МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ
ПРИКАЗ
от 11 апреля 2005 г. N 402
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА СПИСАНИЯ С БАЛАНСА ОБЪЕКТОВ
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ И В ФЕДЕРАЛЬНЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНОМУ
АГЕНТСТВУ ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ
В целях реализации требований Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина Российской Федерации от 26 августа 2004 г. N 70н, в соответствии с Положением о Федеральном агентстве по недропользованию, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. N 293, приказываю:
1. Создать Комиссию Федерального агентства по недропользованию по списанию с баланса объектов основных средств в территориальных органах и в федеральных государственных учреждениях, подведомственных Федеральному агентству по недропользованию.
2. Утвердить состав Комиссии Федерального агентства по недропользованию по списанию с баланса объектов основных средств в территориальных органах и в федеральных государственных учреждениях, подведомственных Федеральному агентству по недропользованию (приложение 1 - не приводится).
3. Утвердить "Порядок списания с баланса объектов основных средств в территориальных органах и в федеральных государственных учреждениях, подведомственных Федеральному агентству по недропользованию" (Приложение 2).
4. Приказ довести до сведения руководителей территориальных органов и директоров федеральных государственных учреждений, подведомственных Федеральному агентству по недропользованию.
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Руководитель
А.А.ЛЕДОВСКИХ
Приложение 2
к Приказу
Федерального агентства
по недропользованию
от 11 апреля 2005 г. N 402
ПОРЯДОК
СПИСАНИЯ С БАЛАНСА ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ И В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
УЧРЕЖДЕНИЯХ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНОМУ АГЕНТСТВУ
ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ
Общие положения
Порядок разработан в целях правильного оформления документов на списание объектов основных средств, находящихся на балансе территориальных органов и федеральных государственных учреждений (далее - учреждения), отражения операций по их выбытию в соответствии с требованиями действующего законодательства и достоверного определения результатов от их выбытия.
При списании необходимо руководствоваться следующими документами:
- Гражданским кодексом Российской Федерации (часть 1, статья 298, п. 1);
- Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина Российской Федерации от 26 августа 2004 г. N 70н.
1. Порядок представления документов на списание
объектов основных средств
1.1. С балансов территориальных органов и учреждений, подведомственных Роснедрам, могут быть списаны здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам, пришедшее в негодность вследствие физического, морального износа, аварии, стихийного бедствия и др. Списанию подлежат объекты основных средств при 100% износе, которые не подлежат восстановлению и не могут быть реализованы в установленном порядке.
1.2. Территориальные органы, учреждения могут списывать с баланса основные средства до 20 тыс. рублей, а именно: инструмент, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь, библиотечный фонд, прочие основные средства по согласованию с территориальным органом Росимущества.
1.3. Основные средства - здания, сооружения, автотранспортные средства передаточные устройства и др. имущество балансовой стоимостью свыше 20 тыс. рублей подлежат списанию с баланса территориальных органов, учреждений по согласованию с комиссией Федерального агентства по недропользованию (далее - комиссия Роснедр) и территориальным органом Росимущества.
1.4. Для определения непригодности основных средств к дальнейшей эксплуатации, а также для оформления необходимой документации на списание объектов основных средств в территориальных органах и учреждениях создается постоянно действующая комиссия, назначаемая приказом руководителя территориального органа, директора учреждения в следующем составе:
- председатель комиссии - заместитель руководителя территориального органа, заместитель директора учреждения;
- главный бухгалтер или его заместитель;
- лица, на которых возложена материальная ответственность за сохранность основных средств.
По усмотрению руководителя территориального органа, директора учреждения в состав постоянно действующей комиссии могут включаться другие должностные лица, а также независимые оценщики и эксперты. В случае, если техника не выработала срок эксплуатации, заключение эксперта обязательно.
1.5. В функции постоянно действующей комиссии входит:
- непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием технической документации (паспорта, поэтажного плана и др.), а также данных бухгалтерского учета;
- установление непригодности его к восстановлению и дальнейшему использованию;
- выяснение конкретных причин списания объекта (авария, физический или моральный износ и др.);
- выявление лиц, по вине которых основные средства преждевременно выбыли из эксплуатации; внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта, оценка их стоимости;
- осуществление контроля за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей, материалов, цветных металлов; определение их количества, веса; контроль сдачи на склад.
1.6. Результаты принятого комиссией решения оформляются актом о списании объекта основных средств (ф. 0306003), актом о списании групп объектов основных средств (ф. 0306033), актом о списании автотранспортных средств (ф. 0306004), актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), актом о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы.
1.7. Составленные комиссией акты о списании подписываются всеми членами постоянно действующей комиссии и утверждаются Руководителем территориального органа, директором учреждения.
1.8. В актах о списании указываются данные, характеризующие объекты основных средств:
- заводской номер;
- год изготовления;
- дата приобретения;
- время ввода в эксплуатацию;
- первоначальная стоимость (при проведении переоценки - восстановительная);
- сумма начисленного износа по данным бухгалтерского учета;
- количество проведенных капитальных ремонтов и др.
Также подробно освещают причины выбытия объектов основных средств, состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. К актам, составленным комиссией, прилагаются заключения независимых экспертов о невозможности дальнейшей эксплуатации основных средств.
При повреждении или полном разрушении основных средств вследствие стихийных бедствий кроме акта о списании предоставляется справка органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления о факте стихийного бедствия с перечнем объектов основных средств, пострадавших от этих бедствий, с краткой характеристикой ущерба.
При списании с балансов территориальных органов, учреждений объектов основных средств, выбывших вследствие аварии, к акту о списании прилагают копию акта об аварии, справку об отказе в возбуждении уголовного дела, а также поясняют причины, вызвавшие аварию, и указывают меры, принятые в отношении виновных лиц, если таковые имеются.
В случае хищения объектов основных средств к акту о списании прилагаются: пояснительная записка о принятых мерах, копия протокола следственных органов о факте хищения, копия уведомления о результатах розыска похищенных основных средств, решение суда о возмещении виновным лицам материального ущерба или постановление о закрытии дела.
1.9. Акт о списании основных средств составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр утвержденного акта передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запасных частей, материалов, третий - передается в Федеральное агентство по недропользованию.
1.10. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, замена каждой такой части при восстановлении учитывается как выбытие самостоятельного объекта и оформляется в таком же порядке, как и полное списание основных средств.
2. Списание зданий и сооружений территориальными органами
и учреждениями, подведомственными Роснедрам
2.1. Списание зданий и сооружений производится по согласованию с Роснедрами после принятия решения соответствующим территориальным органом Росимущества.
2.2. В комиссию Роснедр представляется в произвольной письменной форме заявление Руководителя территориального органа, директора учреждения о необходимости списания здания или сооружения, в котором излагаются причины. К заявлению прилагается пакет документов в составе:
- технический паспорт здания, заверенный БТИ (заверенная копия);
- акт последней инвентаризации (заверенная копия);
- карта учета недвижимости (заверенная копия);
- три экземпляра акта о списании объекта основных средств (ф. 0306003), подписанных руководителем территориального органа, директором учреждения.
3. Списание автотранспортных средств территориальными
органами, учреждениями, подведомственными Роснедрам
3.1. Для списания автотранспортного средства в комиссию Роснедр представляются следующие документы:
- технический паспорт транспортного средства (заверенная копия);
- заключение ГИБДД о происшедшей аварии в случае дорожно-транспортного происшествия (ДТП), а также документы, поясняющие причины, вызвавшие аварию, указываются меры, принятые в отношении виновных лиц, допустивших аварию (заверенная копия);
- заверенные копии документов, поясняющие причины угона или хищения (акт служебного расследования), с указанием мер, принятых для розыска автотранспортного средства в случае угона (хищения) автотранспортного средства, заверенная копия документов органов внутренних дел, связанных с его розыском;
- акт о списании транспортных средств (ф. 0306004).
3.2. При списании автотранспортных средств указывается пробег автомобиля, дается техническая характеристика его агрегатов и деталей, возможности дальнейшего использования основных узлов и конструктивных элементов, которые могут быть получены от разборки машины.
3.3. Комиссия Роснедр рассматривает материалы по списанию автотранспортных средств, находившихся в эксплуатации, как правило, не менее 10 лет.
3.4. Для реализации транспортного средства необходимо представить документы, содержащие экспертную оценку его стоимости, произведенную независимой организацией, имеющей соответствующую лицензию.
4. Порядок работы комиссии Роснедр
4.1. Комиссия Роснедр рассматривает представленные для согласования документы на списание объектов основных средств, в течение двух недель со дня их получения, после чего дается разрешение на списание или мотивированный отказ.
4.2. При наличии согласия комиссии Роснедр на списание объектов основных средств территориальные органы, учреждения направляют документы в территориальные органы Росимущества для получения соответствующего разрешения.
5. Общие правила использования материалов, полученных
от демонтажа объектов основных средств
5.1. Материалы, все детали, узлы, агрегаты, полученные от разбора (демонтажа) и представляющие ценность, можно использовать на хозяйственные нужды территориальных органов, учреждений, подведомственных Роснедрам, в том числе для ремонта других машин и оборудования, и они обязательно передаются на хранение материально ответственному лицу и учитываются в бюджетном учете в установленном порядке.
5.2. Непригодные товарно-материальные ценности приходуются как вторичное сырье и в течение 6 месяцев после списания основных средств должны быть сданы предприятию вторсырья и уничтожены (об уничтожении непригодных материалов составляется акт), и делается отметка в книге учета.
5.3. В случаях, когда территориальные органы, учреждения не используют для своих нужд материальные ценности, полученные от списанных объектов основных средств, они могут быть реализованы в установленном законом порядке.
5.4. Суммы, вырученные территориальными органами, учреждениями от реализации имущества, приобретенного за счет бюджетных средств, перечисляются в доход федерального бюджета.
5.5. Должностные лица территориальных органов и учреждений, подведомственных Роснедрам, допускающие бесхозяйственное отношение к материальным ценностям (уничтожение, сжигание, порча и т.п.) и виновные в нарушении настоящего Порядка списания с баланса объектов основных средств, привлекаются к ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.