ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 декабря 2014 г. N 3210р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ
ПО УПРАВЛЕНИЮ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТЬЮ В КОМПАНИЯХ
ХОЛДИНГОВОГО ТИПА НА ОСНОВЕ ИССЛЕДОВАНИЙ
МИРОВОГО И ОТЕЧЕСТВЕННОГО ОПЫТА
В целях увеличения конкурентных преимуществ и повышения инвестиционной привлекательности ОАО "РЖД" от владения и пользования результатами интеллектуальной деятельности, принадлежащими ОАО "РЖД" и его дочерним организациям:
1. Утвердить прилагаемые Методические рекомендации по управлению интеллектуальной собственностью в компаниях холдингового типа на основе исследований мирового и отечественного опыта.
2. Начальникам департаментов и управлений, руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" довести утвержденные настоящим распоряжением Методические рекомендации до сведения работников.
Старший вице-президент
ОАО "РЖД"
В.А.ГАПАНОВИЧ
Утверждены
распоряжением ОАО "РЖД"
от 30 декабря 2014 г. N 3210р
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО УПРАВЛЕНИЮ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТЬЮ
В КОМПАНИЯХ ХОЛДИНГОВОГО ТИПА НА ОСНОВЕ ИССЛЕДОВАНИЙ
МИРОВОГО И ОТЕЧЕСТВЕННОГО ОПЫТА
1. Общие положения
1.1. Настоящие Методические рекомендации по управлению интеллектуальной собственностью в компаниях холдингового типа на основе исследований мирового и отечественного опыта (далее - Методические рекомендации) направлены на формирование научно обоснованной методической основы для управления интеллектуальной собственностью в ОАО "РЖД" с использованием мирового и отечественного опыта построения соответствующих отношений в компаниях холдингового типа в целях увеличения конкурентных преимуществ и повышения инвестиционной привлекательности ОАО "РЖД".
1.2. В настоящих Методических рекомендациях используются следующие понятия и термины с соответствующими определениями:
Договор об отчуждении исключительного права - договор, в соответствии с которым одна сторона (правообладатель) передает или обязуется передать принадлежащее ей исключительное право на объекты интеллектуальной собственности или на средства индивидуализации в полном объеме другой стороне (приобретателю).
Заявка - заявка, подаваемая в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности на выдачу патентов и свидетельств, удостоверяющих исключительное право их обладателей на объекты интеллектуальной собственности (изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для ЭВМ, базы данных, топологий интегральных микросхем, товарных знаков и знаков обслуживания, наименований мест происхождения товаров).
Лицензионный договор - договор, в соответствии с которым обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства в предусмотренных договором пределах.
Охранный документ - документ, выдаваемый федеральный органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности, удостоверяющий исключительное право их обладателей на объекты интеллектуальной собственности.
Патентная служба дочерних и зависимых обществ - структурная единица (отдел, группа, сектор) или уполномоченные лица дочерних обществ, ответственные за управления интеллектуальной собственностью.
Уполномоченный орган по интеллектуальной собственности - федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности, зарубежные национальные и международные патентные ведомства.
Функциональное подразделение - подразделение аппарата управления, структурное подразделение, филиал головной компании холдинга, подразделение дочерних зависимых обществ и предприятий, являющееся инициатором проведения работ по договорам, связанным с созданием и распоряжением объектами интеллектуальной собственности, а также определяющее предмет и условия договоров и осуществляющее формирование пакета отчетной документации по выполненным работам.
Головная компания (холдинговая компания) - основное хозяйственное общество (товарищество), владеющее контрольными пакетами акций (долей участия) компаний - участников холдинга.
1.3. В настоящих Методических рекомендациях используются следующие сокращения:
- ДО - дочерние общества.
- РИД - результаты интеллектуальной деятельности.
- ОИС - объекты интеллектуальной собственности.
- ИС - интеллектуальная собственность.
- ПС ДЗО - патентные службы дочерних и зависимых обществ.
- СИ - средства индивидуализации.
- ЦУИС - управление по вопросам интеллектуальной собственности головной компании холдинга.
- НИОКР - научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.
2. Управление интеллектуальной собственностью
Управление интеллектуальной собственностью - это комплекс мер, направленных на создание и использование ОИС на уровне организаций, компаний, холдингов.
В настоящее время все больше крупных компаний достигают такого уровня развития, который для поддержания эффективной организации управления и контроля за своими дочерними и зависимыми хозяйственными обществами требует создания холдинговой структуры управления бизнесом.
К основным положительным факторам создания холдинга относят:
1) возможность снижения предпринимательских рисков;
2) возможность перераспределения средств внутри холдинга;
3) возможность установления централизованного управления в холдинге.
В России нет единой и комплексной системы правового регулирования деятельности холдингов, тем не менее подобная форма организации встречается все чаще. Впервые понятие "холдинг" было определено Временным положением о холдинговых компаниях, создаваемых при преобразовании государственных предприятий в акционерные общества (утв. Указом Президента Российской Федерации от 16 ноября 1992 г. N 1392), как предприятие, независимо от его организационно-правовой формы, в состав активов которого входят контрольные пакеты акций других предприятий. Холдинг является одной из форм объединения коммерческих юридических лиц с целью консолидации материальных и нематериальных ресурсов нескольких организаций и создания относительно централизованной единой системы управления ими для эффективной координации их деятельности для достижения поставленных экономических целей. Создание холдинга основано на подконтрольности нескольких коммерческих юридических лиц (дочерних и зависимых хозяйственных обществ) одной, головной организации, которая непосредственно участвует в их деятельности. Способы такого участия (основания установления холдинговых отношений) могут приобретать различные формы, в том числе:
1) Наличие преобладающей доли участия головной организации в уставном капитале дочернего (зависимого) хозяйственного общества (имущественный холдинг);
2) Заключение между головной и подконтрольными организациями договора о создании холдинга (договорный холдинг);
3) Право одного лица образовывать единоличный исполнительный орган, формировать более половины состава совета директоров, коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества;
4) Наличие косвенного контроля, когда основное общество контролирует "внучатое" через обладание властью над дочерним хозяйственным обществом.
На практике выделяют "чистые" и "смешанные" виды холдингов. В "чистых" холдингах головная организация холдинга владеет контрольными пакетами акций и выполняет только функции по управлению и контролю за дочерними и зависимыми обществами. Соответственно в "смешанном" холдинге головная компания наряду с руководством компаниями холдинга осуществляет самостоятельную коммерческую деятельность.
В рамках настоящих Методических рекомендаций под РИД понимаются результаты научно-технической деятельности, созданные и/или используемые в ходе проведения НИОКР, заказчиком которых выступает головная компания.
К таким результатам относятся:
- изобретения;
- полезные модели;
- топологии интегральных микросхем;
- программы для ЭВМ;
- секреты производства (ноу-хау).
В качестве исполнителей работ могут выступать ДО или третьи лица.
Схема взаимодействия компаний холдинга по вопросам создания и использования РИД приведена ниже.
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Головная компания │ ├─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┤ │ Функциональные подразделения │ ЦУИС │ └─────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┘ /\ /\ │ │ ┌────────────────┼─┬────────────────────────┬──────┼──────────────────┐ │ │ │ │ │ │ ├────────────────┴─┼────────────────────────┼──────┴──────────────────┤ │ /\ │ /\ │ /\ /\ │ \/ │ \/ │ \/ │ │ \/ ┌─────┬─┴──┐ ┌─────┬─┴──┐ ┌─────┬─┴──┐ ┌──┴────────┐ │ ДЗО │ ПС │ │ ДЗО │ ПС │ │ ДЗО │ ПС │ │Третьи лица│ └─────┴────┘ └─────┴────┘ └─────┴────┘ └───────────┘Схема взаимодействия компаний холдинга по вопросам создания
и использования РИД
3. Основания для создания и меры по обеспечению правовой
охраны РИД в холдинге
По заказу головной компании РИД создаются на основании договора на выполнение НИОКР.
Упомянутый договор в целях обеспечения прав заказчика должен содержать следующие гарантии исполнителя:
- о письменном уведомлении головной компании о каждом созданном в ходе работы охраноспособном результате с предложениями по форме правовой охраны;
- письменном уведомлении головной компании о невозможности получения ожидаемых результатов или о нецелесообразности продолжения работы;
- письменном уведомлении головной компании о необходимости использования РИД, принадлежащих третьим лицам, с предложениями о форме и порядке приобретения прав на их использование;
- проведении оценки патентоспособности РИД на момент уведомления о создании охраноспособного РИД на основе патентных исследований;
- передаче головной компании прав на РИД, свободных от прав третьих лиц;
- соблюдении требований конфиденциальности;
- выплате авторам РИД, которые будут созданы в ходе выполнения работ, вознаграждения в соответствии с положениями Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ).
В договоре о выполнении работ и трудовых контрактах должны содержаться положения, согласно которым лица, имеющие доступ к информации, касающейся существа разработанного решения, обязаны сохранять конфиденциальность полученных сведений:
- по охраняемым в режиме коммерческой тайны ноу-хау в течение всего жизненного цикла РИД или до даты прекращения режима коммерческой тайны в отношении ноу-хау;
- по остальным охраноспособным результатам до даты публикации сведений о заявке или до даты публикации сведений о выдаче патента.
4. Распределение прав на результаты интеллектуальной
деятельности в холдинге
Под распределением прав на РИД понимается определение правообладателя (правообладателей) РИД, которые предполагается получить в соответствии с техническим заданием на выполнение НИОКР.
Правообладателями РИД, создаваемых в ходе выполнения НИОКР, могут являться головная компания, головная компания и исполнитель работ, исполнитель работ.
Порядок распределения прав между головной компанией и исполнителями, в качестве которых могут выступать ДО или третьи лица, целесообразно закрепить соответствующим Положением.
В ОАО "РЖД" распределение прав между сторонами при выполнении договоров НИОКР регулируется Положением о порядке взаимодействия между ОАО "РЖД" и его дочерними и зависимыми обществами по вопросам создания и использования объектов интеллектуальной собственности, утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 15.03.2011 N 531р, и Положением по распределению прав на результаты интеллектуальной деятельности между ОАО "РЖД" и его дочерними и зависимыми обществами, а также третьими лицами в ходе реализации совместных инновационных проектов, утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 01.12.2011 N 2590р.
Вопрос о распределении прав на РИД по договорам, заключаемым головной компанией с ДО, решается головной компанией в лице Функциональных подразделений с учетом мнения ЦУИС. Аналогичный порядок применяется и к договорам, заключаемым головной компанией с третьими лицами.
В качестве правообладателя в договорах на выполнение НИОКР головная компания, как правило, указывается в следующих случаях:
1) принятия головной компанией обязательств по финансированию работ по доведению РИД, созданных в ходе проведения НИОКР, до стадии их практического применения и дальнейшего использования для собственных нужд;
2) финансирования НИОКР в полном объеме за счет средств головной компании, если на момент заключения договора на выполнение НИОКР определено лицо, не входящее в холдинг, выразившее желание заключить договор на использование РИД.
Расходы по обеспечению правовой охраны РИД в данном случае несет головная компания.
В качестве правообладателя в договорах на выполнение НИОКР указывать в качестве правообладателей совместно головную компанию и исполнителя работ целесообразно в следующих случаях:
1) совместного финансирования работ на выполнение НИОКР;
2) финансирования работ за счет головной компании в полном объеме, если на момент заключения договора не определено лицо, не входящее в холдинг, заинтересованное в приобретении прав на использование РИД.
В случае принятия головной компанией решения о закреплении прав за исполнителем работ (ДО или третьим лицом) головная компания в соответствии со статьей 1371 ГК РФ вправе использовать РИД в целях, для достижения которых был заключен соответствующий договор, на условиях простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия патента без выплаты за это использование дополнительного вознаграждения.
Необходимо предусмотреть, чтобы в случае принятия решения о предоставлении правовой охраны РИД совместно на имя головной компании и исполнителя работ взаимоотношения между ними регулировались дополнительным соглашением. В дополнительном соглашении следует, в частности, определить сторону, которая будет осуществлять финансирование затрат на получение правовой охраны РИД, поддержание в силе полученных охранных документов. Как правило, данная обязанность возлагается на исполнителя работ. Кроме того, соглашение должно определять порядок совместного использования РИД, распределение доходов от реализации прав на них (как правило, поровну между всеми правообладателями).
В соглашении также указывается лицо, обеспечивающее осуществление прав правообладателей, которым, как правило, является исполнитель работ.
В соглашении целесообразно также отразить вопросы, связанные с совместным распоряжением правами на РИД. Например, обязать лицо, обеспечивающее осуществление прав правообладателя:
- организовать поиск лиц, заинтересованных в использовании РИД и обладающих для этого реальными возможностями;
- проводить консультации и переговоры с заинтересованными лицами по вопросу предоставления им права использования РИД;
- обеспечить подготовку договоров о распоряжении правами на РИД с заинтересованными лицами, а также сбор сведений о результатах исполнения указанных договоров;
- организовать, при необходимости, регистрацию договоров в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности.
Возможно возникновение ситуации, при которой правообладатель в лице головной компании может передать исключительные права на РИД в доверительное управление в соответствии со ст. 1012 - 1013 ГК РФ исполнителю работ или третьему лицу при их согласии. Такая ситуация может быть обусловлена необходимостью поиска лиц, заинтересованных в использовании прав на РИД, когда РИД представляет собой достаточно сложное, специфическое решение, особенности и преимущества которого могут быть лучше представлены исполнителем. Головная компания выступает в качестве учредителя управления.
Доверительный управляющий осуществляет доверительное управление исключительными правами на РИД в пределах, предусмотренных договором доверительного управления.
В договорах доверительного управления предусматривается выплата за счет доходов, получаемых учредителем управления от распоряжения исключительными правами на РИД, вознаграждения доверительному управляющему, а также возмещение документально подтвержденных расходов, произведенных им при доверительном управлении исключительными правами на РИД.
В договор доверительного управления, наряду с другими условиями, включаются обязанности доверительного управляющего:
- организовать подготовку и распространение информации о созданных РИД среди лиц, заинтересованных в его использовании и обладающих для этого реальными ресурсами;
- организовывать отбор заинтересованных лиц;
- подготовить договоры о распоряжении правами на РИД заинтересованными лицами и обеспечить сбор сведений о результатах исполнения указанных договоров.
Доверительное управление исключительными правами на РИД представляет собой более эффективную договорную форму их коммерческого использования по сравнению с лицензионным договором и договором коммерческой концессии. Это обусловлено высокой степенью самостоятельности доверительного управляющего в совершении юридических и фактических действий, а также его профессионализмом в соответствующей области техники.
5. Выбор формы правовой охраны результатов интеллектуальной
деятельности в холдинге
Правовая охрана РИД может быть обеспечена в форме патентной охраны и в форме беспатентной правовой охраны (охрана ноу-хау в режиме коммерческой тайны).
При выборе между патентной формой охраны и охраной секрета производства (ноу-хау) в режиме коммерческой тайны в холдинге необходимо учитывать следующие факторы:
- особенности, преимущества и недостатки патентной формы охраны и охраны РИД в режиме коммерческой тайны;
- особенности и условия использования охраняемого РИД в производстве, эксплуатации, сбыте и экспорте продукции;
- предстоящие затраты и организационные трудности, связанные с выбранной формой правовой охраны, их оправданность и фактические материальные и организационные возможности компании;
- научно-техническую политику холдинга.
В первую очередь правовая охрана в виде секрета производства (ноу-хау) должна применяться для таких объектов, которым по закону не может быть предоставлена патентная охрана. К таким объектам относятся различные теории и математические методы, методы интеллектуальной или хозяйственной деятельности.
В виде секретов производства (ноу-хау) должны охраняться сведения о технологиях изготовления или сборки, технологиях контроля и управления производственными процессами, рациональном размещении техники и оборудования, профессиональном опыте и иных объектах, имеющих коммерческую ценность, в том числе:
- конструкторская документация, схемы, чертежи, макеты, рабочие материалы;
- технологическая информация и документация, параметры технологических процессов, технологические карты, списки комплектующих;
- данные об условиях осуществления различных операций и способов, сведения о материалах, конструкционных и прочностных особенностях;
- результаты опытов и испытаний;
- расчеты, методики, технологии, рецептуры, химический состав и формулы;
- данные о произведенных улучшениях, данные об организации производства, данные о финансировании;
- методы рекламы и маркетинга и т.п.
Правовую охрану в виде секрета производства (ноу-хау) с использованием режима коммерческой тайны следует применять также для таких объектов, которые при наличии патентной охраны могут быть относительно легко воспроизведены по опубликованному патентному описанию и с обходом формулы патента.
Правовая охрана в виде секрета производства (ноу-хау) с использованием режима коммерческой тайны является предпочтительной в следующих случаях:
- для объектов, использование которых ограничено внутренними потребностями холдинга и обусловлено специфическими корпоративными требованиями;
- для объектов вида, способ, технология, вещество, факт использования которых невозможно проконтролировать;
- для объектов, которые не предполагается передавать другим лицам ни при каких обстоятельствах.
Определение вида правовой охраны РИД осуществляет руководитель функционального подразделения головной компании или руководитель ДО, выполняющей работы по заказу головной компании.
6. Использование результатов интеллектуальной
деятельности в холдинге
Использование РИД может рассматриваться как совокупность совершаемых головной компанией холдинга и ДО сделок, связанных с распоряжением и практическим применением РИД с целью получения выгоды. Сделки могут предусматривать отчуждение исключительного права головной компанией ДО или предоставление права использования РИД третьим лицам, а также приобретение головной компанией холдинга исключительного права или права на использование РИД у третьих лиц. Для обеспечения правомерного использования РИД, являющихся объектом сделки, необходимо наличие исключительных прав на них. В отношении РИД, зарегистрированных в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности, переход прав и предоставление права пользования таких РИД также подлежат государственной регистрации.
Вопросы использования РИД в холдинге целесообразно регулировать путем заключения соответствующих соглашений между головной компанией холдинга и ДО.
При этом использование предшествующих РИД, принадлежащих третьим лицам, допустимо только после совершения соответствующих действий, направленных на обеспечение предоставления соответствующих прав.
В указанном соглашении должно быть отражено, кто в холдинге принимает решения о целесообразности предоставления ДО прав на использование РИД, исключительные права на которые принадлежат головной компании. Такой компетенцией обладает функциональное подразделение.
На функциональное подразделение следует также возложить обязанность по решению вопросов о необходимости получения головной компанией прав на использование РИД, исключительные права на которые принадлежат ДО, с выработкой соответствующих рекомендаций по определению размера вознаграждения за такое использование.
В целях повышения эффективности взаимодействия головной компании и ДО в вопросах создания, использования и защиты РИД в соглашении целесообразно предусмотреть взаимные обязательства сторон по обмену информацией, необходимой для определения объема использования РИД, экономического эффекта от их использования, а также данными для расчета суммы авторского вознаграждения. Следует также предусмотреть обмен информацией, относящейся к выявлению и пресечению бездоговорного использования третьими лицами РИД, исключительные права на которые принадлежат головной компании и ДО.
В соглашении следует также отразить вопрос, связанный с координацией мер режимного характера, осуществляемых головной компанией и ДО, относящихся к обеспечению конфиденциальности, указав, например, что стороны обязуются не разглашать и не передавать третьим лицам информацию, в отношении которой в головной компании и в ДО введен режим коммерческой тайны, иную информацию, ставшую им известной в связи с выполнением условий настоящего соглашения.
Содержанием информации, передаваемой ДО по запросу головной компании, могут быть копии заявочных материалов по заявкам, связанным с деятельностью головной компании, поданным ДО, сведения о предмете договоров, заключаемых ДО с третьими лицами, и о лицах, с которыми заключаются договоры в отношении РИД, связанных с деятельностью головной компании, исключительные права на которые принадлежат ДО, сведения о месте, характере и объемах использования РИД, связанных с деятельностью головной компании, исключительные права на которые принадлежат ДО, о возникновении споров в отношении РИД, связанных с деятельностью головной компании, исключительные права на которые принадлежат ДО, о выявленных ДО фактах нарушения исключительных прав, затрагивающих интересы головной компании, и принятых мерах в отношении нарушителей. Сведения о спорах и выявленных фактах нарушений должны предоставляться ДО без специального запроса в течение 3 - 5 дней с момента поступления соответствующей информации в ДО. Аналогическая информация в описанном выше порядке предоставляется головной компанией в ДО.
В целях контроля со стороны головной компании за эффективностью деятельности ДО в сфере управления интеллектуальной собственностью в соглашении необходимо предусмотреть систематическое, например ежеквартальное представление ДО в головную компанию в лице ЦУИС, данных о полученных в России и за рубежом за отчетный период патентах на изобретения, полезные модели и промышленные образцы, свидетельствах на товарные знаки, программы для ЭВМ, базы данных, стоимости нематериальных активов, количестве поданных заявок.
7. Мероприятия по обеспечению прав компаний холдинга на РИД,
созданные в ходе выполнения работ по заказу
головной компании
Права сторон на РИД, созданные в ходе выполнения работ по заказу головной компании, определяются в соответствующих разделах договоров о выполнении работ. Для обеспечения правомерного перехода исключительного права на РИД от авторов к соответствующему правообладателю необходима реализация определенных организационно-правовых мероприятий. Указанные действия также целесообразно закрепить в соглашении между головной компанией и ДО по вопросам создания и использования РИД.
В данном разделе упомянутого соглашения необходимо указать, что при получении в ходе выполнения работ по заказу головной компании результатов, способных к правовой охране, ДО обязано в месячный срок уведомить об этом головную компанию путем предоставления в Центр управления интеллектуальной собственностью головной компании уведомления о создании РИД, оформленного в соответствии с формой, указанной в приложении N 1 к настоящим Методическим рекомендациям, одновременно предоставив в головную компанию правильно оформленные материалы заявки(ок) на выдачу охранного документа на соответствующие РИД(ы).
В случае принятия решения об определении в качестве правообладателя РИД головной компании представить в ЦУИС соглашение о передаче Исполнителем права на подачу заявки на РИД, получение охранного документа, оформление (ноу-хау) на имя Заказчика, подготовленное в соответствии с формой, указанной в приложении N 2 к настоящим рекомендациям, и урегулировать вопрос с выплатой вознаграждения авторам этих результатов.
Соглашение должно урегулировать вопрос о подаче заявки в Уполномоченный орган по интеллектуальной собственности для оформления созданного РИД. Как правило, этот вопрос решается экспертной комиссией Координационного совета по вопросам управления интеллектуальной собственностью головной компании в месячный срок после получения уведомления от ДО.
В соглашении может быть предусмотрено, что в случае намерения прекратить поддержание в силе охранных документов на РИД, касающихся деятельности головной компании, исключительные права на которые принадлежат ДО, ДО не менее чем за 20 (двадцать) рабочих дней должно известить об этом ЦУИС.
Далее головная компания, как правило в течение двух недель с даты получения извещения, должна решить вопрос о необходимости приобретения исключительного права на вышеуказанный РИД на имя головной компании или иного лица.
В соглашении целесообразно установить порядок распоряжения сторонами РИД, исключительные права на которые принадлежат им совместно.
В этих целях соглашение может предусматривать, что упомянутое распоряжение РИД может осуществляться только после получения предварительного письменного согласия другой стороны.
При этом в случае обращения к одной из сторон третьего лица, заинтересованного в приобретении прав на использование либо исключительного права на РИД, которое принадлежит сторонам совместно, сторона, к которой последовало обращение, после завершения предварительных переговоров должна известить об этом другую сторону.
В соглашении целесообразно уточнить содержание такого извещения, указав, в частности, что оно должно содержать следующие сведения:
- название РИД с указанием реквизитов охранного документа;
- изложение существенных и иных условий предполагаемого договора (характер договора: исключительная, неисключительная лицензия, договор об отчуждении исключительного права; территория, на которую будет распространяться действие договора; срок действия договора; изделие или технологический процесс, в которых предполагаемый лицензиат намеревается использовать РИД; предполагаемый объем использования РИД; предполагаемый размер вознаграждения и его распределение между сторонами (как правило, поровну);
- краткую справку о предполагаемом лицензиате;
- оценку риска того, что использование предоставленных прав предполагаемым лицензиатом не осложнит конкурентную обстановку для холдинга.
8. Материальное стимулирование авторов результатов
интеллектуальной деятельности
Обязанность выплаты вознаграждения авторам РИД в договорах на выполнение НИОКР возлагается на сторону, которая является работодателем (пункт 3 ст. 1370 ГК РФ).
В холдинге возможна ситуация, когда права на РИД, созданные в ходе выполнения НИОКР, принадлежат головной компании холдинга и исполнителю в лице ДО совместно. В данной ситуации исполнитель, являющийся одновременно правообладателем и работодателем, имеет право выплачивать вознаграждение за использование РИД своим работникам - авторам этих РИД за счет доходов, получаемых от совместного их использования.
Для реализации данной возможности исполнитель после заключения с головной компанией холдинга договора на выполнение НИОКР должен, как работодатель, заключить договор с работниками о выплате вознаграждения в соответствии с пунктом 4 ст. 1370 ГК РФ, а также вознаграждения за использование РИД.
Приложение N 1
| Название головной компании Адрес | Зарегистрировано | |
| N | ||
| N |
| N п/п | Фамилия, имя, отчество | Должность | Домашний адрес | Телефон |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Мы утверждаем, что указаны все без исключения действительные авторы данного предложения и что в связи с этим никакие другие лица не будут включены в состав авторов (соавторов). При этом нам известно, что соавторами результата интеллектуальной деятельности (изобретения, полезной модели, промышленного образца, ПЭВМ, БД, ноу-хау) могут быть только лица, внесшие творческий вклад в создание изобретения (полезной модели, промышленного образца, ноу-хау), и что включение в состав соавторов лиц, не принимающих участия в творческой работе по созданию результата интеллектуальной деятельности (изобретения, полезной модели, промышленного образца, ПЭВМ, БД, ноу-хау), влечет за собой ответственность в порядке, определяемом законодательством РФ.
1. КРАТКАЯ ТЕХНИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДЛОЖЕНИЯ.
ТЕХНИЧЕСКИЙ РЕЗУЛЬТАТ
(приложить эскизы, чертежи, расчеты, описания и т.п.) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Отличительные (от прототипа) признаки: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Прототип: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Аналоги: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Подпись автора(ов): ___________________________________________________________________________2. ЗАКЛЮЧЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
(указывается подразделение Общества по месту создания РИД)
2.1. Предложенное техническое решение выполнено в связи с выполнением служебного задания по плану (по плану НИОКР или другому документу): ___________________________________________________________________________ (указать шифр темы, название, N Договора) 2.2. Документация, в которой отражено предложение ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 2.3. Состояние (этап) разработки: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 2.4. Изделия, в которых планируется использование предложения, вид плана и сроки его освоения: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 2.5. Замечания по составу авторов: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Руководитель подразделения, где работает автор _____________________ (_____________________) "___" _________ 20__ г.3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПАТЕНТНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОБЩЕСТВА
3.1. Предложенное техническое решение _____________________________________ ___________________________________________________________________________ соответствует/не соответствует критериям изобретения (полезной модели, промышленного образца) 3.2. Патентный поиск проведен на глубину _________ лет по странам _________ ___________________________________________________________________________ Выявлены наиболее близкие решения ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 3.3. Технический результат предложенного решения по сравнению с прототипом ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 3.4. Оформление заявки 3.4.1. на выдачу охранного документа РФ ___________________________________ целесообразно/нецелесообразно 3.4.2. международной (указать страны) _____________________________________ целесообразно/нецелесообразно Руководитель патентного подразделения __________________ (________________) "____" ___________ 20__ г.4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ОБЩЕСТВА
Протокол N _________ от "___" _________ 20__ г. 4.1. Утвердить (не утвердить) заключение патентного подразделения о необходимости оформления заявки на изобретение (полезную модель, промышленный образец, ноу-хау, ПЭВМ, БД) без замечаний (с замечаниями) 4.2. Утвердить состав авторов без замечаний (с замечаниями) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 4.3. Срок полезного использования ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 4.4. Возможности коммерциализации 4.4.1. путем заключения лицензионных договоров ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 4.4.2. путем использования предложения в различных объектах техники ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 4.5. Наличие экономического, социального, технологического и другого эффекта при использовании предполагаемого РИД ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 4.6. Сумма фактических расходов на создание результата интеллектуальной деятельности ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (расчет, смета прилагаются) УТВЕРЖДАЮ Руководитель __________________ (__________________) "____" ___________ 20__ г. СОГЛАСОВАНО С заключением Общества: __________________________ согласен/не согласен Функциональное подразделение Руководитель __________________ (__________________) "____" ___________ 20__ г.Приложение N 2
УВЕДОМЛЕНИЕ
о передаче Обществом права на подачу заявки
на результат интеллектуальной деятельности, получение
охранного документа, оформление (ноу-хау)
на имя головной компании
"___" __________ 20__ г. Общество ___________________________________________________________________________ (название организации) ___________________________________________________________________________ принимает на себя обязательства:1. Передать право головной компании:
- на подачу заявки на результат интеллектуальной деятельности;
- на оформление прав и получение охранного документа на имя головной компании;
- на оформление прав на секрет производства (ноу-хау) на имя головной компании.
2. Заключить соглашение с авторами полученных при выполнении Договора результатов интеллектуальной деятельности на передачу прав головной компании на подачу заявки, получение охранного документа или оформление прав на секрет производства (ноу-хау) на имя головной компании.
3. Урегулировать все вопросы, связанные с выплатой вознаграждения авторам, самостоятельно за счет средств, выделенных головной компанией на данную разработку.
4. Оригинал настоящего Уведомления передается в головную компанию.
От Общества ______________________ (подпись)