МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА
ПРИКАЗ
от 1 ноября 2011 г. N 218
О ФОРМИРОВАНИИ РЕЗЕРВА РУКОВОДЯЩИХ КАДРОВ УЧРЕЖДЕНИЙ,
ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ РОСМОРРЕЧФЛОТУ
В целях совершенствования работы с руководящими кадрами учреждений, подведомственных Росморречфлоту, приказываю:
1. Утвердить Положение о формировании резерва руководящих кадров учреждений, подведомственных Росморречфлоту, и работе с ним (Приложение N 1).
2. Утвердить состав Комиссии по формированию резерва руководящих кадров учреждений, подведомственных Росморречфлоту (приложение N 2 - не приводится).
Руководитель
А.А.ДАВЫДЕНКО
Приложение N 1
к Приказу Росморречфлота
от 1 ноября 2011 г. N 218
ПОЛОЖЕНИЕ
О ФОРМИРОВАНИИ РЕЗЕРВА РУКОВОДЯЩИХ КАДРОВ УЧРЕЖДЕНИЙ,
ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ РОСМОРРЕЧФЛОТУ, И РАБОТЕ С НИМ
I. Общие положения
1. Резерв руководящих кадров (далее - резерв) учреждений, подведомственных Росморречфлоту (далее - учреждений), - это работники учреждений, прошедшие квалификационный отбор и зачисленные в списки резерва для систематической целевой подготовки, ориентированной на получение знаний и навыков, необходимых для назначения на вышестоящую руководящую должность.
2. Формирование резерва и работа с ним проводятся в целях:
повышения эффективности подготовки руководящих кадров учреждений;
постоянного пополнения кадров руководителей учреждений и их заместителей высококвалифицированными специалистами;
своевременного замещения вакансий по должностям руководителей учреждений и их заместителей;
повышения качества подбора и расстановки руководящих кадров учреждений, внедрения в практику работы с кадрами прогнозирования служебных перемещений;
снижения рисков при назначениях руководителей учреждений;
мотивации карьерного роста работников и дополнительного стимулирования их на повышение образовательного уровня и профессиональной квалификации;
укрепления и стабилизации руководящих кадров, обеспечение их преемственности.
Достижение этих целей связано с формированием и развитием у работников, зачисленных в резерв, профессионально необходимых знаний, деловых и личных качеств, обеспечивающих успешное выполнение функциональных обязанностей по руководящей должности.
3. Работа с резервом включает в себя следующие направления:
3.1. Формирование резерва:
анализ потребности в резерве;
выявление работников, имеющих потенциал для занятия руководящих должностей учреждений, квалификационный отбор;
оформление и утверждение списков резерва.
3.2. Целевая подготовка работников, включенных в списки резерва для замещения руководящих должностей.
3.3. Систематическое (не реже 1 раза в год) обновление и корректировка списков резерва.
4. Ответственность за организацию формирования и работу с резервом возлагается на отдел государственной службы и кадров Административно-правового управления Росморречфлота, руководителей и кадровые подразделения учреждений.
5. На основании Положения о формировании резерва руководящих кадров учреждений, подведомственных Росморречфлоту, и работе с ним (далее - Положение) в учреждениях организуется и проводится плановая работа по формированию кадрового резерва всех категорий должностей учреждения.
II. Формирование резерва
6. Отбор кандидатов для зачисления в резерв производится на основе изучения и оценки результатов их деятельности, профессиональных, деловых и личных качеств работников.
7. При отборе кандидатов на зачисление в резерв также учитываются:
возраст сотрудника;
соответствие кандидата уровню образования и другим квалификационным требованиям, предусмотренным по предполагаемой к замещению должности;
индивидуально-психологические особенности кандидата, наличие навыков организационно-управленческой деятельности;
знание нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность соответствующих должностных категорий;
состояние здоровья.
8. Отбор кандидатов на зачисление в резерв осуществляется в учреждениях.
Количество работников, рассматриваемых для зачисления и зачисляемых в резерв для выдвижения на соответствующую должность, не ограничивается.
9. Отобранные кандидатуры обсуждаются на оперативных совещаниях или, по решению руководителей учреждений, - на общем собрании работников.
10. Кандидат на зачисление в резерв вправе присутствовать при обсуждении его кандидатуры на оперативном совещании, общем собрании работников. Зачисление работника в резерв производится с его согласия.
11. Ходатайство о зачислении работника в резерв оформляется согласно Приложениям N 1 - 4 к настоящему Положению, подписывается руководителем учреждения и направляется руководителю Росморречфлота ежегодно к 1 декабря.
12. Зачисление в резерв работников из других организаций отрасли производится с согласия руководителей этих организаций.
13. В Росморречфлоте создается Комиссия по формированию резерва руководящих кадров учреждений, подведомственных Росморречфлоту (далее - Комиссия).
13.1. Состав Комиссии утверждается приказом Росморречфлота. Председателем Комиссии является один из заместителей руководителя Росморречфлота.
13.2. В своей деятельности Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актами Министерства транспорта Российской Федерации, Положением о Федеральном агентстве морского и речного транспорта (далее - Агентстве), актами Рофморречфлота, а также настоящим Положением.
13.3. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в год. Решение Комиссии о зачислении в резерв (исключении из него) принимается открытым голосованием и считается принятым, если за него подано большинство голосов от общего количества членов Комиссии. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем, членами Комиссии и утверждается руководителем Росморречфлота.
13.4. По решению руководителя Росморречфлота на заседание Комиссии приглашаются кандидаты для зачисления в резерв, а лица действующего резерва - по вопросам нахождения в резерве и другим.
14. Исключение сотрудников из резерва осуществляется в индивидуальном порядке в соответствии с пунктом 20 настоящего Положения.
III. Работа с резервом
15. Подготовка работников, зачисленных в резерв руководящих кадров, проводится в целях приобретения ими практических и организационных навыков для выполнения обязанностей по должности резерва.
Эффективность резерва обеспечивается созданием условий для обучения, повышения квалификации, профессионального роста кандидатов на руководящие должности.
16. Индивидуальные программы подготовки работников, зачисленных в резерв, составляются под руководством их непосредственных руководителей и утверждаются руководителями учреждений. Индивидуальная программа составляется на весь срок пребывания работника в резерве с учетом его теоретической и практической подготовленности.
16.1. Руководители учреждений и их филиалов, в которых работают работники, зачисленные в резерв, обеспечивают им условия по повышению профессионального мастерства в соответствии с этими программами.
16.2. Индивидуальная программа подготовки работника, зачисленного в резерв, должна предусматривать прохождение курса теоретической подготовки, а также мероприятия по приобретению, использованию и проверке необходимых по соответствующей должности навыков и умений и сроки их проведения.
16.3. Основными формами теоретической подготовки резерва являются:
направление на учебу (курсы повышения квалификации) в образовательные учреждения;
участие в учебно-методических сборах, семинарах, научно-практических конференциях;
самостоятельная подготовка.
16.4. Основными формами практической подготовки резерва являются:
стажировка по соответствующей должности;
участие в подготовке проектов нормативных правовых актов, документов по совершенствованию деятельности учреждений, а также различных материалов для принятия управленческих решений;
привлечение к организации и проведению мероприятий по профилю деятельности (специальности) предполагаемой к замещению руководящей должности.
17. Выдвижение из резерва производится в случае образования вакансий руководящих должностей учреждений.
IV. Организация контроля
18. Основными формами контроля являются:
ежегодный письменный отчет работника, зачисленного в резерв, представляемый руководителю учреждения, а при необходимости - заслушивание на оперативном совещании о выполнении им индивидуальной программы подготовки.
Письменный отчет сотрудника, зачисленного в резерв, приобщается к его личному делу.
19. В ходе работы в учреждениях заместители, помощники руководителя, начальники управлений Росморречфлота проводят собеседования с работниками, зачисленными в кадровый резерв, в ходе которых оцениваются результаты выполнения индивидуальной программы подготовки, эффективность их деятельности, профессиональные, деловые и личные качества, готовность к руководящей работе с представлением письменного заключения руководителю Росморречфлота. Заключение составляется в произвольной форме.
20. В случаях неудовлетворительного выполнения работником индивидуальной программы подготовки и снижения эффективности деятельности, по ходатайству непосредственного руководителя он исключается из резерва. Решение об исключении его из резерва принимается на заседании Комиссии по формированию резерва руководящих кадров учреждений, подведомственных Росморречфлоту в соответствии с пунктом 13.3 настоящего Положения.
21. Контроль за формированием резерва в Росморречфлоте и его учет осуществляет отдел государственной службы и кадров Административно-правового управления, в учреждениях - соответствующие кадровые подразделения.
Приложение N 1
к Положению, утвержденному
Приказом Росморречфлота
от 1 ноября 2011 г. N 218
(Образец оформления ходатайства руководителя учреждения о зачислении кандидата в резерв руководящих кадров) Руководителю Федерального агентства морского и речного транспорта А.А. Давыденко Ходатайствую о зачислении в резерв руководящих кадров учреждений, Ф.И.О., занимаемая должность подведомственных Росморречфлоту,____________________________ на замещение наименование учреждения должности руководителя (заместителя руководителя) ________________________. Краткая характеристика и обоснование включения данной кандидатуры в ___________________________________________________________________________ кадровый резерв. ___________________________________________________________________________ Руководитель учреждения подпись Ф.И.О.Приложение N 2
к Положению, утвержденному
Приказом Росморречфлота
от 1 ноября 2011 г. N 218
СПРАВКА Ф.И.О., занимаемая должность, наименование учреждения на ________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________| Дата рождения: | Место рождения: |
| Образование: | Специальность по образованию, номера дипломов: |
| Окончил (когда, что), в т.ч. повышение квалификации | Квалификация: |
| Наличие ученой степени, ученого звания | Владение иностранными языками: |
| Семейное положение: | Имеет ли государственные и отраслевые награды (какие): |
| Домашний адрес: | Телефоны (служ., дом.): Служебный: домашний: мобильный: |
РАБОТА В ПРОШЛОМ
| В период с ______ | по ______________ | Должность и место работы |
Приложение N 3
к Положению, утвержденному
Приказом Росморречфлота
от 1 ноября 2011 г. N 218
Карта рекомендуемых критериев оценки кандидата на зачисление в резерв кадров руководящих должностей Ф.И.О. ___________________________________________________________________________| Критерий, N п/п | Признак | Уровень | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 1. Знания, опыт | Профессиональные знания | |||||
| Опыт работы | ||||||
| Навыки решения типовых задач | ||||||
| Соответствие требованиям по уровню образования (наличию дипломов) по предполагаемой должности | ||||||
| Дополнительные знания и навыки (прохождение обучения на курсах, участие в семинарах, наличие других профессий и специальностей и др.) | ||||||
| Знание нормативной базы, стандартов работы | ||||||
| 2. Мышление | Способность выделять главное | |||||
| Адекватность | ||||||
| Нестандартность | ||||||
| 3. Принятие решений | Быстрота принятия решений | |||||
| Самостоятельность | ||||||
| Обоснованность | ||||||
| 4. Информационные связи, контакты | Использование знаний специалистов | |||||
| Коммуникабельность | ||||||
| Умение использовать информационные источники | ||||||
| 5. Персональные характеристики | Эффективность труда | |||||
| Лояльность к организации | ||||||
| Целеустремленность | ||||||
| Корректность поведения | ||||||
| Профессиональная ответственность | ||||||
| Авторитет | ||||||
Уровень:
1. Не имеет достаточных знаний (навыков, способностей) и не стремится их приобрести.
2. Имеет не очень глубокие знания (навыки, способности).
3. Имеет достаточные знания (навыки, способности).
4. Обладает хорошими знаниями (навыками, способностями).
5. Обладает глубокими знаниями (навыками, способностями), по многим вопросам может дать исчерпывающую консультацию.
Примечание: необходимо отметить значком (V) ячейку в соответствии с уровнем кандидата.
Руководитель учреждения подпись Ф.И.О. "____" ______________ 2011 г.Приложение N 4
к Положению, утвержденному
Приказом Росморречфлота
от 1 ноября 2011 г. N 218
СПИСОК кандидатов для зачисления в резерв руководящих кадров учреждений, подведомственных Росморречфлоту, наименование учреждения от ______________________________________________________ по состоянию на 1 декабря 2011 года| N п/п | Ф.И.О. работника, зачисленного в кадровый резерв | Занимаемая должность, наименование учреждения | Дата рождения | Должность, предполагаемая к замещению | Образование (какое учебное заведение окончил, в каком году, специальность и квалификация, номера дипломов) | Основания для зачисления в резерв (N и дата приказа) | Отметка о назначении (исключении из резерва) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Примечание:
Графы 7 - 8 заполняются отделом государственной службы и кадров Административно-правового управления Росморречфлота.
В графе 6 для кандидатов, предлагаемых для включения в резерв на замещение должности "капитан морского порта", указывать сведения о наличии диплома, подтверждающего право занимать должность капитана морского судна валовой вместимостью 3000 и более ед. валовой вместимости.
___________________________________________________________________________ Начальник кадрового подразделения Руководитель учреждения подпись Ф.И.О. "____" ______________ 2011 г.