Приказ Роспатента от 27.03.2009 N 45

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ,

ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ

ПРИКАЗ

от 27 марта 2009 г. N 45

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПОРЯДОК ПЛАНИРОВАНИЯ

НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ РАБОТ В СИСТЕМЕ РОСПАТЕНТА

Во исполнение Приказа Роспатента от 12.02.2009 N 18 "О мерах по совершенствованию организации выполнения в ФГУ ФИПС научно-исследовательских работ и учета их результатов" и в целях совершенствования документационного обеспечения научно-исследовательской деятельности в системе Роспатента приказываю:

1. Внести изменения и дополнения в Порядок планирования научно-исследовательских работ в системе Роспатента (далее - Порядок), изложив его в редакции согласно Приложению.

2. Руководителям структурных подразделений Роспатента, ФГУ ФИПС (Барбашин А.В.) руководствоваться прилагаемым Порядком.

3. Признать утратившими силу:

3.1. Приказ Роспатента от 01.07.1999 N 128 "Об утверждении Порядка планирования НИОКР в системе Роспатента".

3.2. Пункт 1 Приказа Роспатента от 28.09.2001 N 112 "О внесении изменений и дополнений в действующие Порядки ПН-1-99, ПН-2-99, ПН-7-99" в части, касающейся Порядка ПН-1-99.

3.3. Пункт 1 Приказа Роспатента от 31.07.2003 N 107 "О внесении изменений и дополнений в действующие Порядки ПН-1-99, ПН-2-99, ПН-3-99, ПН-4-2000, ПН-5-2000, ПН-6-2000, ПН-7-99, ПН-8-99" в части, касающейся Порядка ПН-1-99.

3.4. Пункт 1 Приказа Роспатента от 27.02.2004 N 21 "О совершенствовании процедуры оформления документации, связанной с проведением НИР".

3.5. Приказ Роспатента от 30.12.2005 N 154 "О внесении изменений и дополнений в Порядок планирования научно-исследовательских работ в системе Роспатента".

И.о. Руководителя

Л.Л.КИРИЙ

Приложение

к Приказу Роспатента

от 27 марта 2009 г. N 45

ПОРЯДОК

ПЛАНИРОВАНИЯ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ РАБОТ

В СИСТЕМЕ РОСПАТЕНТА

(ПН-1-2009)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок планирования научно-исследовательских работ (далее - ПН-1-2009) регламентирует вопросы планирования научно-исследовательских работ в системе Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (Роспатент) и устанавливает основные требования к организации и документированию этого процесса в системе Роспатента.

1.2. Положения Порядка ПН-1-2009 распространяются на Роспатент и Федеральное государственное учреждение "Федеральный институт промышленной собственности Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам" (ФГУ ФИПС) и определяют права и обязанности Роспатента и ФГУ ФИПС и их должностных лиц, участвующих в деятельности, связанной с планированием работ по п. 1.1.

1.3. Документы, составленные при планировании работ, оговоренных в п. 1.1, относятся к категории организационно-распорядительных документов и являются собственностью ФГУ ФИПС.

1.4. Настоящий Порядок разработан на основе действующих нормативных правовых документов и др. источников информации, приведенных в Списке использованных источников информации (Приложение 8), с учетом анализа практики планирования и документационного обеспечения научной деятельности в системе Роспатента.

1.5. Ответственность за выполнение Порядка ПН-1-2009 в подразделениях Роспатента и ФГУ ФИПС возлагается на руководителей подразделений, участвующих в деятельности, связанной с планированием работ по п. 1.1.

1.6. Работники, участвующие в процессе планирования работ по п. 1.1, несут персональную ответственность за выполнение требований Порядка ПН-1-2009 и сохранность находящихся у них соответствующих документов.

1.7. Документационное обеспечение деятельности по планированию работ и контроль за соблюдением Порядка ПН-1-2009 возлагаются на сектор НИР отдела организации НИР и обучения ФГУ ФИПС (отдел 52).

1.8. Контроль за своевременным и правильным оформлением финансовых документов осуществляет подразделение, ответственное за правильность оформления финансовых документов в ФГУ ФИПС - финансовый отдел.

2. Основные понятия и обозначения

2.1. Порядок ПН-1-2009:

2.1.1. Порядок - нормативный акт, регламентирующий действия подразделений и должностных лиц, связанных с планированием научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента.

2.1.2. ПН-1-2009 - сокращенное наименование Порядка, в котором приняты следующие обозначения:

- ПН - аббревиатура из начальных букв слов "Порядок" и "Наука";

- 1 - порядковый номер настоящего нормативного акта;

- 2009 - обозначение года утверждения Порядка.

2.3. Научная (научно-исследовательская) деятельность - деятельность, направленная на получение и применение новых знаний [1].

2.4. Научно-техническая деятельность - деятельность, направленная на получение, применение новых знаний для решения технологических, инженерных, экономических, социальных, гуманитарных и иных проблем, обеспечения функционирования науки, техники и производства как единой системы [1].

2.5. Прикладные научные исследования - исследования, направленные на применение новых знаний для достижения практических целей и решения конкретных задач [1].

2.5.1. Патентные исследования - частный случай прикладных научных исследований - исследования технического уровня и тенденций развития объектов хозяйственной деятельности, их патентоспособности, патентной чистоты, конкурентоспособности (эффективности использования по назначению) на основе патентной и другой документации (ГОСТ [12]).

2.6. Научно-исследовательская(ие) работа(ы) (сокращенно - НИР) - комплекс теоретических и (или) экспериментальных исследований, проводимых с целью получения обоснованных исходных данных, изыскания принципов и путей создания (модернизации) продукции (ГОСТ [14]), выполняемых Исполнителем (п. 2.10) или Головным подразделением-исполнителем (п. 2.10.1) в соответствии с утвержденным в установленном порядке Техническим заданием (п. 2.17).

2.7. Результат - в общем случае: то, что получено в завершение какой-нибудь деятельности, работы, итог. В частности, результаты исследования.

2.7.1. Научный и (или) научно-технический результат - продукт, содержащий новые знания или решения и зафиксированный на любом информационном носителе [1]. Результаты этапа НИР (промежуточные) или в целом, (окончательные) фиксируются в соответствующей отчетной научно-технической документации и оформляются актами приемки этапа НИР или НИР в целом (в соответствии с ГОСТ 15.101-98 и 7.32-2001).

2.8. Стороны - в общем случае Заказчик и Исполнитель НИР.

2.9. Заказчик - юридическое лицо, заказывающее проведение НИР в ФГУ ФИПС: в лице его Директора для работ, выполняемых по контрактам или выигранных по результатам конкурсов.

2.9.1. Представитель Роспатента - уполномоченное должностное лицо подразделения Роспатента, непосредственно заинтересованного в использовании результатов НИР.

2.10. Исполнитель - в общем случае юридическое или физическое лицо, непосредственно выполняющее НИР:

2.10.1. Головное подразделение-исполнитель - одно (единственное) из подразделений ФГУ ФИПС в лице руководителя подразделения или научного руководителя НИР, осуществляющее непосредственное (в т.ч. совместно с другими подразделениями) выполнение НИР в соответствии с Планом, отвечающее за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.

2.10.2. Подразделение-соисполнитель - одно из подразделений ФГУ ФИПС в лице руководителя подразделения, осуществляющее совместно с Головным подразделением-исполнителем выполнение работы (их может быть несколько).

2.10.3. Ответственный исполнитель - один (единственный) из работников Головного подразделения-исполнителя ФГУ ФИПС, который не только непосредственно принимает участие в работе, но и отвечает за ее выполнение в срок, в т.ч. за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.

2.10.4. Соисполнитель - один из работников Головного подразделения или подразделения-соисполнителя, который совместно с ответственным исполнителем участвует в выполнении работы.

2.10.5. Куратор Головного подразделения-исполнителя - руководящий работник ФГУ ФИПС, осуществляющий непосредственное наблюдение за ходом работы данного подразделения (директор или заместитель директора).

2.11. Научный руководитель - работник ФГУ ФИПС, осуществляющий научное руководство при выполнении НИР (преимущественно работник Головного подразделения-исполнителя, например его руководитель или заместитель директора ФГУ ФИПС), отвечающий за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.

2.12. Нормоконтролер - работник сектора отдела 52, осуществляющий нормоконтроль, т.е. проверку соответствия отчетной научно-технической документации по НИР, действующим нормативам (гостам, порядкам и др.).

2.13. Потребитель - подразделение(я) Роспатента или ФГУ ФИПС, использующее(ие) Результаты с разрешения директора ФГУ ФИПС.

2.14. Пользователи - юридические и физические лица, которые на условиях, оговоренных в ТЗ (п. 2.17), с разрешения директора ФГУ ФИПС используют Результаты НИР.

2.14.1. Внутренние пользователи - исполнители НИР и другие работники системы Роспатента.

2.14.2. Внешние пользователи - вышестоящие органы и организации, сторонние органы, организации и физические лица.

2.15. Заявка-обоснование - документ, подаваемый подразделением-исполнителем ФГУ ФИПС, в сектор НИР отдела 52 ФГУ ФИПС, представляющий собой предложение в проект плана НИР на планируемый год, в том числе по инициативе руководителей подразделений Роспатента, содержащий обоснование необходимости выполнения НИР, ее актуальности и новизны, ожидаемые результаты и формы их внедрения, планируемые трудозатраты (стоимость).

2.16. План НИР (кратко - План) - Тематический план научно-исследовательских работ ФГУ ФИПС на планируемый год.

2.17. Техническое задание на НИР (ТЗ) - основной документ для проведения НИР, устанавливающий требования к содержанию, объемам и срокам выполнения этих работ (ГОСТ [14]).

ТЗ регламентирует отношения: - между руководством ФГУ ФИПС в лице директора, научным руководителем и Головным подразделением-исполнителем в лице руководителя подразделения.

2.18. Этап НИР - определенная в ТЗ часть НИР, являющаяся объектом планирования.

2.18.1. Подэтап НИР (и/или стадия НИР) - определенная в ТЗ часть этапа НИР.

2.19. Календарный план - документ, являющийся приложением к ТЗ, в котором на основе определенных в ТЗ этапов (подэтапов, стадий) работы отражена их последовательность и сроки выполнения, указаны подразделения-исполнители и форма представления результатов на каждом этапе.

2.20. Калькуляция - документ, являющийся приложением к ТЗ, в котором отражены стоимость работ или трудозатраты при выполнении НИР (общие и по этапам).

2.21. Список исполнителей НИР - документ, являющийся приложением к ТЗ, в котором указываются Ф.И.О. работников подразделений ФГУ ФИПС и привлеченных специалистов, участвующих в выполнении работы с указанием их функций при выполнении работы и подразделения.

2.22. Отчет о НИР (далее - отчет) - систематизированный документ, в котором отражены результаты научных исследований, оформленный в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 "Отчет о научно-исследовательской работе" [8], с требованиями Порядка ПН-2-2006 [6].

2.23. НТС - Научно-технический совет ФГУ ФИПС - совещательный орган при Директоре ФГУ ФИПС для рассмотрения предложений и выработки рекомендаций по важнейшим вопросам теории и практики охраны объектов интеллектуальной собственности.

2.24. ФГУП ВНТИЦ - федеральное государственное унитарное предприятие Всероссийский научно-технический информационный центр Федерального агентства по науке и инновациям Министерства образования и науки РФ - центр научно-технической информации, обеспечивающий формирование, ведение и организацию использования федеральных информационных фондов, баз и банков данных по различным видам источников научно-технической информации и направлений науки и техники. (Положение [15]).

2.25. АС - автоматизированная система (подсистема).

2.26. ЭВМ - электронно-вычислительная машина.

2.27. ИМС - интегральная микросхема.

3. Задачи по выполнению НИР, основной круг вопросов,

определяющих процесс планирования НИР

3.1. Обязанности ФГУ ФИПС по выполнению и конкретизация тем НИР определены, прежде всего, Уставом ФГУ ФИПС [3].

3.1.1. ФГУ ФИПС в соответствии с Уставом [3]:

3.1.1.1. Проводит научные исследования, аналитические работы, направленные на обеспечение, развитие и совершенствование экспертизы, правовой охраны, использования и защиты результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации в экономике Российской Федерации, в соответствии с планами, утверждаемыми Роспатентом.

3.1.1.2. С учетом результатов научных и аналитических исследований вносит в Роспатент предложения по изменению и дополнению законодательства в области правовой охраны, защиты и использования результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации, участвует в рассмотрении указанных предложений.

4. Классификация (виды) НИР

4.1. НИР могут классифицироваться по признакам в зависимости от:

- характера темы;

- основания для проведения работы.

4.2. По характеру темы НИР могут различаться направлением исследования.

По опыту последних лет - это три основных направления исследований:

- проблемы правовой охраны и экспертизы объектов интеллектуальной собственности (условное обозначение - ПО);

- информационные технологии и компьютеризация (условное обозначение - ИТ);

- экономические и организационные проблемы (условное обозначение - ЭП).

Примечание: С этими основными направлениями совпадают направления работы секций НТС ФГУ ФИПС.

4.3. В зависимости от основания для проведения НИР и первичной Заявки-обоснования на ее выполнение работы условно могут быть названы как:

4.3.1. Плановые, выполняемые в порядке служебных обязанностей (независимо от наличия заказов, указаний или инициатив) - на основе положения о соответствующем подразделении (с учетом п. 3.2) или по указанию директора ФГУ ФИПС.

4.3.2. Сверх плановые, включаемые в Тематический план по инициативе руководителей подразделений Роспатента и руководителей ФГУ ФИПС, их подразделений и отдельных исполнителей и направленные на развитие и решение всей системы Роспатента, в том числе задач ФГУ ФИПС (подразделений), в частности, на модернизацию и развитие отдельных технологических участков, совершенствование нормативной базы и т.д.

4.4. В зависимости от источника финансирования работы делятся на:

4.4.1. Финансируемые за счет средств ФГУ ФИПС по фонду оплаты труда.

4.4.2. За счет средств, полученных ФГУ ФИПС от приносящей доход деятельности.

5. Основания для предложений по выполнению НИР

5.1. Основаниями для предложений (подачи Заявок-обоснований) по выполнению НИР служат:

5.1.1. Организационно-распорядительные документы Роспатента: планы работ, мероприятий, приказы, инициативные предложения от руководителей подразделений Роспатента и др., в соответствии с которыми ФГУ ФИПС поручается проведение работ, по своему характеру относящихся к числу перечисленных в разделе 3.

5.1.2. Организационно-распорядительные документы ФГУ ФИПС: планы работ, решения дирекции, решения и рекомендации НТС ФГУ ФИПС и его секций и инициативные предложения от руководителей подразделений ФГУ ФИПС.

6. Подготовка предложений в проект годового

Тематического плана НИР и их обоснование

6.1. Руководители подразделений Роспатента, при наличии оснований или инициативных предложений для выполнения НИР (перечисленных в разделе 5), подают свои предложения или заявки-обоснования Директору ФГУ ФИПС, а руководители подразделений ФГУ ФИПС подают свои предложения в сектор НИР отдела 52 в форме Заявок-обоснований на планируемый год (п. 2.15).

6.2. В Заявке-обосновании указываются следующие сведения: наименование предлагаемой работы (тема); основание для проведения НИР (в соответствии с разделом 5); предлагаемое Головное подразделение-исполнитель; подразделение(я)-соисполнитель(и), если он(и) есть; Потребитель; предлагаемый научный руководитель темы (Ф.И.О., должность, ученая степень); обоснование необходимости проведения работы, ее актуальности; цель работы и ожидаемые (планируемые) результаты; форма их внедрения, сроки исполнения; планируемые трудозатраты - для НИР, выполняемых в порядке плановых заданий (п. 4.3.1), или планируемая стоимость работы - для НИР, выполняемых сверх плановых заданий (п. 4.3.2). Кроме того, для НИР, выполняемых сверх плановых заданий, указывается наличие привлеченных специалистов.

В Приложениях 1.1 и 1.2 к данному Порядку представлены формы Заявок-обоснований:

- в Приложении 1.1 - для работ, выполняемых сверх плановых заданий;

- в Приложении 1.2 - для работ, выполняемых в порядке плановых заданий.

6.3. Для НИР, выполняемых сверх плановых заданий, Заявка-обоснование должна быть:

подписана:

- представителем Роспатента;

- куратором Головного подразделения-исполнителя;

- руководителем Головного подразделения-исполнителя;

- научным руководителем.

6.4. Для НИР, выполняемых в порядке плановых заданий, Заявка-обоснование должна быть:

подписана:

- куратором Головного подразделения-исполнителя;

- руководителем Головного подразделения-исполнителя;

- научным руководителем НИР;

- руководителем подразделения-соисполнителя,

6.5. Срок представления Заявок-обоснований - до 1 октября года, предшествующего планируемому.

Примечание - Заявка-обоснование может являться основой для ТЗ (раздел 12).

7. Подготовка проекта годового Тематического плана

7.1. Сектор НИР отдела 52 анализирует поступившие к нему Заявки-обоснования, в необходимых случаях, согласовав с представителем Роспатента, Головными подразделениями-исполнителями и их кураторами, предлагаемыми научными руководителями, вносит уточнения в формулировки и сроки исполнения, классифицирует темы в соответствии с разделом 4 настоящего Порядка и составляет проект Тематического плана НИР.

7.2. После согласований согласно п. 7.1 проект Тематического плана НИР ФГУ ФИПС отделом 52 направляется на обсуждение секций НТС ФГУ ФИПС.

Срок - не позднее 1 ноября года, предшествующего планируемому.

8. Структура Тематического плана НИР и направления НИР

8.1. План имеет разделы, совпадающие с основными направлениями исследований (п. 4.2).

8.2. Каждой теме НИР присваивается шифр, состоящий из порядкового номера, условного обозначения направления, которому соответствует исследование по данной теме (п. 4.2), и планируемого года. По НИР, выполняемым сверх плановых заданий, перед каждым номером темы ставится буква "С".

8.3. Форма Плана (Приложение 2) включает в себя следующие рубрики:

- шифр темы в соответствии с п. 8.2;

- наименование темы;

- Головное подразделение-исполнитель;

- подразделение-соисполнитель;

- срок исполнения;

- ожидаемый (планируемый) результат.

9. Обсуждение проекта Тематического плана НИР на секциях НТС

9.1. Обсуждение проекта Тематического плана НИР на секциях НТС ФГУ ФИПС проходит в соответствии с Порядком работы секций НТС (ПН-8-2005) [7]. После обсуждения на секциях все материалы передаются в отдел 52 для доработки проекта Тематического плана.

9.2. Срок обсуждения и передачи материалов в отдел 52 (включая протоколы) - до 20 ноября года, предшествующего планируемому.

10. Доработка проекта Тематического плана НИР

и представление его на утверждение

10.1. Отдел 52 совместно с представителями Роспатента и Головными подразделениями-исполнителями дорабатывает проект Тематического Плана ФГУ ФИПС с учетом замечаний и уточнений, высказанных на заседаниях секций НТС ФГУ ФИПС, согласовывает с кураторами Головных подразделений-исполнителей.

10.2. Проект Тематического плана ФГУ ФИПС после указанных согласований отделом 52 представляется в установленном порядке на рассмотрение директору ФГУ ФИПС, который визирует его и представляет на утверждение Руководителю Роспатента в установленном порядке.

Срок представления на утверждение проекта Тематического плана НИР ФГУ ФИПС - 15 декабря года, предшествующего планируемому.

11. Комплект документов по НИР, общий порядок их оформления

После утверждения Тематического плана НИР готовятся соответствующие комплекты документов:

11.1. По НИР, выполняемым сверх плановых заданий, комплект документов включает в себя:

11.1.1. Основные обязательные документы:

- ТЗ на выполнение НИР;

- Календарный план (Приложение 1 к ТЗ и 4.1 к настоящему Порядку);

- Калькуляция сметной стоимости (Приложение 2 к ТЗ и 5.1 к настоящему Порядку);

- Список исполнителей НИР (Приложение 3 к ТЗ и 6 к настоящему Порядку).

11.1.2. При смешанном финансировании составляются:

- две Калькуляции сметной стоимости НИР:

- Калькуляция сметной стоимости НИР, за счет средств ФГУ ФИПС по фонду оплаты труда (Приложение 2 к ТЗ и Приложение 5.1 к настоящему Порядку);

- Калькуляция сметной стоимости НИР, за счет средств, полученных ФГУ ФИПС от приносящей доход деятельности (Приложение 2.1 к ТЗ и Приложение 5.2 к настоящему Порядку).

- В Список исполнителей НИР (Приложение 3) включаются привлеченные специалисты.

11.1.3. Дополнительные документы (раздел 16):

- Договор (трудовое соглашение) - в случаях включения в состав исполнителей НИР в качестве привлеченных специалистов работников Роспатента и других организаций (в том числе и РГИИС).

11.2. По НИР, выполняемым в порядке плановых заданий, комплект документов содержит:

- ТЗ на проведение НИР;

- Календарный план (Приложение 1 к ТЗ и 4.2 к настоящему Порядку);

- Калькуляция трудозатрат (чел.-дни) (Приложение 2 к ТЗ и 5.3 к настоящему Порядку).

12. Техническое задание (ТЗ)

12.1. ТЗ (п. 2.17) составляется в 2-х экземплярах.

12.2. ТЗ включает в себя титульный лист и содержательную часть.

12.2.1. Титульный лист (Приложения 3.1 и 3.2) содержит следующее:

- наименование и шифр темы;

- наименование Головного подразделения-исполнителя;

- наименование подразделения-соисполнителя;

- сведения о научном руководителе;

- утверждающую подпись Директора ФГУ ФИПС, на которую ставится гербовая печать;

- год и место (город) составления ТЗ.

12.2.2. Содержательная часть ТЗ (форма содержательной части ТЗ для НИР, выполняемых сверх плановых заданий, приведена в Приложении 3.1 к настоящему Порядку, а для НИР, выполняемых в порядке плановых заданий, - в Приложении 3.2 к настоящему Порядку) включает в себя следующие сведения - общие для всех видов НИР:

- Основание для выполнения НИР (п. 1 ТЗ) - это Тематический план НИР ФГУ ФИПС, утвержденный приказом Роспатента.

- Актуальность работы и исходные данные (п. 2 ТЗ, здесь отражается существующая ситуация, ее недостатки, проблемы).

- Цель НИР, ожидаемый результат (п. 3 ТЗ): ожидаемый результат берется из Плана. Цель, как минимум, может повторять ожидаемый результат, но, как правило, должна иметь более далекое назначение или поставлена шире.

- Задачи, этапы, стадии работы (п. 4 ТЗ): перечисляются этапы работы (если это необходимо - также подэтапы, стадии). Для каждого этапа (подэтапа, стадии) указываются конкретные задачи, направленные на достижение ожидаемого результата (конечной цели).

- Требования к оформлению результатов НИР (п. 5 ТЗ): здесь указываются все виды результатов, которые могут быть получены как по итогам отдельных этапов (кварталов), так и всей работы, включая отчеты о НИР, проекты документов, программы и др., делается ссылка на ГОСТ 7.32-2001 [8]. Кратко перечисляются основные требования к содержательной части отчета, которая должна включать:

- описание состояния исследуемой проблемы;

- цель работы;

- систематизированные данные о работе;

- процесс работы и полученные результаты;

- оценку соответствия полученных результатов ожидаемым в соответствии с Планом;

- оценку эффективности полученных результатов и значимости работы.

Кроме того, в п. 5 содержательной части ТЗ оговаривается форма представления результатов работы:

- Для НИР - что результаты исследований должны быть представлены научным отчетом, заключением, методическими рекомендациями, проектом ТЗ для проведения других НИР и др.

- При выполнении работ, связанных с патентными исследованиями, должен быть дополнительно учтен ГОСТ [12], в частности, результаты работ должны в приложениях к отчету дополнительно содержать: задание на проведение поиска; регламент поиска и отчет о поиске по соответствующим формам; описания изобретений, аннотации документов и др. справочные материалы, отобранные при проведении поиска.

- При выполнении работ, касающихся АС, должны быть дополнительно учтены ГОСТЫ [10 - 11]. В частности, должно быть указано наименование конкретных документов, разрабатываемых при их выполнении, таких как: описание программного обеспечения, алгоритма, организационной структуры, а также техническая инструкция, руководство пользователю, инструкция по формированию базы данных и др.

- Специальные требования к проведению НИР (п. 6 ТЗ): указываются особые требования, определяемые спецификой НИР: патентные исследования; разработка АСУ и др. В зависимости от этого указываются требования к содержанию и объему патентного поиска, условия эксплуатации, стандартизации, опытной эксплуатации, приемки этапов работы, соблюдение правил техники безопасности и др.

- Дополнительные условия и требования:

Оговаривается, что приемка работы, выполненной по настоящему ТЗ, осуществляется в соответствии с изложенными в нем требованиями.

При этом Головное подразделение-исполнитель готовит (по завершении отдельных этапов НИР и полностью выполненной работы):

- документ, отражающий результаты выполнения НИР, оформленный в соответствии с требованиями, изложенными в Техническом задании (в 2-х экземплярах);

- на полностью выполненную работу - протокол заседания соответствующей секции НТС с заключением о соответствии выполненной работы требованиям ТЗ, подписанный председателем и секретарем секции НТС;

- оговариваются некоторые специальные требования: к рецензированию, к проведению приемосдаточных процедур и пр.

Здесь же отмечается, что к ТЗ прилагаются: Календарный план (Приложение 1), Калькуляция сметной стоимости или трудозатрат (Приложение 2) (см. раздел 14) и Список исполнителей НИР (Приложение 3) (см. раздел 15). При этом подчеркивается, что в списки исполнителей в ходе проведения подготовительных работ и выполнения НИР в случае необходимости могут вноситься изменения, которые утверждаются директором на основании докладной научного руководителя.

- Условия конфиденциальности (п. 8 ТЗ): возможна или невозможна публикация; возможна или невозможна передача информации о результатах работы в другие учреждения; объем сведений, признаваемых конфиденциальными (или непубликуемыми).

- Сроки выполнения НИР - п. 9 ТЗ (начало, окончание).

- В п. п. 10 и 11 ТЗ оговариваются вопросы Прав и Ответственности. При этом подчеркивается, что:

- "Исполнители" (см. п. п. 2.10 - 2.11) несут ответственность за неисполнение обязательств, предусмотренных в Техническом задании на условиях и в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

- "Исполнители" имеют право использовать их только для решения задач, предусмотренных ТЗ или с разрешения директора ФГУ ФИПС.

- Все имущественные права на результаты НИР, полученные "Исполнителями" по настоящему Техническому заданию принадлежат ФГУ ФИПС.

- Приводятся планируемые затраты:

Для работ, выполняемых сверх плановых заданий (см. Приложение 3.1 п. 12):

- Суммарная сметная стоимость работы по теме в рублях.

Для работ, выполняемых в порядке плановых заданий (см. Приложение 3.2 п. 12):

- суммарный объем работы - чел.-дней;

в том числе:

- распределение трудозатрат по годам и по подразделениям-исполнителям, если НИР рассчитана на несколько лет.

12.2.3. Некоторые дополнительные условия, оговариваемые в п. 7 ТЗ, для работ, выполняемых сверхплановых заданий.

- По завершении НИР по отдельным этапам и полностью "Исполнители" представляют Директору ФГУ ФИПС:

- акты сдачи-приемки выполненного этапа НИР и на полностью выполненную работу;

- калькуляцию фактической стоимости выполненной работы по установленной форме за календарный год и на полностью выполненную работу.

Директор в течение 10 дней со дня получения материалов рассматривает эти материалы. По результатам рассмотрения осуществляются действия в соответствии с установленным порядком.

Оплата выполненных работ производится после подписания акта-сдачи приемки в соответствии с установленным порядком оплаты НИР за счет различных источников финансирования и на основании представленного научным руководителем распределения вознаграждения между исполнителями НИР.

Распределение планируемых затрат по конкретным исполнителям и соисполнителям осуществляется Научным руководителем самостоятельно в пределах сметной стоимости темы.

12.2.4. В конце содержательной части ТЗ должны быть подписи в обоих случаях:

- куратора Головного подразделения-исполнителя;

- научного руководителя НИР;

- руководителя Головного подразделения-исполнителя;

- руководителя(ей) подразделения(й)-соисполнителя(ей);

- ученого секретаря;

- руководителя отдела 19.

12.2.4.1. Для НИР, выполняемых сверх плановых заданий, также ставятся подписи:

- представителя Роспатента;

- Главного бухгалтера.

Примечание - количество подписей определяется в каждом конкретном случае реальным числом участвующих в работе подразделений. Если подразделение входит в состав Отделения, то должна быть также подпись руководителя Отделения. Если куратор или руководитель Головного подразделения-исполнителя является научным руководителем, то делается соответствующая запись рядом с их фамилией и отдельной подписи научного руководителя не требуется.

Если научным руководителем не является куратор и/или руководитель Головного подразделения-исполнителя, то рядом с их подписью в ТЗ делается запись "в части п. 9", т.е. в отношении контроля за сроками.

13. Календарный план выполнения НИР

13.1. Календарный план, является Приложением 1 к ТЗ и должен на основе ТЗ (раздел 12) отражать последовательность выполнения этапов, подэтапов работ, сроки их выполнения с указанием конкретных результатов в конце каждого этапа, а также должны быть указаны подразделения-исполнители работ на каждом этапе. Для работ, выполняемых сверх плановых заданий, указывается также доля трудоемкости этапа в общей трудоемкости работ по теме.

Для работ, выполняемых сверх плановых заданий, составляется в 2-х экз. по форме, представленной в Приложении 4.1 к настоящему Порядку.

Для работ, выполняемых в порядке плановых заданий, составляется в 2-х экз. по форме, представленной в Приложении 4.2 к настоящему Порядку.

13.2. Календарный план НИР содержит следующие обязательные сведения:

- наименование и шифр темы;

- наименование этапов работы;

- сроки выполнения работ по этапам (срок окончания этапа, как правило, должен совпадать с концом квартала; срок выполнения последнего этапа должен предусматривать не менее месяца для обсуждения отчета о НИР на секции НТС, в т.ч. в конце года - не позднее 15 ноября планируемого года - представление отчета о НИР в отдел 52 на нормоконтроль);

- наименование Головного подразделения-исполнителя и подразделений-соисполнителя(ей) на каждом этапе;

- форму представления результатов на каждом этапе (например: отчет, организационно-технологическая схема, включая описание технологии; разработанное программное обеспечение и комплект инструкций по его эксплуатации; аналитическая или обзорная справка с выводами и предложениями и их обоснованием и др.);

- подписи:

- куратора Головного подразделения-исполнителя (директора или заместителя директора);

- научного руководителя;

- руководителя Головного подразделения-исполнителя;

- руководителя(ей) подразделения(й)-соисполнителя(ей);

- ученого секретаря.

13.3. Для всех НИР, связанных с разработкой АС, независимо от источника финансирования, в Календарном плане следует, как правило, предусмотреть этап опытной эксплуатации АС, который должен заканчиваться актом сдачи-приемки АС в промышленную эксплуатацию. Отчет о НИР составляется на последнем этапе НИР - после окончания этапа опытной эксплуатации (если он предусмотрен) и сдачи АС в промышленную эксплуатацию (Акт сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию).

14. Калькуляция

14.1. Для работ, выполняемых сверх плановых заданий, Головными подразделениями-исполнителями составляются Калькуляции сметной стоимости работ по форме, представленной в Приложении 5.1 к настоящему Порядку.

При смешанном финансировании Калькуляции составляются отдельно для каждого источника финансирования (п. п. 4.4 и 11.1.2) и являются Приложениями 2 и 2.1 к ТЗ. Они составляются по одной форме (Приложения 5.1 и 5.2 к настоящему Порядку).

Если НИР рассчитана на 2 и более лет, то по этой же форме составляется Калькуляция сразу на все годы.

14.1.1. Сумма общей стоимости НИР по Калькуляции должна соответствовать сумме стоимости работ, указанной в ТЗ.

14.1.2. Калькуляция сметной стоимости работ содержит следующие сведения:

- наименование и шифр темы;

- источник финансирования;

- сроки выполнения работ;

- численность исполнителей работ по теме;

- наименование статей и код расходов;

- распределение средств по годам и кварталам;

- подписи:

научного руководителя темы;

главного бухгалтера;

ученого секретаря;

руководителя отдела 19.

14.2. Для работ, выполняемых в порядке плановых заданий, составляется Калькуляция трудозатрат (по форме, представленной в Приложении 5.3 к настоящему Порядку), которая является приложением 2 к ТЗ.

14.2.1. Калькуляция трудозатрат содержит следующие сведения:

- наименование и шифр темы;

- источник финансирования;

- состав (Ф.И.О.) исполнителей;

- номера Головного подразделения-исполнителя и подразделения(ий)-соисполнителя(ей) (если они есть);

- должность, разряд исполнителей по ЕТС;

- оклады с надбавками (руб.);

- трудозатраты каждого из исполнителей по кварталам и суммарные (чел.-дни);

- подписи:

куратора Головного подразделения-исполнителя - директора ФГУ ФИПС (его заместителя(ей));

руководителя отдела 19;

научного руководителя;

руководителей Головного подразделения-исполнителя и подразделения(й)-соисполнителя(ей) ФГУ ФИПС;

ученого секретаря.

Примечание - если в НИР предусмотрен этап опытной эксплуатации, то затраты на него входят в стоимость НИР.

15. Список исполнителей НИР

15.1. Список исполнителей НИР для работ, выполняемых сверх плановых заданий, составляется в 2-х экз. Его форма приведена в Приложении 6 к настоящему Порядку. Список содержит шифр и наименование темы НИР, источник финансирования НИР, фамилии и инициалы всех исполнителей данной НИР с указанием их функций в данной работе (научный руководитель, ответственный исполнитель, соисполнитель).

Список исполнителей подписывается:

- куратором Головного подразделения исполнителя;

- научным руководителем;

- руководителями Головного подразделения-исполнителя и подразделения(й)-соисполнителя(ей);

- ученым секретарем.

При смешанном финансировании (п. п. 4.4 и 11.1.2) в список исполнителей включаются привлеченные специалисты.

15.2. Привлеченные специалисты, не являющиеся работниками ФГУ ФИПС, финансируются за счет средств, полученных ФГУ ФИПС от приносящей доход деятельности.

Примечание: В списки исполнителей в ходе проведения подготовительных работ и выполнения НИР в случае необходимости могут вноситься изменения, которые утверждаются директором на основании докладной научного руководителя.

16. Договор (трудовое соглашение)

16.1. Договор (трудовое соглашение) (далее ТС) составляется в случае, если в состав исполнителей входят приглашенные специалисты - работники Роспатента и/или других организаций, в том числе и РГИИС. Договор (трудовое соглашение) составляется на каждого из работников. Привлекаться к работе по договору (трудовому соглашению) могут только работники Роспатента и/или организаций, подведомственных Роспатенту. Привлечение сторонних организаций, в случае необходимости, возможно с согласия Роспатента. Форма ТС представлена в Приложении 7 к настоящему Порядку.

16.2. По договору ТС ФГУ ФИПС поручает, а привлеченный специалист (работник Роспатента и/или другой организации) принимает на себя обязательства выполнить определенную работу в определенные сроки с соответствующими результатами, которые будут представлены в оговоренной в трудовом соглашении форме.

16.3. В ТС указываются также: дата подписания договора, условия выполнения работы, порядок расчетов, в котором оговаривается сумма вознаграждения и порядок ее выплаты (ежемесячно или единовременно), прочие условия, срок, на который заключается договор (трудовое соглашение), адреса и реквизиты сторон: у ФГУ ФИПС - адрес и банковские реквизиты, у Исполнителя - паспортные данные, адрес, N страхового свидетельства Государственного пенсионного страхования, данные по основному месту работы.

16.4. В ТС должны быть подписи директора ФГУ ФИПС, Исполнителя и главного бухгалтера. На подпись директора ФГУ ФИПС ставится гербовая печать.

17. Согласование и утверждение комплекта документов по НИР

17.1. Комплект документов на проведение НИР (разделы 11 - 15) Головное подразделение-исполнитель оформляет и представляет:

17.1.1. В отдел 52:

- в течение недели с момента поступления к нему утвержденного Плана НИР - на нормоконтроль;

- в течение 3-х дней - на повторный нормоконтроль, если документы были возвращены на доработку.

17.1.2. После прохождения документами нормоконтроля в отделе 52 в течение недели согласовывает их и получает на них подписи, указанные на формах этих документов, которые даны в Приложениях к настоящему Порядку.

17.1.3. После получения указанных в п. 17.1.2 подписей в течение 3-х дней передает на подпись весь комплект документов директору ФГУ ФИПС.

17.1.4. После получения подписей по п. 17.1.3 передает этот комплект документов на подпись представителю Роспатента.

17.1.5. После получения указанного комплекта документов ставит на подписи директора ФГУ ФИПС гербовую печать и передает его в отдел 52:

- документы по НИР, выполняемым сверх плановых заданий, - 2 экз.;

- документы по НИР, выполняемым в порядке плановых заданий, - 1 экз.

17.2. Отдел 52 после получения от Головного подразделения-исполнителя комплекта документов:

- передает один комплект в подразделение, ответственное за правильность оформления финансовых документов, в ФГУ ФИПС (отдел 36) - 1 экз.;

- в отдел 19 копию Калькуляции сметной стоимости или Калькуляцию трудозатрат.

18. Права и обязанности должностных лиц

при подготовке плановых документов

18.1. Представитель Роспатента - уполномоченное должностное лицо подразделения Роспатента, непосредственно заинтересованного в использовании результатов НИР, определяет необходимость (и возможность) подачи Заявки-обоснования на проведение НИР в ФГУ ФИПС (в соответствии с п. 6.1). Согласует и подписывает документы (Заявку-обоснование, ТЗ в соответствии с п. п. 6.3, 12.2.4.1).

18.2. Куратор Головного подразделения-исполнителя:

18.2.1. Решает вопрос о возможности выполнения заявляемой НИР в курируемом подразделении и согласует вопрос о целесообразности (необходимости) привлечения к этой работе подразделений-соисполнителей.

18.2.2. В случаях, когда он является научным руководителем НИР:

18.2.2.1. Решает вопрос о целесообразности (возможности) проведения конкретной НИР, о содержании работы, сроках ее проведения, составе исполнителей, принимает участие в согласовании с представителем Роспатента и подписывает Заявку-обоснование, ТЗ, Календарный план, Калькуляцию сметной стоимости или трудозатрат и состав исполнителей.

Примечание: куратор в дальнейшем контролирует содержание и сроки выполнения работ (с учетом п. 18.2.2.1).

18.2.3. В случаях, когда он не является научным руководителем НИР, то:

18.2.3.1. В Заявке-обосновании делается запись в "части п. п. 4, 5 и 11".

18.2.3.2. В ТЗ рядом с фамилией делается запись "в части п. 9".

18.3. Руководитель Головного подразделения-исполнителя:

18.3.1. Участвует в согласовании вопроса об участии руководимого им подразделения в проведении НИР в качестве головного, о составе исполнителей, о трудозатратах.

18.3.2. Участвует в пределах своей компетенции в согласовании основных плановых документов (Заявки-обоснования, ТЗ, Календарного плана, Калькуляции стоимости или трудозатрат, Списке исполнителей НИР).

18.3.3. Подписывает документы на этапах их согласования. При этом в случаях, когда он не является научным руководителем по НИР, выполняемым сверх плановых заданий, руководствуется теми принципами, которые изложены в п. 18.2.3.

Приложение 1.1

к ПН-1-2009

ЗАЯВКА-ОБОСНОВАНИЕ на НИР, выполняемые сверх плановых заданий, по Тематическому плану НИР ФГУ ФИПС 1. Наименование темы: _____________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 2. Основание для выполнения НИР Основанием для выполнения НИР является распорядительный документ (Планы Роспатента, программа, приказ, поручение руководства) или инициативные предложения от подразделений Роспатента и ФГУ ФИПС и др. 3. Исполнитель (Головное подразделение-исполнитель) _______________________ ___________________________________________________________________________ (подразделение ФГУ ФИПС) 4. Подразделение(я)-соисполнитель(и) ______________________________________ (подразделения ФГУ ФИПС) 5. Наличие привлеченных специалистов: (да или нет) 6. Предлагаемый научный руководитель темы _________________________________ ___________________________________________________________________________ (Ф.И.О., должность, ученая степень) 7. Потребитель ____________________________________________________________ (подразделение(я) Роспатента, ФГУ ФИПС) 8. Обоснование работы, ее актуальность и исходные данные Отражается существующая ситуация, ее недостатки, формулируется необходимость проведения работ, проблемы, указывается исходный информационный уровень (отчеты о НИР, нормативные документы, публикации и др.). 9. Цель работы и ожидаемые (планируемые) результаты Указываются основные ожидаемые результаты работ по теме (например, предложения о совершенствовании нормативных документов, программа автоматизации процессов экспертизы по изобретениям, полезным моделям или товарным знакам и т.п.) и возможная конечная цель, которая может быть достигнута по результатам использования. 10. Формы внедрения Указываются формы внедрения ожидаемых результатов (например, проект приказов, проекты информационных писем и т.п.), возможный пользователь. 11. Сроки выполнения НИР - начало и окончание работ 12. Планируемая стоимость работы: Суммарная стоимость работы по теме составляет _________________________ _________________________________ руб.; _____________________________ руб.; (цифрами) (прописью) в том числе: - за счет средств ФГУ ФИПС по фонду оплаты труда _________________________________ руб.; _____________________________ руб.; (цифрами) (прописью) - за счет средств ФГУ ФИПС, полученных от приносящей доход деятельности, ____________________ руб.; ____________________________ руб.; (цифрами) (прописью) в том числе по годам: в 20__ г.: суммарная стоимость работы по теме составляет _________________________________ руб.; _____________________________ руб.; (цифрами) (прописью) в том числе: - за счет средств ФГУ ФИПС по фонду оплаты труда _________________________________ руб.; _____________________________ руб.; (цифрами) (прописью) - за счет средств ФГУ ФИПС, полученных от приносящей доход деятельности, ___________________ руб.; _____________________________ руб.; (цифрами) (прописью) в 20__ г.: суммарная стоимость работы по теме составляет _________________________________ руб.; _____________________________ руб.; (цифрами) (прописью) в том числе: - за счет средств ФГУ ФИПС по фонду оплаты труда _________________________________ руб.; _____________________________ руб.; (цифрами) (прописью) - за счет средств ФГУ ФИПС, полученных от приносящей доход деятельности, ___________________ руб.; _____________________________ руб.. (цифрами) (прописью) Представитель Роспатента /________________________/ ________________________ "____" ___________ 20__ г. (должность) Куратор Головного /________________________/ подразделения-исполнителя "____" ___________ 20__ г. Руководитель Головного /________________________/ подразделения-исполнителя "____" ___________ 20__ г. Научный руководитель НИР /________________________/ "____" ___________ 20__ г.

Примечания:

1. Если научным руководителем является куратор или руководитель Головного подразделения-исполнителя, то третья подпись не ставится, а лишь указывается фамилия и должность научного руководителя.

2. Если научным руководителем не является куратор и/или руководитель Головного подразделения-исполнителя, то делается пометка "только в отношении п. п. 4, 5 и 11".

Приложение 1.2

к ПН-1-2009

ЗАЯВКА-ОБОСНОВАНИЕ на выполнение НИР, проводимых в порядке плановых заданий, по Тематическому плану НИР ФГУ ФИПС 1. Наименование темы: _____________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 2. Основание для выполнения НИР Основанием для выполнения НИР является распорядительный документ (Планы Роспатента и ФГУ ФИПС, программа, приказ, поручение руководства и др.) или инициативные предложения подразделений Роспатента и ФГУ ФИПС. 3. Головное подразделение-исполнитель _____________________________________ ___________________________________________________________________________ (номер подразделения) 4. Подразделение(я)-соисполнитель(и) ______________________________________ (номер(а) подразделения(й)) 5. Научный руководитель темы ______________________________________________ (Ф.И.О., должность, ученая степень) 6. Потребитель(и) _________________________________________________________ подразделения Роспатента и ФГУ ФИПС 7. Обоснование работы, ее актуальность и исходные данные Отражается существующая ситуация, ее недостатки, формулируется необходимость проведения работ, проблемы, указывается исходный информационный уровень (отчеты о НИР, нормативные документы, публикации и др.). 8. Цель работы и ожидаемые (планируемые) результаты Указываются основные ожидаемые результаты работ по теме (например, предложения о включении ... в нормативные документы, программа автоматизации процессов экспертизы по изобретениям, полезным моделям или товарным знакам и т.п.) и возможная конечная цель, которая может быть достигнута по результатам использования. 9. Формы внедрения Указываются возможные формы внедрения ожидаемых результатов (например, проект приказа о ..., проект информационного письма и т.п.), возможный пользователь. 10. Сроки выполнения НИР - начало и окончание работ. 11. Планируемые трудозатраты: - суммарный объем работ по теме ______________________ человеко-месяцев; в том числе: - объем работ Головного подразделения-исполнителя ______________________________________________________ человеко-месяцев; - объем работ соисполнителя(ей) ______________________ человеко-месяцев. Куратор головного /________________________/ подразделения-исполнителя, "____" ___________ 20__ г. подавшего заявку Руководитель Головного /________________________/ подразделения ФГУ ФИПС, "____" ___________ 20__ г. подавшего заявку Руководители /________________________/ подразделений-соисполнителей "____" ___________ 20__ г. Научный руководитель НИР /________________________/ "____" ___________ 20__ г.

Примечание - если выполнение НИР рассчитано на несколько лет, то плановые трудозатраты должны быть указаны на каждый год.

Приложение 2

к Порядку ПН-1-2009

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ РАБОТ

ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ФЕДЕРАЛЬНЫЙ

ИНСТИТУТ ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ, ПАТЕНТАМ

И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ" (ФГУ ФИПС) НА 20__ Г.

┌────┬────────────┬──────────────┬──────────────────┬───────┬─────────────┐ │Шифр│Наименование│Исполнитель - │Соисполнитель(и) -│Срок │ Ожидаемый │ │темы│ темы │ ФГУ ФИПС, │ подразделение(я) │испол- │(планируемый)│ │ │ │ Головное │ ФГУ ФИПС │нения │ результат │ │ │ │подразделение-│ │ │ │ │ │ │ исполнитель │ │ │ │ ├────┼────────────┼──────────────┼──────────────────┼───────┼─────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├────┼────────────┼──────────────┼──────────────────┼───────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────────────┼──────────────┼──────────────────┼───────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────────────┼──────────────┼──────────────────┼───────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ └────┴────────────┴──────────────┴──────────────────┴───────┴─────────────┘

Приложение 3.1

к Порядку ПН-1-2009

Утверждаю Директор ФГУ ФИПС _________ /_______________/ "___" _____________ 20__ г. М.П. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на выполнение НИР по теме: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование темы) ___________________________________________________________________________ (шифр темы по годовому плану) Головное подразделение-исполнитель ФГУ ФИПС _______________________________ Подразделение(я)-соисполнитель(и) ФГУ ФИПС ________________________________ Научный руководитель ______________________________________________________ МОСКВА 20__ г. 1. Основание для выполнения НИР Основанием для выполнения НИР является Тематический план НИР ФГУ ФИПС, утвержденный приказом Роспатента от ____ N ____ (соответствующий приказ ФГУ ФИПС от ____________________________________________ N __________________). 2. Актуальность работы и исходные данные Отражается существующая ситуация, ее недостатки, проблемы. 3. Цель НИР, ожидаемый результат Ожидаемый результат берется из Плана НИР. Цель, как минимум, может повторять ожидаемый результат, но, как правило, должна иметь более далекое назначение или поставлена шире. 4. Перечисляются этапы работы (если это необходимо - также подэтапы, стадии). Для каждого этапа (подэтапа, стадии) указываются конкретные задачи, направленные на достижение ожидаемого результата (конечной цели). 5. Требования к оформлению результатов НИР Указываются все виды результатов, которые должны быть получены по итогам как отдельных этапов, так и всей работы (включая отчеты о НИР, проекты документов, программы и др.), делается ссылка на ГОСТ 7.32-2001 и Порядок ПН-2-2009. Кратко перечисляются основные требования к содержательной части отчета, который должен включить: - описание состояния исследуемой проблемы; - цель работы; - систематизированные данные о работе; - процесс работы и полученные результаты; - оценку соответствия полученных результатов ожидаемым в соответствии с Планом. 6. Специальные требования к проведению НИР Указываются особые требования, определяемые спецификой НИР (патентные исследования, разработка АС и др.). В зависимости от этого указываются требования к объему патентного поиска, приемки этапов работы, опытной эксплуатации, соблюдения правил техники безопасности и др. 7. Дополнительные условия и требования: 7.1. К Техническому заданию прилагаются: Календарный план (Приложение 1), Калькуляция сметной стоимости работ за счет средств ФГУ ФИПС по фонду оплаты труда (Приложение 2), Список исполнителей НИР (Приложение 3). А если есть привлеченные специалисты, то прилагается Калькуляция сметной стоимости работ за счет средств ФГУ ФИПС, полученных от приносящей доход деятельности (Приложение 2.1), а в Список исполнителей вносятся привлеченные специалисты. Примечание: в списки исполнителей в ходе проведения как подготовительных работ, так и выполнения НИР, в случае необходимости могут вноситься изменения. Все изменения утверждаются директором на основании докладной научного руководителя. 7.2. Приемка работы, выполненной по настоящему Техническому заданию, осуществляется в соответствии с изложенными в нем требованиями. 7.3. По завершении НИР по отдельным этапам и полностью "Исполнители" представляют Директору ФГУ ФИПС: - документ, отражающий результаты выполнения НИР, оформленный в соответствии с требованиями, изложенными в Техническом задании (в 2-х экземплярах), - представляется по каждому этапу и на полностью выполненную работу; - акты сдачи-приемки выполненного этапа НИР и на полностью выполненную работу; - протокол заседания соответствующей секции НТС с заключением о соответствии выполненной работы требованиям Технического задания, подписанный председателем и секретарем секции НТС - только на полностью выполненную работу; - калькуляцию фактической стоимости выполненной работы по установленной форме - за календарный год и на полностью выполненную работу. 7.4. Директор ФГУ ФИПС в течение 10 дней со дня получения материалов рассматривает эти материалы. По результатам рассмотрения осуществляются действия в соответствии с установленным порядком. 7.5. Оплата выполненных работ производится после подписания акта сдачи-приемки в соответствии с установленным порядком оплаты НИР за счет различных источников финансирования и на основании представленного научным руководителем распределения вознаграждения между исполнителями НИР. 7.6. Распределение планируемых затрат по конкретным исполнителям и соисполнителям осуществляется научным руководителем самостоятельно в пределах сметной стоимости темы. 7.7. Оговариваются некоторые специальные требования: к рецензированию, к проведению приемосдаточных процедур и пр. 8. Условия конфиденциальности Возможна (невозможна) публикация. Возможна (невозможна) передача информации о результатах работы в другие учреждения. Объем сведений, признаваемых конфиденциальными (или непубликуемыми). 9. Сроки выполнения НИР - начало работ _______________________________________________ 20__ г.; - окончание работ _____________________________________________ 20__ г. 10. Ответственность сторон За неисполнение обязательств, предусмотренных в Техническом задании, стороны несут ответственность на условиях и в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации. 11. Права сторон Все имущественные права на результаты НИР, полученные "Исполнителями" по настоящему Техническому заданию, принадлежат ФГУ ФИПС. "Исполнители" имеют право использовать их только для решения задач, предусмотренных настоящим Техническим заданием или с разрешения директора ФГУ ФИПС. 12. Планируемые затраты: Суммарная стоимость работы по теме составляет _________________________________ руб., _____________________________ руб.; (цифрами) (прописью) в том числе: - за счет средств ФГУ ФИПС по фонду оплаты труда - _________________________________ руб., _____________________________ руб.; (цифрами) (прописью) - за счет средств ФГУ ФИПС, полученных от приносящей доход деятельности, ___________________ руб., _____________________________ руб.; (цифрами) (прописью) в том числе по годам: в 20__ г.: суммарная стоимость работы по теме составляет _________________________________ руб., _____________________________ руб.; (цифрами) (прописью) в том числе: - за счет средств ФГУ ФИПС по фонду оплаты труда _________________________________ руб., _____________________________ руб.; (цифрами) (прописью) - за счет средств ФГУ ФИПС, полученных от приносящей доход деятельности, ___________________ руб., _____________________________ руб.; (цифрами) (прописью) в 20__ г.: суммарная стоимость работы по теме составляет _________________________________ руб., _____________________________ руб.; (цифрами) (прописью) в том числе: - за счет средств ФГУ ФИПС по фонду оплаты труда - _________________________________ руб., _____________________________ руб., (цифрами) (прописью) - за счет средств ФГУ ФИПС, полученных от приносящей доход деятельности, ___________________ руб., ______________________________ руб. (цифрами) (прописью) Представитель Роспатента Куратор Головного (должность) подразделения-исполнителя _________________ /_______/ ____________________ /__________/ "____" ___________ 20__ г. "____" __________________ 20__ г. Научный руководитель ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Руководитель Головного подразделения-исполнителя ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Руководитель(и) подразделения(й)- соисполнителя(ей) ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Главный бухгалтер ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Ученый секретарь ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Руководитель отдела 19 ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г.

Примечания:

1. Количество подписей определяется в каждом конкретном случае реальным числом участвующих в работе подразделений.

2. Если отдел входит в состав Отделения, то должна быть подпись его руководителя.

3. Если куратор или руководитель Головного подразделения- исполнителя является научным руководителем, то делается соответствующая запись рядом с их фамилией и отдельной подписи научного руководителя не требуется.

4. Если научным руководителем не является куратор и/или руководитель Головного подразделения-исполнителя, то рядом с их подписью делается запись "в части п. 9".

5. Распределение плановых затрат необходимо корректировать в зависимости от продолжительности работы и количества Головных подразделений-исполнителей и соисполнителей.

Приложение 3.2

к Порядку ПН-1-2009

"Утверждаю" Директор ФГУ ФИПС _________ /_______________/ "___" _____________ 20__ г. М.П. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на выполнение НИР по теме: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование темы) ___________________________________________________________________________ (шифр темы по годовому плану) Головное подразделение-исполнитель ФГУ ФИПС _______________________________ Подразделение(я)-соисполнитель(и) ФГУ ФИПС ________________________________ Научный руководитель ______________________________________________________ МОСКВА 20__ г. 1. Основание для выполнения НИР Основанием для выполнения НИР является Тематический план НИР ФГУ ФИПС, утвержденный приказом Роспатента от ____ N ____ (соответствующий приказ ФГУ ФИПС от ____________________________________________ N ___________________) 2. Актуальность работы и исходные данные Отражается существующая ситуация, ее недостатки, проблемы. 3. Цель НИР, ожидаемый результат Ожидаемый результат берется из Плана НИР. Цель, как минимум, может повторять ожидаемый результат, но, как правило, должна иметь более далекое назначение или поставлена шире. 4. Задачи, этапы, стадии работы Перечисляются этапы работы (если это необходимо - также подэтапы, стадии). Для каждого этапа (подэтапа, стадии) указываются конкретные задачи, направленные на достижение ожидаемого результата (конечной цели). 5. Требования к оформлению результатов НИР Указываются все виды результатов, получаемых по итогам как отдельных этапов (кварталов), так и всей работы (включая отчеты о НИР, проекты документов, программы и др.). делается ссылка на ГОСТ 7.32-2001 и Порядок ПН-2-2009. Кратко перечисляются основные требования к содержательной части отчета, который должен включить: - описание состояния исследуемой проблемы; - цель работы; - систематизированные данные о работе; - процесс работы и полученные результаты; - оценку соответствия полученных результатов ожидаемым в соответствии с Планом. 6. Специальные требования к проведению НИР Указываются особые требования, определяемые спецификой НИР (патентные исследования, разработка АСУ и др.). В зависимости от этого указываются требования к объему патентного поиска, приемки этапов работы, опытной эксплуатации, соблюдение правил техники безопасности и др. 7. Дополнительные условия (некоторые организационно-формальные требования) Здесь оговариваются некоторые специальные требования: к рецензированию, к проведению приемосдаточных процедур и пр. Оговаривается, что приемка работы, выполненной по настоящему Техническому заданию, осуществляется в соответствии с изложенными в нем требованиями. При этом Головное подразделение-исполнитель готовит: (по завершении отдельных этапов НИР и полностью выполненной работы) - документ, отражающий результаты выполнения НИР, оформленный в соответствии с требованиями, изложенными в Техническом задании (в 2-х экземплярах); - на полностью выполненную работу протокол заседания соответствующей секции НТС с заключением о соответствии выполненной работы требованиям Технического задания, подписанный председателем и секретарем секции НТС; - оговариваются некоторые специальные требования: к рецензированию, к проведению приемосдаточных процедур и пр. Здесь же отмечается, что к Техническому заданию прилагаются: Календарный план (Приложение 1), Калькуляция трудозатрат на работу и Список исполнителей НИР (Приложение 2). При этом подчеркивается, что в списки исполнителей в ходе проведения подготовительных работ и выполнения НИР в случае необходимости вносятся изменения. 8. Условия конфиденциальности Возможна (невозможна) публикация. Возможна (невозможна) передача информации о результатах работы в другие учреждения. Объем сведений, признаваемых конфиденциальными (или непубликуемыми). 9. Сроки выполнения НИР: - начало работ _______________________________________________ 20__ г.; - окончание работ _____________________________________________ 20__ г. 10. Ответственность: Головное подразделение-исполнитель и подразделения-соисполнители за неисполнение обязательств, предусмотренных в ТЗ, несут ответственность на условиях и в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации. 11. Права: Все имущественные права на результаты НИР, полученные по данной работе, принадлежат ФГУ ФИПС. "Исполнитель" имеет право использовать их только для решения задач, предусмотренных настоящим ТЗ или с разрешения директора. 12. Планируемые трудозатраты: - суммарный объем работ по теме ____________________________ чел.-дней; в том числе: - объем работ Головного подразделения-исполнителя __________ чел.-дней; - объем работ подразделения(й)-соисполнителя(ей) ___________ чел.-дней. Куратор Головного подразделения-исполнителя ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Научный руководитель ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Руководитель Головного подразделения-исполнителя ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Руководитель(и) подразделения(й)- соисполнителя(ей) ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Ученый секретарь ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Руководитель отдела 19 ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г.

Примечания -

2. Если отдел входит в состав Отделения, то должна быть подпись его руководителя.

3. Если куратор или руководитель Головного подразделения-исполнителя является научным руководителем, то делается соответствующая запись рядом с их фамилией и отдельной подписи научного руководителя не требуется.

4. Если НИР рассчитана на несколько лет, то распределение трудозатрат указывается на каждый год.

Приложение 4.1

к Порядку ПН-1-2009

Приложение 1

к Техническому заданию

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН выполнения НИР по теме N ___________ (шифр темы) Тематического плана НИР ФГУ ФИПС на 20__ г. ___________________________________________________________________________ (наименование темы) ┌─────┬────────────┬──────────┬─────────────┬─────────────────┬───────────┐ │ N │Наименование│ Сроки │ Доля │Подразделение(я)-│Форма │ │этапа│этапа работы│выполнения│трудоемкости │ исполнитель(и) │представ- │ │ │ │ работ по │этапа в общей│ этапа │ления │ │ │ │ этапам │трудоемкости │ │результатов│ │ │ │ │работ по теме│ │работы на │ │ │ │ │ │ │этапе │ ├─────┼────────────┼──────────┼─────────────┼─────────────────┼───────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├─────┼────────────┼──────────┼─────────────┼─────────────────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼────────────┼──────────┼─────────────┼─────────────────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼────────────┼──────────┼─────────────┼─────────────────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ └─────┴────────────┴──────────┴─────────────┴─────────────────┴───────────┘ Куратор Головного подразделения-исполнителя ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Научный руководитель ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Руководитель Головного подразделения-исполнителя ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Руководитель(и) подразделения(й)- соисполнителя(ей) ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Ученый секретарь ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г.

Примечания:

2. Если отдел входит в состав Отделения, то должна быть подпись его руководителя.

3. Если НИР рассчитана на несколько лет, то составляется Календарный план в целом с указанием этапов выполнения НИР по годам.

4. Если куратор или руководитель Головного подразделения-исполнителя является научным руководителем, то делается соответствующая запись рядом с их фамилией и отдельной подписи научного руководителя не требуется.

5. Если научным руководителем не является куратор и/или руководитель Головного подразделения-исполнителя, то рядом с их подписью делается запись "в части п. 3".

Приложение 4.2

к Порядку ПН-1-2009

Приложение 1

к Техническому заданию

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН выполнения НИР по теме N ___________ (шифр темы) Тематического плана НИР ФГУ ФИПС на 20__ г. ___________________________________________________________________________ (наименование темы) ┌──────┬──────────────────┬──────────┬─────────────────┬──────────────────┐ │ N │Наименование этапа│ Сроки │Подразделение(я)-│ Форма │ │этапа │ работы │выполнения│ исполнитель(и) │ представления │ │ │ │ работ по │ этапа │результатов работы│ │ │ │ этапам │ │ на этапе │ │ │ │ │ │ │ ├──────┼──────────────────┼──────────┼─────────────────┼──────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├──────┼──────────────────┼──────────┼─────────────────┼──────────────────┤ │ │ │ │ │ │ └──────┴──────────────────┴──────────┴─────────────────┴──────────────────┘ Куратор Головного подразделения-исполнителя ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Научный руководитель темы ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Руководитель Головного подразделения-исполнителя ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Руководитель(и) подразделения(й)- соисполнителя(ей) ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Ученый секретарь ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г.

Примечания:

2. Если отдел входит в состав Отделения, то должна быть подпись его руководителя.

3. Если НИР рассчитана на несколько лет, то составляется Календарный план на каждый год сразу при подписании ТЗ.

Приложение 5.1

к Порядку ПН-1-2009

Приложение 2 к ТЗ

КАЛЬКУЛЯЦИЯ сметной стоимости НИР по теме N ___________, (шифр темы) "Тематического плана НИР ФГУ ФИПС на 20__ год": "__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________" (наименование НИР) Источник финансирования: средства ФГУ ФИПС по фонду оплаты труда. Сроки выполнения работ: начало ________ 20__ г., окончание ________ 20__ г. (месяц) (месяц) Численность исполнителей работ по теме: __________________________ человек.

(в рублях)

┌──┬──────────────┬────────┬─────┬────────┬───────┬───────┬───────┬───────┐ │ │ Наименование │ Код │Всего│Всего на│ 1 кв. │ 2 кв. │ 3 кв. │ 4 кв. │ │ │ статей │расходов│ │20__ г. │20__ г.│20__ г.│20__ г.│20__ г.│ ├──┼──────────────┼────────┼─────┼────────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├──┼──────────────┼────────┼─────┼────────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │1.│Расходы: │ │ │ │ │ │ │ │ ├──┼──────────────┼────────┼─────┼────────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │ │Заработная │211 │ │ │ │ │ │ │ │ │плата │ │ │ │ │ │ │ │ ├──┼──────────────┼────────┼─────┼────────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │ │Начисления на │213 │ │ │ │ │ │ │ │ │выплаты по │ │ │ │ │ │ │ │ │ │оплате труда │ │ │ │ │ │ │ │ ├──┼──────────────┼────────┼─────┼────────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │2.│Сметная │ │ │ │ │ │ │ │ │ │стоимость │ │ │ │ │ │ │ │ │ │работ по теме │ │ │ │ │ │ │ │ └──┴──────────────┴────────┴─────┴────────┴───────┴───────┴───────┴───────┘ Научный руководитель ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Главный бухгалтер ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Ученый секретарь ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Руководитель отдела 19 ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г.

Приложение 5.2

к Порядку ПН-1-2009

Приложение 2.1 к ТЗ

КАЛЬКУЛЯЦИЯ сметной стоимости НИР по теме N ___________, (шифр темы) "Тематического плана ФГУ ФИПС на 20__ год": "__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________" (наименование НИР) Источник финансирования: средства ФГУ ФИПС, полученные от приносящей доход деятельности. Сроки выполнения работ: начало ________ 20__ г., окончание ________ 20__ г. (месяц) (месяц) Численность исполнителей работ по теме: __________________________ человек.

(в рублях)

┌──┬──────────────┬────────┬─────┬────────┬───────┬───────┬───────┬───────┐ │ │ Наименование │ Код │Всего│Всего на│ 1 кв. │ 2 кв. │ 3 кв. │ 4 кв. │ │ │ статей │расходов│ │20__ г. │20__ г.│20__ г.│20__ г.│20__ г.│ ├──┼──────────────┼────────┼─────┼────────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├──┼──────────────┼────────┼─────┼────────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │1.│Расходы: │ │ │ │ │ │ │ │ ├──┼──────────────┼────────┼─────┼────────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │ │Оплата труда │226 │ │ │ │ │ │ │ │ │привлеченных │ │ │ │ │ │ │ │ │ │специалистов │ │ │ │ │ │ │ │ │ │по договорам │ │ │ │ │ │ │ │ │ │гражданско- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │правового │ │ │ │ │ │ │ │ │ │характера │ │ │ │ │ │ │ │ ├──┼──────────────┼────────┼─────┼────────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │ │Начисления на │226 │ │ │ │ │ │ │ │ │выплаты по │ │ │ │ │ │ │ │ │ │оплате труда │ │ │ │ │ │ │ │ │ │привлеченных │ │ │ │ │ │ │ │ │ │специалистов │ │ │ │ │ │ │ │ │ │по договорам │ │ │ │ │ │ │ │ │ │гражданско- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │правового │ │ │ │ │ │ │ │ │ │характера │ │ │ │ │ │ │ │ ├──┼──────────────┼────────┼─────┼────────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │2.│Сметная │ │ │ │ │ │ │ │ │ │стоимость │ │ │ │ │ │ │ │ │ │работ по теме │ │ │ │ │ │ │ │ └──┴──────────────┴────────┴─────┴────────┴───────┴───────┴───────┴───────┘ Научный руководитель ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Главный бухгалтер ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Ученый секретарь ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Руководитель отдела 19 ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г.

Приложение 5.3

к Порядку ПН-1-2009

Приложение 2

к Техническому заданию

КАЛЬКУЛЯЦИЯ трудозатрат по теме НИР N ________ (шифр) Тематического плана НИР ФГУ ФИПС на 20__ г., финансируемых за счет средств ФГУ ФИПС по фонду оплаты труда "__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________" (наименование темы) ┌─────┬──────────────┬──────┬───────┬───────┬─────────────────────────────┐ │ N │ Состав │N отд.│Должн.,│ Оклад │ Трудозатраты (чел./дни) │ │ п/п │ исполнителей │ │разряд │с надб.├─────┬─────┬─────┬─────┬─────┤ │ │ │ │ │(руб.) │всего│1 кв.│2 кв.│3 кв.│4 кв.│ ├─────┼──────────────┼──────┼───────┼───────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ ├─────┼──────────────┼──────┼───────┼───────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │1. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─────┴──────────────┴──────┴───────┴───────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ Всего: │ │ │ │ │ │ └─────┴─────┴─────┴─────┴─────┘ Куратор Головного подразделения-исполнителя ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Руководитель отдела 19 ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Научный руководитель ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Руководитель Головного подразделения-исполнителя ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Руководитель(и) подразделения(й)- соисполнителя(ей) ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Ученый секретарь ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г.

Примечания:

2. Если отдел входит в состав Отделения, то должна быть подпись его руководителя.

3. Если НИР рассчитана на несколько лет, то составляется калькуляция на каждый год сразу.

Приложение 6

к Порядку ПН-1-2009

Приложение 3 к ТЗ

СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ НИР по теме N ______________, (шифр темы) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование темы) 1. ___________________________________________________ Научный руководитель 2. От Головного подразделения-исполнителя (подразделение N _______________) 1. ____________________________________________ - ответственный исполнитель 2. ____________________________________________ - исполнитель 3. От подразделения-соисполнителя (подразделение N ______________________): 1. ____________________________________________ - 2. ____________________________________________ - 4. Привлеченные специалисты Куратор Головного подразделения-исполнителя ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Научный руководитель ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Руководитель Головного подразделения-исполнителя ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Руководитель(и) подразделения(й)- соисполнителя(ей) ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г. Ученый секретарь ____________________ /__________/ "____" __________________ 20__ г.

Примечания:

2. Если отдел входит в состав Отделения, то должна быть подпись его руководителя.

3. Если куратор или руководитель Головного подразделения-исполнителя является научным руководителем, то делается соответствующая запись рядом с их фамилией и отдельной подписи научного руководителя не требуется.

4. Если научным руководителем не является куратор и/или руководитель Головного подразделения-исполнителя, то рядом с их подписью делается запись " в части п. 2..., п. 3...".

5. В списки исполнителей в ходе проведения подготовительных работ и выполнения НИР в случае необходимости могут вноситься изменения. Все изменения утверждаются директором на основании докладной научного руководителя.

6. Если в состав исполнителей входят привлеченные специалисты, то к комплекту документов прилагается договор(а) подряда.

Приложение 7

к ПН-1-2009

Приложение 2

к Порядку организации платных

патентно-информационных

работ и услуг в ФГУ ФИПС

ДОГОВОР N ТС/НИР ________ г. Москва "____" __________________ 20__ г. Федеральное государственное учреждение "Федеральный институт промышленной собственности Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам", именуемый в дальнейшем "Институт", в лице Директора ____________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________________________________ ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) именуемый(ая) в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.1. Институт поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнить следующие работы: научно-исследовательская работа по теме N _____________________________ 1.2. Состав работ и сроки их сдачи определяются руководителем НИР при выдаче задания. 1.3. Институт обеспечивает Исполнителя необходимыми материалами, оборудованием и помещением для выполнения своих обязанностей. 1.4. Результаты работы представляются в виде __________________________

1.5. Институт обязуется в течение 3 дней с даты представления результатов работы их утвердить (подписать) или сообщить Исполнителю о выявленных недостатках, подлежащих устранению в указанные Институтом сроки, а также своевременно оплатить работу согласно настоящему договору.

1.6. Работа считается выполненной после подписания акта сдачи-приемки НИР.

2. Условия выполнения работы

2.1. Исполнитель обязуется выполнять работу качественно и в срок, предусмотренный настоящим договором.

В случае некачественного выполнения работ Исполнитель устраняет недостатки в недельный срок: ________________________________________ дней.

2.2. Институт может расторгнуть договор по основаниям, предусмотренным действующим законодательством о труде не менее чем за 12 дней, а также в случаях:

- сокращения объема работ;

- неисполнения без уважительных причин обязанностей, возложенных на Исполнителя данным договором;

- в случае передачи Исполнителем информации другим лицам и организациям, предупредив об этом Исполнителя за 3 дня,

При наличии существенных недостатков при выполнении работ, приводящих к невыполнению условий, оговоренных в пп. 1.2 и 2.1, Институт расторгает договор с Исполнителем без оплаты выполненных работ.

2.3. Исполнитель может расторгнуть договор, предупредив об этом Институт письменно не менее чем за 12 дней.

2.4. Работы Исполнителем выполняются в свободное от основной работы или учебы время.

2.5. Исполнитель несет персональную ответственность за результаты работы, достоверность представленных сведений.

3. Порядок расчетов

3.1. За выполненную и принятую по акту сдачи-приемки работу Институт выплачивает Исполнителю вознаграждение в размере __________ руб. на основании протоколов распределения вознаграждения.

3.2. Сумма вознаграждения подлежит выплате Исполнителю после подписания акта сдачи-приемки, предусмотренного п. 1.6 настоящего соглашения, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

3.3. Институт оставляет за собой право отсрочить выплату вознаграждения до оплаты работ Заказчиком, но не более чем на месяц.

4. Прочие условия

4.1. Договор вступает в силу с момента его подписания и прекращает свое действие после выполнения сторонами всех взятых на себя обязательств.

4.2. В случае возникновения между сторонами спора он подлежит разрешению в соответствии с действующим законодательством.

4.3. Условия договора могут быть изменены только по взаимному соглашению сторон. Вопросы, не урегулированные договором, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством.

4.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, один из которых хранится в Институте, другой - у Исполнителя.

4.5. Настоящий договор заключается на срок с "____" _________________ 20__ г. по "____" __________________ 20__ г.

4.6. Адреса и реквизиты сторон

"Институт":

ФГУ ФИПС,

123995, Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1

ИНН 7730036073 КПП 773001001

Л/с 03731325100 Отделение по ЗАО УФК г. Москвы

р/с 40503810600001009079 Отделение 1 Московского ГТУ Банка России, г. Москва 705

БИК 044583001

"Исполнитель":

Ф.И.О. ________________________________________________________________ дата рождения ______________, паспорт серия __________ N ______________ выдан (кем, когда) ____________________________________________________ Страховое свидетельство Гос. пенсионного страхования N ________________ ИНН ___________________________________________________________________ адрес _________________________________________________________________ телефон _______________________________________________________________ Директор Института Исполнитель _______________ /_________________/ _______________ /_________________/ Главный бухгалтер _____________________________________________ Е.Б.Бурдина

Приложение 8

к ПН-1-2009

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ

1. Федеральный закон от 23.08.96 г. N 127-ФЗ "О науке и государственной научно-технической политике" (с изм. и доп. от 19 июля и 17 декабря 1998 г.; от 3 января, 27 и 29 декабря 2000 г., 24 декабря 2002 г., 23 декабря 2003 г., 22 августа 2004 г., 30 июня 2005 г).

2. Положение о Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (Роспатент), утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июня 2004 г. N 299 и распоряжением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2004 г. N 1749-Р.

3. Устав Федерального государственного учреждения "Федеральный институт промышленной собственности Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам" (ФГУ ФИПС), утвержденный Приказом Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам от 24.03.2009 N 42.

4. Инструкция по делопроизводству в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам, утвержденная Приказом Федеральной службы по интеллектуальной собственности по патентам и товарным знакам от 23.06.2006 N 152/Л.

5. Инструкция по общему делопроизводству в Федеральном институте промышленной собственности, утвержденная Приказом ФИПС от 15.09.2006 N 225/16.

6. Порядок проведения научно-исследовательских работ и оформления отчетности о выполненных работах (ПН-2-2006), утвержденный Приказом Роспатента от 06.02.06 N 13.

7. Порядок работы секций Научно-технического совета Федерального государственного учреждения "Федеральный институт промышленной собственности Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам" (ФГУ ФИПС) (ПН-8-2005), утвержденный Приказом ФГУ ФИПС 26.10.2005 N 253/52.

8. ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. "Отчет о научно-исследовательской работе". Структура и правила оформления, ИПК Издательство стандартов, 2001 г.

9. ГОСТ Р 15.201-2000. Продукция производственно-технического назначения. Порядок разработки и постановки продукции на производство. ИПК Издательство стандартов, 2001 г.

10. ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. "Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем", М., 1990 г.

11. ГОСТ 34.602-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. "Техническое задание на создание автоматизированной системы", М., 1990 г.

12. ГОСТ Р 15.011-96. Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения. М., 1996.

13. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М., Госстандарт России, 1997 г.

14. ГОСТ 15.101-98. Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ. ИПК Издательство стандартов, 1999 г.

15. Положение о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, утвержденное Приказом Министерства науки и технологий Российской Федерации от 17.11.97 N 125 (с изм. и доп. от 11.02.2002 N 19-ФЗ).

16. Постановление Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2005 года N 685 "О Порядке распоряжения правами на результаты научно-технической деятельности".

17. Положение "О государственном учете результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 мая 2005 г. N 284 (с изменениями от 18 августа 2008 г.).