Письмо Минобрнауки России от 29.12.2014 N ЕТ-617/10 "О предоставлении документов для согласования сделки с федеральным недвижимым имуществом и проведении оценки последствий принятия решения о передаче в аренду федерального имущества"

N

Наименование документа

Форма представления

Кол-во экз.

Примечание

1

Сопроводительное письмо

Формируется согласно приложению N 1, подписывается руководителем организации либо исполняющим обязанности руководителя организации (при наличии соответствующего приказа Минобрнауки России) (далее - руководитель организации) и главным бухгалтером

1

В случае подписания документа лицом, исполняющим обязанности руководителя организации, необходимо приложить заверенную копию приказа Минобрнауки России о назначении на должность

2

Опись документов, необходимых для согласования сделки по передаче в аренду федерального имущества и проведения оценки последствий принятия решения о заключении федеральной государственной организацией, образующей социальную инфраструктуру для детей, договора аренды закрепленных за ней объектов федеральной собственности

Формируется в свободной форме, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером

1

Необходимо указывать наименование, количество листов и количество экземпляров каждого документа

3

Заключение о возможности передачи в аренду

Формируется по форме согласно приложению N 3, подписывается всеми членами комиссии организации, заверяется гербовой печатью организации

1

В правом верхнем углу проставляется отметка "УТВЕРЖДЕНО" и указывается наименование коллегиального органа организации, дата и номер протокола заседания коллегиального органа организации, утвердившего заключение комиссии

4

Выписка из протокола заседания коллегиального органа организации

Копия, заверенная организацией

1

5

Решение (рекомендации) наблюдательного совета

Копия, заверенная организацией

1

Только в отношении автономных организаций

6

Инвентарная карточка учета основных средств на объект недвижимого имущества, предлагаемый к передаче в аренду

Копия, заверенная организацией

1

7

Выписка из ЕГРП, содержащая сведения о правах на объект недвижимого имущества, предлагаемый к передаче в аренду, со сроком давности не более трех месяцев

Копия, заверенная организацией

1

8

Свидетельство о государственной регистрации права собственности Российской Федерации на объект недвижимого имущества, предлагаемый к передаче в аренду

Копия, заверенная организацией

1

9

Свидетельство о государственной регистрации права оперативного управления/хозяйственного ведения на объект недвижимого имущества, предлагаемый к передаче в аренду

Копия, заверенная организацией

2

10

Правоустанавливающие документы на объект недвижимого имущества, предлагаемый к передаче в аренду

Копия, заверенная организацией

2

В случае отсутствия документа, указанного в пункте 9

11

Выписка из реестра федерального имущества на объект недвижимого имущества, предлагаемый к передаче в аренду

Копия, заверенная организацией

2

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества"

12

Документы БТИ (кадастровый паспорт, поэтажный план, экспликация) на объект недвижимого имущества, предлагаемый к передаче в аренду, со сроком давности не более пяти лет

Копия, заверенная организацией

2

По форме, утвержденной Федеральным законом от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости". Объект недвижимого имущества, предлагаемый к передаче в аренду, должен быть отмечен на поэтажном плане светлым маркером, позволяющим установить границы помещений, предлагаемых к передаче в аренду

Подлинник документа или нотариально заверенная копия

1

Только в отношении организаций, расположенных в городе Москве (вместо 1 экземпляра документов, заверенных организацией)

13

Выписка из технического паспорта на здание (строение) со сроком давности не более пяти лет

Копия, заверенная организацией

2

По форме, утвержденной Федеральным законом от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости"

Подлинник документа или нотариально заверенная копия

1

Только в отношении организаций, расположенных в городе Москве (вместо 1 экземпляра документов, заверенных организацией)

14

Справка БТИ о состоянии здания со сроком давности не более пяти лет

Копия, заверенная организацией

2

По форме, утвержденной Федеральным законом от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости"

Подлинник документа или нотариально заверенная копия

1

Только в отношении организаций, расположенных в городе Москве (вместо 1 экземпляра документов, заверенных организацией)

15

Инвентарная карточка учета основных средств на земельный участок под объектом недвижимого имущества, предлагаемым к передаче в аренду

Копия, заверенная организацией

1

16

Выписка из ЕГРП, содержащая сведения о правах на земельный участок под объектом недвижимого имущества, предлагаемым к передаче в аренду, со сроком давности не более трех месяцев

Копия, заверенная организацией

2

17

Свидетельство о государственной регистрации права собственности Российской Федерации на земельный участок под объектом недвижимого имущества, предлагаемым к передаче в аренду

Копия, заверенная организацией

1

18

Свидетельство о государственной регистрации права постоянного (бессрочного) пользования на земельный участок под объектом недвижимого имущества, предлагаемым к передаче в аренду

Копия, заверенная организацией

1

19

Правоустанавливающие документы на земельный участок под объектом недвижимого имущества, предлагаемым к передаче в аренду

Копия, заверенная организацией

1

В случае отсутствия документа, указанного в пункте 18

20

Выписка из реестра федерального имущества на земельный участок под объектом недвижимого имущества, предлагаемым к передаче в аренду

Копия, заверенная организацией

1

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества"

21

Документы кадастрового учета на земельный участок, на котором расположен объект недвижимого имущества, предлагаемый к передаче в аренду

Копия, заверенная организацией

1

22

Ситуационный план с указанием границ земельного участка, объекта недвижимого имущества, предлагаемого к передаче в аренду, и иных объектов (включая не завершенные строительством объекты), принадлежащих третьим лицам, расположенных на указанном земельном участке

Копия, заверенная организацией

1

Земельный участок и объекты, расположенные на нем, должны быть подписаны (наименование, адрес, площадь, кадастровый номер) и представлены на листе формата не менее A3, позволяющим идентифицировать объекты недвижимого имущества

23

Справка - обоснование целесообразности передачи в аренду объекта недвижимого имущества, утвержденное коллегиальным органом организации (при наличии), включающее прогноз влияния результатов сделки по передаче объекта недвижимого имущества в аренду на повышение эффективности деятельности организации с указанием планируемого использования средств, полученных от сделки

Формируется организацией самостоятельно в произвольной форме, заверяется гербовой печатью организации и подписывается руководителем организации и главным бухгалтером

1

В правом верхнем углу справки необходимо указать коллегиальный орган организации, решением которого утверждено обоснование целесообразности передачи в аренду объекта недвижимого имущества и реквизиты указанного решения

24

Информация об использовании объекта недвижимого имущества организацией

Формируется по форме согласно приложению N 4, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером

1

25

Справка об условиях передачи в аренду объекта недвижимого имущества: адрес объекта аренды, состав помещений, предлагаемых к передаче в аренду, площадь и назначение помещений, планируемых к передаче в аренду, срок аренды и цель аренды

Формируется организацией самостоятельно в произвольной форме, заверяется гербовой печатью организации и подписывается руководителем организации и главным бухгалтером

1

При необходимости представляется информация о техническом состоянии объекта, предлагаемого к передаче в аренду (необходимость ремонта и источник финансирования)

26

Проект договора аренды

Заверяется гербовой печатью организации, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером

1

27

Состав передаваемых помещений

Состав передаваемых помещений формируется по форме согласно приложению N 5, заверяется гербовой печатью организации, подписывается руководителем организации

1

28

Информация о техническом состоянии объекта (необходимость ремонта и источник финансирования)

Формируется организацией самостоятельно в произвольной форме, заверяется гербовой печатью организации и подписывается руководителем организации и главным бухгалтером

1

29

Заключение о последствиях передачи в аренду объекта недвижимого имущества

Формируется по форме согласно приложению N 6, подписывается всеми членами комиссии организации, заверяется гербовой печатью организации

1

В правом верхнем углу проставляется отметка "УТВЕРЖДЕНО" и указывается наименование коллегиального органа организации, дата и номер протокола заседания коллегиального органа организации, утвердившего заключение комиссии

30

Выписка из протокола заседания коллегиального органа организации

Копия, заверенная организацией

1

31

Решение (рекомендации) наблюдательного совета

Копия, заверенная организацией

1

Только в отношении автономных организаций

32

Документы, перечень которых определен пунктом 6 Правил заключения договоров аренды в отношении государственного или муниципального имущества государственных образовательных учреждений высшего профессионального образования (в том числе созданных государственными академиями наук) или муниципальных образовательных учреждений высшего профессионального образования, государственных научных учреждений (в том числе созданных государственными академиями наук), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 2011 г. N 677

Согласно Правил заключения договоров аренды..., утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 2011 г. N 677

1

В случае принятия решения о передаче имущества, закрепленного на соответствующем вещном праве за организацией высшего профессионального образования или государственной научной организацией, в аренду созданному организацией хозяйственному обществу, деятельность которого заключается в практическом применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности, объектов недвижимого имущества

33

Справка, подтверждающая обеспечение продолжения оказания социальных услуг детям в целях обеспечения жизнедеятельности, образования, развития, отдыха и оздоровления детей, оказания им медицинской помощи, профилактики заболеваний у детей, их социальной защиты и социального обслуживания, предоставляемых с использованием объекта социальной инфраструктуры, предлагаемого к передаче в аренду

Формируется организацией самостоятельно в произвольной форме, заверяется гербовой печатью организации и подписывается руководителем организации и главным бухгалтером

1

34

Справка, подтверждающая обеспечение оказания услуг детям в целях обеспечения жизнедеятельности, образования, развития, отдыха и оздоровления детей, оказания им медицинской помощи, профилактики заболеваний у детей, их социальной защиты и социального обслуживания в объеме не менее чем объем таких услуг, предоставляемых с использованием объекта социальной инфраструктуры, предлагаемого к передаче в аренду

Формируется организацией самостоятельно в произвольной форме, заверяется гербовой печатью организации и подписывается руководителем организации и главным бухгалтером

1

Назначение помещения

Общая площадь помещений, закрепленных за организацией (кв. м)

Площади помещений, переданных в аренду по заключенным договорам (кв. м)

Площади помещений, планируемых к передаче в аренду, из которых:

ранее переданные в аренду (кв. м)

вновь планируемые к передаче (кв. м)

1

2

3

4

5

Административные

Производственные

Жилые

Прочие

Итого

N п/п

Этаж

Номер помещения

Номер комнаты по плану

Назначение помещения (комнаты)

Общая площадь

Итого

00,0 кв. м