ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ
ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА
ПРИКАЗ
от 15 мая 2006 г. N 125
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ
И САЙТОМ В СЕТИ "ИНТЕРНЕТ"
В целях обеспечения реализации прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности территориальных органов и организаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее - Роспотребнадзор), совершенствования использования электронной почты, совершенствования работы с сайтом Роспотребнадзора в сети "Интернет" приказываю:
1. Утвердить "Порядок организации работы по размещению документов в сети "Интернет" на сайте Роспотребнадзора" (Приложение N 1).
2. Утвердить "Порядок организации работы с электронной почтой в Роспотребнадзоре" (Приложение N 2).
3. Организационно-методическое сопровождение работы с сайтом Роспотребнадзора в сети "Интернет" и электронной почтой возложить на Управление делами Роспотребнадзора.
4. Проведение работ по техническому сопровождению сайта Роспотребнадзора возложить на ФГУЗ "ИМЦ Экспертиза".
5. Приказ Роспотребнадзора от 24.05.2005 N 407 "Об утверждении регламента "Порядок направления документов по электронной почте и (или) размещения в сети "Интернет" на сайте Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека" считать утратившим силу.
6. Контроль за исполнением Приказа возложить на заместителя руководителя Роспотребнадзора Н.В. Шестопалова.
Руководитель
Г.Г.ОНИЩЕНКО
Приложение N 1
Утвержден
Приказом Роспотребнадзора
от 15 мая 2006 г. N 125
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
В СЕТИ "ИНТЕРНЕТ" НА САЙТЕ РОСПОТРЕБНАДЗОРА
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Положением о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее - Роспотребнадзор), утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 322, и регламентом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, утвержденным Приказом Роспотребнадзора от 22 декабря 2005 г. N 803. Порядок определяет организацию работы по размещению документов в сети "Интернет" на сайте Роспотребнадзора.
2. Размещение документов в сети "Интернет" на сайте Роспотребнадзора осуществляется в целях обеспечения реализации прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности федеральных органов исполнительной власти и оперативного информирования подведомственных органов и организаций Роспотребнадзора.
3. Сведения и информация, представленные на сайте Роспотребнадзора, должны соответствовать требованиям, установленным Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2003 г. N 98 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти".
II. Порядок организации работы по размещению документов
в сети "Интернет" на сайте Роспотребнадзора
4. На сайте Роспотребнадзора подлежат размещению документы, относящиеся к его деятельности: федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, нормативные и распорядительные документы Минздравсоцразвития России, за исключением документов, отнесенных к информации ограниченного доступа.
5. При поступлении в адрес Роспотребнадзора федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, нормативно-распорядительных документов Минздравсоцразвития России, относящихся к деятельности Роспотребнадзора, Управление делами готовит копии данных документов для размещения на сайте. На копии документа проставляется штамп "Подлежит размещению на сайте" с подписью Управляющего делами или, в его отсутствие, одного из заместителей Управляющего делами.
6. Постановления Главного государственного санитарного врача Российской Федерации и приказы Роспотребнадзора нормативного характера размещаются на сайте Роспотребнадзора после получения из Министерства юстиции Российской Федерации официального ответа о результатах регистрации.
7. Управление делами готовит копии постановлений Главного государственного санитарного врача Российской Федерации и приказов Роспотребнадзора нормативного характера для размещения на сайте. На копии документа проставляется штамп "Подлежит размещению на сайте" с подписью Управляющего делами или, в его отсутствие, одного из заместителей Управляющего делами.
8. Решение о размещении на сайте информационных писем, протоколов совещаний принимает должностное лицо, их подписавшее. Управление, ответственное за подготовку информационных писем, протоколов совещаний, передает копии данных документов с визой подписавшего их должностного лица "разместить на сайте" в Управление делами.
9. Решение о размещении на сайте пресс-релизов, анонсов предстоящих событий, объявлений принимает должностное лицо, на которого возложены обязанности пресс-секретаря.
10. Копии пресс-релизов, анонсов предстоящих событий, объявлений с визой "разместить на сайте" должностного лица, на которого возложены обязанности пресс-секретаря, передаются для размещения на сайте в Управление делами.
11. Организацию размещения документов в сети "Интернет" на сайте Роспотребнадзора осуществляет Управление делами.
12. Для размещения в сети "Интернет" на сайте Роспотребнадзора документы предоставляются в Управление делами в электронном виде и на бумажном носителе.
13. Управление делами Роспотребнадзора фиксирует дату и время поступления документов для размещения на сайте Роспотребнадзора.
14. Электронная версия документа должна в себя включать:
- фамилию, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;
- фамилию, имя, отчество исполнителя и его телефон;
- номер и дату документа;
- название раздела сайта, в который необходимо поместить документ.
15. Копия документа на бумажном носителе визируется с пометкой "разместить на сайте" руководителем Роспотребнадзора или заместителями руководителя Роспотребнадзора или другими должностными лицами в соответствии с видом документа и установленным порядком его визирования.
16. Документы, предназначенные исключительно для территориальных органов и организаций Роспотребнадзора, размещаются в закрытом разделе "для сотрудников" и должны иметь отметку "разместить на сайте для сотрудников".
17. Документы, которые размещаются на сайте, должны быть оформлены в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате Роспотребнадзора, утвержденной Приказом Роспотребнадзора от 24 мая 2005 г. N 408 "О введении в действие Инструкции по делопроизводству в аппарате Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека".
18. Документы, содержащие орфографические ошибки и опечатки, для размещения на сайте Роспотребнадзора не принимаются.
19. Документы размещаются на сайте Роспотребнадзора в полном соответствии с предоставленной бумажной копией.
20. Ответственность за правильное оформление документа возлагается на начальника управления, которое подготовило данный документ.
21. За несоответствие документа в электронном виде его копии на бумажном носителе несет ответственность управление, которое готовит данный документ для размещения на сайте.
22. Ответственность за подготовку и размещение пресс-релизов и анонсов предстоящих событий возлагается на сотрудника, на которого возложены обязанности пресс-секретаря.
23. Размещение документов на сайте Роспотребнадзора осуществляется:
- в течение текущего рабочего дня (если документ предоставлен до 15:00);
- на следующий рабочий день до 11:00 (если документ предоставлен после 15:00).
24. Документы с пометкой "срочно разместить на сайте" и визой руководителя Роспотребнадзора, заместителей руководителя Роспотребнадзора размещаются на сайте немедленно.
Приложение N 2
Утвержден
Приказом Роспотребнадзора
от 15 мая 2006 г. N 125
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ
В РОСПОТРЕБНАДЗОРЕ
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Положением о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее - Роспотребнадзор), утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 322, и регламентом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, утвержденным Приказом Роспотребнадзора от 22 декабря 2005 г. N 803.
Порядок определяет:
1.1. организацию работы по отправке документов электронной почтой в территориальные органы, организации Роспотребнадзора и другие организации;
1.2. организацию работы с документами, направляемыми и получаемыми по электронной почте;
1.3. требования к письмам, направляемым в Роспотребнадзор из территориальных органов и организаций по электронной почте.
2. Отправка документов по электронной почте не заменяет направление их по почте в установленном порядке, а служит лишь ускорением передачи информации. Документы после отправки по электронной почте направляются адресату по почте на бумажном носителе.
II. Порядок направления документов по электронной почте
в территориальные органы, организации Роспотребнадзора
и другие организации
3. Решение о направлении документов по электронной почте в территориальные органы, организации Роспотребнадзора и другие организации принимается начальником соответствующего управления, которое готовит данные документы, или заместителем руководителя Роспотребнадзора, курирующего данное управление.
4. Организация рассылки документов по электронной почте в территориальные органы, организации Роспотребнадзора и другие организации осуществляется Управлением делами.
5. Для направления по электронной почте документы предоставляются в Управление делами в электронном виде и на бумажном носителе.
6. Электронная версия документа должна в себя включать:
- фамилию, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;
- фамилию, имя, отчество исполнителя, его телефон и адрес электронной почты;
- номер и дату документа;
- перечень территориальных органов и (или) организаций Роспотребнадзора, в которые необходимо отправить данный документ;
- при рассылке в организации, не подведомственные Роспотребнадзору, к документу должен быть приложен список электронных адресов данных организаций.
7. Копия документа на бумажном носителе визируется с пометкой "направить по электронной почте" начальником управления, которое готовит данный документ, или заместителем руководителя Роспотребнадзора, курирующего данное управление, с указанием даты подачи письма для направления по электронной почте.
8. Ответственность за правильное оформление документа возлагается на начальника управления, которое его готовит.
9. Отправление документа осуществляется:
- в течение текущего рабочего дня (если документ предоставлен до 15:00);
- на следующий рабочий день до 11:00 (если документ предоставлен после 15:00).
10. Документы с пометкой "срочно направить по электронной почте" и визой руководителя Роспотребнадзора или его заместителей отправляются немедленно.
11. Подтверждением о получении письма адресатом является его ответ, направленный на электронный адрес Роспотребнадзора. Автоматический ответ почтового сервера или какой-либо другой программы приема почты в качестве подтверждения не рассматривается.
III. Порядок работы с документами, направляемыми
и получаемыми по электронной почте
12. Организацию получения писем, приходящих на официальный адрес электронной почты Роспотребнадзора, осуществляет Управление делами.
13. Полученные по электронной почте документы распечатываются. На них проставляется штамп с указанием даты получения.
14. Если электронное письмо и (или) прикрепленные к нему файлы содержат более 15 листов формата А4, то распечатывается первый лист письма или его сопроводительная часть. Данное письмо и приложение сохраняются в электронном виде до востребования.
15. Ответы на информационные письма, приходящие из подведомственных органов и организаций Роспотребнадзора по электронной почте, передаются непосредственно исполнителю информационного письма в электронном виде на его адрес электронной почты.
16. На каждое письмо, пришедшее на официальный адрес электронной почты Роспотребнадзора, должно отправляться подтверждение о получении с указанием даты и времени получения письма.
17. Подтверждение о получении электронного письма обозначает, что письмо, поступившее на официальный адрес электронной почты Роспотребнадзора, было распечатано и направлено в Управление делами для регистрации.
18. Если прикрепленные к электронному письму файлы повреждены или не имеют расширения, то данное письмо не принимается и удаляется из почтового ящика.
19. Оперативная информация о санитарно-эпидемиологической обстановке, об эпидемической ситуации, направляемая по электронной почте из подведомственных органов и организаций Роспотребнадзора в выходные и праздничные дни, должна дублироваться по факсу.
IV. Требования к письмам, направляемым
в Роспотребнадзор из территориальных органов
и организаций по электронной почте
20. Документы и приложения к ним направляются на официальный адрес электронной почты Роспотребнадзора в виде прикрепленных файлов к электронному письму.
21. Одно электронное письмо не должно содержать более одного документа с приложениями.
22. Электронное письмо должно содержать в поле "от" краткое наименование территориального органа или организации, в поле "тема" - название документа.
23. В электронном письме или в прикрепленных файлах с электронными версиями документов должно быть обязательно указано:
- фамилия, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;
- фамилия, имя, отчество исполнителя и его телефон;
- номер и дата документа;
- исходящий номер письма Роспотребнадзора (если данный документ является ответом на запрос Роспотребнадзора);
- фамилия, имя, отчество адресата.
24. Если размер отправляемых документов превышает 3 Мб, то работник территориального органа или организации, ответственный за отправление документов по электронной почте, архивирует их с использованием форматов архивации RAR или ZIP.
25. Если письмо содержит документ без указания адресата, то такой документ не принимается и удаляется из почтового ящика.