ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ
ПРИКАЗ
от 20 апреля 2007 г. N 270
О ПОРЯДКЕ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗОВ НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Во исполнение Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и с целью повышения эффективности размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд приказываю:
1. Утвердить Положение "О временном порядке представления информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд для размещения на официальном сайте Российской Федерации" согласно Приложению N 1.
2. Утвердить перечень сотрудников структурных подразделений Роскультуры, ответственных за представление в федеральное государственное унитарное предприятие "Главный информационно-вычислительный центр" Федерального агентства по культуре и кинематографии информации о размещении государственного заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд структурными подразделениями Роскультуры, согласно приложению N 2 (не приводится).
3. Утвердить форму Реестра конкурсов, аукционов и запросов котировок, объявленных управлениями Федерального агентства по культуре и кинематографии, согласно Приложению N 3.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Руководитель
М.Е.ШВЫДКОЙ
Приложение N 1
к Приказу Федерального агентства
по культуре и кинематографии
от 20 апреля 2007 г. N 270
ПОЛОЖЕНИЕ
О ВРЕМЕННОМ ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ
О РАЗМЕЩЕНИИ ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ,
ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ
НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Положение "О временном порядке представления информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд для размещения на официальном сайте Российской Федерации" (далее - Положение) определяет временный порядок представления структурными подразделениями Роскультуры информации о размещении заказов для ее размещения на официальном сайте Российской Федерации о размещении заказов (далее - официальный сайт).
1.2. Информация, направляемая в ФГУП ГИВЦ Роскультуры для размещения на официальном сайте, должна быть зарегистрирована в соответствии с действующим порядком делопроизводства.
1.3. Информация о размещении заказов вводится уполномоченным сотрудником ФГУП ГИВЦ Роскультуры (далее - оператор) в регистрационные формы официального сайта и в Реестр конкурсов, аукционов и запросов котировок, объявленных управлениями Федерального агентства по культуре и кинематографии.
1.4. Конкурсная документация, документация об аукционе, извещение о проведении запроса котировок, форма котировочной заявки, разъяснения и изменения конкурсной документации, протоколы размещаются в форме прикрепленных к регистрационной форме файлов.
1.5. Представленная для размещения на официальном сайте информация должна соответствовать обязательным требованиям к содержанию информации, утвержденным в Федеральном законе от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
1.6. Информацию для размещения на официальном сайте предоставляют сотрудники структурных подразделений Роскультуры, ответственные за предоставление информации о размещении государственного заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, в порядке, предусмотренном настоящим Положением.
1.7. Ответственность за содержание файлов и соответствие содержания файлов с оригиналами документов несут сотрудники структурных подразделений Роскультуры, предоставляющие информацию о размещении государственного заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд для размещения на официальном сайте.
1.8. Оператор официального сайта не имеет права вносить изменения или исправления в представленную информацию и размещает ее в форме и составе, переданной уполномоченными сотрудниками структурных подразделений Роскультуры.
Предоставление информации о размещении заказов на официальном сайте осуществляется согласно приведенному порядку.
2. Перечень информации, подлежащей публикации
на официальном сайте
В соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и настоящим Положением публикации подлежат следующие документы.
2.1. Информация о размещении государственного заказа, подлежащая публикации на официальном сайте:
1. Извещение о проведении открытого конкурса
2. Извещение о проведении открытого аукциона
3. Извещение о проведении запросов котировок
4. Извещение об отмене открытого конкурса
5. Извещение об отмене открытого аукциона
6. Конкурсная документация
7. Документация об аукционе
8. Форма котировочной заявки
9. Разъяснения к конкурсной документации
10. Разъяснения к документации об аукционе
11. Изменения конкурсной документации
12. Изменения документации об аукционе
13. Протокол процедуры вскрытия конвертов
14. Протокол рассмотрения заявок
15. Протокол оценки и сопоставления заявок
16. Протокол аукциона
17. Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок.
2.2. Информация, подлежащая предоставлению в ФГУП ГИВЦ Роскультуры для регистрации государственного заказа на официальном сайте
┌───┬───────────────────────┬────────────────────────────────────┐ │ N │ Документы │ Требования │ ├───┴───────────────────────┴────────────────────────────────────┤ │ Первичная информация │ │ (Документы, необходимые для регистрации конкурса) │ ├───┬───────────────────────┬────────────────────────────────────┤ │1. │Сопроводительное письмо│Копия обязательна │ │ ├───────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │ │Заявка на размещение │Заполняется в строгом соответствии с│ │ │информации о конкурсе, │формой (Приложение 1) в формате │ │ │аукционе или о проведе-│таблицы Microsoft Word │ │ │нии запросов котировок │ │ │ ├───────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │ │Конкурсная документация│Предоставляется вместе с сопроводи- │ │ │ │тельным письмом и заявкой на │ │ │ │размещение информации о конкурсе │ ├───┴───────────────────────┴────────────────────────────────────┤ │ Промежуточная информация │ │ (Разъяснение конкурсной документации) │ ├───┬───────────────────────┬────────────────────────────────────┤ │2. │Запрос разъяснений │В соответствии с Федеральным законом│ │ ├───────────────────────┤от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении │ │ │Уведомление о необходи-│заказов на поставки товаров, выпол- │ │ │мости дать разъяснения │нение работ, оказание услуг для го- │ │ ├───────────────────────┤сударственных и муниципальных нужд" │ │ │Разъяснения с указанием│ │ │ │предмета запроса │ │ ├───┴───────────────────────┴────────────────────────────────────┤ │ Итоговая информация │ ├───┬───────────────────────┬────────────────────────────────────┤ │3. │Протокол процедуры │В соответствии с Федеральным законом│ │ │вскрытия конвертов │от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении │ │ ├───────────────────────┤заказов на поставки товаров, выпол- │ │ │Протокол рассмотрения │нение работ, оказание услуг для го- │ │ │заявок │сударственных и муниципальных нужд" │ │ ├───────────────────────┤ │ │ │Протокол оценки и │ │ │ │сопоставления заявок │ │ │ ├───────────────────────┤ │ │ │Протокол аукциона │ │ │ ├───────────────────────┤ │ │ │Протокол рассмотрения и│ │ │ │оценки котировочных │ │ │ │заявок │ │ ├───┴───────────────────────┴────────────────────────────────────┤ │ Дополнительная информация │ ├───┬───────────────────────┬────────────────────────────────────┤ │4. │Извещение об отмене │В соответствии с Федеральным законом│ │ │конкурса │от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении │ │ ├───────────────────────┤заказов на поставки товаров, выпол- │ │ │Извещение об отмене │нение работ, оказание услуг для го- │ │ │аукциона │сударственных и муниципальных нужд",│ │ ├───────────────────────┤не позднее чем за 20 дней до дня │ │ │Изменения конкурсной │окончания приема заявок │ │ │документации │ │ │ ├───────────────────────┤ │ │ │Изменения документации │ │ │ │об аукционе │ │ └───┴───────────────────────┴────────────────────────────────────┘3. Временный порядок публикации информации
о размещении заказов
3.1. Прием документов оператором
3.1.1. Прием документов оператором осуществляется только у лиц, ответственных за передачу информации о государственном заказе, в соответствии с установленным порядком.
3.1.2. Прием документов в электронном виде осуществляется по адресу zakupki@fakk.ru и только с определенных для каждого управления адресов (на электронных носителях документы приниматься не будут) с обязательным подтверждением получения.
3.1.3. Время приема документов: с 9.00 до 12.00, с 14.00 до 16.00.
3.1.4. Прием оригиналов документов (или их заверенных копий) осуществляется после предоставления электронного варианта и при наличии копии сопроводительного письма в каб. 57 Роскультуры в установленные часы.
3.1.5. Размещаемые на официальном сайте файлы должны быть представлены в формате Microsoft Word.
3.1.6. Файлы, размер которых превышает 1 МБ, рекомендуется размещать в упакованном (сжатом) формате. Допустимыми форматами упакованных файлов являются форматы программ WinZIP и WinRAR.
3.1.7. Прием документов осуществляется не позднее чем за 3 рабочих дня до даты предполагаемой публикации на сайте.
3.2. Порядок регистрации документов оператором
3.2.1. Регистрация поступивших документов производится в специализированной книге учета.
3.2.2. Поступившие документы регистрируются в электронной базе данных "Делопроизводство" Роскультуры.
3.2.3. При регистрации копия сопроводительного письма с отметкой о получении возвращается исполнителю.
3.3. Порядок публикации
3.3.1. Зарегистрированная конкурсная документация размещается на официальном сайте в соответствии с настоящим порядком.
3.3.2. Конкурсная документация, документация об аукционе, извещение о проведении запроса котировок, форма котировочной заявки, разъяснения и изменения к конкурсной документации или документации об аукционе, протоколы размещаются на официальном сайте в форме файлов, прикрепленных к регистрационной форме закупки.
3.3.3. Размещение на сайте информации происходит не позднее чем за один день до выхода печатного издания.
3.3.4. Извещение о проведении открытого конкурса, конкурсная документация, извещение о проведении открытого аукциона, документация об аукционе помещаются в публичный доступ в день выхода печатного издания, содержащего такое извещение.
3.3.5. Извещения о проведении запросов котировок, извещения об отмене открытого конкурса или аукциона, разъяснения и изменения, протоколы проведения конкурса, аукциона или запроса котировок помещаются в публичный доступ не позднее дня, следующего за днем утверждения соответствующей информации уполномоченным сотрудником ФГУП ГИВЦ Роскультуры.
3.3.6. Размещение извещения об отмене конкурса или аукциона.
3.3.6.1. Извещение об отмене открытого конкурса или аукциона размещается оператором на официальном сайте в форме файла извещения, прикрепленного к регистрационной форме открытого конкурса или открытого аукциона, после получения настоящего извещения в соответствии с действующим порядком делопроизводства.
3.3.6.2. Введенная и проверенная информация об отмене открытого конкурса или открытого аукциона утверждается сотрудником ФГУП ГИВЦ Роскультуры, имеющим полномочия утверждения размещенной информации. После утверждения информация об отмене открытого конкурса или открытого аукциона автоматически помещается в публичный доступ без участия оператора официального сайта.
3.3.7. Размещение разъяснений и изменений конкурсной документации и документации об аукционе.
3.3.7.1. Разъяснения конкурсной документации или документации об аукционе, изменения конкурсной документации или документации об аукционе размещаются на официальном сайте в форме прикрепленных к регистрационной форме файлов.
3.3.7.2. При необходимости, изменения также вносятся в регистрационную форму открытого конкурса или открытого аукциона.
3.3.7.3. Введенная и проверенная информация об изменении или разъяснении конкурсной документации или документации об аукционе утверждается сотрудником ФГУП ГИВЦ Роскультуры, имеющим полномочия утверждения размещенной информации. После утверждения информация об изменении или разъяснении конкурсной документации или документации об аукционе автоматически помещается в публичный доступ без участия оператора официального сайта.
3.3.8. Размещение протоколов проведения открытого конкурса, открытого аукциона или запроса котировок осуществляется оператором после получения протокола в соответствии с действующим порядком делопроизводства.
3.3.8.1. При проведении открытого конкурса размещению на официальном сайте подлежат: протокол вскрытия конвертов, протокол рассмотрения заявок, протокол оценки и сопоставления заявок.
3.3.8.2. При проведении открытого аукциона размещению на официальном сайте подлежат протокол рассмотрения заявок и протокол аукциона.
3.3.8.3. При проведении запроса котировок размещению на официальном сайте подлежит протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок.
3.3.8.4. Протоколы размещаются на официальном сайте в форме файлов, прикрепленных к регистрационной форме открытого конкурса, открытого аукциона или запроса котировок, в разделе "дополнительная информация".
3.3.8.5. Если открытый конкурс, открытый аукцион или запрос котировок включают несколько лотов, предусматривающих заключение отдельных контрактов, размещаемые протоколы могут включать информацию по всем или по отдельным лотам. Во втором случае каждый протокол размещается на официальном сайте в отдельном файле с указанием лота, информация по которому содержится в данном протоколе.
3.3.8.6. После утверждения уполномоченным сотрудником ФГУП ГИВЦ Роскультуры размещенные на официальном сайте протоколы автоматически помещаются в публичный доступ без участия оператора официального сайта.
Приложение 1
Заявка на регистрацию информации о конкурсе
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Базовая информация │ ├──────────────────────────────────────────┬─────────────────────┤ │Название < * > │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Номер конкурса < * > │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Форма торгов < * > │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Заказчик < * > │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Специализированная организация │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Источник финансирования │ │ ├──────────────────────────────────────────┴─────────────────────┤ │ Контактная информация │ ├──────────────────────────────────────────┬─────────────────────┤ │Адрес электронной почты │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Телефон │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Факс │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Контактное лицо │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Почтовый адрес (индекс, город, улица) │ │ ├──────────────────────────────────────────┴─────────────────────┤ │ Информация о лотах │ ├──────────────────────────────────────────┬─────────────────────┤ │Название │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Начальная цена контракта, тыс. руб. │ │ ├──────────────────────────────────────────┴─────────────────────┤ │ Предмет контракта │ ├──────────────────────────────────────────┬─────────────────────┤ │Наименование товара (работы, услуги) < * > │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Код товара (работы, услуги) по │ │ │структурированной номенклатуре < * > │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Количество товара (объем работ, услуг) < * > │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Единица измерения < * > │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Краткие характеристики товара │ │ │(работы, услуги) │ │ ├──────────────────────────────────────────┴─────────────────────┤ │ Место поставки │ ├──────────────────────────────────────────┬─────────────────────┤ │Код места поставки │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Место поставки │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Условия поставки │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Сроки (периоды) поставки │ │ ├──────────────────────────────────────────┴─────────────────────┤ │ Оплата контракта │ ├──────────────────────────────────────────┬─────────────────────┤ │Форма оплаты │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Сроки и порядок оплаты │ │ ├──────────────────────────────────────────┴─────────────────────┤ │ Конкурсная документация │ ├──────────────────────────────────────────┬─────────────────────┤ │Срок, место и порядок предоставления │ │ │конкурсной документации │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Официальный сайт, на котором размещена │ │ │конкурсная документация │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Размер, порядок и срок внесения платы │ │ ├──────────────────────────────────────────┴─────────────────────┤ │ Порядок подачи заявок │ ├──────────────────────────────────────────┬─────────────────────┤ │Место подачи заявок │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Порядок подачи заявок │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Дата начала подачи заявок │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Дата и время окончания подачи заявок < * > │ │ ├──────────────────────────────────────────┴─────────────────────┤ │ Критерии оценки заявок на участие в конкурсе │ ├──────────────────────────────────────────┬─────────────────────┤ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────┴─────────────────────┤ │ Вскрытие конвертов │ ├──────────────────────────────────────────┬─────────────────────┤ │Место │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Дата и время │ │ ├──────────────────────────────────────────┴─────────────────────┤ │ Рассмотрение заявок │ ├──────────────────────────────────────────┬─────────────────────┤ │Место │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Дата │ │ ├──────────────────────────────────────────┴─────────────────────┤ │ Подведение итогов конкурса │ ├──────────────────────────────────────────┬─────────────────────┤ │Место │ │ ├──────────────────────────────────────────┴─────────────────────┤ │Дата < * > │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Преимущества, % │ ├──────────────────────────────────────────┬─────────────────────┤ │Учреждениям уголовно-исполнительной │ │ │системы │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Организациям инвалидов │ │ ├──────────────────────────────────────────┴─────────────────────┤ │ Обеспечение заявки на участие в конкурсе │ ├──────────────────────────────────────────┬─────────────────────┤ │Размер обеспечения, тыс. руб. │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Срок и порядок внесения, реквизиты счета │ │ ├──────────────────────────────────────────┴─────────────────────┤ │ Обеспечение исполнения контракта │ ├──────────────────────────────────────────┬─────────────────────┤ │Размер обеспечения, тыс. руб. │ │ ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │Срок и порядок внесения, реквизиты счета │ │ ├──────────────────────────────────────────┴─────────────────────┤ │ Дополнительная информация │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Источник информации │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘< * > Поля, обязательные для заполнения на официальном сайте.
Приложение N 3
к Приказу Федерального агентства
по культуре и кинематографии
от 20 апреля 2007 г. N 270
Реестр
конкурсов, аукционов и запросов котировок,
объявленных управлениями Федерального агентства
по культуре и кинематографии
┌───┬──────────┬────────────┬───────┬──────┬──────┬──────────────┐ │ N │Предмет │Наименование│Началь-│Номер │Дата │Наименование │ │п/п│размещения│способа раз-│ная │изве- │публи-│подразделения,│ │ │государст-│мещения го- │цена │щения │кации │разместившего │ │ │венного │сударствен- │ │ │ │государствен- │ │ │заказа │ного заказа │ │ │ │ный заказ │ ├───┼──────────┼────────────┼───────┼──────┼──────┼──────────────┤ │1. │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────┼────────────┼───────┼──────┼──────┼──────────────┤ │2. │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────┼────────────┼───────┼──────┼──────┼──────────────┤ │3. │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────┼────────────┼───────┼──────┼──────┼──────────────┤ │4. │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────┼────────────┼───────┼──────┼──────┼──────────────┤ │5. │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────┼────────────┼───────┼──────┼──────┼──────────────┤ │6. │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────┼────────────┼───────┼──────┼──────┼──────────────┤ │ │Итого: │ │ │ │ │ │ └───┴──────────┴────────────┴───────┴──────┴──────┴──────────────┘