Приказ Роспотребнадзора от 30.08.2005 N 675

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ

ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА

ПРИКАЗ

от 30 августа 2005 г. N 675

ОБ УСИЛЕНИИ КОНТРОЛЯ ЗА УЧЕТОМ И ХРАНЕНИЕМ БЛАНКОВ

В целях усиления контроля за учетом и хранением бланков санитарно-эпидемиологических заключений, свидетельств о государственной регистрации, лицензий, выдаваемых Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и ее территориальными органами, приказываю:

1. Отметить неудовлетворительную работу территориальных органов Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по г. Москве, по Владимирской, Волгоградской, Ивановской, Кемеровской, Мурманской, Новгородской, Орловской, Сахалинской, Свердловской, Тамбовской, Ульяновской областям, Приморскому, Краснодарскому, Хабаровскому краям по предоставлению отчетов об использовании бланков санитарно-эпидемиологических заключений, свидетельств о государственной регистрации, лицензий.

2. Предупредить руководителей территориальных управлений Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по г. Москве, Владимирской, Волгоградской, Ивановской, Кемеровской, Мурманской, Новгородской, Орловской, Сахалинской, Свердловской, Тамбовской, Ульяновской областям, Приморскому, Краснодарскому, Хабаровскому краям о необходимости предоставления отчетов об использовании бланков санитарно-эпидемиологических заключений в срок до 15 сентября 2005 г. и последующем предоставлении отчетов об использовании указанных бланков в соответствии с Инструкцией, утвержденной настоящим Приказом.

3. Утвердить Инструкцию по учету и хранению бланков санитарно-эпидемиологических заключений, свидетельств о государственной регистрации, лицензий, оформляемых Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и ее территориальными управлениями (далее - бланки) (Приложение).

4. Управлению государственной регистрации и лицензирования в сфере обеспечения благополучия человека Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека усилить контроль за использованием, хранением и учетом бланочной продукции в органах и учреждениях системы государственного санитарно-эпидемиологического надзора.

5. Федеральному государственному учреждению здравоохранения "Информационно-методический центр "Экспертиза" Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека:

5.1. Организовать обеспечение органов и учреждений системы государственного санитарно-эпидемиологического надзора бланками и голографическими марками к ним.

5.2. Осуществить разработку и внедрение системы автоматизированного учета движения бланков в срок до 1 ноября 2005 года.

6. Руководителям органов и учреждений системы государственного санитарно-эпидемиологического надзора установить личный контроль за учетом, хранением бланков и своевременным представлением отчетов об их использовании.

7. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы Шестопалова Н.В.

Руководитель

Г.Г.ОНИЩЕНКО

Приложение

Утверждена

Приказом Роспотребнадзора

от 30 августа 2005 г. N 675

ИНСТРУКЦИЯ

ПО УЧЕТУ И ХРАНЕНИЮ БЛАНКОВ

САНИТАРНО-ЭПИДЕМИОЛОГИЧЕСКИХ ЗАКЛЮЧЕНИЙ,

СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, ЛИЦЕНЗИЙ

В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ

ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА И

ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ УПРАВЛЕНИЯХ

Настоящая Инструкция разработана в целях обеспечения учета и хранения бланков санитарно-эпидемиологических заключений, свидетельств о государственной регистрации, лицензий, оформляемых Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее - бланки), и голографических марок к ним.

Организация обеспечения бланками и голографическими марками к ним осуществляется централизованно федеральным государственным учреждением здравоохранения "Информационно-методический центр "Экспертиза" Роспотребнадзора по заявкам, согласованным соответствующими территориальными управлениями Роспотребнадзора.

Бланки приобретаются федеральными государственными учреждениями здравоохранения - центрами гигиены и эпидемиологии по запросу руководителей соответствующих территориальных управлений Роспотребнадзора. Бланки и голографические марки к ним выдаются представителю федерального государственного учреждения здравоохранения - центра гигиены и эпидемиологии по доверенности, оформленной в установленном порядке, либо высылаются почтой (с уведомлением о вручении).

Бланки и голографические марки к ним передаются федеральными государственными учреждениями здравоохранения - центрами гигиены и эпидемиологии территориальным управлениям Роспотребнадзора по представлении доверенности, выданной руководителем (заместителя руководителя) соответствующих территориальных управлений Роспотребнадзора, по акту передачи.

Федеральное государственное учреждение здравоохранения "Информационно-методический центр "Экспертиза" Роспотребнадзора, федеральные государственные учреждения здравоохранения - центры гигиены и эпидемиологии, территориальные управления Роспотребнадзора и их территориальные отделы ведут журналы учета бланков по форме, приведенной в таблице 2. Указанные журналы ведутся сотрудниками, отвечающими за учет, хранение и списание бланков.

Бланки хранятся в надежно запираемых опечатываемых шкафах.

Испорченные бланки списываются в конце каждого месяца комиссией, назначаемой руководителем территориального управления Роспотребнадзора или его территориального отдела, по акту, составляемому в двух экземплярах. Акты о списании испорченных бланков хранятся в территориальных управлениях и их территориальных отделах с приложением комплекта испорченных бланков, сброшюрованных в порядке возрастания номеров.

В журналах учета бланков делается отметка о том, что указанные бланки испорчены.

Информация об испорченных бланках передается в Управление государственной регистрации в отчете об использовании бланков. Формы отчетов приведены в таблице 1.

В случае утраты бланков и (или) голографических марок территориальное управление Роспотребнадзора и (или) его территориальные отделы обязаны немедленно составить акт с указанием причин утраты, количества и номеров утраченных бланков, голографических марок, в трехдневный срок проинформировать об утрате Управление государственной регистрации и лицензирования в сфере обеспечения благополучия человека Роспотребнадзора.

Территориальные отделы представляют отчет об использовании бланков не позднее пятого числа месяца, следующего за отчетным, в территориальные управления для последующего обобщения данных.

Отчет об использовании бланков в форме, утвержденной настоящим Приказом, с учетом сведений, полученных от территориальных отделов, представляется территориальными управлениями в Управление государственной регистрации и лицензирования в сфере обеспечения благополучия человека Роспотребнадзора и соответствующее федеральное государственное учреждение здравоохранения - центр гигиены и эпидемиологии ежемесячно не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным, в электронном виде с одновременным отправлением отчета, распечатанного на бумаге, заверенного подписью руководителя и печатью соответствующего территориального управления Роспотребнадзора.

Таблица 1

ФОРМА ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ БЛАНКАХ

Территориальное управление Федеральной службы по надзору

в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по

_______________________________________________________

(название субъекта Российской Федерации, адрес, телефон,

E-mail)

Таблица 1.1. Бланки санитарно-эпидемиологических заключений на продукцию < * >

┌─────────────────────┬────────┬────────────┬───────────┬────────┐ │ Вид бланка │Получено│Использовано│ Испорчено │Остаток │ │ │(кол-во │ (кол-во и │ (кол-во и │(кол-во │ │ │и номера│ номера │ номера │и номера│ │ │бланков)│ бланков) │ бланков, │бланков)│ │ │ │ │ номер и │ │ │ │ │ │дата акта о│ │ │ │ │ │ списании) │ │ ├─────────────────────┼────────┼────────────┼───────────┼────────┤ │ВСЕГО по территории │ │ │ │ │ │(тер. управление и │ │ │ │ │ │тер. отделы): │ │ │ │ │ ├─────────────────────┼────────┼────────────┼───────────┼────────┤ │В том числе: │ │ │ │ │ ├─────────────────────┼────────┼────────────┼───────────┼────────┤ │Территориальное │ │ │ │ │ │управление │ │ │ │ │ ├─────────────────────┼────────┼────────────┼───────────┼────────┤ │Территориальный отдел│ │ │ │ │ │по __________ < ** > │ │ │ │ │ └─────────────────────┴────────┴────────────┴───────────┴────────┘

Таблица 1.2. Бланки санитарно-эпидемиологических заключений на проектную документацию < * >

┌─────────────────────┬────────┬────────────┬───────────┬────────┐ │ Вид бланка │Полу- │Использовано│ Испорчено │Остаток │ │ │ченное │ (кол-во и │ (кол-во и │(кол-во │ │ │(кол-во │ номера │ номера │и номера│ │ │и номера│ бланков) │ бланков, │бланков)│ │ │бланков)│ │ номер и │ │ │ │ │ │дата акта о│ │ │ │ │ │ списании) │ │ ├─────────────────────┼────────┼────────────┼───────────┼────────┤ │ВСЕГО по территории: │ │ │ │ │ ├─────────────────────┼────────┼────────────┼───────────┼────────┤ │В том числе: │ │ │ │ │ ├─────────────────────┼────────┼────────────┼───────────┼────────┤ │Территориальное │ │ │ │ │ │управление │ │ │ │ │ ├─────────────────────┼────────┼────────────┼───────────┼────────┤ │Территориальный отдел│ │ │ │ │ │по __________ < ** > │ │ │ │ │ └─────────────────────┴────────┴────────────┴───────────┴────────┘

Таблица 1.3. Бланки санитарно-эпидемиологических заключений на виды деятельности, работ, услуг < * >

Таблица 1.4. Бланки свидетельств о государственной регистрации < * >

Таблица 1.5. Бланки лицензий < * >

Таблица 1.6. Голографические марки < * >

┌─────────────────────┬────────┬────────────┬───────────┬────────┐ │ Вид бланка │Полу- │Использовано│ Испорчено │Остаток │ │ │ченное │ (кол-во) │ (кол-во, │(кол-во)│ │ │(кол-во)│ │ номер и │ │ │ │ │ │дата акта о│ │ │ │ │ │ списании) │ │ ├─────────────────────┼────────┼────────────┼───────────┼────────┤ │ВСЕГО по территории: │ │ │ │ │ ├─────────────────────┼────────┼────────────┼───────────┼────────┤ │В том числе: │ │ │ │ │ ├─────────────────────┼────────┼────────────┼───────────┼────────┤ │Территориальное │ │ │ │ │ │управление │ │ │ │ │ ├─────────────────────┼────────┼────────────┼───────────┼────────┤ │Территориальный отдел│ │ │ │ │ │по __________ < ** > │ │ │ │ │ └─────────────────────┴────────┴────────────┴───────────┴────────┘ Руководитель (заместитель руководителя) территориального управления Роспотребнадзора Ф.И.О., подпись М.П.

< * > В таблицах должны быть перечислены сведения о бланках, используемых территориальным управлением и его территориальными отделами.

< ** > В данной строке указывается наименование территориального отдела и количество соответствующих бланков. В таблицах указываются сведения о всех территориальных отделах территориального управления с разбивкой по территориальным отделам.

Таблица 2

ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА БЛАНКОВ (вид бланка) < * >

┌───┬─────────┬───────────┬────────────┬─────────────┬───────────┐ │ N │ Дата │ Получено │Использовано│ Испорчено │ Остаток │ │п/п│получения│(количество│(количество │ (количество │(количество│ │ │ бланков │ и номера │ и номера │ и номера │ и номера │ │ │ │ бланков) │ бланков) │ бланков, │ бланков) │ │ │ │ │ │ N акта │ │ │ │ │ │ │ списания │ │ ├───┼─────────┼───────────┼────────────┼─────────────┼───────────┤ │ 1 │ 2 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ └───┴─────────┴───────────┴────────────┴─────────────┴───────────┘

Примечание: по каждой форме бланка ведется отдельный журнал учета, заполняемый ежедневно.

Приказ Роспотребнадзора от 30.08.2005 N 675 "Об усилении контроля за учетом и хранением бланков"