РОССИЙСКОЕ АГЕНТСТВО ПО ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ
ПРИКАЗ
от 11 июня 1997 г. N 66
Утвердить прилагаемое Положение об общем отделе Российского агентства по патентам и товарным знакам.
Генеральный директор
Роспатента
А.Д.КОРЧАГИН
Утверждено
Приказом Роспатента
от 11 июня 1997 г. N 66
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ РОССИЙСКОГО АГЕНТСТВА ПО ПАТЕНТАМ
И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ
I. Общие положения
1. Общий отдел является самостоятельным структурным подразделением центрального аппарата Российского агентства по патентам и товарным знакам (далее - Роспатент).
Общий отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с самостоятельными структурными подразделениями центрального аппарата Роспатента.
2. Общий отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Положением о Роспатенте, приказами и распоряжениями генерального директора Роспатента, настоящим Положением и другими нормативными актами.
3. Общий отдел подчиняется непосредственно генеральному директору Роспатента.
4. Общий отдел имеет печати и штампы со своим наименованием.
II. Основные функции общего отдела
Основными функциями общего отдела являются:
обеспечение документационного обслуживания деятельности Роспатента;
организация работы с кадрами Роспатента.
III. Основные задачи общего отдела
1. Основными задачами общего отдела являются:
В области обеспечения документационного обслуживания деятельности Роспатента:
обеспечение совместно с соответствующими самостоятельными структурными подразделениями центрального аппарата Роспатента регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих в Роспатент, и исходящей корреспонденции Роспатента;
контроль за своевременностью исполнения приказов, распоряжений и поручений Роспатента структурными подразделениями и подведомственными организациями Роспатента; принятие необходимых мер по предупреждению нарушений сроков исполнения;
составление ежемесячной сводки об исполнении поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации;
обработка документов, законченных текущим делопроизводством, формирование документационного фонда, обеспечение сохранности документов и защиты их от несанкционированного доступа, последующая передача их на хранение в государственный архив;
выдача справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей в Роспатент;
контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях Роспатента и подведомственных организациях.
В области работы с кадрами:
организация своевременного оформления приема, перевода, перемещения и увольнения работников центрального аппарата Роспатента в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
учет личного состава, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам;
организация проведения аттестации работников;
обеспечение подготовки и представления документов, необходимых для назначения пенсий работникам центрального аппарата Роспатента;
осуществление учета военнообязанных центрального аппарата Роспатента; организация работы по повышению квалификации и переподготовке работников центрального аппарата Роспатента;
участие в работе по разработке структуры и штатного расписания Роспатента;
организация составления и выполнения графика отпусков;
контроль за состоянием трудовой дисциплины и техники безопасности;
подготовка и выдача справок о настоящей и прошлой деятельности работников центрального аппарата Роспатента;
обеспечение составления установленной отчетности по работе с кадрами;
контроль за организацией работы с кадрами в структурных подразделениях Роспатента и подведомственных организациях.
IV. Обеспечение деятельности общего отдела
1. Общий отдел для осуществления своих основных задач имеет право:
запрашивать и получать необходимые материалы от самостоятельных структурных подразделений центрального аппарата Роспатента и его подведомственных организаций, требовать от руководителей вышеуказанных подразделений и организаций своевременного представления указанных материалов, оформленных в установленном порядке, возвращать при необходимости представленные материалы на доработку;
проводить проверки по обеспечению документационного обслуживания и организации работы с кадрами в структурных подразделениях Роспатента и подведомственных организациях;
привлекать в необходимых случаях работников подведомственных Роспатенту организаций для участия в подготовке материалов, относящихся к основным функциям общего отдела;
подготавливать проекты приказов, распоряжений и других документов по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела;
вносить на рассмотрение генерального директора Роспатента предложения, вытекающие из основных задач общего отдела;
давать разъяснения и рекомендации самостоятельным структурным подразделениям центрального аппарата Роспатента и подведомственным ему организациям по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела;
представлять Роспатент в установленном порядке во всех органах и организациях, а также в отношениях с физическими лицами по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела.
V. Руководство общего отдела
1. Общий отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором Роспатента.
2. Начальник общего отдела:
руководит деятельностью общего отдела, обеспечивая решение возложенных на него задач, и несет персональную ответственность за результаты его деятельности;
распределяет должностные обязанности и поручения между работниками общего отдела, утверждает их должностные инструкции и дает в пределах своей компетенции указания, обязательные для работников общего отдела;
обеспечивает контроль за дисциплиной и надлежащим исполнением работниками общего отдела своих должностных обязанностей;
представляет генеральному директору Роспатента кандидатуры для назначения на должность и предложения об освобождении от должности работников общего отдела, а также предложения о поощрении работников общего отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
представляет генеральному директору Роспатента для утверждения проекты положений об общем отделе, а также предложения о подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на общий отдел задач;
представляет в установленном порядке Роспатент во всех органах и организациях, а также в отношениях с физическими лицами по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела.
Начальник общего отдела
Роспатента
А.М.ЮФЕРЕВ