ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 5 сентября 2018 г. N 1967/р
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ОАО "РЖД"
ОТ 20 МАЯ 2016 ГОДА N 924Р
В целях соблюдения сроков рассмотрения и согласования проектов договоров и регламентов в причастных подразделениях ОАО "РЖД":
1. Утвердить и ввести в действие с 6 сентября 2018 г. прилагаемые изменения в Положение о порядке взаимодействия подразделений ОАО "РЖД" при заключении договоров на эксплуатацию железнодорожных путей необщего пользования, договоров на подачу и уборку вагонов, узловых соглашений, регламентов взаимодействия с филиалами ОАО "РЖД" по эксплуатации железнодорожных путей необщего пользования и по подаче и уборке вагонов, а также договоров, заключаемых с грузоотправителями, грузополучателями, не имеющими складов и погрузочно-разгрузочных площадок на не принадлежащих им железнодорожных путях необщего пользования, утвержденное распоряжением ОАО "РЖД" от 20 мая 2016 г. N 924р (далее - Положение).
2. Начальникам территориальных центров фирменного транспортного обслуживания - структурных подразделений Центра фирменного транспортного обслуживания - филиала ОАО "РЖД":
а) довести настоящие изменения в Положение до сведения всех причастных;
б) в срок до 5 октября 2018 г. обеспечить внесение изменений в Положения, разработанные в территориальных центрах применительно к местным условиям;
в) в срок до 10 октября 2018 г. представить в Центр фирменного транспортного обслуживания копии распоряжений и утвержденных изменений в Положения, разработанные в территориальных центрах применительно к местным условиям;
г) обеспечить контроль за соблюдением требований Положения с учетом внесенных изменений;
д) в месячный срок с момента вступления в силу распоряжения организовать необходимые мероприятия по обеспечению оснащения рабочих мест ответственных работников за ввод договоров, регламентов в Единую информационную систему документооборота ОАО "РЖД" необходимой копировальной техникой (сканерами).
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя начальника Центра фирменного транспортного обслуживания Колесникова С.М.
Директор ОАО "РЖД"
по коммерческой деятельности -
начальник Центра фирменного
транспортного обслуживания
А.Н.ШИЛО
Утверждены
распоряжением ОАО "РЖД"
от 5 сентября 2018 г. N 1967/р
ИЗМЕНЕНИЯ
В ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
ОАО "РЖД" ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРОВ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ
ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ ПУТЕЙ НЕОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ, ДОГОВОРОВ
НА ПОДАЧУ И УБОРКУ ВАГОНОВ, УЗЛОВЫХ СОГЛАШЕНИЙ, РЕГЛАМЕНТОВ
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ФИЛИАЛАМИ ОАО "РЖД" ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ
ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ ПУТЕЙ НЕОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ И ПО ПОДАЧЕ
И УБОРКЕ ВАГОНОВ, А ТАКЖЕ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ
С ГРУЗООТПРАВИТЕЛЯМИ, ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯМИ, НЕ ИМЕЮЩИМИ СКЛАДОВ
И ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫХ ПЛОЩАДОК НА НЕ ПРИНАДЛЕЖАЩИХ
ИМ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ ПУТЯХ НЕОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ, УТВЕРЖДЕННОЕ
РАСПОРЯЖЕНИЕМ ОАО "РЖД" ОТ 20 МАЯ 2016 Г. N 924Р
1. Пункт 3.12 Положения изложить в следующей редакции:
"3.12. Проект договора, регламента размещается в Единой автоматизированной системе документооборота ОАО "РЖД" (далее - ЕАСД) старшим инспектором (инспектором, инженером) по железнодорожным путям необщего пользования путем создания регистрационной карточки в модуле "Договор" (приходный) (далее - РК Договор). РК Договор должна содержать необходимые приложения и направляться на рассмотрение и визирование (согласование) следующим руководителям: начальнику железнодорожной станции примыкания железнодорожного пути необщего пользования, начальнику ДЦС, начальнику АФТОМ, начальнику регионального отдела (сектора) правового обеспечения (РНЮ), либо юрисконсульту (АФТО, ТЦФТО, юридической службы железной дороги - в зависимости от местных условий). При грузообороте железнодорожного пути необщего пользования 50 и более вагонов в сутки проект договора, регламента (подписываемый начальником ТЦФТО) направляется дополнительно начальнику ТЦФТОМД, ТЦФТОМ, начальнику дирекции управления движением, начальнику юридической службы железной дороги. В случаях, когда проект договора, регламента затрагивает интересы других подразделений, он также направляется на рассмотрение и визирование начальникам причастных подразделений ОАО "РЖД", в компетенцию которых входит рассмотрение и визирование таких договоров, регламентов. Рассмотрение и визирование проекта договора, регламента осуществляется в соответствии с Положением о договорной и претензионной работе в ОАО "РЖД", утвержденным приказом ОАО "РЖД" от 30 марта 2016 г. N 15, и Методическими указаниями по ведению договорной и претензионной работы в ОАО "РЖД" от 31 марта 2016 г. N 261. Для договоров, регламентов, прошедших рассмотрение и визирование, в ЕАСД формируется лист визирования, который подписывается исполнителем и прикладывается к бумажной версии договора, регламента".
2. Пункты 3.13, 3.14, 3.15 и 3.17 Положения исключить.
3. Пункт 3.16 Положения считать пунктом 3.13. Пункты 3.18 - 3.25 Положения считать пунктами 3.14 - 3.21.
4. Пункт 3.13 Положения изложить в следующей редакции:
"3.13. Срок рассмотрения проекта договора, регламента каждым структурным подразделением не должен превышать 3 (трех) рабочих дней с даты поступления проекта договора, регламента в соответствующее подразделение, для структурных подразделений региональных дирекций управления движением и самих дирекций данный период не должен превышать 5 (пяти) рабочих дней. РК Договор поступает одновременно во все подразделения, участвующие в процедуре рассмотрения. Визирование проекта договора, регламента осуществляется в срок, не превышающий 2 (двух) рабочих дней с даты поступления проекта договора, регламента в соответствующее подразделение.".
5. Пункты 4.1 - 4.4 Положения изложить в следующей редакции:
"4.1. Договоры, регламенты, прошедшие согласование в соответствии с пунктами 3.12 - 3.14 настоящего Положения, подписываются в ЕАСД и на бумажном носителе начальником АФТО, ТЦФТО или их заместителями на основании выданных доверенностей. Лист визирования РК Договор, в которой направлен на визирование проект договора, регламента, распечатанный из ЕАСД, хранится вместе с договором, регламентом. После подписания договоры, регламенты направляются на подписание стороне по договору в порядке, установленном пунктом 2.12 Правил эксплуатации и обслуживания железнодорожных путей необщего пользования, утвержденных приказом МПС России от 18 июня 2003 г. N 26 (далее - Правила).
4.2. Регистрация договоров и регламентов осуществляется в системе ЕРД после их подписания сторонами. Регистрация РК Договора осуществляется в подразделении руководителя, подписывающего договор, регламент, в соответствии с правилами документооборота в ОАО "РЖД", с проставлением печати ОАО "РЖД" на всех экземплярах договора, регламента. Журнал регистрации действующих договоров, регламентов ведется в электронном виде на рабочем месте старшего инспектора (инспектора, инженера) по железнодорожным путям необщего пользования. Номер, присвоенный РК Договор, в которой прикреплен проект договора, регламента, фиксируется в данном журнале в отдельной графе.
4.3. После подписания договора, регламента двумя сторонами и его регистрации при грузообороте железнодорожного пути необщего пользования до 50 вагонов в сутки подлинный экземпляр договора, регламента остается на хранении в АФТОМ. Рассылка договора, регламента по ЕАСД осуществляется в адрес ТЦФТОМД, начальника станции примыкания железнодорожного пути необщего пользования для соблюдения станцией договорных условий и использования при проведении расчетов агентами системы фирменного транспортного обслуживания (далее - СФТО).
4.4. После подписания договора, регламента двумя сторонами и его регистрации при грузообороте железнодорожного пути необщего пользования 50 и более вагонов в сутки подлинный экземпляр договора, регламента остается на хранении в ТЦФТОМД. Рассылка договора, регламента по ЕАСД осуществляется в адрес АФТОМ, начальника станции примыкания железнодорожных путей необщего пользования для соблюдения станциями договорных условий и использования при проведении расчетов агентами СФТО, для договоров, регламентов с грузооборотом 100 и более вагонов в сутки - дополнительно в адрес Управления грузовой и коммерческой работы ЦФТО, Дирекции управления движением.".
6. Абзац 3 пункта 4.6 Положения изложить в следующей редакции:
"Изменения и дополнения, протоколы согласования разногласий к договорам, регламентам подлежат рассмотрению, визированию, подписанию, регистрации и хранению в соответствии с пунктами 3.12 - 4.5 Положения.".
7. Пункт 5.1 Положения изложить в следующей редакции:
"5.1. Разработка трехсторонних договоров осуществляется начальниками АФТО по месту обращения грузовладельца. Проект договора с необходимыми приложениями размещается в ЕАСД путем создания РК Договор (приходный) старшим инспектором (инспектором, инженером) по железнодорожным путям необщего пользования, рассматривается и визируется начальником железнодорожной станции примыкания пути необщего пользования, подразделением Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом (при необходимости) и АФТОМ. Рассмотрение и визирование РК Договор, с прикрепленным трехсторонним договором, осуществляется в порядке и в сроки, предусмотренные пунктами 3.12 и 3.13 Положения. Трехсторонние договоры, прошедшие визирование, подписываются в ЕАСД и на бумажном носителе начальником АФТО. Лист визирования РК Договор, в которой направлен на визирование проект трехстороннего договора, распечатанный из ЕАСД и завизированный исполнителем, хранится вместе с договором. Подписанные экземпляры трехсторонних договоров направляются старшим инспектором (инспектором, инженером) по железнодорожным путям необщего пользования на подписание сторонам по договору.".
8. Пункты 5.3, 5.4 Положения изложить в следующей редакции:
"5.3. Регистрация договоров осуществляется в системе ЕРД после их подписания сторонами. Регистрация РК Договора осуществляется в подразделении руководителя, подписывающего договор, с проставлением печати ОАО "РЖД" на всех экземплярах. Журнал регистрации действующих трехсторонних договоров ведется в электронном виде на рабочем месте старшего инспектора (инспектора, инженера) по железнодорожным путям необщего пользования. Номер, присвоенный РК Договор, к которой прикреплен проект трехстороннего договора, фиксируется в данном журнале в отдельной графе. Трехсторонние договоры и дополнительные соглашения к ним хранятся в отдельной папке по каждому региону отдельно.
5.4. После регистрации трехстороннего договора подлинный экземпляр договора остается в АФТОМ. Рассылка договора по ЕАСД осуществляется в адрес начальника железнодорожной станции примыкания железнодорожного пути для соблюдения станцией примыкания договорных условий и использования при проведении расчетов агентами СФТО.".