом населенном пункте (наличие договоров аренды, безвозмездного пользования, их сроки действия, занимаемая площадь, целевое использование, размер арендной платы в год, расходы на содержание в год) | |
| 4. | Информация о техническом состоянии объекта недвижимого имущества с приложением материалов фотофиксации, в том числе с указанием информации о необходимости проведения ремонтных работ и иных затрат, связанных с переоборудованием и оснащением указанного недвижимого имущества | |
| 5. | Сведения о месторасположении объекта недвижимости, в том числе по отношению к центру населенного пункта | |
| 6. | Информация о планируемом использовании недвижимого имущества | |
| 7. | Сведения о количестве сотрудников и план размещения сотрудников на арендуемых площадях | |
| 8. | Информация о расходах на содержание недвижимого имущества | |
| 9. | Информация о наличии денежных средств по КОСГУ 223 "Коммунальные услуги", необходимых для осуществления коммунальных платежей по получаемым в оперативное управление (безвозмездное пользование) помещениям, с приложением подтверждающих документов | |
| 10. | Общее заключение о целесообразности принятия недвижимого имущества в оперативное управление (безвозмездное пользование) | |
| 11. | Дополнительная информация |
Приложение N 3
к письму Росреестра
от 9 октября 2013 г. N 03-исх/09297-НА/13
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ
для передачи по договору аренды части нежилого помещения,
расположенного по адресу:
_________________________________________________________
"__" _______ 20__ года г. _____| N п/п | Наименование | Описание |
| 1. | Краткая информация об основных условиях договора (адрес, площадь, размер арендной платы, в том числе за 1 кв. м, срок договора аренды и другие существенные условия договора) | |
| 2. | Информация о правах арендодателя на помещения, части которых передаются в аренду | |
| 3. | Информация о техническом состоянии объекта недвижимого имущества с приложением материалов фотофиксации, в том числе с указанием информации о необходимости проведения ремонтных работ и иных затрат, связанных с переоборудованием и оснащением указанного недвижимого имущества | |
| 4. | Информация о том, является ли данный договор первичным или заключается взамен расторгаемого или расторгнутого договора аренды нежилых помещений, которые ранее занимало обособленное структурное подразделение, или в дополнение к уже существующему договору | |
| 5. | Информация о планируемом использовании передаваемого в аренду недвижимого имущества с приложением плана размещения соответствующего оборудования на арендуемых площадях | |
| 6. | Сравнительный анализ ставок арендной платы за пользование нежилыми помещениями в данном регионе с предоставлением сведений из информационных источников, расположенных на официальных сайтах | |
| 7. | Информация о включении (невключении) в сумму арендных платежей иных расходов (коммунальные, эксплуатационные, услуги связи и т.п.) и о порядке оплаты указанных услуг | |
| 8. | Общее заключение о целесообразности заключения сделки | |
| 9. | Дополнительная информация |