МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 3 апреля 2015 г. N 112-01-39-ЕМ
ОБ АКТИВИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ЗАКЛЮЧЕНИЮ ДОГОВОРОВ О ПЕРЕДАЧЕ
В БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ И МУЗЕЙНЫХ
КОЛЛЕКЦИЙ, ВХОДЯЩИХ В СОСТАВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЧАСТИ МУЗЕЙНОГО
ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И НАХОДЯЩИХСЯ
В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
Во исполнение Федерального закона от 26.05.1996 N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 27.05.1996, N 22, ст. 2591; 2003, N 2, ст. 167; 2004, N 35, ст. 3607; 2007, N 27, ст. 3213), Положения о Музейном фонде Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 12.02.1998 N 179 (Собрание законодательства Российской Федерации, 23.02.1998, N 8, ст. 949; 2002, N 20, ст. 1859), Министерство культуры Российской Федерации проводит работу по передаче в безвозмездное бессрочное пользование или пользование на определенный срок музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и находящихся в федеральной собственности, музеям Российской Федерации.
Учитывая принципиальную важность данной акции, направленной на разграничение форм собственности на музейные предметы и музейные коллекции, повышение ответственности за их сохранность, пополнение и оптимальное использование Музейного фонда Российской Федерации, Министерство культуры Российской Федерации просит активизировать работу по оформлению договоров, предусмотренных названным приказом.
В этих целях в Министерство культуры Российской Федерации учредителем музея представляется письмо - ходатайство, с краткой информацией о музее, его организационно-правовом статусе. К ходатайству прилагаются:
а) проект договора (3 экземпляра) о передаче в безвозмездное бессрочное пользование музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и находящихся в федеральной собственности;
б) опись (приложение N 1 к договору) томов главной инвентарной книги (3 экземпляра), в которых зарегистрированы музейные предметы и музейные коллекции, входящие в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и являющиеся федеральной собственностью по состоянию на 31.12.1996, а также список (приложение N 2 к договору) музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в федеральной собственности, зарегистрированных в главной инвентарной книге после 1996 года (3 экземпляра), оформленные в виде Приложений к договору;
в) заверенные копии устава и свидетельства о государственной регистрации музея;
г) справка органа внутренних дел по месту расположения музея о состоянии охраны;
д) справка из Государственной противопожарной службы по месту расположения музея об оснащении помещений пожарной сигнализацией;
ж) протокол экспертной фондово-закупочной комиссии (ЭФЗК) музея об историко-культурной и художественной значимости музейных предметов, находящихся в федеральной собственности, с указанием поколлекционного состава музейного собрания согласно данным формы федерального государственного статистического наблюдения N 8-НК "Сведения о деятельности музея", утвержденной постановлением Федеральной службы государственной статистики от 20.06.2006 N 22. В протоколе ЭФЗК необходимо рассмотреть, как осуществляется учетно-хранительская деятельность в музее. Решением ЭФЗК утверждается количество музейных предметов, являющихся федеральной собственностью, их историко-культурная и художественная ценность;
- информативное письмо музея о необходимости закрепления музейных предметов, являющихся федеральной собственностью, за данным музеем, целях их использования, и с поколлекционным указанием музейных предметов, являющихся федеральной собственностью;
- информационное письмо музея о площадях;
- информационное письмо музея об использовании музейных предметов и музейных коллекций, подлежащих передаче музею.
Обращаем внимание, что заголовок договора печатается заглавными буквами шрифтом Times New Roman 14, текст договора печатается шрифтом Times New Roman 14 и выравнивается по полям справа без переносов. В договоре не допускаются исправления и помарки. Текст договора с приложениями N 1 и N 2 в том числе необходимо направить и по электронной почте info570@yandex.ru.
Министерство культуры Российской Федерации просит довести данную информацию до всех органов местного самоуправления и подведомственных музеев с целью активизации заключения вышеуказанных договоров.
Заместитель Министра
Е.Б.МИЛОВЗОРОВА
ДОГОВОР N ___ О ПЕРЕДАЧЕ В БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ БЕССРОЧНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ ИЛИ ПОЛЬЗОВАНИЕ НА ОПРЕДЕЛЕННЫЙ СРОК МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ И МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ, ВХОДЯЩИХ В СОСТАВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЧАСТИ МУЗЕЙНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И НАХОДЯЩИХСЯ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ, кому _________________________________________________ статус музея, название музея в кавычках в именительном падеже строго по Уставу музея, наименование субъекта Российской Федерации город Москва "__" __________ 20__ годаМинистерство культуры Российской Федерации, именуемое в дальнейшем "Министерство", в лице заместителя Министра культуры Российской Федерации Елены Борисовны Миловзоровой, действующего на основании Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 июля 2011 года N 590, а также доверенности N 10-43 "Д" от 14 января 2015 г.,
____________________ (наименование органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере культуры или органа местного самоуправления), именуемый в дальнейшем "Администрация", в лице __________ (должность, Ф.И.О.), действующего на основании _____________ (устав, положение), утвержденного ________________ (кем, дата, номер), и
__________________________________ (наименование музея с указанием организационно-правового статуса), именуемый в дальнейшем "Музей", в лице директора ____________ (Ф.И.О.), действующего на основании устава, утвержденного (кем, дата, номер), заключили настоящий Договор (именуемый в дальнейшем "договор") на следующих условиях:
1. Предмет договора
1.1. "Министерство" передает "Музею" в безвозмездное пользование музейные предметы и музейные коллекции, входящие в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, являющиеся федеральной собственностью и зафиксированные в главной инвентарной книге (книге поступлений) Музея в количестве _________ (цифрой и прописью) предметов, согласно приложениям N 1, 2.
1.2. Срок безвозмездного пользования < 2 > .
2. Обязательства "Музея"
2.1. "Музей" обязуется:
2.1.1. Обеспечивать учет, хранение, использование, а также систематическую проверку наличия музейных предметов и музейных коллекций;
2.1.2. Обеспечивать доступ граждан к музейным предметам и музейным коллекциям.
3. Обязательства "Администрации"
3.1. "Администрация" обязуется:
3.1.1. Создать организационные, материальные и финансовые условия для обеспечения сохранности, учета, изучения и представления музейных предметов и музейных коллекций;
3.1.2. Осуществлять контроль исполнения "Музеем" своих обязательств по настоящему договору, в том числе путем проведения проверок состояния сохранности, учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций.
3.2. "Администрация" несет субсидиарную ответственность за сохранность передаваемых "Музею" музейных предметов и музейных коллекций.
4. Обязательства "Министерства"
4.1. "Министерство" обязуется:
4.1.1. Предоставлять "Музею" и "Администрации" нормативные и методические материалы, необходимые для выполнения настоящего договора;
4.1.2. Осуществлять проверки состояния сохранности, учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций;
4.1.3. Производить в рамках реализации федеральных целевых программ в сфере культуры финансирование работ по реставрации, обеспечению безопасности и публикации музейных предметов и музейных коллекций.
5. Порядок изъятия из безвозмездного пользования музейных
предметов и музейных коллекций
5.1. Музейные предметы и музейные коллекции могут быть изъяты "Министерством" у "Музея" до истечения срока безвозмездного пользования в случаях:
- реорганизации или ликвидации "Музея";
- невозможности "Администрации" обеспечить материальные и финансовые условия для обеспечения сохранности и безопасности музейных предметов и музейных коллекций;
- невыполнения "Администрацией" или "Музеем" условий настоящего договора.
5.2. При реорганизации или ликвидации "Музея" "Администрация" в десятидневный срок с момента принятия такого решения уведомляет "Министерство" и вносит предложение о передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций вновь образуемому музею или иному музею, находящемуся в ведении "Администрации".
5.3. Передача музейных предметов и музейных коллекций в безвозмездное пользование вновь образуемому музею либо иному музею, находящемуся в ведении "Администрации", оформляется путем составления нового договора.
5.4. В случае отсутствия предложений о передаче музейных предметов и музейных коллекций вновь образуемому музею или иному музею, находящемуся в ведении "Администрации", "Министерство" самостоятельно решает вопрос о заключении договора о передаче в безвозмездное пользование и закреплении данных музейных предметов и музейных коллекций за иным музеем.
6. Порядок продления срока безвозмездного пользования < 3 >
6.1. За шесть месяцев до истечения срока безвозмездного пользования музейными предметами и музейными коллекциями "Администрация" представляет в "Министерство" предложение о продлении срока безвозмездного пользования музейными предметами и музейными коллекциями с приложением акта проверки наличия музейных предметов и музейных коллекций, а также акта по проверке технического состояния помещений фондохранилищ и экспозиционных залов "Музея" и систем обеспечения безопасности.
6.2. "Министерство" в течение трех месяцев принимает решение о продлении срока безвозмездного пользования музейными предметами и музейными коллекциями.
6.3. Продление срока безвозмездного пользования музейными предметами и музейными коллекциями на очередные десять лет оформляется дополнительным соглашением к настоящему договору.
7. Порядок расторжения договора
Настоящий договор может быть расторгнут по согласию сторон либо в случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации.
8. Порядок вступления договора в силу и срок
действия договора
Настоящий договор вступает в силу с момента подписания сторонами и действует до < 4 > , если стороны не продлят его.
9. Порядок разрешения споров
Споры по настоящему договору разрешаются в порядке, предусмотренном Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации.
Адреса сторон и подписи
< 1 > В случае подписания договора иным лицом, кроме Министра культуры Российской Федерации, указать реквизиты доверенности.
< 2 > Для государственных музеев субъектов Российской Федерации - бессрочно, для муниципальных музеев - не менее 10 лет.
< 3 > Для муниципальных музеев.
< 4 > Бессрочно - для музеев субъектов Российской Федерации; в течение 10 лет - для муниципальных музеев.
Приложение N 1
к договору
от "__" _______ 20__ N ____
Опись
томов главной инвентарной книги (книги поступлений)
_____________________________ (статус, название музея),
в которых зарегистрированы музейные предметы и музейные
коллекции, входящие в состав государственной части
Музейного фонда Российской Федерации и являющиеся
федеральной собственностью до 1996 г.
| N томов ГИК | Крайние даты записей в томе ГИК | Крайние номера в томе ГИК | Количество предметов, внесенных в том ГИК | Количество предметов, исключенных из тома ГИК | Фактическое наличие предметов в томе ГИК |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| Всего: |
Всего в ____ томах книги поступлений зарегистрировано ___________ (цифрой и прописью) музейных предметов, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и являющихся федеральной собственностью.
Подписи (с расшифровкой)
Главный хранитель
Зав. отделом (сектором) учета
Печать
если приложение одно, то нумерацию приложения не ставить!
Приложение N 2
к договору
от "__" _____ 20__ N ____
Список
музейных предметов и музейных коллекций, являющихся
федеральной собственностью, зарегистрированных в главной
инвентарной книге _________ (статус, название музея)
после 1996 года
| N п/п | Дата регистрации в ГИК | Учетный N по ГИК | Наименование и краткое описание предмета | Источник поступления | Основание (приказ Минкультуры России) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| Всего: |
Всего (цифрой и прописью)
Подписи (с расшифровкой)
Главный хранитель
Зав. отделом (сектором) учета
печать
если приложение одно, то нумерацию приложения не ставить!