ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ
ПРИКАЗ
от 20 апреля 2006 г. N 153
О ПОРЯДКЕ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗОВ
НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Во исполнение Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и с целью повышения эффективности размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, приказываю:
1. Утвердить Положение "О временном порядке представления информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд для размещения на официальном сайте Российской Федерации", согласно Приложению N 1.
2. Утвердить перечень сотрудников структурных подразделений Роскультуры, ответственных за представление в Федеральное государственное унитарное предприятие "Главный информационно-вычислительный центр" информации о размещении государственного заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд структурными подразделениями Роскультуры, согласно приложению N 2 (не приводится).
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федерального агентства по культуре и кинематографии В.С. Малышева.
Руководитель
М.Е.ШВЫДКОЙ
Приложение N 1
к Приказу
Федерального агентства
по культуре и кинематографии
от 20 апреля 2006 г. N 153
ПОЛОЖЕНИЕ
О ВРЕМЕННОМ ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ
О РАЗМЕЩЕНИИ ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ,
ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ
НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Положение "О временном порядке представления информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд для размещения на официальном сайте Российской Федерации" (далее - Положение) определяет временный порядок представления структурными подразделениями Роскультуры информации о размещении заказов для ее размещения на официальном сайте Российской Федерации о размещении заказов (далее - официальный сайт).
1.2. Информация, направляемая в ФГУП ГИВЦ Роскультуры для размещения на официальном сайте, должна быть зарегистрирована в соответствии с действующим порядком делопроизводства.
1.3. Информация о размещении заказов вводится уполномоченным сотрудником ФГУП ГИВЦ Роскультуры (далее - оператор) в регистрационные формы официального сайта.
1.4. Конкурсная документация, документация об аукционе, извещение о проведении запроса котировок, форма котировочной заявки, разъяснения и изменения конкурсной документации, протоколы размещаются в форме прикрепленных к регистрационной форме файлов.
1.5. Представленная для размещения на официальном сайте информация должна соответствовать обязательным требованиям к содержанию информации, утвержденным в Федеральном законе от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
1.6. Информацию для размещения на официальном сайте предоставляют сотрудники структурных подразделений Роскультуры, ответственные за предоставление информации о размещении государственного заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, в порядке, предусмотренном настоящим Положением.
1.7. Ответственность за содержание файлов, и соответствие содержания файлов с оригиналами документов несут сотрудники структурных подразделений Роскультуры, предоставляющие информацию о размещении государственного заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд для размещения на официальном сайте.
1.8. Оператор официального сайта не имеет права вносить изменения или исправления в представленную информацию, и размещает ее в форме и составе, переданной уполномоченными сотрудниками структурных подразделений Роскультуры.
Предоставление информации о размещении заказов на официальном сайте осуществляется согласно приведенному порядку.
2. Перечень информации, подлежащей публикации
на официальном сайте
В соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и настоящим Положением, публикации подлежат следующие документы.
2.1. Информация о размещении государственного заказа, подлежащая публикации на официальном сайте.
1. Извещение о проведении открытого конкурса.
2. Извещение о проведении открытого аукциона.
3. Извещение о проведении запросов котировок.
4. Извещение об отмене открытого конкурса.
5. Извещение об отмене открытого аукциона.
6. Конкурсная документация.
7. Документация об аукционе.
8. Форма котировочной заявки.
9. Разъяснения к конкурсной документации.
10. Разъяснения к документации об аукционе.
11. Изменения конкурсной документации.
12. Изменения документации об аукционе.
13. Протокол процедуры вскрытия конвертов.
14. Протокол рассмотрения заявок.
15. Протокол оценки и сопоставления заявок.
16. Протокол аукциона.
17. Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок.
2.2. Информация, подлежащая предоставлению в ФГУП ГИВЦ Роскультуры для регистрации государственного заказа на официальном сайте.
┌───┬─────────────────────────┬──────────────────────────────────┐ │ N │ Документы │ Требования │ ├───┴─────────────────────────┴──────────────────────────────────┤ │ Первичная информация │ │ (Документы необходимые для регистрации конкурса) │ ├───┬─────────────────────────┬──────────────────────────────────┤ │1. │Сопроводительное письмо │Копия обязательна │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────────────────┤ │ │Заявка на размещение │Заполняется в строгом соответствии│ │ │информации о конкурсе, │с формой (Приложение 1) в формате │ │ │аукционе или о проведении│таблицы Microsoft Word │ │ │запросов котировок │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────────────────┤ │ │Конкурсная документация │Предоставляются вместе с сопрово- │ │ │ │дительным письмом и заявкой на │ │ │ │размещение информации о конкурсе │ ├───┴─────────────────────────┴──────────────────────────────────┤ │ Промежуточная информация │ │ (Разъяснение конкурсной документации) │ ├───┬─────────────────────────┬──────────────────────────────────┤ │2. │Запрос разъяснений │В соответствии с Федеральным │ │ ├─────────────────────────┤законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ │ │ │Уведомление о │"О размещении заказов на поставки │ │ │необходимости дать │товаров, выполнение работ, │ │ │разъяснения │оказание услуг для государственных│ │ ├─────────────────────────┤и муниципальных нужд" │ │ │Разъяснения с указанием │ │ │ │предмета запроса │ │ ├───┴─────────────────────────┴──────────────────────────────────┤ │ Итоговая информация │ ├───┬─────────────────────────┬──────────────────────────────────┤ │3. │Протокол процедуры │В соответствии с Федеральным │ │ │вскрытия конвертов │законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ │ │ ├─────────────────────────┤"О размещении заказов на поставки │ │ │Протокол рассмотрения │товаров, выполнение работ, │ │ │заявок │оказание услуг для государственных│ │ ├─────────────────────────┤и муниципальных нужд" │ │ │Протокол оценки и │ │ │ │сопоставления заявок │ │ │ ├─────────────────────────┤ │ │ │Протокол аукциона │ │ │ ├─────────────────────────┤ │ │ │Протокол рассмотрения и │ │ │ │оценки котировочных │ │ │ │заявок │ │ ├───┴─────────────────────────┴──────────────────────────────────┤ │ Дополнительная информация │ ├───┬─────────────────────────┬──────────────────────────────────┤ │4. │Извещение об отмене │В соответствии с Федеральным │ │ │конкурса │законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ │ │ ├─────────────────────────┤"О размещении заказов на поставки │ │ │Извещение об отмене │товаров, выполнение работ, │ │ │аукциона │оказание услуг для государственных│ │ ├─────────────────────────┤и муниципальных нужд", не позднее,│ │ │Изменения конкурсной │чем за 20 дней до дня окончания │ │ │документации │приема заявок │ │ ├─────────────────────────┤ │ │ │Изменения документации │ │ │ │об аукционе │ │ └───┴─────────────────────────┴──────────────────────────────────┘3. Временный порядок публикации информации
о размещении заказов
3.1. Прием документов оператором.
3.1.1. Прием документов оператором осуществляется только у лиц, ответственных за передачу информации о государственном заказе, в соответствии с установленным порядком.
3.1.2. Прием документов в электронном виде осуществляется по адресу zakupki@fakk.ru и только с определенных для каждого управления адресов (на электронных носителях документы приниматься не будут) с обязательным подтверждением получения.
3.1.3. Время приема документов: с 9.00 до 12.00, с 14.00 до 16.00.
3.1.4. Прием оригиналов документов (или их заверенных копий) осуществляется после предоставления электронного варианта и при наличии копии сопроводительного письма в каб. 57 Роскультуры в установленные часы.
3.1.5. Размещаемые на официальном сайте файлы должны быть представлены в формате Microsoft Word.
3.1.6. Файлы, размер которых превышает 1 МБ, рекомендуется размещать в упакованном (сжатом) формате. Допустимыми форматами упакованных файлов являются форматы программ WinZIP и WinRAR.
3.1.7. Прием документов осуществляется не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты предполагаемой публикации на сайте.
3.2. Порядок регистрации документов оператором.
3.2.1. Регистрация поступивших документов производится в специализированной книге учета.
3.2.2. Поступившие документы регистрируются в электронной базе данных "Делопроизводство" Роскультуры.
3.2.3. При регистрации копия сопроводительного письма с отметкой о получении, возвращается исполнителю.
3.3. Порядок публикации.
3.3.1. Зарегистрированная конкурсная документация, размещается на официальном сайте в соответствии с настоящим порядком.
3.3.2. Конкурсная документация, документация об аукционе, извещение о проведении запроса котировок, форма котировочной заявки, разъяснения и изменения к конкурсной документации или документации об аукционе, протоколы размещаются на официальном сайте в форме файлов, прикрепленных к регистрационной форме закупки.
3.3.3. Размещение на сайте информации происходит не позднее, чем за один день до выхода печатного издания.
3.3.4. Извещение о проведении открытого конкурса, конкурсная документация, извещение о проведении открытого аукциона, документация об аукционе помещаются в публичный доступ в день выхода печатного издания, содержащего такое извещение.
3.3.5. Извещения о проведении запросов котировок, извещения об отмене открытого конкурса или аукциона, разъяснения и изменения, протоколы проведения конкурса, аукциона или запроса котировок помещаются в публичный доступ не позднее дня, следующего за днем утверждения соответствующей информации уполномоченным сотрудником ФГУП ГИВЦ Роскультуры.
3.3.6. Размещение извещения об отмене конкурса или аукциона.
3.3.6.1. Извещение об отмене открытого конкурса или аукциона размещается оператором на официальном сайте в форме файла извещения, прикрепленного регистрационной форме открытого конкурса или открытого аукциона, после получения настоящего извещения в соответствии с действующим порядком делопроизводства.
3.3.6.2. Введенная и проверенная информация об отмене открытого конкурса или открытого аукциона утверждается сотрудником ФГУП ГИВЦ Роскультуры, имеющего полномочия утверждения размещенной информации. После утверждения информация об отмене открытого конкурса или открытого аукциона автоматически помещается в публичный доступ без участия оператора официального сайта.
3.3.7. Размещение разъяснений и изменений конкурсной документации и документации об аукционе.
3.3.7.1. Разъяснения конкурсной документации или документации об аукционе, изменения конкурсной документации или документации об аукционе размещаются на официальном сайте в форме прикрепленных к регистрационной форме файлов.
3.3.7.2. При необходимости, изменения также вносятся в регистрационную форму открытого конкурса или открытого аукциона.
3.3.7.3. Введенная и проверенная информация об изменении или разъяснении конкурсной документации или документации об аукционе утверждается сотрудником ФГУП ГИВЦ Роскультуры, имеющего полномочия утверждения размещенной информации. После утверждения информация об изменении или разъяснении конкурсной документации или документации об аукционе автоматически помещается в публичный доступ без участия оператора официального сайта.
3.3.8. Размещение протоколов проведения открытого конкурса, открытого аукциона или запроса котировок осуществляется оператором после получения протокола в соответствии с действующим порядком делопроизводства.
3.3.8.1. При проведении открытого конкурса размещению на официальном сайте подлежат: протокол вскрытия конвертов, протокол рассмотрения заявок, протокол оценки и сопоставления заявок.
3.3.8.2. При проведении открытого аукциона размещению на официальном сайте подлежат протокол рассмотрения заявок и протокол аукциона.
3.3.8.3. При проведении запроса котировок размещению на официальном сайте подлежит протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок.
3.3.8.4. Протоколы размещаются на официальном сайте в форме файлов, прикрепленных к регистрационной форме открытого конкурса, открытого аукциона или запроса котировок, в разделе "дополнительная информация".
3.3.8.5. Если открытый конкурс, открытый аукцион или запрос котировок включают несколько лотов, предусматривающих заключение отдельных контрактов, размещаемые протоколы могут включать информацию по всем или по отдельным лотам. Во втором случае каждый протокол размещается на официальном сайте в отдельном файле с указанием лотов, информация по которому содержится в данном протоколе.
3.3.8.6. После утверждения уполномоченным сотрудником ФГУП ГИВЦ Роскультуры, размещенные на официальном сайте протоколы, автоматически помещаются в публичный доступ без участия оператора официального сайта.
Приложение 1
ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ ИНФОРМАЦИИ О КОНКУРСЕ
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Общая информация │ ├───────────────────────────────┬────────────────────────────────┤ │Название │ │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │Регион │ │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │Тип товаров (услуг) │ │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │Заказчик │ │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │Организатор │ │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │Предмет закупки │ │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │Способ закупки │ │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │Дата публикации │ │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │Дата и время окончания │ │ │приема конкурсных заявок │ │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │Срок проведения закупки │ │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │Дата и время вскрытия конвертов│ │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │Предполагаемая дата определения│ │ │победителя │ │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │Бюджетополучатель │ │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │Источник финансирования │ │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │Общие требования к поставщику │ │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │Источник информации │ │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │Условия и порядок получения │ │ │конкурсной документации │ │ ├───────────────────────────────┴────────────────────────────────┤ │ Контактная информация │ ├───────────────────────────────┬────────────────────────────────┤ │Электронная почта │ │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │Телефон │ │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │Контактное лицо │ │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │Адрес (индекс, город, улица) │ │ ├───────────────────────────────┴────────────────────────────────┤ │ Информация по закупаемым товарам (услугам) │ ├───────────────────────────────┬────────────────────────────────┤ │Описание и технические │ │ │характеристики товара │ │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │Предельная стоимость │ │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │Объем поставки │ │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │Прочая информация по конкурсу │ │ └───────────────────────────────┴────────────────────────────────┘ОПИСАНИЕ ПОЛЕЙ ВВОДА АТРИБУТОВ КОНКУРСА
┌──────────┬─────────────┬───────────────────────────────────────┐ │ Раздел │ Атрибут │ Комментарий │ ├──────────┼─────────────┼───────────────────────────────────────┤ │Общая │Название │Указывается наименование конкурса. │ │информация│ │Например: Лекарственные средства и │ │ │ │химические реактивы. Изделия │ │ │ │медицинского назначения │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┤ │ │Статус записи│Заполняется путем выбора значений из │ │ │ │выпадающего списка статусов: │ │ │ │Опубликована │ │ │ │В работе │ │ │ │В работе: на контроле │ │ │ │На рассмотрении администрацией портала │ │ │ │Удалена │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┤ │ │Регион │Заполняется путем выбора значений из │ │ │ │регионального классификатора │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┤ │ │Тип товаров │Данное поле предназначено для ввода │ │ │(услуг) │перечня товаров, на закупку которых │ │ │ │объявляется конкурс. │ │ │ │Заполняется путем выбора значений из │ │ │ │классификатора товаров (услуг) │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┤ │ │Заказчик │Заполняется путем выбора значений из │ │ │ │справочника, зарегистрированных в │ │ │ │системе организаций-заказчиков │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┤ │ │Организатор │Заполняется путем выбора значений из │ │ │ │справочника, зарегистрированных на │ │ │ │портале организаций-заказчиков │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┤ │ │Предмет │Текстовое поле, в котором приводится │ │ │закупки │описание товаров, работ, услуг, которые│ │ │ │будут закупаться в рамках данного │ │ │ │конкурса │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┤ │ │Способ │Указывается способ закупки │ │ │закупки │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┤ │ │Дата │Дата выбирается из календаря. │ │ │публикации │Время задается в формате Часы. Минуты │ │ ├─────────────┤ │ │ │Дата и время │ │ │ │окончания │ │ │ │приема │ │ │ │конкурсных │ │ │ │заявок │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┤ │ │Срок │Текстовое поле, в котором указывается │ │ │проведения │срок проведения закупки, например │ │ │закупки │второй квартал 2006 г. │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┤ │ │Дата и время │Дата выбирается из календаря. │ │ │вскрытия │Время задается в формате Часы. Минуты │ │ │конвертов │ │ │ ├─────────────┤ │ │ │Предполага- │ │ │ │емая дата │ │ │ │определения │ │ │ │победителя │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┤ │ │Бюджетопо- │Заполняется путем выбора значений из │ │ │лучатель │справочника, зарегистрированных в │ │ │(Либо наиме- │системе организаций-заказчиков │ │ │нование) │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┤ │ │Источник │Указывается источник финансирования, │ │ │финансирова- │например: Частичное финансирование за │ │ │ния │счет средств федерального бюджета │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┤ │ │Финансируется│Заполняется путем выбора значений из │ │ │из бюджета │регионального классификатора │ │ │региона │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┤ │ │Общие │Текстовое поле, предназначено для │ │ │требования к │описания основных квалификационных │ │ │поставщику │требований поставщику │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┤ │ │Источник │Текстовое поле. Пример заполнения: │ │ │информации │ИБКТ 7к-93(175-93) │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┤ │ │Условия и │Текстовое поле │ │ │порядок │ │ │ │получения │ │ │ │конкурсной │ │ │ │документации │ │ ├──────────┼─────────────┼───────────────────────────────────────┤ │Контактная│Телефон │Указывается номер телефона контактного │ │ │ │лица │ ├──────────┼─────────────┼───────────────────────────────────────┤ │Информация│Контактное │Указывается Ф.И.О. и должность контакт-│ │ │лицо │ного лица │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┤ │ │Электронная │Указывается без приставок типа │ │ │почта │"mailto". Например: isa@isa.ac.ru │ ├──────────┼─────────────┼───────────────────────────────────────┤ │Информация│Описание │Текстовое поле │ │по закупа-│и технические│ │ │емым │характеристи-│ │ │товарам │ки товара │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┤ │ │Предельная │Текстовое поле. Пример заполнения: │ │ │стоимость │Ориентировочный объем государственной │ │ │ │финансовой поддержки - 75 тыс. долл. │ │ │ │США │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┤ │ │Объем │Текстовое поле │ │ │поставки │ │ ├──────────┴─────────────┼───────────────────────────────────────┤ │Прочая информация по │Текстовое поле для указания прочей │ │конкурсу │информации, которая не может быть │ │ │разбита на упомянутые выше поля. Это │ │ │поле вспомогательное, оно отображается │ │ │только операторам и только в форме │ │ │изменения │ └────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘