МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ,
ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ
ПРИКАЗ
от 16 марта 2009 г. N 39
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и в целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам, отбору и подготовке их к передаче на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации приказываю:
1. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (Приложение N 1).
2. Утвердить состав Центральной экспертной комиссии Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (приложение N 2 - не приводится).
И.о. Руководителя
Л.Л.КИРИЙ
Утверждено
Приказом Роспатента
от 16 марта 2009 г. N 39
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ,
ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая центральная экспертная комиссия Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (далее - ЦЭК Роспатента) создается в целях:
- организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Роспатента и подведомственных ему учреждений, по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео-, а также творческую документацию;
- осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (далее - ЭК) государственных учреждений, подведомственных Роспатенту.
1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при Руководителе Роспатента. Решения Комиссии вступают в силу после их утверждения Руководителем Роспатента. В необходимых случаях (см. п. п. 2.8, 2.9 и 2.10 настоящего Положения) решения ЦЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве или экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ).
1.3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом Руководителя Роспатента.
1.4. В состав ЦЭК включаются: председатель комиссии, его заместитель, ответственный за архив Роспатента - секретарь комиссии, работник отдела государственной службы и кадров, контроля и делопроизводства Финансово-административного управления, наиболее квалифицированные работники структурных подразделений Роспатента, а также представитель Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ). Председателем ЦЭК назначается заместитель Руководителя Роспатента.
В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.
1.5. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", иными федеральными законами, нормативно-правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, решениями ЦЭПК при Росархиве, а также методическими документами (рекомендациями Федерального архивного агентства, ГАРФ и Положением о ЦЭК Роспатента).
Положение о ЦЭК Роспатента после согласования с Федеральным архивным агентством утверждается приказом Руководителя Роспатента одновременно с утверждением персонального состава ЦЭК.
2. Функции ЦЭК
ЦЭК Роспатента осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности Роспатента и подведомственных ему учреждений.
2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.
2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК подведомственных учреждений Роспатента.
2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео- и творческую документацию) в Роспатенте и подведомственных ему учреждениях.
2.6. Оказывает содействие и методическую помощь работе специалистов Роспатента:
- по выявлению владельцев личных архивов в Роспатенте и подведомственных ему учреждениях, по возможной передаче ими дневников, записей, воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
- по выявлению и возврату в Россию документов по истории России, которые по различным причинам оказались за пределами России;
- по инициативному документированию знаменательных событий и фактов в истории Роспатента (записи воспоминаний старейших работников Роспатента, бесед, интервью с ними, фото-, фоно- и видеодокументы).
2.7. Рассматривает и выносит решения о согласовании:
- перечней документов со сроками хранения;
- примерных и типовых номенклатур дел, конкретных номенклатур дел Роспатента;
- сводных описей дел, документов постоянного срока хранения, включая управленческую, научно-техническую документацию, кино-, фото- фоно-, видео- и творческую документацию;
- перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
- описей на документы по личному составу;
- описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК;
- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
- графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение;
- методических документов по проведению экспертизы ценности документов (рекомендации, памятки и др.).
2.8. После рассмотрения ЦЭК на согласование (рассмотрение) ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве представляются:
- перечни документов со сроками хранения;
- примерные и типовые номенклатуры дел;
- предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов.
На согласование руководителю Росархива представляется Положение о ЦЭК Роспатента.
2.9. Представляются в ГАРФ на утверждение:
- описи дел, документов постоянного срока хранения (управленческая документация и т.д.);
- перечни документов, подлежащих передаче в ГАРФ.
2.10. Представляются в ГАРФ на согласование:
- номенклатуры дел Роспатента;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу.
2.11. Совместно с отделом государственной службы и кадров, контроля и делопроизводства Финансово-административного управления организует для сотрудников центрального аппарата Роспатента и подведомственных учреждений консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
3. Права ЦЭК
При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Роспатента и подведомственным ему учреждениям по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Роспатента и его подведомственных учреждений:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
- информацию, необходимую для определения сроков хранения документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Роспатента, руководителей подведомственных Роспатенту учреждений о качестве и сроках подготовки документов к передаче на госхранение, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений и подведомственных учреждений, а также представителей Государственного архива Российской Федерации.
3.5. Информировать руководство Роспатента и подведомственных ему учреждений по вопросам своей компетенции.
3.6. Представлять в установленном порядке Роспатент в Федеральном архивном агентстве.
4. Организация работы ЦЭК
4.1. ЦЭК Роспатента работает в контакте с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве.
4.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному Руководителем Роспатента. Заседание ЦЭК считается правомерным, если на нем присутствует более половины ее состава.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.
4.4. Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК по согласованию с Руководителем Роспатента.
4.5. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.