ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 16 августа 2005 г. N 1313р
О ПОРЯДКЕ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПОЛУЧЕНИЕ ОХРАННЫХ
ДОКУМЕНТОВ НА РЕЗУЛЬТАТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ,
А ТАКЖЕ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ОХРАННЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОБЪЕКТЫ
ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ В ОАО "РЖД"
В целях упорядочения подготовки, оформления и подачи в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности, зарубежные и международные патентные ведомства заявок на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, а также регистрации, учета и хранения охранных документов на объекты интеллектуальной собственности, правообладателем которых является ОАО "РЖД":
1. Утвердить и ввести в действие с 1 сентября 2005 г. Положение о порядке подачи заявок на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, а также учета и хранения охранных документов на объекты интеллектуальной собственности в ОАО "РЖД" (прилагается).
2 - 3. Утратили силу. - Распоряжение ОАО "РЖД" от 17.02.2010 N 329р.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента безопасности Мартынова П.Е.
Вице-президент ОАО "РЖД"
С.В.КОЗЫРЕВ
Утверждено
распоряжением ОАО "РЖД"
от 16 августа 2005 г. N 1313р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПОЛУЧЕНИЕ ОХРАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
НА РЕЗУЛЬТАТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, А ТАКЖЕ УЧЕТА
И ХРАНЕНИЯ ОХРАННЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОБЪЕКТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ
СОБСТВЕННОСТИ В ОАО "РЖД"
I. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет порядок подготовки, оформления и подачи в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности, зарубежные и международные патентные ведомства (далее - уполномоченные органы по интеллектуальной собственности) заявок на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, а также порядок регистрации, учета, выдачи и хранения патентов на изобретения, на полезные модели, на промышленные образцы, свидетельств на товарные знаки, свидетельств о регистрации программ для ЭВМ, баз данных и приложений об изменении сведений в них, правообладателем которых является ОАО "РЖД" (далее - охранные документы).
2. Учет и хранение охранных документов возлагается на Управление по вопросам интеллектуальной собственности.
II. Порядок подачи заявок на получение
охранных документов и их учет
3. Подачу в уполномоченные органы по интеллектуальной собственности заявок ОАО "РЖД" на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, товарные знаки и знаки обслуживания (далее - заявки), внесение изменений в заявки, ведение переписки по заявкам осуществляет начальник Управления по вопросам интеллектуальной собственности, директор ОАО "РЖД" по вопросам управления интеллектуальной собственностью по доверенности, выданной президентом ОАО "РЖД".
4. Управление по вопросам интеллектуальной собственности:
а) организует проведение технико-правовой экспертизы целесообразности получения охранных документов или приобретения прав на результаты интеллектуальной деятельности, включая получение охранных документов на элементы фирменного стиля ОАО "РЖД", которые могут быть зарегистрированы в качестве товарных знаков. Результаты технико-правовой экспертизы должны содержать информацию о технических и правовых аспектах целесообразности получения охранных документов или приобретения прав на результаты интеллектуальной деятельности, расчетном экономическом эффекте, перспективах коммерческого использования результатов интеллектуальной деятельности;";
б) подготавливает и направляет в уполномоченный орган по интеллектуальной собственности совместно с подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", филиалами и другими структурными подразделениями ОАО "РЖД" (далее - подразделения ОАО "РЖД"), сторонними организациями и авторами заявки с прилагаемыми к ним документами;
в) подготавливает совместно с причастными подразделениями ОАО "РЖД" и сторонними организациями и направляет в уполномоченный орган по интеллектуальной собственности для государственной регистрации лицензионные договоры и договоры отчуждения объектов интеллектуальной собственности, в том числе предоставления права использования элементов фирменного стиля ОАО "РЖД", зарегистрированных в качестве товарных знаков ОАО "РЖД";
г) ведет переписку по вопросам, связанным с получением охранных документов;
д) получает охранные документы на объекты интеллектуальной собственности;
е) ведет учет заявок.
5. Решение о целесообразности получения охранного документа принимает комиссия ОАО "РЖД", образуемая старшим вице-президентом ОАО "РЖД", в ведении которого находятся вопросы научно-технического развития.
Абзац исключен. - Распоряжение ОАО "РЖД" от 17.02.2010 N 329р.
6. Информация, содержащаяся в заявках, составляет коммерческую тайну ОАО "РЖД".
Доступ к заявкам, а также обращение с ними осуществляются в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД" по защите информации, составляющей коммерческую тайну.
7. Уплата пошлин, регистрационных сборов и оплата других расходов, связанных с подготовкой и оформлением заявок и прилагаемых к ним документов, производится Департаментом бухгалтерского учета на основании документов, представляемых Управлением по вопросам интеллектуальной собственности.
III. Порядок регистрации, учета и хранения
охранных документов
8. Получение, регистрацию, учет и хранение охранных документов осуществляет Управление по вопросам интеллектуальной собственности.
9. Начальник Управления по вопросам интеллектуальной собственности назначает работников, ответственных за сохранность охранных документов и ведение делопроизводства, связанного с регистрацией, учетом и хранением охранных документов.
10. Управление по вопросам интеллектуальной собственности ведет реестр охранных документов.
11. Управление по вопросам интеллектуальной собственности делает в день поступления охранного документа или приложения об изменении сведений в нем соответствующую запись в реестре охранных документов.
12. Охранные документы хранятся в Управлении по вопросам интеллектуальной собственности в сейфе, ключи от сейфа - у работника, ответственного за сохранность охранных документов.
Охранные документы каждого вида (патенты на изобретения, на полезные модели, на промышленные образцы, свидетельства на товарные знаки, свидетельства о регистрации программ для ЭВМ, баз данных) хранятся отдельно в порядке возрастания их номеров.
Охранные документы хранятся постоянно.
Прекратившие действие охранные документы хранятся отдельно в порядке возрастания их номеров.
13. Материалы, относящиеся к охранному документу (переписка по нему, запросы о выдаче охранных документов и др.), хранятся в Управлении по вопросам интеллектуальной собственности отдельно по каждому виду охранных документов, в отдельной папке для каждого охранного документа, в порядке возрастания их номеров.
Срок хранения материалов, относящихся к охранному документу, составляет 5 лет после окончания срока действия охранного документа.
IV. Порядок выдачи подлинников охранных документов
14. На каждый охранный документ оформляется карточка учета выдачи охранного документа, оформленная согласно Приложению 1 (далее - карточка).
15. При выдаче охранного документа работнику Управления по вопросам интеллектуальной собственности в карточке производится соответствующая запись.
Выдача охранного документа работникам подразделений ОАО "РЖД", кроме Управления по вопросам интеллектуальной собственности, производится по письменному запросу подразделения ОАО "РЖД" с разрешения руководства Управления по вопросам интеллектуальной собственности. При выдаче охранного документа в карточке также делается соответствующая запись.
В случае, когда невозможно передать охранный документ из рук в руки, допускается пересылка охранного документа почтой с соблюдением мер, обеспечивающих его сохранность.
16. При возврате охранного документа в Управление по вопросам интеллектуальной собственности в карточке делается соответствующая запись.
17. Для организации работы с охранным документом с него могут сниматься копии.
Выдача копий охранных документов производится Управлением по вопросам интеллектуальной собственности по письменному запросу подразделения ОАО "РЖД".
18. При изменении правообладателя охранного документа охранный документ передается новому правообладателю на основании акта приема-передачи, составленного по форме согласно Приложению 2. Об изменении правообладателя делается соответствующая запись в реестре и карточке.
Срок хранения акта приема-передачи и карточки составляет 5 лет с даты изменения правообладателя.
Приложение 1
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ
ОХРАННЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОБЪЕКТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ
СОБСТВЕННОСТИ ОАО "РЖД"
Исключено. - Распоряжение ОАО "РЖД" от 17.02.2010 N 329р
Приложение 1
КАРТОЧКА УЧЕТА ВЫДАЧИ ОХРАННОГО ДОКУМЕНТА
(ПАТЕНТ, СВИДЕТЕЛЬСТВО) N ___ название _________
| Основание выдачи охранного документа, Ф.И.О. лица, которому выдан охранный документ | Дата выдачи охранного документа | Подпись лица, которому выдан охранный документ | Подпись лица, ответственного за сохранность охранного документа | Дата возврата охранного документа | Ф.И.О. и подпись лица, возвратившего охранный документ | Подпись лица, ответственного за сохранность охранного документа |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Приложение 2
АКТ
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОХРАННОГО ДОКУМЕНТА
НА ОБЪЕКТ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
Мы, нижеподписавшиеся, представитель открытого акционерного общества "Российские железные дороги" ____________________________ (Ф.И.О.) действующий на основании доверенности от _________________________ (далее - передающая сторона), с одной стороны, и представитель __________________________________________________________________ (Ф.И.О.) действующий на основании ________________________ (далее - принимающая сторона), с другой стороны, составили настоящий акт о том, что передающая сторона передает, а принимающая сторона принимает ____________________________ N _________________________ (патент, свидетельство) с приоритетом от ______________________ на _______________________ (изобретение, ПМ, ПО, ТЗ, программу для ЭВМ, базу данных) __________________________________________________________________ (наименование объекта интеллектуальной собственности) на ______ листах и приложения к нему N _____ на ____ листах. Основание для передачи подлинника: _____________________ От передающей стороны От принимающей стороны ___________ Ф.И.О. ____________ Ф.И.О.