ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО КАДАСТРА ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ
ПИСЬМО
от 1 октября 2007 г. N АМ/1255@
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И ОБРАБОТКИ КОПИЙ ДЕКЛАРАЦИЙ
Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости в целях реализации положений пункта 1 статьи 3 Федерального закона от 30 июня 2006 г. N 93-ФЗ "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации по вопросу оформления в упрощенном порядке прав граждан на отдельные объекты недвижимого имущества", а также пункта 4 Правил направления копии декларации об объекте недвижимого имущества, право собственности на который зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в организацию (орган) по учету объектов недвижимого имущества (утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 августа 2006 г. N 531) направляет для использования в работе Порядок приема и обработки копий деклараций об объектах недвижимого имущества, право собственности на которые зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
Дополнительно Роснедвижимость сообщает, что для реализации Порядка необходимо наличие установленной автоматизированной системы "Государственный кадастр недвижимости".
Заместитель Руководителя
А.В.МАЛЬКОВ
ПОРЯДОК
ПРИЕМА И ОБРАБОТКИ КОПИЙ ДЕКЛАРАЦИЙ ОБ ОБЪЕКТАХ НЕДВИЖИМОГО
ИМУЩЕСТВА, ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ НА КОТОРЫЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАНО
ОРГАНОМ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМ ГОСУДАРСТВЕННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ ПРАВ
НА НЕДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО И СДЕЛОК С НИМ
1. Общие положения
1. Порядок приема и обработки копий деклараций об объектах недвижимого имущества, право собственности на которые зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним < 1 > , разработан в соответствии с:
Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 93-ФЗ "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации по вопросу оформления в упрощенном порядке прав граждан на отдельные объекты недвижимого имущества";
Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации";
Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 августа 2006 г. N 531 "Об утверждении Правил направления копии декларации об объекте недвижимого имущества, право собственности на который зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в организацию (орган) по учету объектов недвижимого имущества";
Соглашением о взаимодействии и информационном обмене между Федеральным агентством кадастра объектов недвижимости и Федеральной регистрационной службой, утвержденным совместным распоряжением Роснедвижимости и Росрегистрации от 29 марта 2005 г. N 9/Р/0004;
Приказом Минэкономразвития России от 8 сентября 2006 г. N 268 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра объектов капитального строительства";
Приказом Федеральной регистрационной службы и Федерального агентства кадастра объектов недвижимости от 29 сентября 2006 г. N 168/П/0309 "Об утверждении Порядка взаимодействия территориальных органов Федеральной регистрационной службы и Федерального агентства кадастра объектов недвижимости при реализации Правил направления копии декларации об объекте недвижимого имущества, право собственности на который зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в организацию (орган) по учету объектов недвижимого имущества, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 августа 2006 г. N 531".
< 1 > Далее - Порядок.
2. Настоящий Порядок направлен на создание в Роснедвижимости единой системы учета копий деклараций об объектах недвижимого имущества, право собственности на которые зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним < 2 > .
< 2 > Далее - Декларации.
3. Настоящий Порядок определяет правила приема и обработки Деклараций в ФГУ "Земельная кадастровая палата" по субъектам Российской Федерации < 3 > . Основными процедурами учета Деклараций являются:
прием, регистрация Деклараций;
ввод данных, содержащихся в Декларации;
проверка Деклараций;
присвоение кадастрового номера объекту недвижимого имущества, право собственности на который зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним < 4 > ;
хранение Деклараций;
учет сведений о государственной регистрации права на Объект недвижимости.
< 3 > Далее - ФГУ КП.
< 4 > Далее - Объект недвижимости.
В случае если ведение Единого государственного реестра объектов капитального строительства < 5 > в субъекте Российской Федерации не осуществляется, положения настоящего Порядка о проверке Деклараций на наличие сведений об объекте недвижимого имущества в ЕГРОКС относятся к базе данных объектов недвижимого имущества, государственная регистрация права собственности на которые произведена на основании Декларации < 6 > .
< 5 > Далее - ЕГРОКС.
< 6 > Далее - База данных.
2. Прием Деклараций в ФГУ КП
2.1. Прием Деклараций
Декларации поступают от территориальных органов Росрегистрации почтовым отправлением с уведомлением и нарочным.
К Декларациям должна быть приложена опись направляемых Деклараций < 7 > с указанием условного номера соответствующего Объекта недвижимости, подписанная должностным лицом территориального органа Росрегистрации или его обособленного подразделения.
< 7 > Далее - Опись.
Сотрудник ФГУ КП получает Декларации и проверяет соответствие данных Описи полученным Декларациям. При наличии замечаний делается соответствующая запись в Описи, а в территориальный орган Росрегистрации направляется сообщение о необходимости устранения данных замечаний.
Сотрудник ФГУ КП регистрирует Опись в порядке, установленном для регистрации входящей корреспонденции, проставляет в двух экземплярах Описи отметку о получении Деклараций с указанием даты получения, фамилии, инициалов, проставляет свою подпись. Один экземпляр Описи возвращается в зависимости от способа получения Деклараций почтовым отправлением с уведомлением в территориальный орган Росрегистрации или нарочному.
2.2. Регистрация Деклараций в ФГУ КП
2.2.1. Регистрация Деклараций производится в журнале учета Деклараций. По окончании календарного года текущий журнал учета Деклараций закрывается, допускается только дополнение уже существующих записей.
Журнал учета Деклараций ведется в автоматизированной системе, обеспечивающей ведение Базы данных < 8 > .
< 8 > Далее - Автоматизированная система.
Журнал учета Деклараций идентифицируется номером, который состоит из двух частей, разделенных косой чертой: уникального в пределах кадастрового округа номера и двух последних цифр года, в котором осуществляется ведение журнала ([уникальный в пределах кадастрового округа номер]/[две последние цифры года, в котором осуществляется ведение журнала]).
При открытии журнала учета Деклараций в Автоматизированной системе создается учетная запись, которая содержит дату открытия, идентификационный номер журнала учета Деклараций, фамилию, инициалы сотрудника, осуществившего открытие журнала учета Деклараций.
При закрытии журнала учета Деклараций в учетную запись вносится дата закрытия, фамилия, инициалы сотрудника, осуществившего закрытие журнала учета Деклараций.
2.2.2. Журнал учета Деклараций содержит следующие реквизиты:
(1) регистрационный номер;
(2) дата регистрации;
(3) номер Описи;
(4) адрес Объекта недвижимости;
(5) условный номер Объекта недвижимости;
(6) прочие отметки;
(7) фамилия, инициалы исполнителя;
(8) отметка об исполнении.
2.2.3. Расположение реквизитов на листе журнала учета Деклараций приведено в Приложении N 1.
2.2.4. Рекомендации по заполнению реквизитов журнала учета Деклараций приведены в Приложении N 2.
3. Ввод данных, содержащихся в Декларации
Ввод данных, содержащихся в Декларациях, осуществляется в ФГУ КП.
3.1. Первичный ввод данных, содержащихся в Декларациях
3.1.1. Ввод данных осуществляется с Деклараций на бумажных носителях.
Сотрудник ФГУ КП вводит все сведения, содержащиеся в Декларациях в Базу данных.
В случае отсутствия обязательных реквизитов, наличия нечитаемых записей в Декларациях, в Автоматизированной системе фиксируется факт невозможности ввода указанных данных.
3.1.2. После ввода данных, содержащихся в Декларациях, принятых согласно прилагаемой к ним Описи, на оборотной стороне первого листа Описи проставляется отметка о произведенном вводе данных, содержащихся во всех Декларациях.
Декларации передаются на проверку (п. 4 настоящего Порядка).
3.2. Повторный ввод данных, содержащихся в Декларациях
При получении Декларации, направленной на повторный ввод данных (пп. 4.1.2, 4.1.3 настоящего Порядка), сотрудник ФГУ КП исправляет указанные ошибки.
Декларации передаются на проверку (п. 4 настоящего Порядка).
4. Проверка Деклараций и присвоение кадастрового
номера Объекту недвижимости
Проверка Декларации производится в ФГУ КП с целью присвоения либо признания невозможности присвоения кадастрового номера Объекту недвижимости. Результат проверки заносится в журнал учета Деклараций.
4.1 Проверка на полноту внесения данных
4.1.1. При проверке на полноту внесения данных сотрудник ФГУ КП проверяет наличие всех обязательных реквизитов, введенных по Декларации, и корректность их заполнения, обращая внимание на предупреждения, сформированные в Автоматизированной системе на этапе ввода данных, содержащихся в Декларациях (п. 3.1 настоящего Порядка).
4.1.2. При обнаружении ошибки ввода сотрудник ФГУ КП делает отметку об обнаруженной ошибке и направляет Декларацию на повторный ввод данных, содержащихся в Декларации (п. 3.2 настоящего Порядка).
4.1.3. В случае невозможности распознавания данных или некорректности заполнения реквизитов Декларации сотрудник ФГУ КП формирует и распечатывает в двух экземплярах запрос в территориальный орган Росрегистрации (Приложение N 3). На визовом экземпляре проставляются визы должностных лиц ФГУ КП.
Оба экземпляра запроса передаются в Управление Роснедвижимости по субъекту Российской Федерации < 9 > на оформление и отправку в территориальный орган Росрегистрации. При этом в Журнале учета Деклараций в реквизите (8) заносится запись "направлен запрос".
< 9 > Далее - Управление.
При получении ответа из территориального органа Росрегистрации на указанный запрос Декларация вместе с ответом направляется на повторный ввод.
4.2. Проверка корректности заполнения кадастрового номера земельного участка
4.2.1. В случае наличия в Автоматизированной системе данных о земельных участках сотрудником ФГУ КП осуществляется процедура привязки к земельному участку.
4.2.2. В случае невозможности привязки к земельному участку либо отсутствия в Автоматизированной системе данных о земельных участках необходимо проверить наличие сведений о земельном участке в Государственном земельном кадастре путем направления в установленном порядке запроса о наличии сведений о земельном участке в структурное подразделение ФГУ КП, осуществляющее ведение Государственного земельного кадастра.
4.2.3. При обнаружении сведений о земельном участке в Государственном земельном кадастре:
выполняется привязка к земельному участку (п. 4.2.1);
в случае отсутствия в Автоматизированной системе данных о земельных участках структурное подразделение ФГУ КП, осуществляющее ведение Государственного земельного кадастра, сообщает о наличии сведений о земельном участке.
4.2.4. При отсутствии сведений о земельном участке в Государственном земельном кадастре и поступлении сообщения об этом от структурного подразделения ФГУ КП, осуществляющего ведение Государственного земельного кадастра, сотрудник ФГУ КП формирует и распечатывает в двух экземплярах запрос в территориальный орган Росрегистрации (Приложение N 3) о предоставлении копий документов, содержащих указанные сведения.
На визовом экземпляре проставляются визы должностных лиц ФГУ КП, после чего оба экземпляра запроса передаются в Управление на оформление и отправку в территориальный орган Росрегистрации.
При этом в Журнале учета Деклараций в реквизите (8) заносится запись "направлен запрос".
4.3. Проверка Деклараций на наличие имеющихся сведений об Объекте недвижимости в базе данных ЕГРОКС
В случае если ведение ЕГРОКС в субъекте Российской Федерации не осуществляется, положения настоящего пункта о проверке Деклараций на наличие сведений об объекте недвижимого имущества в ЕГРОКС относятся к Базе данных.
4.3.1. Проверка Деклараций на наличие имеющихся сведений об Объекте недвижимости в ЕГРОКС проводится с целью сопоставления сведений об Объектах недвижимого имущества, содержащихся в Декларациях, и сведений об объектах капитального строительства, содержащихся в ЕГРОКС, а также с целью обеспечения достоверности имеющихся в территориальных органах Роснедвижимости сведений об объектах недвижимого имущества.
Преимущественным показателем идентичности Объекта недвижимости, сведения о котором содержатся в Декларации и объекта капитального строительства, сведения о котором содержатся в ЕГРОКС, является его адрес (местоположение).
Принятие решения о признании идентичности Объекта недвижимости, сведения о котором содержатся в Декларации, и объекта капитального строительства, сведения о котором содержатся в ЕГРОКС, производится в Автоматизированной системе с фиксированием фамилии, инициалов сотрудника ФГУ КП, принявшего решение, даты принятия решения.
4.3.2. Если в результате сопоставления сведений об Объекте недвижимости идентичный объект недвижимого имущества в ЕГРОКС не выявлен, то сотрудник ФГУ КП переходит к процедуре присвоения кадастрового номера Объекту недвижимости.
4.3.3. Если в результате сопоставления сведений об Объекте недвижимости выявлен идентичный объект недвижимого имущества в ЕГРОКС, то сотруднику ФГУ КП необходимо сопоставить данные, содержащиеся в Декларациях, с имеющимися в ЕГРОКС сведениями.
4.3.3.1. Если в результате сопоставления обнаружено полное совпадение данных, то сведения, внесенные из Декларации, считаются относящимися к выявленному идентичному объекту капитального строительства, сведения о котором содержатся в ЕГРОКС.
На оборотной стороне первого листа Декларации проставляется кадастровый номер, который присвоен Объекту недвижимости в результате ведения ЕГРОКС. Здесь же проставляется дата присвоения кадастрового номера.
При этом в Журнале учета Деклараций в реквизите (8) заносится запись "присвоен кадастровый номер из ЕГРОКС N < указывается номер > ".
4.3.3.2. Если в результате сопоставления обнаружено неполное совпадение данных, необходимо проверить имеющиеся в ЕГРОКС сведения об объекте капитального строительства на наличие технических ошибок.
4.3.3.2.1. Если технических ошибок не обнаружено, то считается, что идентичный объект недвижимого имущества в ЕГРОКС не выявлен. Дальнейшие действия осуществляются в соответствии с п. 4.3.2 настоящего Порядка.
4.3.3.2.2. В случае обнаружения технической ошибки сотрудник ФГУ КП осуществляет корректировку сведений ЕГРОКС. Дальнейшие действия осуществляются в соответствии с пп. 4.3.2, 4.3.3 настоящего Порядка.
4.4. Присвоение кадастрового номера Объекту недвижимости
4.4.1. В случаях полного и корректного заполнения реквизитов Декларации, обнаружения сведений о земельном участке и отсутствия идентичного объекта капитального строительства, сведения о котором содержатся в ЕГРОКС, Объекту недвижимости средствами Автоматизированной системы присваивается кадастровый номер.
Присвоенный кадастровый номер и дату его присвоения сотрудник ФГУ КП проставляет на оборотной стороне первого листа Декларации.
При этом в Журнале учета Деклараций в реквизите (8) заносится запись "присвоен кадастровый N < указывается номер > ".
Порядок присвоения кадастровых номеров установлен Приказом Минэкономразвития России от 8 сентября 2006 г. N 268 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра объектов капитального строительства".
4.4.2. В случаях неполного/некорректного заполнения реквизитов Декларации либо отсутствия сведений о земельном участке Объекту недвижимости кадастровый номер не присваивается до получения ответа из территориального органа Росрегистрации на соответствующий запрос (пп. 4.1, 4.2 настоящего Порядка). Декларация вместе с визовым экземпляром запроса в территориальный орган Росрегистрации хранится в соответствии с п. 5.4 настоящего Порядка.
При получении ответа территориального органа Росрегистрации на запрос Декларация вместе с ответом направляется на повторный ввод.
Если после повторного ввода по данным, содержащимся в ответе территориального органа Росрегистрации на запрос, Декларации не прошли проверку в соответствии с пп. 4.1, 4.2, 4.3 настоящего Порядка, и Объекту недвижимости невозможно присвоить кадастровый номер (п. 4.4.1 настоящего Порядка), то:
повторный запрос в территориальный орган Росрегистрации не направляется;
Объекту недвижимости кадастровый номер не присваивается;
производится отметка на оборотной стороне Декларации о невозможности присвоения кадастрового номера;
в Журнале учета Деклараций в реквизите (8) заносится запись "присвоение кадастрового номера невозможно".
Декларации вместе с копией запроса и ответа территориального органа Росрегистрации подлежат хранению в соответствии с п. 5 настоящего Порядка.
5. Хранение Деклараций
5.1. Все принятые и зарегистрированные Декларации сортируются по кадастровым кварталам в пределах одного кадастрового района.
5.2. Декларации помещаются в реестровое дело соответствующего Объекта недвижимости, которое открывается на каждый учтенный Роснедвижимостью объект недвижимости.
5.3. В случае, если реестровое дело на Объект недвижимости отсутствует, то формируется новое реестровое дело, в которое включаются все поступившие документы по данному Объекту недвижимости, скомплектованные в хронологическом порядке.
Реестровое дело идентифицируется кадастровым номером Объекта недвижимости.
5.4. В случае, если требуется дополнительный запрос об уточнении данных, содержащихся в Декларации, то до получения ответа Декларация размещается для временного хранения в архив.
6. Учет сведений о государственной регистрации
права на объекты недвижимого имущества < 10 >
< 10 > Далее - Сведения о правах.
6.1. Прием и регистрация Сведений о правах
Прием Сведений о правах осуществляет ФГУ КП.
Информационное взаимодействие с территориальными органами Росрегистрации в электронном виде осуществляется в соответствии с Приказом Федеральной регистрационной службы и Федерального агентства кадастра объектов недвижимости от 29 сентября 2006 г. N 168/П/0309 "Об утверждении Порядка взаимодействия территориальных органов Федеральной регистрационной службы и Федерального агентства кадастра объектов недвижимости при реализации Правил направления копии декларации об объекте недвижимого имущества, право собственности на который зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в организацию (орган) по учету объектов недвижимого имущества, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 августа 2006 г. N 531".
В случае невозможности осуществления информационного взаимодействия в электронном виде информационный обмен осуществляется на бумажных носителях в виде выписок из Единого государственного реестра прав собственности на недвижимое имущество и сделок с ним < 11 > .
< 11 > Далее - Выписка.
Сотрудник ФГУ КП проверяет соответствие полученных Выписок данным сопроводительного документа, прилагаемого к Выпискам.
При наличии замечаний делает соответствующую запись в сопроводительном документе, а в территориальный орган Росрегистрации направляет сообщение о необходимости устранения данных замечаний.
Сотрудник ФГУ КП регистрирует сопроводительный документ в порядке, установленном для регистрации входящей корреспонденции, проставляет в сопроводительном документе и его копии отметку о получении Выписок с указанием даты получения, фамилии, инициалов, проставляет свою подпись.
Копия сопроводительного документа возвращается в зависимости от способа получения Выписок почтовым отправлением с уведомлением в территориальный орган Росрегистрации или нарочному.
6.2. Импорт файлов, содержащих Сведения о правах
Импорт файлов, содержащих Сведения о правах, производится в технологическую базу данных о правах, содержащуюся в Автоматизированной системе. Импорт файлов осуществляется средствами Автоматизированной системы в автоматическом режиме.
В случае успешного импорта указанных файлов в реестрах < 12 > делается отметка о вводе Сведений о правах в технологическую базу данных с указанием даты ввода, фамилии, инициалов сотрудника, осуществившего импорт файлов.
< 12 > Приложение N 3 к Порядку взаимодействия территориальных органов Федеральной регистрационной службы и Федерального агентства кадастра объектов недвижимости при реализации Правил направления копии декларации об объекте недвижимого имущества, право собственности на который зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в организацию (орган) по учету объектов недвижимого имущества, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.08.2006 N 531 (Приказ Федеральной регистрационной службы и Федерального агентства кадастра объектов недвижимости от 29 сентября 2006 г. N 168/П/0309).
В случае если не удалось произвести импорт файлов, устанавливаются причины, по которым не удалось произвести импорт файлов, и принимаются необходимые меры для устранения выявленных причин.
Сведения о правах, полученные в электронном виде, подлежат хранению в технологической базе данных о правах до момента их использования в качестве вспомогательной информации при вводе данных из Деклараций, но не более 3 месяцев с момента их получения.
После ввода данных из Деклараций и по истечении указанного срока хранения в технологической базе данных о правах Сведения о правах, полученные в электронном виде, подлежат архивному хранению согласно п. 6.3.2 настоящего Порядка.
6.3. Хранение Сведений о правах
6.3.1. Хранение Сведений о правах, представленных на бумажных носителях.
Все принятые и зарегистрированные Выписки сортируются по кадастровым кварталам в пределах одного кадастрового района.
Выписки помещаются в реестровое дело соответствующего Объекта недвижимости, которое открывается на каждый Объект недвижимости, учтенный органами Роснедвижимости.
6.3.2. Хранение Сведений о правах, представленных в электронном виде.
Средствами Автоматизированной системы с использованием имеющихся шаблонов заполняются учетные карточки поступивших Сведений о правах, представленных в электронном виде.
Учетные карточки заполняются для каждого файла, содержащего Сведения о правах. В учетных карточках указываются имена архивных файлов, контрольные суммы, регистрационные номера протоколов приема файлов.
ФГУ КП обеспечивает хранение Сведений о правах, представленных в электронном виде, и учетных карточек.
6.3.3. Хранение реестров < 13 >
< 13 > Приложение N 3 к Порядку взаимодействия территориальных органов Федеральной регистрационной службы и Федерального агентства кадастра объектов недвижимости при реализации Правил направления копии декларации об объекте недвижимого имущества, право собственности на который зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в организацию (орган) по учету объектов недвижимого имущества, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.08.2006 N 531 (Приказ Федеральной регистрационной службы и Федерального агентства кадастра объектов недвижимости от 29 сентября 2006 г. N 168/П/0309).
Все реестры на бумажных носителях хранятся в архивном деле согласно утвержденной номенклатуре дел.
Приложение N 1
ПРИМЕРНОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ НА ЛИСТЕ
ЖУРНАЛА УЧЕТА ДЕКЛАРАЦИЙ
┌────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐ │Журнал учета Деклараций │Идентификационный номер ____________│ ├─────────┬───────┬─────┬────────────┴┬────────┬───────┬───────┬──────────┤ │Регист- │Дата │ N │Адрес объекта│Условный│Прочие │Ф.И.О. │Отметка об│ │рационный│регист-│описи│ недвижимого │ номер │отметки│испол- │исполнении│ │номер │рации │ │ имущества │ │ │нителя │ │ ├─────────┼───────┼─────┼─────────────┼────────┼───────┼───────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├─────────┼───────┼─────┼─────────────┼────────┼───────┼───────┼──────────┤ ├─────────┼───────┼─────┼─────────────┼────────┼───────┼───────┼──────────┤ └─────────┴───────┴─────┴─────────────┴────────┴───────┴───────┴──────────┘Приложение N 2
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ЖУРНАЛА УЧЕТА ДЕКЛАРАЦИЙ
┌─────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────┐ │ Реквизит │ Рекомендации по заполнению │ ├─────┬───────────────┤ │ │номер│ наименование │ │ ├─────┼───────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ ├─────┼───────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤ │(1) │Регистрационный│Заносится порядковый номер записи о регистрации │ │ │номер │принятой Декларации │ ├─────┼───────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤ │(2) │Дата │Заносится ежедневно (за исключением нерабочих дней)│ │ │регистрации │в формате ДД.ММ.ГГГГ. │ ├─────┼───────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤ │(3) │Номер описи │Заносится номер документа - описи направляемых │ │ │ │Деклараций, присвоенный территориальным органом │ │ │ │Росрегистрации │ ├─────┼───────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤ │(4) │Адрес объекта │Заносится адрес (местонахождение) объекта │ │ │недвижимого │недвижимого имущества │ │ │имущества │ │ ├─────┼───────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤ │(5) │Условный номер │Заносится из Декларации согласно данным │ │ │ │территориального органа Росрегистрации │ ├─────┼───────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤ │(6) │Прочие отметки │Заносятся служебные записи (например, о внесении │ │ │ │сведений об объекте, неформатный адрес) │ ├─────┼───────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤ │(7) │Ф.И.О. │Заносится фамилия, инициалы должностного лица │ │ │должностного │территориального органа, осуществившего регистрацию│ │ │лица │Декларации (производится автоматически). При зане- │ │ │ │сении записи в журнал учета Деклараций - вручную │ ├─────┼───────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤ │(8) │Отметка об │Заносится результат проверки Декларации: │ │ │исполнении │"присвоен кадастровый N < указывается номер > " │ │ │ │"направлен запрос" │ │ │ │"присвоен кадастровый номер из ЕГРОКС │ │ │ │N < указывается номер > " │ │ │ │"присвоение кадастрового номера невозможно" │ └─────┴───────────────┴───────────────────────────────────────────────────┘Приложение N 3
Рекомендуемое < 14 >
О НАПРАВЛЕНИИ ЗАПРОСА Управление Роснедвижимости по ___________________________________________________________________________ (указывается субъект Российской Федерации) сообщает, что в копии декларации об объекте недвижимого имущества, право собственности на который зарегистрировано _________________________________ (указывается дата регистрации) органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, переданной согласно описи от ____________________ N ______ по объекту недвижимого имущества с условным номером ______________ ┌──┐ │ │ отсутствуют следующие реквизиты < 15 > └──┘ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (указываются реквизиты) ┌──┐ │ │ нечитаемы следующие реквизиты └──┘ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (указываются реквизиты) ┌──┐ │ │ нечитаема копия декларации об объекте недвижимого имущества └──┘ ┌──┐ │ │ некорректно заполнены следующие реквизиты └──┘ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (указываются реквизиты и причины некорректности их заполнения) ┌──┐ │ │ отсутствуют сведения о земельном участке с указанным в копии └──┘ декларации кадастровым номером ____________________________________________ В связи с вышеизложенным, а также с целью присвоения кадастрового номера объекту недвижимости Управление Роснедвижимости по ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (указывается субъект Российской Федерации) просит ┌──┐ │ │ уточнить некорректно заполненные реквизиты └──┘ ┌──┐ │ │ направить читаемую копию декларации об объекте недвижимого имущества └──┘ ┌──┐ │ │ направить копии документов, содержащих сведения о земельном участке с └──┘ указанным в копии декларации кадастровым номером. Руководитель ________________________________ (подпись, фамилия, инициалы)< 14 > Изготавливаются на бланке федерального органа исполнительной власти.
< 15 > Здесь и далее ставится знак V и указываются причины данного запроса.