ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
ПРИКАЗ
от 16 февраля 2007 г. N 19
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФИРМЕННОГО СТИЛЯ ОАО "РЖД"
В целях формирования высокого имиджа ОАО "РЖД" и создания единой системы управления фирменным стилем ОАО "РЖД" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент использования фирменного стиля ОАО "РЖД".
2. Вице-президентам, руководителям департаментов и управлений, начальникам железных дорог, других филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" организовать изучение работниками подведомственных подразделений Регламента, утвержденного настоящим Приказом, и обеспечить в установленном порядке взаимодействие с Департаментом корпоративных коммуникаций и автономной некоммерческой организацией "Центр организационного обеспечения структурной реформы на железнодорожном транспорте" по вопросам использования фирменного стиля ОАО "РЖД".
3. Начальникам Департамента корпоративных коммуникаций Михайлову С.В. и Правового департамента Бынкову В.И. разработать в месячный срок совместно с причастными департаментами предложения о внесении в Положение о Департаменте корпоративных коммуникаций открытого акционерного общества "Российские железные дороги" и иные нормативные документы ОАО "РЖД" изменений, вытекающих из настоящего Приказа.
Президент ОАО "РЖД"
В.И.ЯКУНИН
Утвержден
Приказом Президента ОАО "РЖД"
от 16 февраля 2007 г. N 19
РЕГЛАМЕНТ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФИРМЕННОГО СТИЛЯ ОАО "РЖД"
I. Общие положения
1. Настоящий Регламент определяет систему управления фирменным стилем ОАО "РЖД", порядок взаимодействия подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" (далее - структурные подразделения ОАО "РЖД") по вопросам введения и использования фирменного стиля ОАО "РЖД", а также порядок взаимодействия ОАО "РЖД" с негосударственными учреждениями и дочерними обществами ОАО "РЖД" по вопросам использования фирменного стиля ОАО "РЖД".
2. В настоящем Регламенте используются следующие понятия:
- фирменный стиль - комплексная система визуальной идентификации организации, способствующая формированию высокого имиджа и репутации организации и усиливающая эффективность контактов с потребителями ее товаров (работ, услуг);
- товарный знак - элемент фирменного стиля организации, зарегистрированный в установленном законодательством Российской Федерации порядке в качестве товарного знака (знака обслуживания). В качестве товарных знаков ОАО "РЖД" могут быть зарегистрированы фирменное наименование, логотип, фирменное сочетание цветов, шрифт и другие элементы фирменного стиля ОАО "РЖД";
- лицензионный договор - договор, заключаемый на основании статьи 26 Закона Российской Федерации "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров" ОАО "РЖД" (лицензиаром) и автономной некоммерческой организацией "Центр организационного обеспечения структурной реформы на железнодорожном транспорте" (лицензиатом) на предоставление права использования товарных знаков ОАО "РЖД";
- сублицензионный договор - договор, заключаемый лицензиатом и третьим лицом на предоставление права использования товарных знаков ОАО "РЖД".
II. Правовая охрана фирменного стиля ОАО "РЖД"
3. Правовая охрана фирменного стиля ОАО "РЖД" обеспечивается путем:
- государственной регистрации элементов фирменного стиля ОАО "РЖД" в качестве товарных знаков федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности в соответствии со статьей 2 Закона Российской Федерации "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров" и Правилами составления, подачи и рассмотрения заявки на регистрацию товарного знака и знака обслуживания, утвержденными Приказом Российского агентства по патентам и товарным знакам от 5 марта 2003 г. N 32;
- внесения товарных знаков в таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности в порядке, предусмотренном Положением о защите прав интеллектуальной собственности таможенными органами, утвержденным Приказом Государственного таможенного комитета Российской Федерации от 27 октября 2003 г. N 1199;
- международной регистрации товарных знаков ОАО "РЖД", зарегистрированных в Российской Федерации, Международным бюро интеллектуальной собственности в соответствии с Мадридским соглашением о международной регистрации знаков от 14 апреля 1891 г.
4. Правообладателем товарных знаков ОАО "РЖД" является ОАО "РЖД", которому принадлежит исключительное право на товарные знаки ОАО "РЖД".
5. Регистрация товарных знаков ОАО "РЖД" и организация их постановки на бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с Положением о порядке подачи заявок на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, а также учета и хранения охранных документов на объекты интеллектуальной деятельности в ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 16 августа 2005 г. N 1313р, и иными нормативными документами ОАО "РЖД".
6. С целью указания на то, что товарные знаки ОАО "РЖД" зарегистрированы в Российской Федерации, рядом с товарными знаками ОАО "РЖД" может проставляться предупредительная маркировка в виде латинской буквы "R" в окружности.
III. Управление фирменным стилем ОАО "РЖД"
7. Основными целями управления фирменным стилем ОАО "РЖД" являются:
- создание правовых и экономических условий для эффективного использования фирменного стиля ОАО "РЖД" структурными подразделениями, негосударственными учреждениями и дочерними обществами ОАО "РЖД";
- формирование и поддержание высокого имиджа и репутации ОАО "РЖД";
- формирование корпоративной культуры управления фирменным стилем ОАО "РЖД";
- защита интересов ОАО "РЖД" как правообладателя товарных знаков ОАО "РЖД";
- повышение капитализации нематериальных активов ОАО "РЖД";
- повышение эффективности и обеспечение единого подхода к организации и использованию средств корпоративных коммуникаций ОАО "РЖД" (пресс-конференций, печатных изданий, спонсорской деятельности и т.п.);
- снижение расходов на организацию и обеспечение корпоративных коммуникаций;
- унификация элементов фирменного стиля ОАО "РЖД".
8. Управление фирменным стилем ОАО "РЖД" осуществляется Департаментом корпоративных коммуникаций ОАО "РЖД" и автономной некоммерческой организацией "Центр организационного обеспечения структурной реформы на железнодорожном транспорте" (далее - Центр "Желдорреформа").
В целях управления фирменным стилем ОАО "РЖД" и Центр "Желдорреформа" заключают в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, лицензионный договор и договор по управлению фирменным стилем ОАО "РЖД".
9. Департамент корпоративных коммуникаций при управлении фирменным стилем ОАО "РЖД" осуществляет следующие функции:
а) разрабатывает и осуществляет мероприятия по реализации единой политики создания, использования и управления фирменным стилем ОАО "РЖД" (бренд-политики);
б) обеспечивает в случае принятия соответствующего решения органами управления ОАО "РЖД" изменение существующего или создание нового фирменного стиля ОАО "РЖД";
в) координирует взаимодействие структурных подразделений, негосударственных учреждений и дочерних обществ ОАО "РЖД" с Центром "Желдорреформа" по вопросам создания, введения и использования фирменного стиля ОАО "РЖД";
г) принимает на основании предложений Центра "Желдорреформа" решения по вопросам введения и использования фирменного стиля ОАО "РЖД" структурными подразделениями, негосударственными учреждениями и дочерними обществами ОАО "РЖД";
д) формирует и поддерживает единую систему контроля за использованием фирменного стиля ОАО "РЖД" структурными подразделениями, негосударственными учреждениями и дочерними обществами ОАО "РЖД";
е) обеспечивает разработку, согласование и утверждение в установленном порядке нормативных документов, касающихся управления фирменным стилем ОАО "РЖД";
ж) вносит предложения о размере расходов ОАО "РЖД" на создание фирменного стиля ОАО "РЖД" и управление им, участвует в формировании сводного бюджета ОАО "РЖД" по этим расходам;
з) осуществляет контроль за расходованием структурными подразделениями ОАО "РЖД" денежных средств, предусмотренных бюджетами структурных подразделений на осуществление деятельности, связанной с использованием фирменного стиля ОАО "РЖД";
и) выдает на основании информации Центра "Желдорреформа" о выявленных нарушениях при использовании фирменного стиля ОАО "РЖД" предписания об устранении указанных нарушений, а также представляет в установленном порядке предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц структурных подразделений ОАО "РЖД", допустивших нарушение правил использования фирменного стиля ОАО "РЖД";
к) принимает на основании предложений Центра "Желдорреформа" решения об устранении выявленных фактов незаконного использования третьими лицами товарных знаков ОАО "РЖД".
10. Центр "Желдорреформа" при управлении фирменным стилем ОАО "РЖД" на основании заключенных с ОАО "РЖД" лицензионного договора и договора по управлению фирменным стилем ОАО "РЖД" осуществляет следующие функции:
а) обеспечивает введение фирменного стиля ОАО "РЖД" в структурных подразделениях, негосударственных учреждениях и дочерних обществах ОАО "РЖД";
б) определяет по согласованию с Департаментом корпоративных коммуникаций порядок и сроки введения фирменного стиля ОАО "РЖД" в структурных подразделениях и негосударственных учреждениях ОАО "РЖД";
в) осуществляет методическое обеспечение использования фирменного стиля ОАО "РЖД" структурными подразделениями, негосударственными учреждениями и дочерними обществами ОАО "РЖД";
г) рассматривает заявки структурных подразделений, негосударственных учреждений и дочерних обществ ОАО "РЖД", связанные с введением и использованием фирменного стиля ОАО "РЖД", представляет в Департамент корпоративных коммуникаций предложения об удовлетворении (отказе в удовлетворении) указанных заявок;
д) заключает с негосударственными учреждениями и дочерними обществами ОАО "РЖД" сублицензионные договоры при использовании этими организациями элементов фирменного стиля ОАО "РЖД", а также обеспечивает государственную регистрацию сублицензионных договоров федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности в соответствии со статьей 27 Закона Российской Федерации "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров";
е) осуществляет контроль за соблюдением структурными подразделениями, негосударственными учреждениями и дочерними обществами ОАО "РЖД" настоящего Регламента;
ж) в случае выявления фактов несоблюдения настоящего Регламента информирует об этом Департамент корпоративных коммуникаций и разрабатывает предложения по их устранению;
з) осуществляет мониторинг использования товарных знаков ОАО "РЖД" негосударственными учреждениями, дочерними обществами ОАО "РЖД", другими лицами, направляет в Департамент корпоративных коммуникаций предложения по устранению выявленных фактов незаконного использования товарных знаков ОАО "РЖД";
и) осуществляет по поручению ОАО "РЖД" действия по защите исключительного права ОАО "РЖД" на товарные знаки ОАО "РЖД", в т.ч. предъявляет к третьим лицам претензии по поводу нарушения исключительных прав ОАО "РЖД" и прекращения незаконного и несанкционированного использования товарных знаков ОАО "РЖД";
к) осуществляет по согласованию с Департаментом корпоративных коммуникаций и Правовым департаментом судебную защиту права на использование товарных знаков ОАО "РЖД", предоставленного Центру "Желдорреформа" на основании лицензионного договора.
IV. Правила использования фирменного стиля ОАО "РЖД"
11. Структурные подразделения ОАО "РЖД" обязаны в процессе осуществления своей деятельности использовать фирменный стиль ОАО "РЖД".
Структурные подразделения ОАО "РЖД" при использовании фирменного стиля ОАО "РЖД" имеют право применять при необходимости дополнительные элементы фирменного стиля, в т.ч. ранее вошедшие в употребление в качестве обозначений товаров (работ, услуг) структурного подразделения ОАО "РЖД" и общеизвестные на территории его деятельности, в порядке, установленном пунктом 15 настоящего Регламента.
12. Негосударственные учреждения ОАО "РЖД" имеют право использовать фирменный стиль ОАО "РЖД" или в порядке, установленном пунктом 15 настоящего Регламента, применять дополнительные элементы фирменного стиля, в т.ч. ранее вошедшие в употребление в качестве обозначений товаров (работ, услуг) негосударственного учреждения ОАО "РЖД" и общеизвестные на территории его деятельности.
13. Дочерние общества ОАО "РЖД" вправе создавать и использовать собственный фирменный стиль или в порядке, установленном пунктом 15 настоящего Регламента, создавать и использовать собственный фирменный стиль, содержащий элементы фирменного стиля ОАО "РЖД".
Использование элементов фирменного стиля ОАО "РЖД" иными организациями осуществляется в соответствии с заключаемыми этими организациями с Центром "Желдорреформа" сублицензионными договорами.
Рассмотрение предложений указанных организаций об использовании элементов фирменного стиля ОАО "РЖД" осуществляется в порядке, установленном пунктом 15 настоящего Регламента в отношении дочерних обществ ОАО "РЖД".
14. Департамент корпоративных коммуникаций и Центр "Желдорреформа" взаимодействуют с дочерними обществами ОАО "РЖД" по вопросам использования фирменного стиля ОАО "РЖД" в соответствии с законодательством Российской Федерации и заключенными соглашениями (договорами).
Представители ОАО "РЖД" в органах управления и контроля дочерних обществ ОАО "РЖД" обязаны оказывать содействие работникам Департамента корпоративных коммуникаций и Центра "Желдорреформа" в вопросах введения, использования и контроля использования дочерними обществами ОАО "РЖД" элементов фирменного стиля ОАО "РЖД".
Подготовка и выдача представителям ОАО "РЖД" указаний в форме письменного поручения или рекомендации для голосования по вопросам повестки дня общего собрания акционеров (участников), заседаний советов директоров дочерних обществ ОАО "РЖД", связанным с разработкой и использованием собственного фирменного стиля или собственного фирменного стиля, содержащего элементы фирменного стиля ОАО "РЖД", осуществляется Департаментом управления дочерними и зависимыми обществами на основании заключения Департамента корпоративных коммуникаций в установленном нормативными документами ОАО "РЖД" порядке.
Взаимодействие работников Департамента корпоративных коммуникаций и Центра "Желдорреформа" с представителями ОАО "РЖД" в органах управления и контроля дочерних обществ ОАО "РЖД" по вопросам введения, использования и контроля использования дочерними обществами ОАО "РЖД" элементов фирменного стиля ОАО "РЖД" осуществляется по согласованию с Департаментом управления дочерними и зависимыми обществами.
15. При принятии ОАО "РЖД" решения об изменении существующего или о создании и введении нового фирменного стиля Центр "Желдорреформа" уведомляет об этом структурные подразделения, негосударственные учреждения и дочерние общества ОАО "РЖД", использующие элементы фирменного стиля ОАО "РЖД".
По получении указанного уведомления структурные подразделения, негосударственные учреждения и дочерние общества ОАО "РЖД" принимают меры к прекращению использования существующего и введению нового (измененного) фирменного стиля ОАО "РЖД" в порядке и в сроки, определяемые Центром "Желдорреформа" по согласованию с Департаментом корпоративных коммуникаций.
16. В целях разработки и использования структурными подразделениями и негосударственными учреждениями ОАО "РЖД" дополнительных элементов к фирменному стилю ОАО "РЖД" либо разработки и использования дочерними обществами ОАО "РЖД" собственного фирменного стиля, содержащего элементы фирменного стиля ОАО "РЖД", руководители структурных подразделений, негосударственных учреждений и дочерних обществ ОАО "РЖД" направляют в Центр "Желдорреформа" заявку, которая должна содержать:
- сопроводительное письмо с просьбой согласовать применение дополнительных элементов к фирменному стилю ОАО "РЖД" - для структурных подразделений и негосударственных учреждений ОАО "РЖД" либо применение элементов фирменного стиля ОАО "РЖД" в собственном фирменном стиле - для дочерних обществ ОАО "РЖД";
- описание и изображение дополнительных элементов фирменного стиля, применяемых структурными подразделениями и негосударственными учреждениями ОАО "РЖД", либо описание и изображение собственного фирменного стиля, содержащего элементы фирменного стиля ОАО "РЖД", применяемого дочерними обществами ОАО "РЖД", а также информацию о наличии (отсутствии) государственной регистрации соответствующих элементов в качестве товарных знаков;
- обоснование необходимости применения дополнительных элементов при использовании фирменного стиля ОАО "РЖД" - для структурных подразделений и негосударственных учреждений ОАО "РЖД";
- перечень элементов фирменного стиля ОАО "РЖД", которые предполагается применять в собственном фирменном стиле, - для дочерних обществ ОАО "РЖД";
- предложения о выборе организации, осуществляющей разработку дополнительных элементов при использовании фирменного стиля ОАО "РЖД" для структурных подразделений, негосударственных учреждений ОАО "РЖД" либо разработку собственного фирменного стиля, содержащего элементы фирменного стиля ОАО "РЖД", - для дочерних обществ ОАО "РЖД".
Центр "Желдорреформа" рассматривает указанную заявку в течение 20 дней со дня ее получения в соответствии с основными целями управления фирменным стилем ОАО "РЖД" и с учетом положения на российском и международном рынках производимых товаров (работ, услуг), финансово-экономического состояния, перспектив развития и узнаваемости дополнительных элементов фирменного стиля структурных подразделений, негосударственных учреждений и дочерних обществ ОАО "РЖД" и направляет в Департамент корпоративных коммуникаций свои предложения по заявке.
Департамент корпоративных коммуникаций на основании предложений Центра "Желдорреформа" принимает решение об удовлетворении или об отказе в удовлетворении заявки и уведомляет о нем Центр "Желдорреформа", который доводит указанное решение до заявителя.
При принятии решения об удовлетворении заявки Центр "Желдорреформа" обеспечивает заключение с соответствующими негосударственными учреждениями, дочерними обществами ОАО "РЖД" сублицензионных договоров на предоставление права использования элементов фирменного стиля ОАО "РЖД", зарегистрированных в качестве товарных знаков ОАО "РЖД".
Центр "Желдорреформа" на основании заявки и по согласованию с Департаментом корпоративных коммуникаций определяет организацию - разработчика дополнительных элементов фирменного стиля для структурного подразделения и негосударственного учреждения ОАО "РЖД" либо собственного фирменного стиля, содержащего элементы фирменного стиля ОАО "РЖД", для дочернего общества ОАО "РЖД".
17. Руководители структурных подразделений, негосударственных учреждений, а также дочерних обществ ОАО "РЖД" в случаях, предусмотренных заключенными соглашениями (договорами) по использованию фирменного стиля ОАО "РЖД", обязаны по запросу Департамента корпоративных коммуникаций и Центра "Желдорреформа" представлять информацию и необходимые документы о введении и/или использовании дополнительных элементов фирменного стиля (для структурных подразделений и негосударственных учреждений ОАО "РЖД") или собственного фирменного стиля, содержащего элементы фирменного стиля ОАО "РЖД" (для дочерних обществ ОАО "РЖД").
18. Использование фирменного стиля ОАО "РЖД" структурными подразделениями, негосударственными учреждениями и дочерними обществами ОАО "РЖД" осуществляется в соответствии с руководством по применению элементов фирменного стиля ОАО "РЖД" и созданию основных носителей фирменного стиля ОАО "РЖД" (бренд-буком).
19. Структурные подразделения и негосударственные учреждения ОАО "РЖД" обязаны использовать фирменный стиль ОАО "РЖД":
а) при производстве, оформлении, сопровождении и реализации товаров и средств их упаковки, выполнении работ и оказании услуг;
б) при создании (изготовлении) носителей фирменного стиля ОАО "РЖД":
- атрибутов деятельности - корпоративной и именной визитных карточек, фирменного бланка письма, фирменного конверта, печати, бланков грамот, пропусков и удостоверений работников и т.д.;
- различных форм рекламы - в прессе, радио- и телерекламы, выставочных стендов, наружной рекламы;
- корпоративной сувенирной и презентационной продукции;
- средств визуальной идентификации - значков, нашивок, одежды (формы) работников, вывесок, табличек на дверях;
- интерьера помещений, кабинетов и т.п.;
в) на подвижном составе;
г) при разработке и оформлении вэб-сайтов и других программных продуктов структурного подразделения и негосударственного учреждения ОАО "РЖД";
д) при осуществлении рекламной, благотворительной, выставочной и спонсорской деятельности, издательской и полиграфической деятельности, производстве и распространении рекламной, фото-, видео- и аудиопродукции, проведении конференций, форумов, презентаций, выставок, тематических семинаров, встреч и других публичных мероприятий, проведении культурно-массовых мероприятий, рекламных PR- и бренд-кампаний по продвижению товаров и услуг ОАО "РЖД" на российском и международном рынках.
20. Привлечение структурными подразделениями ОАО "РЖД" организаций для производства и поставки носителей фирменного стиля ОАО "РЖД" (за исключением товаров, производимых структурным подразделением), проведения выставочной, благотворительной, спонсорской и рекламной деятельности осуществляется на конкурсной основе в порядке, установленном нормативными документами ОАО "РЖД", либо по решению президента ОАО "РЖД" без проведения конкурсных процедур. Конкурсная документация, методика определения победителя конкурсных процедур, а также документы, необходимые для организации размещения заказов методом запроса котировок, методом закупки у единственного источника и путем проведения квалификационного отбора, должны быть согласованы с Департаментом корпоративных коммуникаций.
Руководители структурных подразделений ОАО "РЖД", имеющих конкурсные комиссии, обязаны по запросам Департамента корпоративных коммуникаций и Центра "Желдорреформа" предоставлять информацию и документы о проведении конкурсных процедур по отбору указанных организаций.
21. Расходование структурными подразделениями ОАО "РЖД" денежных средств на изготовление и поставку носителей фирменного стиля ОАО "РЖД", проведение выставочной, благотворительной, спонсорской и рекламной деятельности осуществляется в соответствии с бюджетами структурных подразделений ОАО "РЖД". Расходование структурными подразделениями денежных средств на указанные цели, превышающее 500 тыс. руб. в квартал, осуществляется по согласованию с Департаментом корпоративных коммуникаций.
При этом руководитель структурного подразделения ОАО "РЖД" направляет в Департамент корпоративных коммуникаций заявку об использовании денежных средств, в которой указываются:
- необходимый размер денежных средств и цель их использования;
- сведения об организации, осуществляющей изготовление и поставку носителей фирменного стиля, выполнение работ и оказание услуг, связанных с использованием фирменного стиля ОАО "РЖД", сведения о прохождении этой организацией квалификационного отбора (в случае его проведения);
- срок изготовления и поставки носителей фирменного стиля ОАО "РЖД", выполнения работ, оказания услуг, связанных с использованием фирменного стиля ОАО "РЖД";
- иная информация.
22. Департамент корпоративных коммуникаций рассматривает заявку в течение 10 дней со дня ее поступления, принимает решение о согласовании или об отклонении заявки и уведомляет о нем структурное подразделение ОАО "РЖД".
23. При отсутствии в бюджете структурного подразделения ОАО "РЖД" денежных средств на изготовление и поставку носителей фирменного стиля ОАО "РЖД", на проведение выставочной, благотворительной, спонсорской и рекламной деятельности изготовление и поставка носителей фирменного стиля ОАО "РЖД" осуществляется централизованно Департаментом корпоративных коммуникаций по заявке этого структурного подразделения, обосновывающей объемы поставок и виды носителей.