Приказ Роспатента от 05.07.1999 N 130

РОССИЙСКОЕ АГЕНТСТВО ПО ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ

ПРИКАЗ

от 5 июля 1999 г. N 130

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ НИОКР И ОФОРМЛЕНИЯ

ОТЧЕТНОСТИ О ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТАХ

В целях повышения уровня научно-исследовательской работы в системе Роспатента и во исполнение Приказа Роспатента от 16.02.99 N 20 и Плана совершенствования деятельности Роспатента на 1999 год, утвержденного Приказом Роспатента от 09.03.99 N 40, приказываю:

1. Утвердить "Порядок проведения научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и проектно-технологических работ и оформления отчетности о выполненных работах" (ПН-2-99) (прилагается).

2. Ввести в действие указанный Порядок с 01.07.99.

3. Руководителям подразделений Роспатента и подведомственных ему организаций, научным руководителям НИОКР при планировании НИОКР руководствоваться настоящим Порядком.

4. Контроль за выполнением Приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Роспатента

А.Д.КОРЧАГИН

Приложение

к Приказу Роспатента

от 5 июля 1999 г. N 130

ПОРЯДОК

ПРОВЕДЕНИЯ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ РАБОТ И ОФОРМЛЕНИЯ

ОТЧЕТНОСТИ О ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТАХ

(ПН-2-99)

1. Общие положения

1.1. Порядок проведения научно-исследовательских работ и оформления отчетности о выполненных работах (ПН-2-99) (далее - Порядок ПН-2-99) регламентирует вопросы оформления документов, касающихся проведения НИР, выполняемых в системе Роспатента, и оформления отчетности о выполненных работах, и устанавливает основные требования к их организации и документированию.

1.2. Порядок ПН-2-99 распространяется на Роспатент и подведомственные ему организации: Федеральный институт промышленной собственности, Российский государственный институт интеллектуальной собственности и Палату по патентным спорам.

1.3. Порядок ПН-2-99 разработан на основе действующих нормативных правовых документов и др. источников информации, приведенных в Списке использованных источников информации [1 - 28], с учетом анализа практики проведения этих работ и оформления документации по ним в Роспатенте и подведомственных ему организациях.

1.4. Порядок ПН-2-99 не распространяется на документы, оформленные: до начала проведения работ (планы, договора, технические задания и др.), при обсуждении их на секциях Научно-технического совета, при приемке работ в опытную и промышленную эксплуатацию и при использовании их результатов, что регламентируется другими Порядками [20 - 23, 25].

1.5. Документы Роспатента и подведомственных ему организаций, составленные при проведении работ и оформлении отчетности об их выполнении, относятся к категории организационно-распорядительных документов и являются федеральной собственностью [18].

1.6. Ответственность за выполнение Порядка ПН-2-99 в подразделениях Роспатента и подведомственных ему организациях возлагается на руководителей подразделений и организаций, участвующих в выполнении работ по п. 1.1.

1.7. Работники Роспатента и подведомственных ему организаций, причастные к процессу проведения работ и составлению связанной с ними документации, несут персональную ответственность за выполнение требований Порядка ПН-2-99 и сохранность находящихся у них соответствующих документов.

1.8. Документационное обеспечение деятельности по оформлению отчетности о выполнении работ по п. 1.1 в Роспатенте и подведомственных ему организациях и контроль за соблюдением Порядка ПН-2-99 возлагается на отдел организации НИР и обучения Федерального института промышленной собственности (далее - отдел 52).

1.9. Контроль за своевременным и правильным оформлением финансовых документов, относящихся к работам по п. 1.1, выполняемым по договорам с Роспатентом, осуществляет подразделение, ответственное за правильность оформления финансовых документов (в Роспатенте - Финансово-экономическое управление, в Федеральном институте промышленной собственности - отдел бухгалтерского учета и финансового контроля).

2. Основные понятия и сокращения

2.1. Порядок ПН-2-99:

2.1.1. Порядок - нормативный акт, регламентирующий действия подразделений и должностных лиц, связанных с проведением научно-исследовательских работ в системе Роспатента и оформления отчетности об их выполнении.

2.1.2. ПН-2-99 - сокращенное наименование Порядка, в котором приняты следующие обозначения:

- ПН - серия Порядков, регламентирующих научную деятельность в системе Роспатента, в т.ч. процедуры планирования и выполнения НИР, оформления отчетности об их выполнении, работы секций НТС и др.;

- 2 - порядковый номер настоящего нормативного акта;

- 99 - сокращенное обозначение года утверждения Порядка - 1999.

2.2. Научно-техническая деятельность - деятельность, направленная на получение, применение новых знаний для решения технологических, инженерных, экономических, социальных, гуманитарных и иных проблем, обеспечения функционирования науки, техники и производства как единой системы (Закон [2]).

2.3. Научно-исследовательская(ие) работа(ы) (сокращенно - НИР) - комплекс теоретических и (или) экспериментальных исследований, проводимых с целью получения обоснованных исходных данных, изыскания принципов и путей создания (модернизации) продукции (ГОСТ [16]), выполняемых Исполнителем (п. 2.9) или Головным подразделением-исполнителем (п. 2.20.1) в соответствии с заключенным Договором (п. 2.11) или утвержденным в установленном порядке Техническим заданием (п. 2.12).

2.4. Результат (далее - Результат) - продукт НИР в конкретной вещественной форме, который должен быть передан Заказчику (п. 2.5) либо руководителю Организации (п. 2.19).

2.4.1. Научный и (или) научно-технический результат - продукт, содержащий новые знания или решения и зафиксированный на любом информационном носителе (Закон [2]).

2.4.2. Научная и (или) научно-техническая продукция (далее - Продукция) - результат, в том числе результат интеллектуальной деятельности, предназначенный для реализации (Закон [2]); в частности, отчеты о НИР (п. 2.24) и др. документы, подготовленные в процессе выполнения НИР в соответствии с условиями, предусмотренными в Договоре или ТЗ (п. п. 2.11, 2.12).

2.5. Заказчик - юридическое лицо, заказывающее НИР: Роспатент в лице Генерального директора.

2.6. Представитель Заказчика - уполномоченное Заказчиком подразделение Роспатента, непосредственно заинтересованное в использовании или ответственное за приемку результатов НИР.

2.7. Потребитель - подразделение(я) Роспатента или Организация, использующее(ие) Результаты с разрешения Заказчика или его представителя.

2.8. Пользователи - юридические и физические лица (в т.ч. третьи лица), которые на условиях, определенных Договором (п. 2.11) или ТЗ (п. 2.12), или с разрешения Заказчика (его представителя) или руководителя Организации-исполнителя (п. 2.19) используют Результаты НИР.

2.8.1. Внутренние пользователи - исполнители НИР и (или) другие работники Организации.

2.8.2. Внешние пользователи - вышестоящие органы и организации, сторонние органы, организации и физические лица.

2.9. Исполнитель:

2.9.1. По НИР, выполняемым по Плану Роспатента (п. 2.10.1), - юридическое лицо - Организация в лице ее руководителя.

2.9.2. По НИР, выполняемым по Плану ФИПС (п. 2.10.2), - Головное подразделение-исполнитель Организации (п. 2.20.1) в лице руководителя подразделения или научного руководителя НИР (п. 2.21) (возможно совмещение этих функций в одном лице).

2.10. План НИР (далее - Тематический план) - Тематический план научно-исследовательских работ Роспатента и Организации на планируемый год, в т.ч.:

2.10.1. План Роспатента - план НИР, финансируемых за счет средств федерального бюджета по договорам с Роспатентом и за счет средств, полученных ФИПС от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

2.10.2 План ФИПС - план НИР, финансируемых за счет средств федерального бюджета, выделяемых Роспатентом на финансирование Организации.

2.11. Договор на выполнение научно-исследовательской работы (далее - Договор) - это, как правило, основной документ, являющийся правовой формой отношений Исполнителя (п. 2.9) с Заказчиком (п. 2.5), особенно в ситуациях, когда Заказчик (Роспатент) финансирует проведение работы, а также в отношениях Заказчика или Исполнителя с третьими лицами (глава 38 ГК [1] и статья 8 Закона [2]).

Договорами Сторон (п. 2.18) - субъектов научной и (или) научно-технической деятельности и пользователей Продукции, не противоречащими законодательству Российской Федерации, определяются условия владения, пользования и распоряжения Результатами.

При выполнения работ без заключения Договора функции Договора выполняет Техническое задание (п. 2.12).

2.12. Техническое задание на НИР (ТЗ) - исходный технический документ для проведения НИР, устанавливающий требования к содержанию, объемам и срокам выполнения этих работ (ГОСТ [16]).

При отсутствии Договора на НИР ТЗ является основным документом, регламентирующим отношения Заказчика и Исполнителя.

2.13. Поэтапный план - документ, в котором на основе определенных в ТЗ этапов работы отражена их последовательность, сроки выполнения, форма представления результатов на каждом этапе, а также указаны подразделения-исполнители на каждом этапе, а для работ, выполняемых по Плану Роспатента (п. 2.12.1), - стоимость каждого этапа работ из соответствующего источника финансирования.

2.14. Калькуляция - документ, в котором отражена стоимость работы (трудозатраты) при выполнении НИР, общая и по этапам:

- для работ, выполняемых по Плану Роспатента, - это сметная (или фактическая) стоимость работ в тыс. руб.;

- для работ, выполняемых по Плану ФИПС, - это трудозатраты каждого из участвующих в работе исполнителей (работников подразделения(ий) в чел.-днях).

2.15. Акт сдачи-приемки Продукции - финансовый документ, оформленный в соответствии с п. 5.1, констатирующий факт выпуска Продукции, предусмотренной соответствующим этапом Поэтапного плана, в форме и в сроки, соответствующие согласованному перечню Продукции, с указанием источника финансирования и суммы, предназначенной к оплате по калькуляции по данному этапу.

2.16. Акты сдачи-приемки НИР, связанных с автоматизированными системами, составляются и оформляются в соответствии с рекомендациями Инструкций [18, 19] и настоящим Порядком (ПН-2-99):

2.16.1. Акт сдачи-приемки НИР в опытную эксплуатацию - документ, констатирующий, что автоматизированная система выполнена в соответствии с требованиями, изложенными в ТЗ по НИР, и готова пройти опытную эксплуатацию, что подтверждается созданной для этой цели комиссией.

2.16.2. Акт сдачи-приемки НИР в промышленную эксплуатацию - документ, констатирующий, что автоматизированная система успешно прошла опытную эксплуатацию (с устранением выявленных недостатков) и готова к промышленной эксплуатации, что подтверждается созданной для этой цели комиссией.

2.17. Этап НИР - определенная в ТЗ часть НИР, являющаяся объектом планирования и финансирования.

2.18. Стороны - Заказчик и Исполнитель.

2.19. Организация, в т.ч. Организация-исполнитель, - одна из подведомственных Роспатенту организаций (п. 1.2):

2.19.1. ФИПС - Федеральный институт промышленной собственности.

2.19.2. РГИИС - Российский государственный институт интеллектуальной собственности.

2.19.3. ППС - Палата по патентным спорам.

2.20. Подразделение - подразделение Роспатента или Организации, в частности:

2.20.1. Головное подразделение-исполнитель - подразделение Организации в лице руководителя подразделения или научного руководителя НИР (возможно совмещение этих функций в одном лице), осуществляющее непосредственное (в т.ч. совместно с другими подразделениями) выполнение работы, отвечающее за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.

2.20.2. Подразделение-соисполнитель - подразделение Организации-исполнителя в лице руководителя подразделения, осуществляющее совместно с Головным подразделением-исполнителем выполнение НИР и отвечающее за качество и уровень проведенных им исследований.

2.20.3. Подразделения ФИПС, в т.ч.:

2.20.3.1. Отдел 52 (п. 1.8).

2.20.3.2. Архив (далее - Архив) - подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования (ГОСТ [28]).

2.21. Научный руководитель - работник системы Роспатента, осуществляющий научное руководство при выполнении НИР (как правило, работник Головного подразделения-исполнителя Организации-исполнителя, например, его руководитель), отвечающий за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.

2.22. Ответственный исполнитель - один (или единственный) из работников Головного подразделения-исполнителя, который не только непосредственно принимает участие в работе, но и отвечает за ее выполнение в срок, в т.ч. за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.

2.23. Соисполнитель - один (или единственный) из работников подразделения-соисполнителя, который совместно с ответственным исполнителем участвует в выполнении работы.

2.24. Отчет о НИР (далее - отчет) - систематизированный документ, в котором отражены результаты научных исследований, оформленный в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 "Отчет о научно-исследовательской работе" [6], с требованиями настоящего Порядка и с условиями, сформулированными в ТЗ.

2.25. Нормоконтроль - это проверка соответствия отчетных документов действующим нормативам (ГОСТ и др.).

2.26. Научно-технический совет Роспатента или ФИПС (НТС) - совещательный орган при Генеральном директоре Роспатента или директоре ФИПС для рассмотрения предложений и выработки рекомендаций по важнейшим вопросам теории и практики охраны объектов интеллектуальной собственности.

2.27. Закон - Федеральный закон или Закон Российской Федерации.

2.28. Всероссийский научно-технический информационный центр Министерства промышленности, науки и технологий Российской Федерации (ВНТИЦ) - федеральный орган научно-технической информации, обеспечивающий формирование, ведение и организацию использования федеральных информационных фондов, баз и банков данных по различным видам источников научно-технической информации и направлений науки и техники (Положение [4]).

2.29. АС - автоматизированная система и подсистема.

2.30. ЭВМ - электронно-вычислительная машина.

2.31. ИМС - интегральная микросхема.

2.32. Решение о целесообразности (нецелесообразности) ограничения информации (далее - Решение об ограничении информации) - документ, содержащий сведения о целесообразности или нецелесообразности ограничения информации, содержащейся в результатах НИР по соответствующей теме, который заполняется Головным подразделением-исполнителем по форме, представленной в Приложении 4 к Порядку ПН-4-2000, и прикладывается к Отчету о НИР.

3. Обязанности и права должностных лиц

3.1. Обязанности и права должностных лиц по проведению НИР, оформлению результатов и представлению отчетности вытекают из нормативных документов [1] и комментариев к ним [27], а также определяются действующими в Роспатенте и Организациях организационно-распорядительными документами, приказами и др., в том числе Порядками [20 - 23, 25].

3.2. Основные обязанности и права Сторон следующие:

3.2.1. Отношения и взаимная ответственность Сторон за принятые обязательства и их выполнение, содержание этих обязательств и сроки выполнения определяются и регулируются Планом, Договором, ТЗ, Поэтапным планом и Согласованным перечнем Продукции НИР. В случае, когда НИР выполняется по Плану ФИПС, т.е. составление Договора не требуется, то основные взаимные обязательства вытекают из ТЗ и Поэтапного плана.

3.2.2. Стороны обязаны обеспечить оформление и представление всей необходимой документации в соответствии с разделами 4 и 5 настоящего Порядка

3.2.3. При составлении отчетных документов Стороны обязаны особо учитывать условия конфиденциальности содержащихся в них сведений и взаимосогласия в отношении публикации этих сведений и использования результатов работ.

3.2.4. Если в процессе выполнения работы возникают ситуации, при которых соблюдение оговоренных в Плане, Договоре, ТЗ или др. документах условий невозможно (отсутствие целесообразности в проведении НИР, невозможность выполнения самой работы в связи с увольнением исполнителя, изменение объема финансирования, срока выполнения и т.п.), то Стороны принимают меры по изменению соответствующих документов.

3.2.5. Основные права Сторон на результаты работ в соответствии с [1, 27], в частности, сводятся к следующему:

3.2.5.1. Стороны имеют право использовать результаты работ, в том числе и способные к правовой охране, в пределах и на условиях, предусмотренных Договором.

3.2.5.2. Если иное не предусмотрено Договором, Стороны имеют право использовать результаты работ для собственных нужд.

3.3. Обязанности Исполнителя.

3.3.1. Обязанности Исполнителя, определенные в [1, 20 (раздел 12), 27], в дополнение к сформулированным в п. 3.2 настоящего Порядка, сводятся к следующему:

3.3.1.1. Обеспечить исполнение Тематических планов работ (п. 2.10), выполнить работы, обусловленные ТЗ, и передать Заказчику их результаты в предусмотренные в Договоре, ТЗ, Поэтапном плане и Согласованном перечне Продукции НИР сроки, а также в указанной в этих документах форме представления (отчет, технологическая документация, программа для ЭВМ, предложения по совершенствованию законодательных и нормативных документов, методические рекомендации и т.п.).

3.3.1.2. Своими силами и за свой счет устранять допущенные по его вине в выполненных работах недостатки, которые могут повлечь отступления от условий, предусмотренных в ТЗ.

3.3.1.3. Своевременно информировать Заказчика об обнаруженной невозможности получить ожидаемые результаты или о нецелесообразности продолжения работы.

3.3.1.4. По окончании кварталов, этапов выполнения НИР (в соответствии с Поэтапными планами) и после завершения самих работ представлять отчетную документацию в соответствии с разделами 4 и 5 настоящего Порядка.

3.3.1.5. Представлять тезисы доклада в комплекте с отчетом о НИР и не менее чем 2-мя рецензиями на обсуждение соответствующей секции НТС (в соответствии с Порядком ПН-8-99 [21]).

3.3.2. Дополнительные обязанности исполнителей по темам НИР, связанным с разработкой автоматизированных систем и подсистем (далее - АС), вытекают также из Порядка ПН-7-99 [22] и сводятся к следующему:

3.3.2.1. Представление отчета о результатах тестирования на контрольных примерах, подготовленных Исполнителем, который затем передается в комиссию по сдаче-приемке АС в опытную и промышленную эксплуатацию (далее - Комиссию).

3.3.2.2. Оформление и передача Заказчику и в отдел 52 Акта сдачи-приемки АС в опытную и промышленную эксплуатацию.

3.3.3. Дополнительные обязанности исполнителей НИР, выполняемых по Плану Роспатента, с учетом раздела 4 настоящего Порядка сводятся к оформлению и передаче Заказчику и в отдел 52 Акта сдачи-приемки Продукции и самой Продукции.

3.4. Обязанности Заказчика (его представителя).

3.4.1. Обязанности Заказчика (его представителя), определенные в [1, 20 (раздел 12), 27], в дополнение к сформулированным в п. 3.2 настоящего Порядка, сводятся к следующему:

3.4.1.1. Передавать Исполнителю необходимую для выполнения работы информацию, в том числе поступающую к Заказчику периодически.

3.4.1.2. Проверять соответствие предъявленной Продукции по каждому этапу работы - ТЗ, Поэтапному плану и Согласованному перечню Продукции, а также проверять качество предъявленной Продукции.

3.4.1.3. При принятии результатов НИР, связанных с разработкой АС, участвовать в комиссии по приему АС в опытную и промышленную эксплуатацию (в соответствии с Порядком ПН-7-99 [22]).

3.4.1.4. При установлении соответствия предъявленной Продукции условиям, указанным в п. 3.4.1.2, подписать Акт сдачи-приемки Продукции и оплатить работу.

3.5. Обязанности и права отдела 52.

3.5.1. Отдел 52 обязан:

3.5.1.1. Осуществлять поэтапный предупредительный контроль за сроками выполнения НИР, соответствующими поэтапным планам, и при выявлении нарушений установленных сроков - уведомлять о них руководителей Организаций, проводящих НИР.

3.5.1.2. Проверять, производить термоконтроль, в необходимых случаях - визировать и принимать всю отчетную документацию в соответствии с разделами 4 и 5 настоящего Порядка.

3.5.1.3. Участвовать в обсуждении отчетов о НИР на секциях НТС (в соответствии с Порядком ПН-8-99 [21]).

3.5.1.4. Участвовать в работе комиссии по приемке в опытную и промышленную эксплуатацию АС (в соответствии с Порядком ПН-7-99 [22]).

3.5.1.5. Организовывать переплет и хранение до сдачи в Архив отчетов о НИР.

3.5.1.6. Представлять в установленном порядке (в соответствии с [4], [24]) во ВНТИЦ документацию для регистрации НИР.

3.5.1.7. Представлять справки (отчеты) о ходе выполнения НИР, выполняемых по Плану ФИПС (в соответствии с п. 4.1.2 настоящего Порядка), ежеквартально в Планово-производственный отдел ФИПС.

3.5.1.8. Представлять справки (отчеты) о ходе выполнения всех НИР независимо от источника финансирования ежеквартально руководству Организации (заместителю директора по научной работе).

3.5.2. Отдел 52 имеет право:

3.5.2.1. Не визировать и не принимать указанную в разделе 4 настоящего Порядка отчетную документацию, оформленную не в соответствии с нормативными документами и условиями, оговоренными в разделах 4 и 5 настоящего Порядка.

3.5.2.2. Требовать от Головных подразделений-исполнителей предъявления результатов поэтапного выполнения НИР для осуществления контроля и другой документации в соответствии с разделами 4 и 5.

4. Отчетная документация: виды, содержание

4.1. Отчетные документы по этапам НИР

4.1.1. Продукция НИР (Отчетные материалы, Справки и т.п.)

4.1.1.1. Продукция НИР составляется по НИР, выполняемым по Плану Роспатента, Головными подразделениями-исполнителями с привлечением подразделений-соисполнителей в конце каждого квартала или по окончании этапов по Поэтапному плану, если срок их окончания не совпадает с концом квартала.

Произведенная Продукция НИР должна быть представлена в форме, указанной в Поэтапном плане и в Согласованном перечне Продукции.

4.1.1.2. Продукция НИР является приложением к Акту сдачи-приемки Продукции (п. 4.2 настоящего Порядка), поэтому сроки ее представления представителю Заказчика и Заказчику совпадают со сроками, указанными в п. 4.2 настоящего Порядка (подробнее сроки и процедура представления Акта сдачи-приемки Продукции на визирование и подпись даны в разделе 5 настоящего Порядка).

4.1.2. Справка-отчет об этапах выполнения НИР (далее - Справка)

4.1.2.1. Справки об этапах выполнения НИР составляются по НИР, выполняемым по Плану ФИПС, Головными подразделениями-исполнителями каждый квартал или по окончании этапов по Поэтапному плану, если срок их окончания не совпадает с концом квартала. В них указывается, что сделано за отчетный квартал (этап), какие результаты (документы, материалы) подготовлены за это время. Эти результаты должны быть либо приложены к Справке, либо предъявлены по требованию руководства Организации или отдела 52.

4.2. Акт сдачи-приемки Продукции

4.2.1. Акты сдачи-приемки Продукции составляются по НИР, выполняемым по Плану Роспатента, в соответствии с п. 3.3.1.4 настоящего Порядка Головными подразделениями-исполнителями в конце каждого квартала или по окончании этапов по Поэтапному плану, если срок их окончания не совпадает с концом квартала, который содержит: реквизиты Сторон, N и наименование Договора, N этапа, краткое описание Продукции НИР, сметную стоимость по Договору с указанием источника финансирования, стоимость работ в текущем году, стоимость этапа работ по калькуляции фактической стоимости, сумму, предназначенную к оплате по калькуляции, подписи Заказчика и Исполнителя, на которые ставятся соответствующие гербовые печати.

Форма этого Акта представлена в Приложении 2 (для случая, когда Заказчик - Роспатент, Исполнитель - ФИПС).

К Акту сдачи-приемки Продукции прикладывается соответствующая п. 4.1.1.1 настоящего Порядка Продукция НИР, а также Акты сдачи в опытную или промышленную эксплуатацию, если это предусмотрено соответствующим этапом Поэтапного плана.

Акт сдачи-приемки Продукции представляется в отдел 52 на нормоконтроль вместе с Продукцией до 1 числа последнего месяца отчетного квартала, подписанный научным(и) руководителем(ями) и ответственным(и) исполнителем(ями), а в 4-ом квартале - до 25 ноября. Срок представления на подпись Заказчика - не позднее 15 числа последнего месяца отчетного квартала (подробнее сроки и процедура представления Акта на визирование даны в разделе 5 настоящего Порядка).

4.3. Промежуточный отчет о выполнении НИР

4.3.1. Составление промежуточных отчетов предусмотрено в следующих случаях:

- если это предусмотрено Поэтапным планом и Согласованным перечнем Продукции в качестве формы представления результатов работы на этапе;

- если выполнение НИР рассчитано на 2 года и более - в конце каждого года, если это предусмотрено Поэтапным планом и Согласованным перечнем Продукции.

В первом случае - составляется отчет по произвольной форме и Головное подразделение-исполнитель подписывает его у Исполнителя (директора ФИПС), заместителя директора - куратора Головного подразделения-исполнителя, научного руководителя, ответственного исполнителя; во втором случае - отчет оформляется так же, как и заключительный в соответствии с условиями, изложенными в п. 4.4 (включая подпункты).

4.4. Заключительный отчет о выполнении НИР

4.4.1. Заключительный отчет составляется на заключительном этапе работы и оформляется в соответствии с ГОСТ [6]. В нем отражается соответствие полученных в процессе выполнения НИР результатов результатам, указанным в Тематическом плане НИР и ТЗ, а также достижение указанных в ТЗ цели и других оговоренных в нем условий (п. п. 3 - 7 приложений 4.3 и 4.4 Порядка ПН-1-99 [20]).

4.4.2. Содержащиеся в отчете результаты работы в виде предложений, рекомендаций, проектов нормативных и методических документов, макетов текстов и описаний тестов и программ, в т.ч. учебных, руководства программиста, руководства оператора, порядка и методики испытаний, пояснительной записки, инструкций по эксплуатации и др. должны быть оформлены самостоятельными документами и включены в отчет в качестве приложений.

4.4.3. Отчеты по патентным исследованиям должны, в частности, содержать (в соответствии с ГОСТ [15]) приложения: задание на проведение патентных исследований, регламент поиска и отчет о поиске по соответствующим формам, описание изобретений, аннотации документов и другие справочные материалы, отобранные при проведении поиска.

4.4.4. Заключительный отчет по работам, по которым предусмотрен этап опытной эксплуатации, например, связанным с АС, должен составляться после окончания этапа опытной эксплуатации. При его составлении должны быть учтены результаты опытной эксплуатации.

4.4.5. По работам, связанным с АС, должны быть учтены дополнительно требования ГОСТ [7 - 14], в частности:

- во введении должна содержаться характеристика существующей системы управления или информационного обеспечения с указанием недостатков; сведения о результатах НИР, если они использованы в работе; цели и критерии создания АС, требования к АС в целом и ее частям, учитывающие специфику работы;

- основная часть, в зависимости от характера работы, должна (или может) содержать описание АС (в т.ч. ее структуры) и подсистем АС с описанием их функций, процесса выполнения функций, алгоритма и способа формирования результатов, технологического процесса обработки данных, контрольного примера, результатов опытной эксплуатации.

4.5. Сопутствующие (другие) документы

4.5.1. Рецензии на отчет о НИР (2 экз.) направляются вместе с отчетом о НИР на обсуждение секции НТС в соответствии с Порядком ПН-8-99 [21, раздел 8]. Если исследование касается правовых проблем охраны промышленной собственности и совершенствования нормативно-методических документов, то необходима рецензия ПУ Роспатента (по работам, выполняемым по Плану Роспатента) или отдела теории и практики охраны интеллектуальной собственности (по работам, выполняемым по Плану ФИПС).

4.5.2. Протокол рассмотрения результатов НИР на заседании секции НТС (далее - Протокол) с ее решением и рекомендациями относительно обсуждаемой работы оформляется в соответствии с Порядком ПН-8-99 [21].

4.5.3. Решение об ограничении информации (п. 2.32) оформляется в соответствии с п. п. 6.2 - 6.9 ПН-4-2000 [24].

4.5.4. По НИР, по которым предусмотрен этап опытной эксплуатации, в основном связанным с АС, Головное подразделение-исполнитель должно представить:

4.5.4.1. В Комиссию по приемке АС в опытную или промышленную эксплуатацию - отчет о результатах тестирования АС на контрольных примерах, подготовленных Головным подразделением-исполнителем (в соответствии с Порядком ПН-7-99 [22]).

4.5.4.2. Заказчику и на секцию НТС при обсуждении отчета о НИР - Акт сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию (копию - в отдел 52), оформленный по процедуре сдачи-приемки АС в соответствии с Порядком ПН-7-99 [22].

4.6. Калькуляция фактической стоимости составляется при завершении НИР, выполняемых по Планам Роспатента. Она составляется и оформляется по форме согласно приложению 7.1 к Порядку ПН-1-99 [20] и отражает фактические затраты Исполнителя на выполнение НИР на каждый год.

Как приложение к Калькуляции фактической стоимости составляется Список фактических исполнителей НИР, составленных по форме согласно приложению 9 к Порядку ПН-1-99 [20].

Если НИР финансируется из двух источников финансирования (п. 4.4.1 ПН-1-99 [20]), то составляются две Калькуляции фактической стоимости и два Списка фактических исполнителей НИР - для каждого из источников финансирования.

5. Процедура и сроки оформления, согласования,

утверждения и представления отчетных документов

5.1. Справки (Отчетные документы) об этапах выполнения НИР.

5.1.1. Справки (Отчетные документы) оформляет Головное подразделение-исполнитель, они оформляются по произвольной форме, однако должны содержать название и шифр темы, название и номер этапа.

5.1.1.1. По работам, выполняемым по Плану Роспатента, Справки (Отчетные документы) подписываются Исполнителем (директором Организации), заместителем директора Организации - куратором соответствующего Головного подразделения-исполнителя, научным руководителем темы и ответственным исполнителем. Желательно указанные подписи размещать на первом листе Справки (Отчетного документа).

Форма первого листа Справки (Отчетного документа) представлена в Приложении 1 (для конкретного случая, когда Заказчик - Роспатент, Исполнитель - ФИПС). Справки (Отчетные документы) являются приложением к соответствующему Акту сдачи-приемки Продукции (п. п. 4.1.1 и 4.2 настоящего Порядка).

Справки (Отчетные документы) составляются в 3-х экземплярах. Сроки представления Справок (Отчетных документов), поскольку они являются приложением к Актам сдачи-приемки Продукции НИР, указаны в п. 5.3 настоящего Порядка.

Подписанные Справки (Отчетные документы) направляются Головным подразделением-исполнителем:

- в подразделение Заказчика, ответственное за правильность оформления финансовых документов, вместе с Актом сдачи-приемки Продукции в соответствии с п. 3.1 Договора (приложение 3 к ПН-1-99 [20]) - 1 экз. (оригинал);

- в отдел 52 - 1 экз. (оригинал);

- остается в Головном подразделении-исполнителе - 1 экз. (оригинал).

5.1.1.2. Справки по работам, выполняемым по Плану ФИПС, подписываются научным руководителем темы и ответственным исполнителем. Эти справки составляются в 2-х экз. и направляются Головным подразделением-исполнителем:

- в отдел 52 - 1 экз. (оригинал);

- остается в Головном подразделении-исполнителе - 1 экз. (оригинал).

5.2. Отчеты о НИР.

5.2.1. Научный руководитель работы и руководитель Головного подразделения-исполнителя (возможно совмещение этих функций в одном лице) подписывают титульный лист прошедшего предварительный нормоконтроль отчета о НИР (в соответствии с п. 4.4.3 настоящего Порядка) и подготавливают предложения по выбору рецензентов, которые, в соответствии с п. 9.2 Порядка ПН-8-99 [21], согласовывают с председателем соответствующей секции НТС, с руководством отдела 52. Если по конкретной НИР в соответствии с Тематическим планом должно быть подразделение-соисполнитель, то на титульном листе должна быть также подпись руководителя этого подразделения. В случаях, если фактически соисполнители не участвовали в выполнении этапов НИР, то руководители подразделений-соисполнителей либо ставят свою подпись на титульном листе, либо представляют дополнительные рецензии на отчет о НИР от подразделений-соисполнителей на секцию НТС.

Обсуждению на секции подлежат все заключительные отчеты, а также промежуточные, если выпуск промежуточного отчета предусмотрен Поэтапным планом и Согласованным перечнем Продукции.

5.2.2. Отчет о НИР Головное подразделение-исполнитель представляет в отдел 52 для окончательного нормоконтроля и согласования.

Предложения по выбору рецензентов должны учитывать требования п. 9.2 Порядка ПН-8-99 [21] и п. 4.5.1 настоящего Порядка. Рецензии должны быть составлены с учетом п. 9.5 Порядка ПН-8-99 [21].

По заданию заместителя директора ФИПС по научной работе отчет о НИР может быть ему представлен для выборочного контроля.

5.2.3. После согласования по п. 5.2.2 Головное подразделение-исполнитель направляет отчет о НИР в комплекте с необходимыми документами в соответствии с п. 9.1 Порядка ПН-8-99 [21] секретарю соответствующей секции НТС для обсуждения его на секции.

5.2.4. В соответствии с рекомендациями секции НТС, отраженными в Протоколе рассмотрения результатов законченной НИР (ее самостоятельных этапов) и Решении об ограничении информации, оформленными и подписанными в соответствии с п. 9.8 ПН-8-99 [21] и п. п. 4.5.2 и 4.5.3 настоящего Порядка, отчет о НИР с упомянутыми выше документами и рецензиями передается Головному подразделению-исполнителю либо на доработку, либо для направления на утверждение руководителю Организации, на подпись которого ставится гербовая печать.

Для работ, выполняемых по Плану Роспатента, отчет о НИР, подписанный Исполнителем (руководителем Организации-исполнителя), вместе с указанными выше документами и подписанным Исполнителем Актом сдачи-приемки Продукции Головное подразделение-исполнитель передает на визирование (на Акте сдачи-приемки Продукции) представителю Заказчика и руководителю подразделения Роспатента, ответственного за правильность оформления финансовых документов в Роспатенте, затем направляет на подпись Генеральному директору Роспатента (Заказчику) (на Акте сдачи-приемки Продукции), на подпись которого ставится гербовая печать. Сроки передачи указанных документов представлены в п. 5.9.1.

Для работ, выполняемых по Плану ФИПС, отчет о НИР (2 экз.) после его утверждения руководителем Организации вместе с документами, указанными в п. 5.2.4, а также с Актами сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию, если они предусмотрены ТЗ и Поэтапным планом, передаются в отдел 52.

5.3. Акт сдачи-приемки Продукции.

5.3.1. Акт сдачи-приемки Продукции оформляется по НИР, выполняемым по Плану Роспатента. Акт должен быть оформлен на одной странице, если текст не помещается на одной странице, то можно его перенести на оборотную сторону листа вместе с визами и подписями. Его оформляет Головное подразделение-исполнитель в 3-х экз. по форме, указанной в Приложении 2 к настоящему Порядку (для случая, когда Заказчиком является Роспатент, а Исполнителем - ФИПС). Акт сдачи-приемки Продукции (2 экз.) вместе с Продукцией Головное подразделение-исполнитель направляет на визирование < * > :

< * > 1. Можно ставить визы на оборотной стороне Акта.

2. Расшифровку виз рекомендуется делать ручкой.

- заместителю руководителя Организации - куратору Головного подразделения-исполнителя;

- руководителю подразделения Организации, ответственного за правильность оформления финансовых документов;

- научному(ым) руководителю(ям) НИР;

- руководителю отдела 52.

Затем 3 экземпляра Акта сдачи-приемки Продукции вместе с Продукцией Головное подразделение-исполнитель направляет на подпись руководителю Организации (Исполнителю), на которую ставится гербовая печать Организации.

После этого на 2 экз. Акта (с уже имеющимися визами) вместе с Продукцией Головное подразделение-исполнитель направляет на визирование:

- представителю Заказчика;

- руководителю подразделения Заказчика, ответственного за правильность оформления финансовых документов.

Затем 3 экземпляра Акта сдачи-приемки Продукции вместе с Продукцией Головное подразделение-исполнитель направляет на подпись Заказчику (Генеральному директору Роспатента), на которую ставится гербовая печать Роспатента.

5.3.2. Акты сдачи-приемки Продукции Головное подразделение-исполнитель оформляет по окончании каждого этапа в соответствии с Поэтапным планом и по завершении НИР по процедуре, описанной в п. 5.2.1.

При отсутствии на момент подписания Акта сдачи-приемки Продукции Генерального директора, подписавшего Договор, Акт сдачи-приемки Продукции подписывает его заместитель, исполняющий обязанности Генерального директора и имеющий право на подписание финансовых документов.

5.3.3. Подписанные Заказчиком и Исполнителем Акты сдачи-приемки Продукции (с визами) вместе с Продукцией направляются Головным подразделением-исполнителем:

- в подразделение Заказчика, ответственное за правильность оформления финансовых документов, в соответствии с п. 3.1 Договора [20] - 1 экз. с визами (оригинал);

- в подразделение Организации, отвечающее за правильность оформления финансовых документов, - 1 экз. без виз (оригинал);

- в отдел 52 - 1 экз. с визами (оригинал).

5.3.4. Сроки передачи Актов сдачи-приемки Продукции вместе с Продукцией на визирование и подписание указаны в п. 5.9.1.

5.4. Протокол рассмотрения результатов НИР на секции НТС.

5.4.1. Указанный протокол составляет Головное подразделение-исполнитель в 3-х экз. по форме согласно приложению 1 к Порядку ПН-8-99 [21] и подписывает его в соответствии с разделом 9 Порядка ПН-8-99 [21].

5.4.2. Протокол рассмотрения результатов НИР направляется Головным подразделением-исполнителем:

- в подразделение Заказчика, ответственное за правильность оформления финансовых документов (в соответствии с п. 3.1 Договора Порядка ПН-1-99 [20] - 1 экз. (оригинал));

- в отдел 52 - 1 экз. (оригинал);

- остается у Головного подразделения-исполнителя - 1 экз.

5.5. Решение об ограничении информации.

5.5.1. Решение об ограничении информации составляет Головное подразделение-исполнитель в 2-х экз. по форме согласно приложению 4 к Порядку ПН-4-2000 [24] и подписывает его в соответствии с разделом 6 Порядка ПН-4-2000 [24].

5.5.2. Указанное выше Решение прикладывается к каждому экземпляру Отчета о НИР (2 экз.), которые сдаются в отдел 52, 3-ий экз. остается у Головного подразделения-исполнителя.

5.6. Калькуляция фактической стоимости.

5.6.1. Калькуляция фактической стоимости составляется Головным подразделением-исполнителем в 2-х экз. по форме, указанной в п. 4.6 настоящего Порядка, и одновременно с Актом сдачи-приемки Продукции по последнему этапу работ вместе с Продукцией направляется им:

- в подразделение Заказчика, ответственное за правильность оформления финансовых документов, в соответствии с п. 3.1 Договора Порядка ПН-1-99 [20] - 1 экз. (оригинал);

- в подразделение Организации, отвечающее за правильность оформления финансовых документов, - 1 экз. (оригинал);

- в отдел 52 - 1 экз. (копия).

5.7. Документы по п. п. 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5 направляются Заказчику в соответствии с п. 3.1 Договора (приложение 3 к Порядку ПН-1-99 [20]) с сопроводительным письмом.

5.8. Головное подразделение-исполнитель имеет право оставить у себя:

- Справку (отчетный документ) о ходе выполнения НИР;

- Отчет о НИР;

- Протокол рассмотрения результатов НИР на секции НТС;

- Решение об ограничении информации (ксерокопия);

- Акт сдачи-приемки Продукции (ксерокопия);

- Акт сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию (ксерокопия);

- комплект документов по Договору (ксерокопия).

5.9. Сроки представления отчетной документации:

5.9.1. По работам, выполняемым по Плану Роспатента:

- Актов сдачи-приемки Продукции (п. 4.2, 5.3 настоящего Порядка) с приложением к нему соответствующей Поэтапному плану и Согласованному перечню Продукции (п. п. 4.1.1.1, 4.3, 4.4, 5.1.1.1, 5.2 настоящего Порядка):

на нормоконтроль в отдел 52: в 1-ом, 2-ом и 3-ем кварталах - до 1-го числа последнего месяца отчетного квартала, подписанный научным(и) руководителем(ями) и ответственным(и) исполнителем(ями), а в 4-ом квартале - до 25 ноября отчетного года;

на визирование:

- представителю Заказчика: в 1-ом, 2-ом и 3-ем кварталах - до 5-го числа последнего месяца отчетного квартала, а в 4-ом квартале - до 1-го декабря отчетного года;

- руководителю подразделения Заказчика, ответственного за правильность оформления финансовых документов: в 1-ом, 2-ом и 3-ем кварталах - до 12-го числа последнего месяца отчетного квартала, а в 4-ом квартале - до 10-го декабря отчетного года;

на подпись:

- Исполнителю - до 5-го числа последнего месяца отчетного квартала, а в 4-ом квартале - до 1-го декабря отчетного года;

- Заказчику - до 15 числа последнего месяца отчетного квартала (для всех кварталов).

5.9.2. По работам, выполняемым по Плану ФИПС:

- Справок в отдел 52 - в течение 7 дней, следующих за отчетным кварталом (или за сроком окончания этапа).

5.9.3. Сводную Справку о ходе выполнения НИР, выполняемых по Плану ФИПС (в соответствии с п. 4.1.2.1), подготавливает отдел 52 ежеквартально и представляет ее в установленном порядке в Планово-производственный отдел ФИПС не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

5.9.4. Справку о выполнении всех НИР независимо от источника финансирования отдел 52 подготавливает и предоставляет заместителю директора ФИПС по научной работе не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

5.9.5. Срок составления заключительного отчета и представление его в отдел 52 для предварительного нормоконтроля:

- если НИР заканчивается в 1-ом, 2-ом, 3-ем квартале:

не позднее 15 числа последнего месяца квартала - для работ, выполняемых по Плану ФИПС;

не позднее 1-го числа последнего месяца квартала - для работ, выполняемых по Плану Роспатента;

- если НИР заканчивается в 4-ом квартале - не позднее 15 ноября для всех НИР.

6. Оформление документов в подразделениях

Организации, ответственных за правильность оформления

финансовых документов

6.1. По НИР, выполняемым по Плану Роспатента, после оформления Акта сдачи-приемки Продукции Головное подразделение-исполнитель оформляет Протокол распределения вознаграждения между исполнителями НИР по форме, представленной в Приложении 3 к настоящему Порядку, в 2-х экз. Протокол подписывается научным руководителем и ответственным исполнителем.

Если НИР имеет двойное финансирование, то составляется еще один протокол распределения, где указывается другой источник финансирования - за счет средств, полученных Организацией от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности. Его форма дана в Приложении 4 к настоящему Порядку.

6.2. Подписанный(ые) Протокол(ы) распределения вознаграждения между исполнителями НИР представляется(ются) в подразделение Организации, отвечающее за правильность оформления финансовых документов, - 1 экз. и 1 экз. остается в Головном подразделении-исполнителе.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Глава 38. Официальное издание. М.: Юрид. лит., 1996 г.

2. Федеральный закон от 23.08.96 N 127-ФЗ (с изменениями и дополнениями от 19.07.98 и 17.12.98) "О науке и государственной научно-технической политике".

3. Федеральный закон от 29.12.94 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (с изм. и доп. от 11.02.2002 N 19-ФЗ).

4. Положение о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, утвержденное Приказом Министерства науки и технологий Российской Федерации от 17.11.97 N 125.

5. Типовые методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости научно-технической продукции, утвержденные Миннауки России 15.06.94 N ОР-22-2-46.

6. ГОСТ 7.32-2001 "Отчет о научно-исследовательской работе". Структура и правила оформления, М., 2001 г.

7. ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. "Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем", М., 1989 г.

8. ГОСТ 34.602-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. "Техническое задание на создание автоматизированной системы", М., 1989.

9. ГОСТ РД 50-680-88. Методические указания. Автоматизированные системы. Основные положения, М., 1990 г.

10. ГОСТ РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов, М., 1992 г.

11. ГОСТ 24.301-80. Система технической документации на АСУ. Общие требования к выполнению текстовых документов, М., 1981 г.

12. ГОСТ 24.302-80. Система технической документации на АСУ. Общие требования к выполнению схем, М., 1981 г.

13. ГОСТ 24.303-80. Система технической документации на АСУ. Обозначения условные графические технических средств, М., 1981 г.

14. ГОСТ 24.304-82. Система технической документации на АСУ. Требования к выполнению чертежей, М., 1983 г.

15. ГОСТ Р 15.011-96. Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения. М., 1996.

16. ГОСТ 15.101-98. Порядок выполнения научно-исследовательских работ, ИПК Изд-во стандартов, 1999 г.

17. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированная система организационно-распорядительных документаций. Требования к оформлению документов. Госстандарт России, М., 1997 г.

18. Инструкция по делопроизводству в Российском агентстве по патентам и товарным знакам, утвержденная Приказом Роспатента от 30.10.97 N 169.

19. Инструкция по общему делопроизводству в Федеральном институте промышленной собственности, утвержденная Приказом ФИПС от 12.10.98 N 237.

20. Порядок планирования научно-исследовательских работ в системе Роспатента (ПН-1-99), утвержденный Приказом Роспатента от 01.07.99 N 128, с изменениями и дополнениями, утвержденными Приказом Роспатента от 28.10.01 N 112.

21. Порядок работы секций Научно-технического совета Федерального института промышленной собственности (ПН-8-99), утвержденный Приказом Роспатента от 01.07.99 N 129, с изменениями и дополнениями, утвержденными Приказом Роспатента от 19.09.02 N 115.

22. Порядок сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем (АС) (ПН-7-99), утвержденный Приказом Генерального директора Роспатента от 20.11.98 N 218, с изменениями и дополнениями, утвержденными Приказом Роспатента от 28.10.01 N 112.

23. Порядок использования результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и проектно-технологических работ, выполненных а системе Роспатента (ПН-3-99), утвержденный Приказом Роспатента от 29.12.99 N 208, с изменениями и дополнениями, утвержденными Приказом Роспатента от 19.09.02 N 115.

24. Порядок подготовки и направления документов по научно-исследовательским работам и научным разработкам, выполненным в системе Роспатента, на регистрацию во ВНТИЦ (ПН-4-2000), утвержденный Генеральным директором Роспатента 23.06.2000 N 108, с изменениями и дополнениями, утвержденными Приказом Роспатента от 19.09.02 N 115.

25. Порядок оценки приоритетности и эффективности научно-исследовательских работ в системе Роспатента (ПН-6-2000), утвержденный Приказом Роспатента от 27.12.2000 N 269, с изменениями и дополнениями, утвержденными Приказом Роспатента от 19.09.02 N 115.

26. Положение об отделе организации НИР и обучения Федерального института промышленной собственности, утвержденное Приказом ФИПС от 01.03.2001 N 64/52.

27. Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации части второй. Издание второе. Юридическая фирма "КОНТРАКТ". Издательская группа ИНФРА М - НОРМА, М., 1997 г.

28. ГОСТ 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело", ИПК Изд-во стандартов, М., 1998 г.

Приложение 1

к ПН-2-99

Приложение к Акту сдачи-приемки Продукции Исполнитель Директор ФИПС ___________ /А.Н.Ашихин/ "__" ___________ 200_ г. ___________________________________________________________________________ (шифр и наименование темы) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (N и наименование этапа) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование документа (Продукции) по Согласованному перечню Продукции) Заместитель(и) директора ФИПС (куратор(ы) Головного(ых) подразделения(й)- исполнителя(ей)) ______________ /________/ "__" __________ 200_ г. Научный(е) руководитель(и) темы ______________ /________/ "__" __________ 200_ г. Ответственный(е) исполнитель(и) ______________ /________/ "__" __________ 200_ г.

Приложение 2

к ПН-2-99

Форма СПП НИР-1-2004

Заказчик - Роспатент - Адрес: 123995, Исполнитель - ФИПС - Адрес: 123995, ГСП-5, Г-59, г. Москва, Бережковская ГСП-5, Г-59, г. Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1 наб., д. 30, корп. 1 ИНН 7710079216, ИНН 7725074789 УФК МФ РФ по г. Москве, лицевой счет 03165001650 в УФК МФ РФ ИНН 7730036073, ФИПС, лицевой счет по г. Москве, БИК 044583001, 03092325100 к/с 40105810700000010079 в Отделении N 1 БИК 044583001, р/с 40105810700000010079 Московского ГТУ Банка России, в Отделении N 1 Московского ГТУ Банка код по ОКОНХ 97300, России, г. Москва, 705, код по ОКПО 00038971 код по ОКОНХ 95120, код по ОКПО 48530486 (к/с нет) АКТ сдачи-приемки выполненного этапа научно-исследовательской работы от "__" ___________ 200_ г. по теме _____________________________________________________ (наименование и шифр темы) Этап N ______________________________________________________ (номер и наименование этапа) Мы, нижеподписавшиеся, представитель Заказчика в лице Начальника (или заместителя) _______________ управления Роспатента _______________, с одной стороны, и представитель Исполнителя в лице директора (или заместителя директора) Федерального института промышленной собственности _____________, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что работа, выполненная в соответствии с этапом N _____ Календарного плана, удовлетворяет требованиям Технического задания и оформлена надлежащим образом. Краткое описание выполненной работы по данному этапу и результата: ___________________________________________________________________________ Стоимость выполненной работы по данному этапу за счет средств федерального бюджета составляет ___________________________________________________________________________ (сумма цифрами и прописью) Следует к оплате за выполненный этап по калькуляции за счет средств федерального бюджета ___________________________________________________________________________ (сумма цифрами и прописью) Работу принял: Работу сдал: Представитель Заказчика Куратор Головного подразделения-исполнителя _______________________ (директор или заместитель директора ФИПС) (должность) ____________ /________/ __________________ /____________/ "__" __________ 200_ г. "__" _____________ 200_ г. Примечание: на 2-м и 3-м экземплярах проставляются следующие визы: Научный(е) руководитель(и) ______________ /________/ "__" ___________ 200_ г. Ответственный исполнитель ______________ /________/ "__" ___________ 200_ г. Руководитель отдела 19 ______________ /________/ "__" ___________ 200_ г. Руководитель отдела 36 ______________ /________/ "__" ___________ 200_ г. Руководитель отдела 52 ______________ /________/ "__" ___________ 200_ г.

Форма СПП НИР-2-2004

Заказчик - Роспатент - Адрес: 123995, Исполнитель - ФИПС - Адрес: 123995, ГСП-5, Г-59, г. Москва, Бережковская ГСП-5, Г-59, г. Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1 наб., д. 30, корп. 1 ИНН 7710079216, ИНН 7725074789 УФК МФ РФ по г. Москве, лицевой счет 03165001650 в УФК МФ РФ ИНН 7730036073, ФИПС, лицевой счет по г. Москве, БИК 044583001, 03092325100 к/с 40105810700000010079 в Отделении N 1 БИК 044583001, р/с 40105810700000010079 Московского ГТУ Банка России, в Отделении N 1 Московского ГТУ Банка код по ОКОНХ 97300, России, г. Москва, 705, код по ОКПО 00038971 код по ОКОНХ 95120, код по ОКПО 48530486 (к/с нет) АКТ сдачи-приемки выполненной научно-исследовательской работы от "__" _________ 200_ г. по теме _____________________________________________________ (наименование и шифр темы) Последний этап (выполненной работы или календарного года) N _______________ ___________________________________________________________________________ (номер и наименование этапа) Мы, нижеподписавшиеся, Заказчик - Генеральный директор Роспатента А.Д. Корчагин, с одной стороны, и Исполнитель - директор Федерального института промышленной собственности А.Н. Ашихин, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что работа, выполненная в 200_ году в соответствии с Техническим заданием, удовлетворяет требованиям последнего и оформлена надлежащим образом. Краткое описание выполненной работы и результата: _________________________ Стоимость выполненной работы за счет средств федерального бюджета составляет _______________________________________________________________, (сумма цифрами и прописью) из них: на 200_ г. составляет ____________________________________________, (сумма цифрами и прописью) в том числе стоимость последнего этапа (N _______) составляет _____________ (сумма ___________________. цифрами и прописью) Следует к оплате за выполненный последний этап работы по калькуляции за счет средств федерального бюджета _________________________________________ (сумма цифрами и прописью) Работу принял: Работу сдал: Заказчик Исполнитель _______________ /А.Д. Корчагин/ _______________ /А.Н. Ашихин/ "__" ___________ 200_ г. "__" ___________ 200_ г. М.П. М.П. Примечание: 1) на 2-м и 3-м экземплярах проставляются следующие визы: Куратор Головного подразделения- исполнителя (директор или заместитель директора ФИПС) ___________________ /____________/ "__" ___________ 200_ г. Научный(е) руководитель(и) ___________________ /____________/ "__" ___________ 200_ г. Руководитель Головного подразделения-исполнителя ___________________ /____________/ "__" ___________ 200_ г. Ответственный исполнитель ___________________ /____________/ "__" ___________ 200_ г. Руководитель(и) подразделения(й)- соисполнителя(ей) (по утвержденному тематическому плану) ___________________ /____________/ "__" ___________ 200_ г. Руководитель отдела 52 ___________________ /____________/ "__" ___________ 200_ г. Руководитель отдела 19 ___________________ /____________/ "__" ___________ 200_ г. Руководитель отдела 36 ___________________ /____________/ "__" ___________ 200_ г.

2) по данной форме составляется акт сдачи-приемки выполненной научно-исследовательской работы за календарный год.

Форма СПП НИР-3-2004

Заказчик - Роспатент - Адрес: 123995, Исполнитель - ФИПС - Адрес: 123995, ГСП-5, Г-59, г. Москва, Бережковская ГСП-5, Г-59, г. Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1 наб., д. 30, корп. 1 ИНН 7710079216, ИНН 7725074789 УФК МФ РФ по г. Москве, лицевой счет 03165001650 в УФК МФ РФ ИНН 7730036073, ФИПС, лицевой счет по г. Москве, БИК 044583001, 03092325100 к/с 40105810700000010079 в Отделении N 1 БИК 044583001, р/с 40105810700000010079 Московского ГТУ Банка России, в Отделении N 1 Московского ГТУ Банка код по ОКОНХ 97300, России, г. Москва, 705, код по ОКПО 00038971 код по ОКОНХ 95120, код по ОКПО 48530486 (к/с нет) АКТ сдачи-приемки выполненного этапа научно-исследовательской работы от "__" ___________ 200_ г. по теме ___________________________________________________________________ (наименование и шифр темы) Этап N ____________________________________________________________________ (номер и наименование этапа) Мы, нижеподписавшиеся, представитель Заказчика в лице Начальника (или заместителя) ________ управления Роспатента ___________, с одной стороны, и представитель Исполнителя в лице директора (или заместителя директора) Федерального института промышленной собственности ______, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что работа, выполненная в соответствии с этапом N _______ Календарного плана, удовлетворяет требованиям Технического задания и оформлена надлежащим образом. Краткое описание выполненной работы по данному этапу и результата: ___________________________________________________________________________ Стоимость выполненной работы по данному этапу за счет средств ФИПС, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, составляет ________________________________________________________________ (сумма цифрами и прописью) Следует к оплате за выполненный этап по калькуляции за счет средств ФИПС, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, ___________________________________________________________________________ (сумма цифрами и прописью) Работу принял: Работу сдал: Представитель Заказчика Куратор Головного _______________________ подразделения-исполнителя (должность) (директор или заместитель директора ФИПС) _______________ /_________/ _____________________ /___________/ "__" _____________ 200_ г. "__" ________________ 200_ г. Примечание: на 2-м и 3-м экземплярах проставляются следующие визы: Научный(е) руководитель(и) ___________________ /____________/ "__" ___________ 200_ г. Ответственный исполнитель ___________________ /____________/ "__" ___________ 200_ г. Руководитель отдела 19 ___________________ /____________/ "__" ___________ 200_ г. Руководитель отдела 36 ___________________ /____________/ "__" ___________ 200_ г. Руководитель отдела 52 ___________________ /____________/ "__" ___________ 200_ г.

Форма СПП НИР-4-2004

Заказчик - Роспатент - Адрес: 123995, Исполнитель - ФИПС - Адрес: 123995, ГСП-5, Г-59, г. Москва, Бережковская ГСП-5, Г-59, г. Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1 наб., д. 30, корп. 1 ИНН 7710079216, ИНН 7725074789 УФК МФ РФ по г. Москве, лицевой счет 03165001650 в УФК МФ РФ ИНН 7730036073, ФИПС, лицевой счет по г. Москве, БИК 044583001, 03092325100 к/с 40105810700000010079 в Отделении N 1 БИК 044583001, р/с 40105810700000010079 Московского ГТУ Банка России, в Отделении N 1 Московского ГТУ Банка код по ОКОНХ 97300, России, г. Москва, 705, код по ОКПО 00038971 код по ОКОНХ 95120, код по ОКПО 48530486 (к/с нет) АКТ сдачи-приемки выполненной научно-исследовательской работы от "__" __________ 200_ г. по теме ___________________________________________________________________ (наименование и шифр темы) Последний этап (выполненной работы или календарного года) N _______________ ___________________________________________________________________________ (номер и наименование этапа) Мы, нижеподписавшиеся, Заказчик - Генеральный директор Роспатента А.Д. Корчагин, с одной стороны, и Исполнитель - директор Федерального института промышленной собственности А.Н. Ашихин, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что работа, выполненная в 200_ году в соответствии с Техническим заданием, удовлетворяет требованиям последнего и оформлена надлежащим образом. Краткое описание выполненной работы и результата: _________________________ Стоимость выполненной работы за счет средств ФИПС, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, составляет __________________________________________________________________________, (сумма цифрами и прописью) из них: на 200_ г. составляет ____________________________________________, (сумма цифрами и прописью) в том числе стоимость последнего этапа (N ___) составляет _________________ (сумма цифрами и прописью) Следует к оплате за выполненный последний этап работы по калькуляции за счет средств ФИПС, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, _______________________________________________________ (сумма цифрами и прописью) Работу принял: Работу сдал: Заказчик Исполнитель _______________ /А.Д. Корчагин/ _______________ /А.Н. Ашихин/ "__" ___________ 200_ г. "__" ___________ 200_ г. М.П. М.П. Примечание: 1) на 2-м и 3-м экземплярах проставляются следующие визы: Куратор Головного подразделения- исполнителя (директор или заместитель директора ФИПС) ___________________ /____________/ "__" ___________ 200_ г. Научный(е) руководитель(и) ___________________ /____________/ "__" ___________ 200_ г. Руководитель Головного подразделения- исполнителя __________________ _/____________/ "__" ___________ 200_ г. Ответственный исполнитель ___________________ /____________/ "__" ___________ 200_ г. Руководитель(и) подразделения(й)- соисполнителя(ей) (по утвержденному тематическому плану) ___________________ /____________/ "__" ___________ 200_ г. Руководитель отдела 52 ___________________ /____________/ "__" ___________ 200_ г. Руководитель отдела 19 ___________________ /____________/ "__" ___________ 200_ г. Руководитель отдела 36 ___________________ /____________/ "__" ___________ 200_ г.

Приложение 3

к ПН-2-99

"УТВЕРЖДАЮ" в сумме _____ тыс. руб. ______________ А.Н.Ашихин "__" ________ 200_ г. Протокол распределения вознаграждения между исполнителями НИР по Договору N __________ за подготовку научной (научно-технической) продукции НИР этап N ___ за ___ квартал 200_ г. за счет средств федерального бюджета по договорам с Роспатентом ┌─────┬──────────────────────┬────────────────┬───────────────────────────┐ │N п/п│Фамилия, имя, отчество│Отдел, должность│Сумма вознаграждения в руб.│ ├─────┼──────────────────────┼────────────────┼───────────────────────────┤ │1. │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────┼───────────────────────────┤ │2. │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────┼───────────────────────────┤ │3. │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────┼───────────────────────────┤ │4. │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────┼───────────────────────────┤ │5. │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────┼───────────────────────────┤ │6. │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────┼───────────────────────────┤ │7. │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────┼───────────────────────────┤ │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────┼───────────────────────────┤ │ │ │ │ │ └─────┴──────────────────────┴────────────────┴───────────────────────────┘ Научный руководитель НИР /_____________/ Ответственный исполнитель /_____________/

Приложение 4

к ПН-2-99

"УТВЕРЖДАЮ" в сумме _____ тыс. руб. _____________ А.Н.Ашихин "__" ________ 200_ г. Протокол распределения вознаграждения между исполнителями НИР по Договору N __ за подготовку научной (научно-технической) продукции НИР этап N ______ за __ квартал 200_ г. за счет средств, полученных ФИПС от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности ┌─────┬───────────────────────────────────────┬───────────────────────────┐ │N п/п│ Фамилия, имя, отчество │Сумма вознаграждения в руб.│ ├─────┼───────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │1. │ │ │ ├─────┼───────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │2. │ │ │ ├─────┼───────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │3. │ │ │ ├─────┼───────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │4. │ │ │ ├─────┼───────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │5. │ │ │ ├─────┼───────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │6. │ │ │ ├─────┼───────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │7. │ │ │ ├─────┼───────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │ │ │ │ ├─────┼───────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │ │ │ │ └─────┴───────────────────────────────────────┴───────────────────────────┘ Научный руководитель НИР /_____________/ Ответственный исполнитель /_____________/