МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
ПРИКАЗ
от 29 июня 2018 г. N 121
О ЦЕНТРЕ ОБЩЕСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ
Для своевременного освещения результатов деятельности и публичной позиции Роспатента в информационном пространстве (в средствах массовой информации, на официальных сайтах, в социальных сетях), а также поддержания и продвижения позитивного образа ведомства приказываю:
1. Создать Центр общественных связей, основными задачами которого являются:
1) информационная поддержка деятельности ведомства и подведомственных организаций;
2) формирование положительного образа и благоприятного социально-политического и общественного мнения о деятельности ведомства у российской и зарубежной общественности;
3) составление информационно-аналитических отчетов на основе публикуемых в средствах массовой информации материалов, посвященных деятельности ведомства;
4) подготовка и распространение официальных сообщений, пресс-релизов, заявлений и иных информационных материалов, посвященных деятельности ведомства;
5) организация и проведение пресс-конференций, брифингов, круглых столов, встреч и интервью руководства и сотрудников ведомства с представителями средств массовой информации.
2. Начальникам Управлений Роспатента (Ю.С. Чевычелов, П.Г. Спицын, А.В. Солонович, Д.В. Травников) и руководителям подведомственных учреждений (Ю.С. Зубов, И.А. Близнец, А.Н. Новиков):
1) в срок до 29 июня 2018 г. назначить сотрудника управления и подведомственного учреждения, ответственного за взаимодействие с Центром общественных связей (далее - ответственный сотрудник), и представить контактные данные (ФИО, должность, мобильный и служебный телефонный номер, адрес электронной почты) указанного сотрудника в Центр общественных связей на адрес электронной почты MDoroshenko@rupto.ru;
2) срок до 9 июля 2018 г. представить информацию об экспертах (сотрудниках управлений Роспатента и сотрудниках подведомственных учреждений), которые будут принимать участие в публичной деятельности Роспатента (выступления, комментарии в средствах массовой информации, ведение авторских колонок на сайтах Роспатента и/или подведомственных учреждений и др.).
3. Ответственным сотрудникам:
1) начиная с 6 июля 2018 г. и далее еженедельно (в последний рабочий день до 13.00), представлять в Центр общественных связей на адрес электронной почты MDoroshenko@rupto.ru информацию о предстоящих наиболее значимых/приоритетных мероприятиях и лицах, участие которых предполагается в указанных мероприятиях, по форме согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) обеспечивать представление материалов о прошедшем мероприятии (презентации, фотоматериалы, тексты соглашений, проекты нормативных правовых актов и др.) не позднее двух часов после окончания мероприятия;
3) обеспечивать предоставление материалов для интервью/выступлений руководителя Роспатента и его заместителей в средствах массовой информации по запросу Центра общественных связей не позднее двух часов с момента запроса либо по согласованию с Центром общественных связей.
4. Руководителям подведомственных учреждений (Ю.С. Зубов, И.А. Близнец, А.Н. Новиков), начиная с 6 июля 2018 г. и далее ежемесячно не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, представлять отчет о медиаактивности по форме согласно приложению 2 к настоящему приказу.
5. Центру общественных связей (М.В. Дорошенко):
1) не позднее 4 июля 2018 г. в соответствии с полученной информацией от подразделений сформировать список ответственных сотрудников;
2) в срок до 11 июля 2018 г. сформировать список экспертов подразделений, которые будут принимать участие в публичной деятельности Роспатента (выступления, комментарии в средствах массовой информации, ведение авторских колонок на сайтах Роспатента и/или подведомственных учреждений и др.);
3) начиная с 12 июля 2018 г. и далее ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, формировать и представлять общий отчет о медиаактивности Роспатента и подведомственных учреждений руководителю Роспатента;
4) обеспечивать освещение наиболее важных событий/мероприятий Роспатента и подведомственных учреждений на официальных сайтах на основе представленных ответственными сотрудниками материалов в срок не позднее четырех часов после получения информации и согласования с руководством.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
Г.П.ИВЛИЕВ
Приложение 1
к приказу Роспатента
от 29 июня 2018 г. N 121
Форма предоставления информации
о предстоящих событиях/мероприятиях
(за период с .... по .... 2018 г.)
| N п/п | Наименование События/мероприятия | Краткое описание (ссылка на сайт и/или входящее письмо/приглашение) | Задействованные сотрудники (ФИО, должность, тел. и e-mail) | Формат участия (выступление с докладом, участие без доклада, подписание соглашения, встреча/переговоры и др.) | Дата и место проведения | Контакты организаторов мероприятия (ФИО, должность, тел. и e-mail) | Необходимость фотосопровождения (Москва и МО) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. | |||||||
| 2. | |||||||
| 3. | |||||||
Приложение 2
к приказу Роспатента
от 29 июня 2018 г. N 121
Форма предоставления информации о медиаактивности
(за период с .... по .... 2018 г.)
| N п/п | Количество собственных публикаций на официальном сайте | Количество публикаций на официальном сайте, транслируемых с сайта Роспатента | Статистика посещаемости сайта | Количество публикаций на официальной странице в социальной сети/сетях | Статистика посещаемости официальной страницы в социальной сети/сетях (кол-во подписчиков, репосты/лайки, вовлеченность) | Количество публикаций в СМИ (ссылки, сканы) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. | ||||||
| 2. | ||||||
| 3. | ||||||