ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 11 июня 2019 г. N 1163/р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ СТРАХОВАНИЯ
ПОДВИЖНОГО СОСТАВА
В целях совершенствования системы страхования в части повышения эффективности организации филиалами процесса страхования подвижного состава ОАО "РЖД":
1. Утвердить и ввести в действие прилагаемый Порядок организации страхования подвижного состава (далее - Порядок).
2. Руководителям филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" довести до сведения причастных работников Порядок и обеспечить его исполнение.
3. Предоставить право внесения изменений в утвержденный настоящим распоряжением Порядок заместителю генерального директора ОАО "РЖД" Гнедковой О.Э.
Первый заместитель
генерального директора ОАО "РЖД"
В.МИХАЙЛОВ
Утвержден
распоряжением ОАО "РЖД"
от 11 июня 2019 г. N 1163/р
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ СТРАХОВАНИЯ ПОДВИЖНОГО СОСТАВА
I. Основные положения
1.1. Настоящий порядок разработан в целях повышения эффективности организации процесса страхования подвижного состава.
1.2. Настоящий порядок регламентирует процесс определения подвижного состава, подлежащего страхованию, для обеспечения страхового покрытия.
1.3. Настоящий порядок направлен на минимизацию риска неполного страхования эксплуатируемого парка подвижного состава.
II. Основные термины и понятия
Обеспечение страхового покрытия в целях настоящего Порядка - процесс организации страховой защиты, обусловленный заключением Департаментом корпоративных финансов договоров страхования, определяющих основные условия и параметры страхового покрытия, и процесс организации страховой защиты, осуществляемый филиалами - балансодержателями подвижного состава путем оформления и оплаты страховых полисов в рамках договоров страхования, заключенных Департаментом корпоративных финансов.
ЕБД-Страхование - программное обеспечение, на базе которого в автоматизированном режиме реализуются процессы страхования объектов имущества, ведения страховых случаев и формирования отчетов по страхованию.
Ответственное лицо (сотрудник) - лицо, назначенное приказом руководителя филиала и/или структурного подразделения, ответственное за страхование подвижного состава, урегулирование и учет страховых случаев, связанных с повреждением подвижного состава.
III. Общие положения
3.1. Организация страховой защиты подвижного состава осуществляется с использованием ЕБД-Страхование.
3.2. В целях организации процесса страхования в органе управления функционального филиала (железной дороги), а также в структурном подразделении функционального филиала назначаются ответственные лица за формирование и утверждение перечней объектов имущества, подлежащего страхованию в системе ЕБД-Страхование.
3.3. При организации страхования подвижного состава филиал строго руководствуется лимитами страховой премии, установленными по итогам соответствующих конкурсных процедур.
IV. Порядок определения подвижного состава,
подлежащего страхованию
4.1. Страхованию подлежит подвижной состав, отвечающий следующим условиям:
- подвижной состав должен находиться в технически исправном состоянии;
- стоимость единицы подвижного состава должна превышать размер франшизы, установленной соответствующим договором страхования;
- подвижной состав должен входить в инвентарный парк;
- подвижной состав, находящийся в процессе оформления для постановки на балансовый учет, относительно которого наличие имущественного интереса подтверждается такими документами, как инвентарная карточка, договор купли-продажи, форма товарной накладной ТОРГ-12 и т.п.
4.2. Подвижной состав, подлежащий страхованию, должен иметь актуальную страховую стоимость, определенную на основании оценочной стоимости или остаточной балансовой стоимости. При необходимости, по решению руководителя филиала - балансодержателя подвижного состава филиал - балансодержатель подвижного состава инициирует проведение независимой оценки самостоятельно путем привлечения независимого оценщика или путем обращения к страховой компании-контрагенту по соответствующему договору страхования для привлечения независимого оценщика им.
V. Порядок формирования перечня подвижного состава
5.1. Период страхования открывается в системе ЕБД-Страхование ответственным лицом органа управления функционального филиала (железной дороги) или Департамента корпоративных финансов. Период страхования не должен превышать срок более 1 года и/или срок действия соответствующего договора страхования.
5.2. Перечень подвижного состава, подлежащего страхованию, формируется ответственным сотрудником структурного подразделения филиала - балансодержателя подвижного состава из списка подвижного состава, относящего к данному структурному подразделению и отраженного в системе ЕБД-Страхование.
В случаях когда подвижной состав, подлежащий страхованию, не отражается в системе ЕБД-Страхование, ответственный работник информирует об этом Департамент корпоративных финансов.
5.3. При организации процесса страхования подвижного состава на очередной период страхования работу с перечнем подвижного состава целесообразно начать с переноса потребностей из прошлого периода, после чего дополнить или отредактировать список потребностей. При этом отдельное внимание следует уделять подвижному составу, который не был застрахован в прошлом страховом периоде, а также возможному дублированию записей.
5.4. Перед утверждением на уровне структурного подразделения филиала-балансодержателя списка подвижного состава, подлежащего страхованию, ответственный сотрудник структурного подразделения филиала-балансодержателя осуществляет детальную проверку перечня подвижного состава на его актуальность и полноту.
5.5. Перед утверждением списка подвижного состава на уровне филиала ответственный сотрудник филиала осуществляет сверку перечня, заявляемого к страхованию подвижного состава, с перечнем подвижного состава, не застрахованного в текущем периоде и отвечающим условиям, указанным в пункте 4.1 настоящего Порядка.
5.6. Ответственный руководитель филиала осуществляет контроль за организацией страховой защиты в отношении всего подвижного состава, подлежащего страхованию, включая приобретаемый подвижной состав.
5.7. Ежемесячно филиал - балансодержатель подвижного состава осуществляет сверку перечня инвентарного парка подвижного состава с перечнями застрахованного подвижного состава на предмет выявления незастрахованных объектов.
5.8. При выявлении потребности страхования подвижного состава в течение срока действия договора ответственный сотрудник структурного подразделения филиала - балансодержателя подвижного состава в суточный срок обращается в орган управления функционального филиала (железной дороги) для открытия нового периода страхования в системе ЕБД-Страхование, после чего формирует перечень подвижного состава, подлежащего страхованию.
VI. Порядок оформления, оплаты и сопровождения
страхового полиса
6.1. После завершения работы по формированию перечня подвижного состава, подлежащего страхованию, ответственное лицо органа управления функционального филиала (железной дороги) осуществляет расчет страховой премии, подлежащей оплате.
6.2. Страховая премия по страховым полисам, заключаемым функциональными филиалами (железными дорогами) в рамках договоров страхования, заключаемых Департаментом корпоративных финансов, не должна превышать лимиты страховых премий, установленные на каждый филиал по итогам соответствующих конкурсных процедур, и предельные значения бюджетных показателей расходов по данному виду страхования.
6.3. В случае необходимости страхования подвижного состава, при котором общий размер страховой премии по всем заключаемым страховым полисам будет превышать лимиты по филиалу, установленные по итогам открытого конкурса, филиал заблаговременно инициирует соответствующее обращение в Департамент корпоративных финансов с запросом о порядке организации страхования подвижного состава, страховая премия по которому превышает установленные лимиты.
6.4. В случае превышения установленных бюджетных показателей расходов по данному виду страхования филиал инициирует соответствующее обращение в Департамент корпоративных финансов с запросом о необходимости корректировки установленных бюджетных показателей с детальным обоснованием.
6.5. Ответственное лицо органа управления функционального филиала (железной дороги) инициирует обращение в страховую компанию по соответствующему договору страхования, для оформления страхового полиса.
6.6. Ответственный сотрудник структурного подразделения филиала - балансодержателя подвижного состава ежеквартально проводит детальную проверку перечня застрахованного подвижного состава на предмет его исключения из инвентарного парка.
6.7. Ответственный сотрудник структурного подразделения филиала - балансодержателя подвижного состава в недельный срок после окончания отчетного месяца формирует перечень исключенных из инвентарного парка объектов и направляет его ответственному сотруднику органа управления функционального филиала (железной дороги) для заключения соответствующего дополнительного соглашения к страховому полису.
6.8. Ответственный сотрудник органа управления функционального филиала (железной дороги) в трехдневный срок осуществляет сверку перечня исключенных объектов тягового подвижного состава с перечнем застрахованных объектов и инициирует обращение к страховой компании-контрагенту по соответствующему договору страхования для оформления соответствующего дополнительного соглашения к страховому полису и перерасчета страховой премии, подлежащей уплате по страховому полису.