МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ,
ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ
ПРИКАЗ
от 12 января 2011 г. N 1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО ПОРЯДКА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ФГУ ФИПС В РАМКАХ ПРОГРАММЫ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ
В ОТНОШЕНИИ ДОГОВОРА О ПАТЕНТНОЙ КООПЕРАЦИИ (РСТ)
МЕЖДУ ФГУ ФИПС И МБ ВОИС
Во исполнение пункта 6 Плана мероприятий по результатам посещения специалистами Роспатента ВОИС (30 ноября - 4 декабря 2009 г.) с целью обсуждения вопросов, связанных с электронным обменом данных и подачей в электронном виде заявок в соответствии с РСТ, утвержденного распоряжением Роспатента от 15.02.2010 N 4, и с целью повышения эффективности взаимодействия подразделений ФГУ ФИПС в рамках Программы совместной работы в отношении Договора о патентной кооперации (РСТ) между ФГУ ФИПС и МБ ВОИС приказываю:
1. Утвердить Временный порядок взаимодействия подразделений ФГУ ФИПС в рамках Программы совместной работы в отношении Договора о патентной кооперации (РСТ) между ФГУ ФИПС и МБ ВОИС, представленный в Приложении к настоящему Приказу (далее - Временный Порядок).
2. ФГУ ФИПС (Журавлев А.Л.) руководствоваться Временным Порядком, указанным в пункте 1 настоящего Приказа.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Руководитель
Б.П.СИМОНОВ
Приложение
ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ФГУ ФИПС В РАМКАХ ПРОГРАММЫ
СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ В ОТНОШЕНИИ ДОГОВОРА О ПАТЕНТНОЙ
КООПЕРАЦИИ (РСТ) МЕЖДУ ФГУ ФИПС И МБ ВОИС
Перечень сокращений
Роспатент - Федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам.
Институт - Федеральное государственное учреждение "Федеральный институт промышленной собственности Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам" (ФГУ ФИПС).
МБ ВОИС - Международное бюро Всемирной организации интеллектуальной собственности.
РСТ - Договор о патентной кооперации.
Заявка РСТ - международная заявка, поданная в соответствии с РСТ.
ИК - исходящая корреспонденция.
ВК - входящая корреспонденция.
АС "Библиотека заявок РСТ" - автоматизированная система "Библиотека заявок РСТ".
ОЭО - отраслевые экспертные отделы.
WinSCP - работающее в среде Windows программное приложение для обмена электронными документами.
PCT-EDI - PCT Electronic Data Interchange Service.
CD/DVD - компакт-диск/цифровой видео-диск.
Минимальная спецификация - Minimal Specifications for Electronic PCT Document Exchange V3.7 July 19, 2010.
1. Общие положения
1.1. Настоящий Временный порядок взаимодействия подразделений Института в рамках Программы совместной работы в отношении Договора о патентной кооперации (РСТ) между ФГУ ФИПС и МБ ВОИС (далее - Временный порядок) регулирует действия соответствующих подразделений Института в процессе тестирования и использования программного обеспечения WinSCP для осуществления перехода от обмена документами РСТ на бумаге к электронному обмену через среду PCT-EDI.
1.2. При разработке настоящего Временного порядка учтены следующие документы:
- Приказ Роспатента от 31.12.2008 N 159 "О внесении изменений в Соглашение между Роспатентом и МБ ВОИС в рамках Договора о патентной кооперации";
- распоряжение Роспатента от 15.10.1998 N 80 "Об утверждении перечня приоритетных проектов и состава исполнителей по задачам Рабочей программы ПКИТ ВОИС";
- План мероприятий по результатам посещения специалистами Роспатента ВОИС (30 ноября - 4 декабря 2009 г.) с целью обсуждения вопросов, связанных с электронным обменом данных и подачей в электронном виде заявок в соответствии с РСТ, утвержденный распоряжением Роспатента от 15.02.2010 N 4;
- Приказ директора Института от 25.02.2010 N 684/16 "Об участии ФГУ ФИПС в выполнении плана мероприятий по результатам посещения специалистами Роспатента ВОИС (30 ноября - 4 декабря 2009 г.)";
- Приказ директора Института от 25.12.2007 N 260/7 "О вводе в опытную эксплуатацию АС "Электронная библиотека заявок РСТ ФГУ ФИПС";
- Приказ директора Института от 26.02.2010 N 69/48 "О вводе в промышленную эксплуатацию систем АБД, Электронного архива заявок, Библиотеки заявок РСТ на программно-аппаратной платформе Prime Power 1500";
- Приказ директора Института от 29.03.2010 N 129/16 "Об утверждении плана мероприятий ФГУ ФИПС по совершенствованию и развитию его деятельности на 2010 г.";
- Программа совместной работы в отношении договора о патентной кооперации (РСТ) между ФГУ ФИПС и МБ ВОИС, подписанная в январе 2010 г.;
- Приказ директора Института от 25.02.2009 N 80/20 "О Порядке взаимодействия подразделений Института при осуществлении работ, связанных с проведением различных видов поиска и экспертизы в соответствии с международными соглашениями";
- Приказ директора Института от 16.01.2009 N 9/16 "О проведении дополнительных международных поисков по заявкам РСТ".
1.3. В процессе осуществления перехода на электронный обмен документами РСТ взаимодействуют следующие подразделения Института:
Отдел обработки корреспонденции - отдел 17.
Отдел международной патентной кооперации - отдел 29.
Отдел сопровождения информационных систем - отдел 44.
Отдел подготовки электронной формы документов - отдел 101.
2. Действия отдела 17
2.1. Получает в установленном порядке на бумажном носителе и/или CD/DVD:
2.1.1. Заявки РСТ, поданные в Роспатент как получающее ведомство;
2.1.2. Заявки РСТ, поступившие в Роспатент на проведение международного поиска из других получающих ведомств;
2.1.3. Заявки РСТ, поступившие в Роспатент на проведение международной предварительной экспертизы;
2.1.4. Заявки РСТ, поступившие в Роспатент из МБ ВОИС на проведение дополнительного поиска (в период тестовых испытаний);
2.1.5. Уведомления по заявкам РСТ, поступившие из МБ ВОИС (в период тестовых испытаний);
2.1.6. Письма и дополнительные материалы по заявкам РСТ, поступившие от заявителей.
2.2. Обрабатывает документы, указанные в пунктах 2.1 - 2.1.6 настоящего Временного порядка, и передает их в отдел 29 по реестру в установленном порядке.
2.3. Принимает ИК, подготовленную отделом 29 на бумажном носителе, и направляет ее в МБ ВОИС (в период тестовых испытаний) и/или заявителям.
3. Действия отдела 29
3.1. Получает из отдела 17 документы, указанные в подпунктах 2.1 - 2.1.6 настоящего Временного порядка, и в течение одного рабочего дня с даты их поступления в отдел регистрирует их в журналах ВК в установленном порядке.
3.2. По заявкам РСТ, поданным в Роспатент как получающее ведомство, указанным в пункте 2.1.1 настоящего Временного порядка, осуществляет следующее:
3.2.1. В течение одного рабочего дня с даты поступления в отдел указанных заявок РСТ:
3.2.1.1. Присваивает номер заявке РСТ.
3.2.1.2. Вносит в АС "Библиотека заявок РСТ" библиографические сведения по заявке РСТ.
3.2.1.3. Передает материалы заявки РСТ на бумаге в отдел 101 на сканирование.
3.2.2. Принимает из отдела 101 материалы заявок РСТ после их сканирования.
3.2.3. Проверяет поступившие материалы заявок РСТ в соответствии с процедурой, предусмотренной РСТ, и подготавливает необходимые уведомления (ИК) в электронном виде с использованием шаблонов форм, имеющихся в АС "Библиотека заявок РСТ".
3.2.4. Получает из отдела 17 по указанным заявкам РСТ следующую ВК: письма и дополнительные материалы, поступившие от заявителей, уведомления, поступившие из МБ ВОИС (в период тестовых испытаний), указанные в пунктах 2.1.5 и 2.1.6 настоящего Временного порядка.
3.2.4.1. В течение одного рабочего дня с даты поступления в отдел указанной ВК регистрирует ее в журналах ВК, сканирует ВК и вводит в АС "Библиотека заявок РСТ".
3.2.4.2. Подготавливает по результатам рассмотрения указанной ВК соответствующие уведомления (ИК) в электронном виде и на бумаге.
3.2.5. Передает в отдел 17 регистрационные экземпляры заявок РСТ вместе с необходимыми уведомлениями, указанными в пунктах 3.2.3 и 3.2.4.2 настоящего Временного порядка, для их отправки в МБ ВОИС (в период тестовых испытаний).
3.2.6. В период тестовых испытаний не реже 1 раза в неделю:
3.2.6.1. Подготавливает по указанным заявкам РСТ пакеты документов этих заявок в электронном виде и необходимых уведомлений по этим заявкам в электронном виде в соответствии с Минимальной спецификацией.
3.2.6.2. Передает указанные пакеты в отдел 44 по служебному письму с приложением реестра для их проверки и отправки в МБ ВОИС.
3.2.7. После завершения тестовых испытаний осуществляет передачу документов и материалов заявок РСТ в электронном виде с использования программного обеспечения WinSCP через среду PCT-EDI без их оправки на бумаге не реже 1 раза в неделю путем размещения пакетов документов, указанных в пункте 3.2.6.1 настоящего Временного порядка, в области обмена на сервере МБ ВОИС.
3.2.8. Не реже 1 раза в неделю осуществляет:
3.2.8.1. Выгрузку документов из области обмена на сервере МБ ВОИС.
3.2.8.2. Удаление вновь поступивших документов из области обмена на сервере МБ ВОИС.
3.2.8.3. Последующий ввод документов в АС "Библиотека заявок РСТ".
3.2.8.4. Распечатку документов и их подшивку в дело заявки.
3.2.9. Передает в отдел 17 в установленном порядке ИК, не требующую отправки в МБ ВОИС, для отправки заявителю.
3.3. По заявкам РСТ, поступившим в Роспатент на проведение международного поиска из других получающих ведомств, указанным в пункте 2.1.2 настоящего Временного порядка, осуществляет следующее:
3.3.1. Получает копию указанной заявки РСТ для поиска.
3.3.2. В течение месяца:
3.3.2.1. Подготавливает уведомления в электронном виде о получении копии заявки РСТ для поиска и передает их на бумаге в отдел 17 для отправки в МБ ВОИС (в период тестовых испытаний), заявителю и в получающее ведомство.
3.3.2.2. Направляет заявку в ОЭО по принадлежности.
3.3.3. После завершения тестовых испытаний в течение месяца направляет уведомление о получении копии заявки РСТ для поиска в МБ ВОИС в электронном виде через среду PCT-EDI без их оправки на бумаге.
3.3.4. Получает из отдела 17 по указанным заявкам РСТ следующую ВК: письма и дополнительные материалы, поступившие от заявителей, указанные в пункте 2.1.6 настоящего Временного порядка.
3.3.4.1. В течение одного рабочего дня с даты поступления в отдел указанной ВК регистрирует ее в журналах ВК.
3.3.4.2. Подготавливает по результатам рассмотрения указанной ВК соответствующие уведомления (ИК) в электронном виде и на бумаге и передает в отдел 17 для направления заявителю и, при необходимости, в МБ ВОИС.
3.3.5. До истечения, составляющего три месяца с даты получения копии заявки РСТ для поиска или девяти месяцев с даты приоритета, в зависимости от того, какой из указанных сроков истекает позже, принимает из ОЭО отчеты о международном поиске и письменные сообщения или декларации о невозможности проведения международного поиска, оформляет их на соответствующих бланках в электронном виде и по реестру передает в отдел 17 для отправки в МБ ВОИС (в период тестовых испытаний) и заявителю.
3.3.6. После завершения тестовых испытаний в срок, указанный в п. 3.3.5, направляет отчеты о международном поиске и письменные сообщения или декларации о невозможности проведения международного поиска в МБ ВОИС в электронном виде через среду PCT-EDI без их оправки на бумаге путем их размещения в области обмена на сервере МБ ВОИС.
3.4. По заявкам РСТ, поступившим в Роспатент на проведение международной предварительной экспертизы, указанным в пункте 2.1.3 настоящего Временного порядка, осуществляет следующее:
3.4.1. В течение срока, не превышающего один месяц:
3.4.1.1. Проверяет полученное Требование о проведении международной предварительной экспертизы, при необходимости, исправляет ex oficio допущенные заявителем ошибки, проставляет дату получения на бланке Требования, сканирует его и направляет Требование в МБ ВОИС в электронном виде и на бумаге (в период тестовых испытаний) через отдел 17.
3.4.1.2. Подготавливает уведомление о получении Требования о проведении международной предварительной экспертизы и передает его в отдел 17 для отправки заявителю на бумаге и, при необходимости, в МБ ВОИС в электронном виде и на бумаге (в период тестовых испытаний).
3.4.1.3. Направляет заявку в ОЭО по принадлежности.
3.4.1.4. После завершения тестовых испытаний направляет Требование о проведении международной предварительной экспертизы и, при необходимости, уведомление о получении Требования в МБ ВОИС в электронном виде через среду PCT-EDI без их оправки на бумаге.
3.4.2. Получает копию отчета о международном поиске и письменное сообщение Международного поискового органа из МБ ВОИС на бумаге и в электронном виде (в период тестовых испытаний) в случае, когда международный поиск проводился другим Международным поисковым органом.
3.4.3. После завершения тестовых испытаний получает копию отчета о международном поиске и письменное сообщение Международного поискового органа из МБ ВОИС только в электронном виде через среду PCT-EDI.
3.4.4. Получает из отдела 17 следующую ВК: письма и дополнительные материалы по указанным заявкам РСТ, поступившие от заявителей.
3.4.4.1. В течение одного рабочего дня с даты поступления в отдел указанной ВК регистрирует ее в журналах ВК.
3.4.4.2. Подготавливает по результатам рассмотрения ВК соответствующие уведомления (ИК) в электронном виде и на бумаге и передает их в отдел 17 для направления заявителю и, при необходимости, в МБ ВОИС (в электронном виде после завершения тестовых испытаний).
3.4.5. До истечения 28-ми месяцев от даты приоритета заявки РСТ принимает из ОЭО заключения Органа международной предварительной экспертизы и передает их по реестру в отдел 17 для отправки заявителю на бумаге и в МБ ВОИС на бумаге и в электронном виде (в период тестовых испытаний).
3.4.6. После завершения тестовых испытаний в срок, указанный в п. 3.4.5, направляет заключения Органа международной предварительной экспертизы в МБ ВОИС в электронном виде через среду PCT-EDI без их оправки на бумаге путем их размещения в области обмена на сервере МБ ВОИС.
3.5. По заявкам РСТ, поступившим в Роспатент из МБ ВОИС на проведение дополнительного поиска, указанным в пункте 2.1.4 настоящего Временного порядка, осуществляет следующее:
3.5.1. В течение срока, не превышающего один месяц:
3.5.1.1. Подготавливает уведомление о получении копии заявки РСТ для проведения дополнительного поиска и передают их по реестру в отдел 17 для отправки заявителю на бумаге и в МБ ВОИС в электронном виде и на бумаге (в период тестовых испытаний).
3.5.1.2. Направляет заявку РСТ в ОЭО по принадлежности.
3.5.1.3. После завершения тестовых испытаний направляет уведомления о получении копии заявки РСТ для проведения дополнительного поиска в МБ ВОИС в электронном виде через среду PCT-EDI без их оправки на бумаге.
3.5.2. До истечения 28-ми месяцев от даты приоритета заявки РСТ:
3.5.2.1. Принимает из ОЭО отчеты о дополнительном поиске или декларации о невозможности его проведения.
3.5.2.2. Оформляет отчеты о дополнительном поиске или декларации о невозможности его проведения на соответствующих бланках в электронном виде и на бумаге.
3.5.2.3. Подготавливает уведомления о направлении отчета или декларации.
3.5.2.4. Передает в отдел 17 по реестру документы, указанные в пунктах 3.5.2.2 и 3.5.2.3 настоящего Временного порядка, на бумаге для отправки в МБ ВОИС (в период тестовых испытаний) и заявителю.
3.5.2.5. После завершения тестовых испытаний направляет отчеты о дополнительном поиске или декларации и уведомления в МБ ВОИС в электронном виде через среду PCT-EDI без их оправки на бумаге путем их размещения в области обмена на сервере МБ ВОИС.
4. Действия отдела 101
4.1. Получает из отдела 29, с реестрами, материалы заявок РСТ на бумаге, поданных в Роспатент как в получающее ведомство, указанные в пункте 3.2.1.3 настоящего Временного порядка.
4.2. В течение трех рабочих дней:
4.2.1. Сканирует их, оцифровывает и форматирует.
4.2.2. Один экземпляр реестра передает в отдел 44 для загрузки подготовленных материалов заявок в электронном виде в АС "Библиотека заявок РСТ".
4.2.3. Возвращает материалы заявок на бумаге в отдел 29 со вторым экземпляром реестра.
5. Действия отдела 44
5.1. Получает из отдела 101 реестр сканированных, оцифрованных и форматированных материалов заявок РСТ. В течение двух дней от даты получения реестра загружает подготовленные в отделе 101 в электронном виде материалы заявок РСТ в АС "Библиотека заявок РСТ".
5.2. В период тестовых испытаний:
5.2.1. Получает из отдела 29 пакеты документов в электронном виде по заявкам РСТ, поступившим в Роспатент как получающее ведомство, указанные в пункте 3.2.6.2 настоящего Временного порядка, и реестр на бумаге.
В срок, не превышающий одну неделю, проверяет указанный пакет документов, исправляет обнаруженные ошибки и размещает его в области обмена на сервере МБ ВОИС для его передачи с использованием программного обеспечения WinSCP через среду PCT-EDI. При невозможности исправления какой-либо ошибки сообщает в отдел 29 служебным письмом с указанием причин, по которым ошибка не может быть исправлена.
5.2.2. Сообщает в отдел 29 служебным письмом дату передачи пакета документов в МБ ВОИС с приложением реестра переданных документов, а также перечня обнаруженных и исправленных ошибок.
5.2.3. Организует взаимодействие с МБ ВОИС в отношении правильности формирования указанного пакета документов. В случае выявленных МБ ВОИС недостатков в пакете документов сообщает о них отделу 29.
5.3. После завершения тестовых испытаний осуществляет поддержку установленного программного обеспечения WinSCP.