КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ПАТЕНТАМ
И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ
ПРИКАЗ
от 26 декабря 1994 г. N 78
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БАЗ ДАННЫХ,
СОЗДАВАЕМЫХ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ГОСБЮДЖЕТА
В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОСПАТЕНТА
С целью обеспечения надлежащего качества баз данных, созданных за счет средств госбюджета, на всех этапах их ведения и использования организациями Роспатента приказываю:
1. Утвердить Порядок ведения и использования баз данных, создаваемых за счет средств госбюджета в организациях Роспатента (прилагается).
2. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя председателя Роспатента Ходырева А.Д.
Председатель Роспатента
В.П.РАССОХИН
Утвержден
Приказом Роспатента
от 26 декабря 1994 г. N 78
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БАЗ ДАННЫХ, СОЗДАВАЕМЫХ ЗА СЧЕТ
СРЕДСТВ ГОСБЮДЖЕТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОСПАТЕНТА
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок разработан с целью обеспечения качества выходной информации в части полноты и достоверности на всех этапах ведения баз данных (далее БД), определения правил доступа к ним и использования БД организациями Роспатента.
1.2. Данный Порядок распространяется на БД, содержащие информацию по объектам промышленной собственности Российской Федерации и создаваемые в организациях Роспатента в результате НИР, проводимых по заказу Роспатента, или за счет иных средств государственного бюджета.
1.3. Данный Порядок не регламентирует правоотношения в процессе производства и распространения патентно-информационной продукции, которые регулируются законодательством об авторском праве и Порядком использования патентной документации при производстве и распространении патентно-информационной продукции в системе Роспатента.
2. Актуализация БД (пополнение, введение изменений)
2.1. Пополнение БД производится организацией, ответственной за ведение БД, в соответствии с регламентом, который определяется утверждаемой заказчиком инструктивно-технической документацией на БД и фиксируется в комплекте текущей рабочей документации на БД.
2.2. Вид носителя, формат данных, состав и форма сопроводительной документации согласуются между организацией, эксплуатирующей БД, и организацией - источником данных.
2.3. Носитель с документами для актуализации БД передается из одной организации в другую с сопроводительным письмом, содержащим количественные сведения о передаваемых документах.
2.4. Для обеспечения надежности хранения базы данных производится ее архивирование в соответствии с требованиями инструктивно-технической документации на БД. Результаты архивирования фиксируются в комплекте текущей документации на базу данных (включая проведение регламентных работ, производимых с копиями базы данных).
3. Временное приостановление функционирования БД
В случае приостановки (прекращения) функционирования ведения БД, по согласованию с Роспатентом прекращается актуализация данных, прекращается предоставление доступа к БД и создаются дополнительные резервные копии БД в соответствии с технической документацией. Принимаются все меры по надежному их хранению.
4. Обеспечение доступа к базам данных
4.1. Передача информации из БД организациям и предприятиям Роспатента осуществляется в соответствии с Порядком использования патентной документации при производстве и распространении патентно-информационной продукции в системе Роспатента и другими распорядительными документами Роспатента. Такая передача, предназначенная для выполнения функций единой государственной патентной службы, осуществляется по себестоимости подготовки информации.
4.2. Доступ к базам данных организаций Роспатента для создания информационных продуктов с целью их коммерческой реализации или предоставления услуг на коммерческой основе, производится на основании договоров между организациями и с согласия Роспатента.
4.3. Доступ к базам данных других категорий пользователей производится в объеме и порядке, согласованных с Роспатентом, с оплатой стоимости такого доступа по договорным ценам.
5. Отчетность о состоянии и использовании БД
5.1. Целью отчетности является контроль за состоянием БД в части ее полноты и достоверности, за ее использованием и качеством патентно-информационного обслуживания абонентов.
5.2. Отчет о состоянии и использовании БД предоставляется в Роспатент или в иную из организаций, указанную в распорядительном документе Роспатента.
5.3. Сроки и периодичность предоставления отчетности устанавливаются Роспатентом с учетом периодичности пополнения БД или внесения корректировок.
5.4. Форма отчетности разрабатывается организацией, осуществляющей промышленную эксплуатацию БД.
Форма отчетности и содержание отчета согласовываются с Роспатентом.
6. Проверка состояния БД
6.1. Целью проверки состояния эксплуатируемой БД является выявление отклонений параметров БД от заявленных в инструктивно-технической документации и дополнениях к ней, если таковые были оформлены и согласованы, а также анализ соответствия требованиям по полноте и достоверности по состоянию на момент проверки.
6.2. Порядок, периодичность и сроки проверок определяются Роспатентом.