ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 2 февраля 2011 г. N 205р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВНУТРЕННЕЙ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ОАО "РЖД"
ГУ-75 "КНИГА РЕВИЗОРСКИХ УКАЗАНИЙ ПО КОММЕРЧЕСКОЙ РАБОТЕ
И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СФЕРЕ ГРУЗОВЫХ ПЕРЕВОЗОК" И О ВНЕСЕНИИ
ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ВЕДЕНИЮ НА СТАНЦИЯХ КОММЕРЧЕСКОЙ
ОТЧЕТНОСТИ ПРИ ГРУЗОВЫХ ПЕРЕВОЗКАХ ОАО "РЖД"
В связи со структурными преобразованиями в управлении коммерческой работой в сфере грузовых перевозок и в целях обеспечения единства требований и качества оформления форм первичной станционной коммерческой отчетности по грузовым перевозкам ОАО "РЖД":
1. Утвердить и ввести в действие с 1 апреля 2011 г. внутреннюю форму первичного учета ГУ-75 "Книга ревизорских указаний по коммерческой работе и деятельности в сфере грузовых перевозок" и инструктивные указания по ее заполнению (прилагаются).
2. Утвердить изменения, которые вносятся в Инструкцию по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО "РЖД", утвержденную распоряжением ОАО "РЖД" от 1 марта 2007 г. N 333р, в пункт 3.23 раздела 3 в части инструктивных указаний по составлению внутренней формы первичного учета ГУ-75 (не приводятся).
3. Признать утратившей силу внутреннюю форму первичного учета ГУ-75 "Книга ревизорских замечаний" Альбома форм первичной документации по грузовой и коммерческой работе, утвержденного ОАО "РЖД" 2 ноября 2004 г.
4. Начальникам железных дорог, других филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД":
довести настоящее распоряжение до сведения причастных работников;
обеспечить в установленном порядке тиражирование и изучение изменений в Инструкцию по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО "РЖД", утвержденных настоящим распоряжением;
5. Начальникам функциональных филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", связанных с коммерческой эксплуатацией в сфере грузовых перевозок:
определить перечень руководителей, проверяющих при посещении подведомственных подразделений выполнение ревизорских указаний по коммерческой работе и деятельности в сфере грузовых перевозок;
установить порядок действий коммерческих ревизоров при выявлении фактов невыполнения руководителями проверяемых подразделений ревизорских указаний.
Первый вице-президент
ОАО "РЖД"
В.Н.МОРОЗОВ
Приложение
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 2 февраля 2011 г. N 205р
┌───────┐ Форма ГУ-75 │0362848│ └───────┘ Утверждена ОАО "РЖД" в 2011 году КНИГА ревизорских указаний по коммерческой работе и деятельности в сфере грузовых перевозок _____________________________________ (подразделение ОАО "РЖД") Начата "__" __________ 20__ г. Окончена "__" __________ 20__ г.| Дата | Выявленные несоответствия и нарушения | Указания | Отметка об ознакомлении с указаниями | Принятые меры по указаниям | Отметка о проверке выполнения указаний |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Утверждены
распоряжением ОАО "РЖД"
от 2 февраля 2011 г. N 205р
ИНСТРУКТИВНЫЕ УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ВНУТРЕННЕЙ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ГУ-75
"КНИГА РЕВИЗОРСКИХ УКАЗАНИЙ ПО КОММЕРЧЕСКОЙ РАБОТЕ И
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СФЕРЕ ГРУЗОВЫХ ПЕРЕВОЗОК"
1. Книга ревизорских указаний по коммерческой работе и деятельности в сфере грузовых перевозок формы ГУ-75 (далее - Книга) предназначена для записи несоответствий требованиям и нарушений Федерального закона "О железнодорожном транспорте в Российской Федерации", Федерального закона "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации", Правил технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации, правил перевозок грузов, Технических условий размещения и крепления грузов в вагонах и контейнерах, тарифных руководств, приказов, распоряжений, указаний федерального органа исполнительной власти в области железнодорожного транспорта, нормативных документов, регламентирующих перевозку грузов в международном сообщении, приказов и распоряжений ОАО "РЖД", связанных с коммерческой эксплуатацией в сфере грузовых перевозок, обнаруженных на станциях, контейнерных терминалах, в линейных агентствах фирменного транспортного обслуживания, дирекциях по управлению терминально-складским комплексом, в других подразделениях железных дорог, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", осуществляющих деятельность, связанную с коммерческой эксплуатацией в сфере грузовых перевозок (далее - подразделения ОАО "РЖД").
2. Книга ведется в каждом подразделении ОАО "РЖД", осуществляющем грузовые и коммерческие операции.
3. Книга ведется до полного ее заполнения (независимо от количества календарных лет). На титульном листе указывается наименование подразделения ОАО "РЖД", дата начала и окончания ведения Книги.
4. Книга находится у начальника подразделения ОАО "РЖД".
5. Записи в Книгу производятся коммерческими ревизорами ОАО "РЖД". Допускается осуществлять записи в Книге о выявленных несоответствиях и нарушениях руководителями или специалистами подразделений ОАО "РЖД", уполномоченными проводить проверки коммерческой работы и деятельности в сфере грузовых перевозок.
6. В Книге указывается проводимая подразделением ОАО "РЖД" работа по устранению выявленных несоответствий и нарушений.
7. Указания, занесенные в Книгу, являются обязательными к исполнению в установленные сроки.
8. Графы Книги заполняются в следующем порядке:
8.1. В графе "Дата" указывается число, месяц и год записи информации о выявленном несоответствии или нарушении;
8.2. В графе "Выявленные несоответствия и нарушения" производятся записи выявленных несоответствий и нарушений, которые подписываются коммерческим ревизором, уполномоченным руководителем или специалистом в зависимости от того, кто делал запись, с указанием должности, фамилии и инициалов;
8.3. В графе "Указания" записываются указания коммерческого ревизора, уполномоченного руководителя или специалиста (в зависимости от того, кто производил запись), которые должны содержать конкретно и ясно выраженные предложения, направленные на устранение выявленных несоответствий и нарушений со сроками их выполнения и подписываются ими с указанием должности, фамилии и инициалов. Записи в Книгу ревизорских указаний должны основываться на требованиях нормативных документов, указанных в пункте 1;
8.4. В графе "Отметка об ознакомлении с указаниями" начальник проверяемого подразделения ОАО "РЖД", проверка (ревизия) которого проводилась, обязан лично расписаться об ознакомлении с выявленными несоответствиями, нарушениями и указаниями по их устранению с указанием должности и даты;
8.5. В графе "Принятые меры по указаниям" начальником подразделения ОАО "РЖД" производится запись о принятых мерах по выполнению указаний коммерческого ревизора, уполномоченного руководителя или специалиста ОАО "РЖД" с указанием должности, даты и им подписывается;
8.6. В графе "Отметка о проверке выполнения указаний" коммерческим ревизором, руководителем или специалистом, в зависимости от того, кто проводил проверку (ревизию), производится запись о результатах проверки устранения выявленных несоответствий и нарушений. Запись подписывается коммерческим ревизором, уполномоченным руководителем или специалистом с указанием должности и даты.