ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 июля 2022 г. N 1856/р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ВНУТРЕННЕГО ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ГУ-14ВЦ/Э
"КНИГА ДЕЙСТВУЮЩИХ В ОАО "РЖД" ЗАПРЕЩЕНИЙ И ОГРАНИЧЕНИЙ
ПО ПРИЕМУ К ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗОВ"
С целью перехода на цифровую модель обслуживания пользователей услугами железнодорожного транспорта:
1. Утвердить прилагаемые:
форму внутреннего первичного учета ГУ-14ВЦ/Э "Книга действующих в ОАО "РЖД" запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов";
Инструктивные указания по заполнению формы внутреннего первичного учета ГУ-14ВЦ/Э "Книга действующих в ОАО "РЖД" запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов";
изменение, которое вносится в Инструкцию по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО "РЖД", утвержденную распоряжением ОАО "РЖД" от 1 марта 2007 года N 333/р.
2. Ввести в действие Инструктивные указания, утвержденные настоящим распоряжением, после автоматизации процесса ведения в автоматизированной системе ЭТРАН уведомлений о запрещениях и ограничениях приема груза к перевозке по адресам 72, 73, 75.
3. Заместителю генерального директора ОАО "РЖД" - начальнику Центра фирменного транспортного обслуживания Шило А.Н. и заместителю генерального директора ОАО "РЖД" - начальнику Центральной дирекции управления движением Глазкову М.О.:
- организовать не позднее 15 сентября 2022 года разработку и утверждение автоматизированных порядков ведения в информационных системах уведомлений о запрещениях и ограничениях приема грузов к перевозке по адресам 72, 73, 75;
- организовать в недельный срок после даты утверждения автоматизированных порядков, указанных в подпункте "а" настоящего пункта, направление в департамент информатизации заявки на модификацию программного обеспечения соответствующих автоматизированных систем ОАО "РЖД".
4. Признать утратившими силу:
пункт 20 Перечня форм первичной документации по грузовой и коммерческой работе, утвержденного ОАО "РЖД" 2 ноября 2004 года;
форму ГУ-14/Э ВЦ "Книга действующих на железных дорогах России запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов", утвержденную ОАО "РЖД" 2 ноября 2004 г.;
Инструктивные указания по заполнению учетной формы ГУ-14/Э-ВЦ "Книга действующих на железных дорогах России запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов", утвержденные ОАО "РЖД" 2 ноября 2004 года.
5. Заместителю генерального директора ОАО "РЖД" - начальнику Центра фирменного транспортного обслуживания Шило А.Н., заместителю генерального директора ОАО "РЖД" - начальнику Центральной дирекции управления движением Глазкову М.О., начальникам территориальных центров фирменного транспортного обслуживания и дирекций управления движением довести до сведения работников соответствующих подразделений положения, утвержденные настоящим распоряжением.
Первый заместитель
генерального директора ОАО "РЖД"
С.КОБЗЕВ
Утверждена
распоряжением ОАО "РЖД"
от 20 июля 2022 г. N 1856/р
ФОРМА ВНУТРЕННЕГО ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ГУ-14ВЦ/Э
"КНИГА ДЕЙСТВУЮЩИХ В ОАО "РЖД" ЗАПРЕЩЕНИЙ И ОГРАНИЧЕНИЙ
ПО ПРИЕМУ К ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗОВ"
| Адрес 72, 73 | ||
| Количество контрольных номеров: xxx | ||
| (наименование дороги) | Дата последнего изменения: чч. мм. дд.мм.гггг г. | |
| Конт. номер/дата | Начало периода | Конец периода | Станции и участки дороги, на которых установлены запрещения и ограничения | Конт. номера изм./дата | Краткое изложение запрещения или ограничения | Конт. номер отмены/дата | Дата отмены КЗО |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Адрес 75 | ||
| Количество контрольных номеров: xxx | ||
| (наименование дороги) | Дата последнего изменения: чч. мм. дд.мм.гггг г. | |
| Начало периода | Конец периода | Номер телеграммы | Дата телеграммы | Номер отмены | Дата отмены | Страна назначения | Дорога назначения | Станция назначения | Наименование груза или порожние вагоны | Грузополучатель |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| ТЕЛЕГРАММА ОАО "РЖД" | ||||||
| Адрес: | N | |||||
| (72, 73, 75) | (наименование дороги) | (номер подписной) | ||||
| Контрольный номер: ххх/хх/ЖД | Дата подписная: xx.xx.xxxx г. | |||||
| Период действия: с xx.xx.xxxx по xx.xx.xxxx г. | ||||||
| Основание: ________________________ | ||||||
| Полный текст КЗО, введенный в АС ЭТРАН в поле "Полный текст КЗО" хх.хх.хххх г. | ||||||
| xx.xx.xxxx г. | ||||||
| (дата подписная) | ||||||
| ФИО, телефон | ||||||
Утверждены
распоряжением ОАО "РЖД"
от 20 июля 2022 г. N 1856/р
ИНСТРУКТИВНЫЕ УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ВНУТРЕННЕГО ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ГУ-14ВЦ/Э
"КНИГА ДЕЙСТВУЮЩИХ В ОАО "РЖД" ЗАПРЕЩЕНИЙ И ОГРАНИЧЕНИЙ
ПО ПРИЕМУ К ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗОВ"
I. Общие положения
1. Книга действующих в ОАО "РЖД" запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов формы ГУ-14ВЦ/Э (далее - книга ГУ-14ВЦ/Э) предназначена для учета действующих в ОАО "РЖД" запрещений и ограничений по приему грузов к перевозке (далее - КЗО) и используется в целях установки контроля на наличие запрещений и ограничений при приеме заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом и при оформлении железнодорожной накладной с целью исключения задержки вагонов в пути следования и занятия железнодорожной инфраструктуры.
2. Книга ГУ-14ВЦ/Э формируется в автоматизированной системе централизованной подготовки и оформления перевозочных документов (далее - система ЭТРАН).
3. Книга ГУ-14ВЦ/Э включает полный перечень и содержание уведомлений КЗО по адресам 72, 73, 75.
4. Книга ГУ-14ВЦ/Э (КЗО адрес 72) ведется на основании уведомлений портов об открытии или закрытии навигационного периода, о возможности приема грузов в портах под накопление, о новых грузополучателях на припортовых станциях, направляемых в ОАО "РЖД" на основании статьи 71 федерального закона N 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации", параграфа 19 Правил перевозок грузов в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении, утвержденных МПС СССР, Минморфлотом СССР, Минречфлотом РСФСР 17/24 апреля 1956 года.
Книга ГУ-14ВЦ/Э (КЗО адрес 72) формируется автоматически системой ЭТРАН на основании информации КЗО, введенной в базу данных системы ЭТРАН уполномоченным работником ОАО "РЖД".
5. Книга ГУ-14ВЦ/Э (КЗО адрес 73) ведется на основании уведомлений территориальных управлений Россельхознадзора о запрещениях или ограничениях при перевозках грузов, подлежащих федеральному государственному ветеринарному надзору, установлении карантинных фитосанитарных зон и карантинного фитосанитарного режима (адрес 73), направляемых на основании Правил перевозок железнодорожным транспортом грузов, подлежащих федеральному государственному ветеринарному надзору, утвержденных приказом Минтранса России от 14 января 2020 года N 10 и Правил перевозок железнодорожным транспортом подкарантинных грузов, утвержденных приказом Минтранса России от 14 января 2020 года N 24.
Книга ГУ-14ВЦ/Э (КЗО адрес 73) формируется автоматически системой ЭТРАН на основании информации КЗО, введенной в базу данных системы ЭТРАН уполномоченным работником ОАО "РЖД".
6. Книга ГУ-14ВЦ/Э (КЗО адрес 75) ведется на основании уведомлений перевозчика или владельца инфраструктуры о временном прекращении или ограничении погрузки в соответствии со статьей 29 федерального закона N 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации".
Книга ГУ-14ВЦ/Э (КЗО адрес 75) формируется автоматически системой ЭТРАН на основании данных, полученных из системы АС КЗ 1".
7. Введение в базу данных системы ЭТРАН информации по каждому КЗО является обязательным.
8. Доступ уполномоченных работников ОАО "РЖД" к электронным данным книги ГУ-14ВЦ/Э с возможностью построения фильтров по виду запрещения, железным дорогам и железнодорожным станциям назначения и при необходимости с возможностью ее печати обеспечивается системой ЭТРАН по запросу.
II. Порядок ведения книги формы ГУ-14ВЦ/Э
9. Книга ГУ-14ВЦ/Э состоит из 3 разделов, каждый из которых соответствует адресам 72, 73, 75.
Каждый раздел включает подразделы с разбивкой по железным дорогам и адресам и содержит данные о количестве контрольных номеров по каждому адресу, дате последнего изменения, табличную форму и телеграммы ОАО "РЖД" по КЗО.
10. Графы книги ГУ-14ВЦ/Э табличной формы КЗО для запрещений и ограничений по адресу 72 и 73:
Графа 1 "Конт. номер/дата" - контрольный номер запрещения или ограничения, формируется автоматически системой ЭТРАН при регистрации (вводе информации) в базу данных. Контрольный номер состоит из 5 цифр и краткого наименования дороги (xxx/xx/ЖД), где ххх - номер по порядку от 1 до 999, xx - последние цифры года, ЖД - сокращенное наименование железной дороги ОАО "РЖД" и дата регистрации в системе ЭТРАН запрещения или ограничения (изменения, дополнения, отмены) в формате xx.xx.20xx;
Контрольные номера в графе 1 формируются последовательно с соблюдением порядковой нумерации. Нумерация начинается с начала календарного года и ведется по каждой железной дороге отдельно; графа 2 "Начало периода":
дата начала периода действия (либо изменения, дополнения) запрещения или ограничения в формате xx.xx.20xx;
дата прекращения действия КЗО, в случае если в этой строке вводится информация КЗО по отмене запрещения или ограничения в формате xx.xx.20xx;
графа 3 "Конец периода":
дата окончания периода действия КЗО, в случае когда период действия КЗО определен в формате xx.xx.20xx;
в случае когда период действия КЗО не определен (действует до отмены) - указывается "до отмены";
дата не заполняется, в случае если в этой строке вводится информации КЗО по отмене запрещения или ограничения;
графа 4 "Станции и участки дороги, на которых установлены запрещения и ограничения" - наименование станции, участков дорог, на которых установлены запрещения и ограничения;
графа 5 "Конт. номер изм./Дата" - контрольный номер дополнения/изменения, относящийся к контрольному номеру запрещения или ограничения (графы 1), если таковые имеются, и дата его регистрации в системе ЭТРАН в формате xx.xx.20xx.
Если к данному контрольному номеру имеется несколько изменений, то контрольные номера изменений располагаются в графе 3 снизу вверх в хронологическом порядке и занимают соответствующее количество отдельных строк таблицы. При этом другие графы в этих строках таблицы не заполнены.
Если изменений/дополнений к данному контрольному номеру нет, то графа таблицы не заполняется;
графа 6 "Краткое изложение запрещения или ограничения" - заполняется на основании уведомлений портов (адрес 72)/уведомлений территориальных управлений Россельхознадзора (адрес 73);
графа 7 "Кон. номер отмены/Дата" - контрольный номер и дата контрольного номера отмены КЗО, относящиеся к данному контрольному номеру запрещения или ограничения (если таковые имеются).
Если отмены к данному контрольному номеру нет, то графа таблицы не заполняется;
графа 8 "Дата отмены КЗО" - дата окончания периода действия КЗО в формате xx.xx.20xx.
11. Графы таблицы для запрещений и ограничений по адресу 75:
Графа 1 "Начало периода" - дата начала периода действия КЗО в формате xx.xx.20xx;
графа 2 "Конец периода" - дата окончания периода действия КЗО, в случае когда период действия определен в формате xx.xx.20xx;
графа 3 "Номер телеграммы" - номер телеграммы ОАО "РЖД" по КЗО;
графа 4 "Дата телеграммы" - дата подписания телеграммы ОАО "РЖД" по КЗО в формате xx.xx.20xx;
графа 5 "Номер отмены" - номер телеграммы ОАО "РЖД" по отмене КЗО (если таковая имеется).
Если отмены к данному номеру нет, то графа таблицы не заполняется;
графа 6 "Дата отмены" - дата окончания периода действия КЗО в формате xx.xx.20xx, относящаяся к номеру телеграммы ОАО "РЖД" по КЗО (если таковая имеется).
Если отмены к данному подписному номеру нет, то графа таблицы не заполняется;
графа 7 "Страна назначения" - наименование страны, на территории которой расположена станция, на перевозку в адрес которой введено КЗО;
графа 8 "Дорога назначения" - наименование железной дороги назначения, на полигоне которой расположена станция, на перевозку в адрес которой введено КЗО;
графа 9 "Станция назначения" - наименование станции, на перевозку в адрес которой введено КЗО;
графа 10 "Наименование груза или порожние вагоны" - наименование груза, на который введено КЗО или указание "порожние вагоны";
графа 11 "Грузополучатель" - наименование грузополучателя, на перевозку в адрес которого введено КЗО.
12. Телеграмма ОАО "РЖД" по КЗО содержит следующую информацию:
адрес (72, 73, 75);
наименование и код железной дороги;
контрольный номер;
контрольный номер изменения/отмены (при наличии);
период действия КЗО;
номер подписной (для 75 адреса);
дата подписания;
должность, ФИО уполномоченного работника ОАО "РЖД", подписавшего КЗО;
основание ввода в действие КЗО;
полный текст КЗО.
13. Книга действующих в ОАО "РЖД" запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов формы ГУ-14ВЦ/Э не распечатывается и хранится в системе ЭТРАН в электронном виде в течение 5 лет.
Утверждено
распоряжением ОАО "РЖД"
от 20 июля 2022 г. N 1856/р
ИЗМЕНЕНИЕ, КОТОРОЕ ВНОСИТСЯ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ВЕДЕНИЮ
НА СТАНЦИЯХ КОММЕРЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПРИ ГРУЗОВЫХ ПЕРЕВОЗКАХ
ОАО "РЖД", УТВЕРЖДЕННУЮ РАСПОРЯЖЕНИЕМ ОАО "РЖД"
ОТ 1 МАРТА 2007 ГОДА N 333/Р
Пункт 3.8 раздела 3 "Книги" изложить в следующей редакции:
3.8. Форма ГУ-14ВЦ/Э "Книга действующих в ОАО "РЖД" запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов"
1. Книга действующих в ОАО "РЖД" запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов формы ГУ-14ВЦ/Э (далее - книга формы ГУ-14ВЦ/Э) предназначена для ведения учета действующих в ОАО "РЖД" запрещений и ограничений по приему грузов к перевозке (далее - КЗО) при их оформлении в автоматизированной системе централизованной подготовки и оформления перевозочных документов (далее - система ЭТРАН).
2. Книга формы ГУ-14ВЦ/Э используется в целях установки контроля при приеме заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом и при оформлении железнодорожной накладной на наличие запрещений и ограничений, исключающих задержки вагонов в пути следования и занятие железнодорожной инфраструктуры, осуществление которых определено в рамках отдельных порядков ведения в информационных системах уведомлений о запрещениях и ограничениях приема груза к перевозке по адресам 72, 73, 75.
3. Книга формы ГУ-14ВЦ/Э включает полный перечень и содержание уведомлений о запрещениях и ограничениях приема грузов к перевозке по адресам 72, 73, 75 с возможностью построения фильтров по виду запрещения по дорогам и станциям назначения.
4. Книга формы ГУ-14ВЦ/Э (КЗО адрес 72 и 73) формируется автоматически системой ЭТРАН на основании информации КЗО, введенной в базу данных системы ЭТРАН уполномоченным работником ОАО "РЖД" на основании:
уведомлений об открытии или закрытии навигационного периода, о возможности приема грузов в портах под накопление, о новых грузополучателях на припортовых и приграничных станциях, поступивших с припортовых железнодорожных станций ОАО "РЖД", направляемых на основании статьи 71 федерального закона N 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации" и параграфа 19 Правил перевозок грузов в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении, утвержденных МПС СССР, Минморфлотом СССР, Минречфлотом РСФСР 17/24 апреля 1956 г. (адрес 72);
уведомлений территориальных управлений Россельхознадзора о запрещениях или ограничениях при перевозках грузов, подлежащих федеральному государственному ветеринарному надзору, установлении карантинных фитосанитарных зон и карантинного фитосанитарного режима (адрес 73), направляемых на основании Правил перевозок железнодорожным транспортом грузов, подлежащих федеральному государственному ветеринарному надзору, утвержденных приказом Минтранса России от 14 января 2020 года N 10, Правил перевозок железнодорожным транспортом подкарантинных грузов, утвержденных приказом Минтранса России от 14 января 2020 года N 24.
Книга формы ГУ-14ВЦ/Э (КЗО адрес 75) формируется автоматически системой ЭТРАН на основании данных, полученных из системы АС КЗО.
Введение в базу данных системы ЭТРАН информации по каждому КЗО является обязательным.
5. Доступ уполномоченных работников ОАО "РЖД" к электронным данным книги и при необходимости возможность ее печати по форме ГУ-14ВЦ/Э обеспечивается системой ЭТРАН по запросу.
6. Книга формы ГУ-14ВЦ/Э состоит из 3 разделов, каждый из которых соответствует адресам 72, 73, 75.
Каждый раздел включает подразделы по железным дорогам и содержит оглавление и формализованные тексты КЗО.
Оглавление состоит из:
адреса (72, 73 или 75);
наименования и кода железной дороги;
количества действующих контрольных номеров по каждой из железных дорог;
даты последнего изменения подраздела по каждой из железных дорог;
таблиц, состоящих из граф.
7. Графы таблицы для запрещений и ограничений по адресам 72 и 73.
Графа 1 "Конт. номер/дата" - контрольный номер запрещения или ограничения, формируется автоматически системой ЭТРАН при регистрации (вводе информации) в базу данных. Контрольный номер состоит из 5 цифр и краткого наименования дороги (xxx/xx/ЖД), где ххх - номер по порядку от 1 до 999, xx - последние цифры года, ЖД - сокращенное наименование железной дороги и дата регистрации в системе ЭТРАН запрещения или ограничения (изменения, дополнения, отмены) в формате xx.xx.20xx.
Контрольные номера в графе 1 формируются последовательно с соблюдением порядковой нумерации. Нумерация начинается с начала календарного года и ведется по каждой железной дороге отдельно.
Графа 2 "Начало периода":
дата начала периода действия (либо изменения, дополнения) запрещения или ограничения в формате xx.xx.20xx;
дата прекращения действия КЗО, в случае если в этой строке вводится информация КЗО по отмене запрещения или ограничения в формате xx.xx.20xx;
графа 3 "Конец периода":
дата окончания периода действия КЗО, в случае когда период действия КЗО определен в формате xx.xx. 20xx;
в случае когда период действия КЗО не определен (действует до отмены), указывается "до отмены";
дата не заполняется, в случае если в этой строке вводится информации КЗО по отмене запрещения или ограничения;
графа 4 "Станции и участки дороги, на которых установлены запрещения и ограничения" - наименование станции, участков дорог, на которых установлены запрещения и ограничения;
графа 5 "Конт. номер изм./Дата" - контрольный номер дополнения/изменения, относящийся к контрольному номеру запрещения или ограничения (графы 1), если таковые имеются, и дата его регистрации в системе ЭТРАН в формате xx.xx.20xx.
Если к данному контрольному номеру имеется несколько изменений, то контрольные номера изменений располагаются в графе 3 снизу вверх в хронологическом порядке и занимают соответствующее количество отдельных строк таблицы. При этом другие графы в этих строках таблицы не заполнены.
Если изменений/дополнений к данному контрольному номеру нет, то графа таблицы не заполняется;
графа 6 "Краткое изложение запрещения или ограничения" - заполняется на основании уведомлений портов (адрес 72)/уведомлений территориальных управлений Россельхознадзора (адрес 73);
графа 7 "Кон. номер отмены/дата" - контрольный номер и дата контрольного номера отмены КЗО, относящиеся к данному контрольному номеру запрещения или ограничения (если таковые имеются).
Если отмены к данному контрольному номеру нет, то графа таблицы не заполняется;
графа 8 "Дата отмены КЗО" - дата окончания периода действия КЗО в формате xx.xx.20xx.
8. Графы таблицы для запрещений и ограничений по адресу 75:
Графа 1 "Начало периода" - дата начала периода действия КЗО в формате xx.xx.20xx;
графа 2 "Конец периода" - дата окончания периода действия КЗО, в случае когда период действия определен в формате xx.xx.20xx;
графа 3 "Номер телеграммы" - номер телеграммы ОАО "РЖД" по КЗО;
графа 4 "Дата телеграммы" - дата подписания телеграммы ОАО "РЖД" по КЗО в формате xx.xx.20xx;
графа 5 "Номер отмены" - номер телеграммы ОАО "РЖД" по отмене КЗО (если таковая имеется).
Если отмены к данному подписному номеру нет, то графа таблицы не заполняется;
графа 6 "Дата отмены" - дата окончания периода действия КЗО в формате xx.xx.20xx, относящаяся к номеру телеграммы ОАО "РЖД" по КЗО (если таковая имеется).
Если отмены к данному подписному номеру нет, то графа таблицы не заполняется;
графа 7 "Страна назначения" - наименование страны, на территории которой расположена железнодорожная станция, на перевозку в адрес которой введено КЗО;
графа 8 "Дорога назначения" - наименование дороги назначения, на полигоне которой расположена железнодорожная станция, на перевозку в адрес которой введено КЗО;
графа 9 "Станция назначения" - наименование железнодорожной станции, на перевозку в адрес которой введено КЗО;
графа 10 "Наименование груза или порожние вагоны" - наименование груза, на который введено КЗО или указание "порожние вагоны";
графа 11 "Грузополучатель" - наименование грузополучателя, на перевозку в адрес которого введено КЗО.
9. Телеграмма ОАО "РЖД" по КЗО содержит следующую информацию:
адрес (72, 73, 75);
наименование и код железной дороги;
контрольный номер;
контрольный номер изменения/отмены (при наличии);
период действия КЗО;
номер подписной (для 75 адреса);
дата подписания;
должность, ФИО уполномоченного работника ОАО "РЖД", подписавшего КЗО;
основание ввода в действие КЗО;
полный текст КЗО.
10. Книга действующих на железных дорогах ОАО "РЖД" запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов формы ГУ-14ВЦ/Э не распечатывается и хранится в системе ЭТРАН в электронном виде в течение 5 лет".