РОССИЙСКОЕ АГЕНТСТВО ПО ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ
ПРИКАЗ
от 20 ноября 1998 г. N 218
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА СДАЧИ-ПРИЕМКИ
В ОПЫТНУЮ И ПРОМЫШЛЕННУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ
АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ
Во исполнение решения коллегии Роспатента от 18.02.98 (протокол N 3, п. II (2)) приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем (далее - Порядок) и ввести его в действие с 1 января 1999 г.
2. Подразделениям Роспатента и Федеральному институту промышленной собственности:
2.1. Руководствоваться утвержденным Порядком при сдаче-приемке автоматизированных систем, разработанных в результате выполнения научно-исследовательских работ.
2.2. При составлении калькуляций и календарных планов-графиков проведения научно-исследовательских работ включить как обязательный этап - этап опытной эксплуатации.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
А.Д.КОРЧАГИН
Приложение
к Приказу Роспатента
от 20 ноября 1998 г. N 218
ПОРЯДОК
СДАЧИ-ПРИЕМКИ В ОПЫТНУЮ И ПРОМЫШЛЕННУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ
АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ
(ПН-7-99)
1. Общие положения
Порядок сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем (далее - Порядок) распространяется на автоматизированные системы и автоматизированные подсистемы (далее - АС), разработанные в результате выполнения в Федеральном институте промышленной собственности (далее - Институт) научно-исследовательских работ (далее - НИР).
Порядок разработан с учетом рекомендаций ГОСТов: ГОСТ 15.101-98 и 15.201-2000 < * > , а также сложившейся в Институте практики ввода АС в эксплуатацию.
< * > ГОСТ 15.101.98 "Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ". ИПК Издательство стандартов, 1999 г.
ГОСТ Р 15.201-2000 "Продукция производственно-технического назначения. Порядок разработки и постановки продукции на производство". ИПК Издательство стандартов, 2001 г.
Порядок предусматривает в качестве обязательного заключительного этапа соответствующей НИР этап промышленной эксплуатации.
2. Основные понятия и сокращения
2.1. Порядок ПН-7-99:
2.1.1. Порядок - нормативный акт, регламентирующий действия подразделений и должностных лиц, связанных со сдачей-приемкой в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем, созданных в результате научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента.
2.1.2. ПН-7-99 - сокращенное наименование Порядка, в котором приняты следующие обозначения:
- ПН - серия Порядков, регламентирующих научную деятельность в системе Роспатента, в т.ч. процедуры планирования и выполнения НИР, оформления отчетности об их выполнении, работы секций НТС и др.;
- 7 - порядковый номер настоящего нормативного акта;
- 99 - сокращенное обозначение года утверждения Порядка - 1999.
2.2. Заказчик - юридическое лицо, заказывающее НИР: Роспатент, в лице Генерального директора.
2.3. Представитель Заказчика - уполномоченное Заказчиком подразделение Роспатента, непосредственно заинтересованное в использовании или ответственное за приемку результатов НИР.
2.4. Исполнитель:
- по НИР, выполняемым по Плану Роспатента, - юридическое лицо - Организация (Институт) в лице ее руководителя (директора Института);
- по НИР, выполняемым по Плану ФИПС, - Головное подразделение-исполнитель Организации (Института), в лице руководителя подразделения или научного руководителя НИР (возможно совмещение этих функций в одном лице).
2.5. План НИР (далее - План) - Тематический план научно-исследовательских работ Роспатента и Организации на планируемый год, в т.ч.:
2.5.1. План Роспатента - план НИР, финансируемых за счет средств федерального бюджета по договорам с Роспатентом и за счет средств, полученных ФИПС от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.
2.5.2. План ФИПС - план НИР, финансируемых за счет средств федерального бюджета, выделяемых Роспатентом на финансирование Организации.
2.6. Головное подразделение-исполнитель - подразделение Организации (Института) в лице руководителя подразделения или научного руководителя НИР (возможно совмещение этих функций в одном лице), осуществляющее непосредственное (в т.ч. совместно с другими подразделениями) выполнение работы, отвечающее за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.
2.7. Пользователь (внутренний) - подразделение(я) Института, использующее(ие) результаты НИР, в т.ч. осуществляющее(ие) опытную и промышленную эксплуатацию АС.
2.8. Канцелярия - Отдел кадров государственной службы, контроля и делопроизводства Роспатента или отдел обработки, размножения и хранения документации Института.
3. Подготовительный этап
3.1. Для работ, выполняемых по Плану Роспатента:
3.1.1. Головное подразделение-исполнитель Института подготавливает проект приказа о создании комиссии по сдаче-приемке в опытную или промышленную эксплуатацию АС (далее - Комиссия) с указанием сроков ее работы и представляет его на утверждение директору Института.
3.1.2. В состав Комиссии должны входить:
- представитель Заказчика;
- представитель Пользователя;
- представитель Исполнителя (Головного подразделения-исполнителя);
- представитель отдела 16;
- представитель отдела 52.
3.1.3. Председателем Комиссии назначается:
- представитель Заказчика.
3.1.4. Заместителем председателя Комиссии назначается:
- заместитель директора Института - куратор Пользователя.
3.2. Для работ, выполняемым по Плану ФИПС:
3.2.1. Головное подразделение-исполнитель Института подготавливает проект приказа о создании комиссии по сдаче-приемке в опытную или промышленную эксплуатацию АС с указанием сроков ее работы и представляет его на утверждение директору Института.
3.2.2. В состав Комиссии должны входить:
- представитель Пользователя;
- представитель Исполнителя (Головного подразделения-исполнителя);
- представитель отдела 16;
- представитель отдела 52.
3.2.3. Председателем Комиссии назначается:
- заместитель директора Института - куратор Пользователя.
3.2.4. Заместителем председателя Комиссии назначается:
- заместитель директора Института - куратор Головного подразделения-исполнителя.
3.3. Секретарем комиссии по п. п. 3.1 и 3.2 назначается, как правило, представитель Головного подразделения-исполнителя.
4. Этап сдачи АС в опытную эксплуатацию
На заседании Комиссии представитель Исполнителя (Головного подразделения-исполнителя - научный руководитель НИР или ответственный исполнитель):
4.1. Докладывает о проделанной НИР и ее результатах.
В докладе должны содержаться сведения:
- о техническом задании (далее - ТЗ) на НИР;
- о дополнительных требованиях, не содержащихся в ТЗ, либо определенных какими-либо организационно-распорядительными документами, либо, например, предъявленных Заказчиком или Потребителем в процессе выполнения работы;
- о возможностях разработанной АС;
- о соответствии полученных результатов требованиям ТЗ и дополнительным требованиям;
- о результатах тестирования АС на контрольных примерах, определенных Головным подразделением-исполнителем.
4.2. Предъявляет соответствующую документацию в следующем составе:
- Техническое задание на выполнение НИР;
- отчет о результатах тестирования АС на контрольных примерах, определенных Головным подразделением-исполнителем;
- инструкцию по эксплуатации.
4.3. Демонстрирует работу АС на контрольных примерах или ситуациях, предлагаемых Комиссией.
5. Этап приемки АС в опытную эксплуатацию
5.1. Комиссия, получив вышеуказанную документацию:
5.1.1. Определяет соответствие разработанной АС ТЗ и предъявленным дополнительным требованиям; делает свои замечания по работе АС или предложения о ее доработке; делает выводы о принятии (или о непринятии) в опытную эксплуатацию данной АС, продолжении (или окончании) данной НИР.
5.1.2. В случае выводов о принятии АС в опытную эксплуатацию секретарь Комиссии:
- составляет Акт сдачи-приемки в опытную эксплуатацию АС в 3-х экз., в котором должны содержаться предложения о выполнении необходимых работ по вводу АС в опытную эксплуатацию и сроках их проведения, которые ставятся на контроль. Примерная форма Акта дана в Приложении А. Акт сдачи-приемки подписывается в порядке, определенном в разделе 9;
- подготавливает проект приказа о вводе АС в опытную эксплуатацию, в котором даются соответствующие поручения Головному подразделению-исполнителю, Пользователю и иным подразделениям Института в соответствии с их функциями.
Подписанный Комиссией Акт сдачи-приемки в опытную эксплуатацию АС и прилагаемый согласованный в установленном порядке проект приказа о вводе АС в опытную эксплуатацию направляются на утверждение или Заказчику (Генеральному директору Роспатента) - по НИР, выполненным по Плану Роспатента, или директору Института - по НИР, выполненным по Плану ФИПС, в соответствии с разделом 9.
5.1.3. В случае выводов Комиссии о непринятии АС в опытную эксплуатацию председатель Комиссии совместно с секретарем Комиссии подготавливает обоснованную докладную записку с результатами анализа и предложениями о продолжении НИР, секретарь подписывает ее у членов Комиссии и направляет на утверждение, соответственно, или Заказчику (Генеральному директору Роспатента) - по НИР, выполненным по Плану Роспатента, или директору Института - по НИР, выполненным по Плану ФИПС, в соответствии с разделом 9.
5.2. АС считается принятой в опытную эксплуатацию после утверждения Заказчиком (Генеральным директором Роспатента) или, соответственно, директором Института Акта сдачи-приемки в опытную эксплуатацию АС и подписания приказа о вводе в опытную эксплуатацию АС.
5.3. Подписанный Комиссией Акт сдачи-приемки АС в опытную эксплуатацию передается:
5.3.1. В подразделение Заказчика (по НИР, выполненным по Плану Роспатента), ответственное за правильность оформления финансовых документов, - 1 экз.
5.3.2. В отдел 52 - 1 экз.
5.3.3. В Головное подразделение-исполнитель - 1 экз.
6. Этап опытной эксплуатации АС
6.1. Срок опытной эксплуатации АС составляет, как правило, полгода с даты подписания приказа о вводе в опытную эксплуатацию АС. В течение этого срока Головное подразделение-исполнитель осуществляет постоянный авторский надзор за эксплуатацией АС, в процессе которого:
Головное подразделение-исполнитель:
- устраняет недоделки, отмеченные в Акте сдачи-приемки в опытную эксплуатацию АС, и дефекты, обнаруженные Пользователем в процессе опытной эксплуатации АС и указанные в протоколе;
- корректирует эксплуатационную документацию;
- осуществляет обучение и инструктаж Пользователя.
Пользователь:
- назначает Ответственное лицо, отвечающее за опытную эксплуатацию АС;
- определяет круг лиц, которые будут проводить эксплуатацию АС;
- составляет регламент эксплуатации АС;
- организует и контролирует технологический цикл обработки информации в соответствии с эксплуатационной документацией;
- выявляет дефекты АС, оформляет их протоколом с указанием дат их устранения, согласовывает его с заместителями директора Института - кураторами Головного подразделения-исполнителя и Пользователя, затем передает протокол Головному подразделению-исполнителю. Сроки устранения дефектов ставятся на контроль в отделе 30.
6.2. По истечении срока опытной эксплуатации:
- Пользователь в течение двух недель подготавливает заключение с замечаниями и мнением относительно возможности ввода данной АС в промышленную эксплуатацию. Один экземпляр заключения направляет в Комиссию, второй - Головному подразделению-исполнителю;
- Головное подразделение-исполнитель в течение двух недель анализирует замечания Пользователя и подготавливает справку по этим замечаниям и свои предложения, которые также направляет в Комиссию.
7. Этап приемки АС в промышленную эксплуатацию
7.1. Комиссия, получив заключение Пользователя и справку Головного подразделения-исполнителя с приложением скорректированной эксплуатационной документации, анализирует замечания и предложения Пользователя и Головного подразделения-исполнителя; выявляет готовность (или неготовность) АС к промышленной эксплуатации.
7.2. В случае выявления готовности АС к промышленной эксплуатации:
7.2.1. Комиссия:
- делает выводы об окончании НИР.
Секретарь Комиссии:
- составляет акт сдачи-приемки АС в промышленную эксплуатацию в 3-х экз., который подписывает в порядке, определенном в разделе 9. Примерная форма Акта приведена в Приложении В;
- подготавливает проект приказа о вводе АС в промышленную эксплуатацию и подписывает его в установленном порядке.
7.2.2. Подписанный Комиссией Акт сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию АС с прилагаемым согласованным в установленном порядке проектом приказа о вводе АС в промышленную эксплуатацию Головное подразделение-исполнитель направляет на утверждение или Заказчику (Генеральному директору Роспатента) - по НИР, выполненным по Плану Роспатента, или директору Института - по НИР, выполненным по Плану ФИПС, в соответствии с разделом 9.
7.2.3. Отчет о НИР, оформленный в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 "Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления", включающий эксплуатационную документацию, определенную требованиями ТЗ и календарным планом работ на проведение НИР (инструкции по эксплуатации АС, технологические инструкции, классификаторы и т.п.), с приложенными к нему документами по п. 7.2.2 Головное подразделение-исполнитель направляет секретарю соответствующей секции НТС на обсуждение.
7.2.4. Одобренный секцией НТС (протокол секции НТС, оформленный в соответствии с Порядком ПН-8-99, должен быть приложен) отчет направляется Головным подразделением-исполнителем на утверждение или Заказчику (Генеральному директору Роспатента) - по НИР, выполненным по Плану Роспатента, или директору Института - по НИР, выполненным по Плану ФИПС.
7.3. В случае выявления неготовности АС к промышленной эксплуатации председатель Комиссии совместно с секретарем Комиссии подготавливает обоснованную докладную записку с результатами анализа и предложениями о продолжении НИР, секретарь подписывает ее у членов Комиссии и направляет на утверждение или Заказчику (Генеральному директору Роспатента) - по НИР, выполненным по Плану Роспатента, или директору Института - по НИР, выполненным по Плану ФИПС.
7.4. АС считается принятой в промышленную эксплуатацию, а НИР считается законченной полностью после утверждения Заказчиком (Генеральным директором Роспатента) или, соответственно, директором Института отчета о НИР, Акта сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию АС и подписания приказа о вводе в промышленную эксплуатацию АС.
8. Заключительный этап
По завершении работы Комиссии секретарь Комиссии передает:
8.1. В канцелярию Заказчика или Института:
- приказ о вводе АС в промышленную эксплуатацию с приложением эксплуатационной документации для рассылки в установленном порядке.
8.2. В подразделение Заказчика (по НИР, выполненным по Плану Роспатента), ответственное за правильность оформления финансовых документов:
- протокол заседания секции НТС, рекомендовавшей отчет о НИР к утверждению, - 1 экз.;
- Акт сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию АС - 1 экз.
8.3. Головному подразделению-исполнителю:
- Акт сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию АС - 1 экз.
8.4. В отдел 52:
- отчет о НИР (2 экз.);
- протокол заседания секции НТС, рекомендовавшей отчет о НИР к утверждению, - 2 экз.;
- Акт сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию АС - 1 экз.
9. Порядок подписания Актов сдачи-приемки в опытную
и промышленную эксплуатацию АС
Акты сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию АС подписываются председателем Комиссии, заместителем председателя и членами Комиссии. В случае расхождения во мнениях члены Комиссии, имеющие особое мнение, вправе изложить его в письменном виде. Особое мнение прилагается к соответствующему Акту сдачи-приемки. Отметка о наличии особого мнения делается рядом с подписью.
Утверждаются Акты:
- по работам, выполняемым по Плану Роспатента, - Заказчиком (Генеральным директором Роспатента) в соответствии со ст. 774 ГК РФ;
- по работам, выполняемым по Плану ФИПС, - директором Института.
Приложение А
к ПН-7-99
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Роспатента _______________ А.Д.Корчагин "__" __________ 200_ г. или Директор Института ________________ А.Н.Ашихин "__" __________ 200_ г. АКТ сдачи-приемки в опытную эксплуатацию по теме: __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ (наименование и шифр темы) г. Москва "__" ___________ 200_ г. 1. Комиссия, действуя на основании приказа директора Института от "__" ________ 200_ г. N ______, в составе: Председатель комиссии - Представитель Заказчика (по НИР, выполненным по Плану Роспатента) или заместитель директора Института - куратор подразделения-пользователя (по НИР, выполненным по Плану ФИПС) - ______________ Заместитель председателя комиссии: Заместитель директора Института - куратор Пользователя (по НИР, выполненным по Плану Роспатента) или, соответственно, заместитель директора Института - куратор Головного подразделения-исполнителя (по НИР, выполненным по Плану ФИПС) ______________ Члены комиссии: Представитель Заказчика (по НИР, выполненным по Плану Роспатента) ______________ Представитель Головного подразделения- исполнителя - научный руководитель или ответственный исполнитель ______________ Представитель Пользователя ______________ Представитель отдела 16 ______________ Представитель отдела 52 ______________ провела работу по сдаче-приемке в опытную эксплуатацию программного обеспечения по теме НИР ___________________________________________________ (наименование и шифр темы) __________________________________________________________________________, выполненной подразделением ___________ в соответствии с Тематическим планом НИР Роспатента (или ФИПС), утвержденным приказом Роспатента от ____________ N ____ (приказ ФИПС от ___________ N ___). 2. Комиссия заслушала сообщение научного руководителя работы __________________ и/или ответственного исполнителя _______________________ о проведенной работе, о возможностях разработанной АС, о соответствии полученных результатов Техническому заданию, о результатах тестирования АС на контрольных примерах. 3. Комиссии были предъявлены следующие документы: 1) Техническое задание на выполнение НИР. 2) Инструкция(и) по эксплуатации. 3) Отчет о результатах тестирования АС на контрольных примерах, определенных Головным подразделением-исполнителем. 4. Перед Комиссией была продемонстрирована работа АС на контрольных примерах, предложенных Комиссией, показаны ее возможности и даны разъяснения по заданным Комиссией вопросам. 5. Замечания и пожелания Комиссии (если они будут): 6. Заключение Комиссии: 6.1. Основные этапы разработки выполнены (или не выполнены) в соответствии с Техническим заданием. 6.2. Разработанная документация отвечает (или не отвечает) требованиям эксплуатации программных средств. 6.3. Программное обеспечение подготовлено (или не подготовлено) к опытной эксплуатации. 7. Решение Комиссии: 7.1. Принять (или не принять) программное обеспечение в опытную эксплуатацию сроком на ______ мес. с _______. 7.2. Головному подразделению-исполнителю (отделу ___) в течение срока опытной эксплуатации: 7.2.1. Проводить авторский надзор за разработанным программным обеспечением и, при необходимости, устранять замечания Потребителя (отдел ___), возникающие в ходе опытной эксплуатации. 7.2.2. Корректировать эксплуатационную документацию в соответствии с исправлениями. 7.2.3. Проводить обучение и инструктаж Пользователя. Председатель Комиссии ___________________ Заместитель председателя Комиссии ___________________ Члены Комиссии: ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ Секретарь Комиссии ___________________Приложение В
к ПН-7-99
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Роспатента _______________ А.Д.Корчагин "__" __________ 200_ г. или Директор Института ________________ А.Н.Ашихин "__" __________ 200_ г. АКТ сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию работ по теме: ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ (наименование и шифр темы) г. Москва "__" ___________ 200_ г. 1. Комиссия, действуя на основании приказа директора Института от "__" _______ 200_ г. N ______, в составе: Председатель комиссии - Представитель Заказчика (по НИР, выполненным по Плану Роспатента) или заместитель директора Института - куратор Пользователя (по НИР, выполненным по Плану ФИПС) ______________ Заместитель председателя комиссии: Заместитель директора Института - куратор Пользователя (по НИР, выполненным по Плану Роспатента) или заместитель директора Института - куратор Головного подразделения-исполнителя (по НИР, выполненным по Плану ФИПС) ______________ Члены комиссии: Представитель Заказчика (по НИР, выполненным по Плану Роспатента) ______________ Представитель Головного подразделения- исполнителя - научный руководитель или ответственный исполнитель ______________ Представитель Пользователя ______________ Представитель отдела 16 ______________ Представитель отдела 52 ______________ провела работу по сдаче-приемке в опытную эксплуатацию программного обеспечения по теме НИР ___________________________________________________ (наименование и шифр темы) __________________________________________________________________________, выполненной подразделением ___________ в соответствии с Тематическим планом НИР Роспатента (или ФИПС), утвержденным приказом Роспатента от ____________ N ____ (приказ ФИПС от ___________ N ___). 2. Комиссия заслушала сообщение научного руководителя работы __________________ и/или ответственного исполнителя _______________________ о проведенной работе, о возможностях разработанной АС, о соответствии полученных результатов Техническому заданию, о результатах опытной эксплуатации в течение. 3. Комиссии были предъявлены следующие документы: 1) Техническое задание на выполнение НИР. 2) Заключение Пользователя по итогам опытной эксплуатации с мнением относительно возможности ввода АС в промышленную эксплуатацию. 3) Аналитическая справка по итогам опытной эксплуатации с перечнем замечаний, устраненных во время опытной эксплуатации, подготовленная Головным подразделением-исполнителем. 4. Замечания и пожелания Комиссии (если они будут): 5. Заключение Комиссии: 5.1. Основные этапы разработки выполнены (или не выполнены) в соответствии с Техническим заданием и ожидаемый результат достигнут (или не достигнут), НИР закончена (или не закончена). 5.2. Программное обеспечение подготовлено (или не подготовлено) к промышленной эксплуатации. 6. Решение Комиссии: 6.1. Принять (или не принять) программное обеспечение в промышленную эксплуатацию. 6.2. Головному подразделению-исполнителю (отделу ____) проводить авторский надзор за разработанным программным обеспечением и, при необходимости, устранять замечания подразделения-потребителя (отдел ____), возникающие в ходе промышленной эксплуатации. Председатель Комиссии ___________________ Заместитель председателя Комиссии ___________________ Члены Комиссии: ___________________ ___________________ ___________________ Секретарь Комиссии ___________________