МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ
ПРИКАЗ
от 21 декабря 2006 г. N 125-пр
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ
ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ ПОСТАВОК ТОПОГРАФО-ГЕОДЕЗИЧЕСКОЙ
И КАРТОГРАФИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ (ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ, ОКАЗАНИЯ
УСЛУГ) ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД
В целях повышения эффективности организации в Федеральном агентстве геодезии и картографии бюджетного процесса в сфере геодезической и картографической деятельности приказываю:
Утвердить прилагаемый Порядок организации в Федеральном агентстве геодезии и картографии поставок топографо-геодезической и картографической продукции (выполнения работ, оказания услуг) для федеральных государственных нужд.
Руководитель
А.В.БОРОДКО
Утвержден
Приказом Роскартографии
от 21 декабря 2006 г. N 125-пр
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ
ПОСТАВОК ТОПОГРАФО-ГЕОДЕЗИЧЕСКОЙ И КАРТОГРАФИЧЕСКОЙ
ПРОДУКЦИИ (ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ, ОКАЗАНИЯ УСЛУГ)
ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД
1. Настоящий Порядок организации в Федеральном агентстве геодезии и картографии поставок топографо-геодезической и картографической продукции (выполнения работ, оказания услуг) для федеральных государственных нужд (далее - Порядок организации поставок) разработан в целях повышения эффективности организации в Роскартографии бюджетного процесса в сфере геодезической и картографической деятельности.
2. Поставка топографо-геодезической и картографической продукции для федеральных государственных нужд - это фактическая отгрузка готовой продукции, произведенной по государственным контрактам предприятиями-исполнителями по заказу Роскартографии (далее - Заказчик) в сроки и по номенклатуре, установленные календарным планом к государственному контракту на выполнение топографо-геодезических и картографических работ.
3. Объем топографо-геодезической и картографической продукции (работ, услуг), поставляемой для федеральных государственных нужд в натуральном выражении, их тематика и ассортимент определяются Заказчиком на основе Постановления Правительства Российской Федерации от 16 августа 2002 г. N 608 "Об утверждении норм плотности размещения пунктов государственных нивелирных, геодезических и гравиметрических сетей и норм периодичности обновления государственных топографических карт и планов", ежегодного анализа потребностей органов государственной власти, отраслей экономики, обороны, образования, науки и населения в геопространственной информации.
4. Заказчик осуществляет размещение заказа на поставку топографо-геодезической и картографической продукции (выполнение работ, оказание услуг) для федеральных государственных нужд на основании утвержденного Заказчиком номенклатурного плана и в соответствии с Федеральным законом от 26 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" путем проведения конкурсного отбора поставщиков (исполнителей, подрядчиков) топографо-геодезической и картографической продукции (работ, услуг), а также осуществляет распределение финансовых средств по ним путем заключения государственных контрактов.
5. Государственный контракт на поставку топографо-геодезической и картографической продукции (выполнение работ, оказание услуг) для федеральных государственных нужд заключается на срок до трех лет и содержит обязательства сторон по выполнению согласованных объемов поставки продукции (выполнения работ, оказания услуг), их стоимость, а также сроки завершения поставок продукции (выполнения работ, оказания услуг) и их сдачи Заказчику. Государственным контрактом определяются порядок поставки продукции (выполнения работ, оказания услуг), условия оплаты и мера ответственности сторон за нарушение условий контракта.
На очередной финансовый год условия контракта могут уточняться и оформляются подписанием сторонами дополнительных соглашений.
6. Стоимость поставки топографо-геодезической и картографической продукции (выполнения работ, оказания услуг) по государственным контрактам на период их действия Заказчиком не индексируется.
7. Для закупки топографо-геодезической и картографической продукции (выполнения работ, оказания услуг) для федеральных государственных нужд, необходимость в которой выявилась в текущий период и связана с непредвиденными обстоятельствами, Заказчик осуществляет резервирование до пяти процентов средств текущего финансирования.
8. Расчеты с исполнителями за поставленную по государственным контрактам продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) производятся Заказчиком централизованно.
9. Отгрузка продукции, произведенной по государственным контрактам для федеральных государственных нужд, осуществляется исполнителем путем передачи готовой продукции Заказчику или уполномоченному Заказчиком органу (подведомственному Заказчику предприятию-фондодержателю или территориальному органу Заказчика). Конкретные адреса отгрузки оговариваются государственными контрактами или соответствующими указаниями Заказчика.
10. Топографо-геодезическая и картографическая продукция (выполненные работы, оказанные услуги) считается готовой, если ее количество, качество и комплектность соответствуют требованиям Инструкции о порядке контроля и приемки топографо-геодезических и картографических работ, утвержденной Приказом Роскартографии от 29 июля 1999 г. N 86-пр, исходным требованиям Заказчика, принята отделом технического контроля (ОТК) исполнителя и сдана Заказчику или уполномоченному Заказчиком органу для помещения в Федеральный картографо-геодезический фонд.
11. Основанием для оплаты поставленной продукции, а также подтверждением ее отгрузки и стоимости являются следующие документы:
11.1. В случае если продукция направляется на основании условий государственного контракта или указаний Роскартографии на другие предприятия или в уполномоченные Роскартографией органы:
- акт сдачи-приемки готовой продукции (Приложение N 1 к настоящему Порядку организации поставок);
- справка 1 отдела или экспедиции об отправке продукции в адрес предприятий или уполномоченных Роскартографией органов по форме N 1 (Приложение N 2 к настоящему Порядку организации поставок) с приложением одного экземпляра товарной накладной;
- приемо-сдаточный акт и расчетная ведомость (Приложение N 3 или N 3а к настоящему Порядку организации поставок);
- счет-фактура;
- акт о передаче исключительных имущественных прав на использование топографо-геодезической и картографической продукции по государственному контракту N _____ (Приложение N 6 к настоящему Порядку организации поставок) - прикладывается к отчету о выполнении работ на объекте.
11.2. В случае если продукция остается в соответствии с условиями государственного контракта или указаниями Роскартографии на ответственное хранение на предприятии-исполнителе:
- акт сдачи-приемки готовой продукции (Приложение N 1 к настоящему Порядку организации поставок);
- справка о приеме продукции на ответственное хранение по форме N 2 (Приложение N 4 к настоящему Порядку организации поставок);
- приемо-сдаточный акт и расчетная ведомость (Приложение N 3 или N 3а к настоящему Порядку организации поставок);
- счет-фактура;
- акт о передаче исключительных имущественных прав на использование топографо-геодезической и картографической продукции по государственному контракту N _____ (Приложение N 6 к настоящему Порядку организации поставок) - прикладывается к отчету о выполнении работ на объекте.
12. Предприятия-фондодержатели или уполномоченные Заказчиком органы, которые по указанию Заказчика принимают отгруженную продукцию от исполнителей, организуют в течение 5 рабочих дней приемку этой продукции и оформляют Актом приемки (Приложение N 5 к настоящему Порядку организации поставок). Для подтверждения факта получения и приемки продукции один экземпляр утвержденного Акта представляется Заказчику.
13. Исполнители представляют Заказчику счета на оплату отгруженной продукции в сроки, установленные календарными планами к государственным контрактам, с приложением документов, предусмотренных пунктами 11.1, 11.2.
14. Заказчик в течение 10 дней со дня получения представленных документов, подтверждающих отгрузку продукции (выполнение работы, оказанные услуги), производит контрольную сверку соответствия предъявленной к оплате продукции (выполненных работ) государственному контракту, направляет исполнителю утвержденный Акт сдачи-приемки поставленной продукции (выполненных работ) (Приложение N 1 к настоящему Порядку организации поставок) и производит расчеты за поставленную продукцию (выполненные работы) или отдельные этапы.
15. Утратил силу. - Приказ Роскартографии от 11.01.2008 N 1-пр.
Приложение N 1
к Порядку организации поставок
АКТ N _____
сдачи-приемки продукции (выполненных работ)
г. Москва "__" ___________ 200_ г.Мы, нижеподписавшиеся, представитель Заказчика - руководитель Федерального агентства геодезии и картографии ______________________________, с одной стороны, и представитель Исполнителя - генеральный директор (директор) ФГУП ___________________________________, с другой стороны, составили настоящий Акт о том, что произведенная продукция (выполненные работы, этапы) в соответствии с календарным планом к государственному контракту N _____ от "__" _________ 200_ г. (регистрационный номер ___________) надлежащим образом оформлена и принята Заказчиком.
Сметная стоимость продукции (работ) по государственному контракту составляет _______ тыс. рублей (___________________________ тыс. рублей), в т.ч. НДС (18%).
Сметная стоимость продукции (работ) по этапу N _____ составляет ______ тыс. рублей (_______________________________ тыс. рублей), в т.ч. НДС (18%).
Общая сумма перечисленного аванса составила ________ тыс. рублей (______________________________ тыс. рублей), в т.ч. НДС (18%).
Подлежит перечислению по настоящему Акту _________ тыс. рублей (______________________________ тыс. рублей), в т.ч. НДС (18%).
От Заказчика От Исполнителя Руководитель Федерального Генеральный директор (директор) агентства геодезии и картографии ФГУП __________________________ _______________________________ _______________________________ М.П. М.П.Приложение N 2
к Порядку организации поставок
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ Федеральное государственное унитарное предприятие ________________________________________ СПРАВКА Составительские, издательские оригиналы, перечисленные в приемо-сдаточном акте и расчетной ведомости N _______, в соответствии с ___________________________________________________ (указывается основание) высланы: при исх. N _______ от __________ реестр N ______ от __________ при исх. N _______ от __________ реестр N ______ от __________ при исх. N _______ от __________ реестр N ______ от __________ Генеральный директор (директор) ФГУП _____________________________ __________________________ _________________ (Ф.И.О.) (подпись) М.П. Начальник 1 отдела < * > __________________________ _________________ (Ф.И.О.) (подпись) "__" _____________ 200_ г.< * > В случае если отгружаемая продукция содержит сведения, составляющие государственную тайну.
Приложение N 3
к Порядку организации поставок
ПРИЕМО-СДАТОЧНЫЙ АКТ И РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ____ на топографо-геодезическую продукцию, изготовленную по государственному контракту для федеральных нужд федеральным государственным унитарным предприятием ____________________________________________ Государственный контракт N ______ от "__" _________ 200_ г. (Шифр объекта _______________________) Цех _________________________________ ┌────┬──────────────────┬────────────┬──────────┬────────────────┐ │ N │ Номенклатура │Наименование│ Объем │Оценка качества │ │п/п │ (наименование │ этапа │продукции │ ОТК, N акта │ │ │продукции, работ) │ │ │ │ ├────┼──────────────────┼────────────┼──────────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ └────┴──────────────────┴────────────┴──────────┴────────────────┘ Начальник ОТК Продукцию сдал: начальник цеха _____________________________ ______________________________ "__" _____________ 200_ г. На ответственное хранение принял: _________________________________ "__" ________________ 200_ г. ┌───┬───────┬───────┬───────┬────────┬───────┬──────────┬────────┐ │ N │Номен- │Выпол- │Единица│Объем │Сметная│ Сметная │Спра- │ │п/п│клатура│нено │изме- │про- │стои- │стоимость │вочно: │ │ │(наиме-│работ в│рения │дукции │мость │продукции │лимит в │ │ │нование│сметной│ │(работ) │единицы│(работ) - │сметной │ │ │про- │стои- │ │в еди- │про- │ всего │стоимос-│ │ │дукции,│мости с│ │ницах │дукции │ │ти на │ │ │работ) │начала │ │изме- │(работ)│ │текущий │ │ │ │года │ │рения │ │ │год │ ├───┼───────┼───────┼───────┼────────┼───────┼──────────┼────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴───────┴───────┴───────┴────────┴───────┴──────────┴────────┘ Начальник ППО Главный бухгалтер ___________________ ____________________ (подпись) (подпись) "__" ___________ 200_ г. "__" ___________ 200_ г.Приложение N 3а
к Порядку организации поставок
ПРИЕМО-СДАТОЧНЫЙ АКТ И РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ___ на цифровые топографические карты, атласы и планы городов, изготовленные по государственному контракту для федеральных нужд федеральным государственным унитарным предприятием ____________________________________________ Государственный контракт N _________ от "__" __________ 200_ г. (Шифр объекта _____________________) Цех _____________________________________ ┌───┬─────────────┬───────────┬─────────────┬───────┬────────────┐ │ N │Номенклатура │Контрольная│ Формат │ Шифр │ Оценка │ │п/п│(наименование│ сумма │представления│объекта│ качества │ │ │ карты) │ │ данных │ │ОТК, N акта │ ├───┼─────────────┼───────────┼─────────────┼───────┼────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ └───┴─────────────┴───────────┴─────────────┴───────┴────────────┘ Начальник ОТК Продукцию сдал: начальник цеха ___________________ _________________________________ "__" ___________ 200_ г. На ответственное хранение принял: _________________________________ "__" ______________ 200_ г. ┌───┬───────┬───────┬─────┬───────┬───────┬───────────┬──────────┐ │ N │Номен- │Выпол- │Еди- │Объем │Сметная│ Сметная │Справочно:│ │п/п│клатура│нено │ница │про- │стои- │ стоимость │ лимит в │ │ │(наиме-│работ в│изме-│дукции │мость │продукции -│ сметной │ │ │нование│сметной│рения│(работ)│единицы│ всего │стоимости │ │ │про- │стои- │ │ │про- │ │на текущий│ │ │дукции,│мости с│ │ │дукции │ │ год │ │ │работ) │начала │ │ │(по │ │ │ │ │ │года │ │ │гос- │ │ │ │ │ │ │ │ │конт- │ │ │ │ │ │ │ │ │ракту) │ │ │ ├───┼───────┼───────┼─────┼───────┼───────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴───────┴───────┴─────┴───────┴───────┴───────────┴──────────┘ Начальник ППО Главный бухгалтер ______________________ __________________________ (подпись) (подпись) "__" ___________ 200_ г. "__" ___________ 200_ г.Приложение N 4
к Порядку организации поставок
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ Федеральное государственное унитарное предприятие _________________________________________________ СПРАВКА Составительские, издательские оригиналы, перечисленные в приемо-сдаточном акте и расчетной ведомости N ___, в соответствии с ________________________________________________________________ (указывается основание) приняты в хранилище ОРПР (ОТР) "__" _______________ 200_ г. (дата приемки хранилищем) Генеральный директор (директор) ФГУП _____________________________ _____________________ __________________ (Ф.И.О.) (подпись) М.П. На ответственное хранение принял: _____________________ __________________ (должность, Ф.И.О.) (подпись) "__" ___________ 200_ г.Приложение N 5
к Порядку организации поставок
"УТВЕРЖДАЮ" Генеральный директор ФГУП _________________________ "__" ___________ 200_ г. АКТ ПРИЕМКИ продукции, произведенной и отгруженной по государственному контракту федеральным государственным унитарным предприятием ______________________________________ Государственный контракт N _________________ от "__" ___________ 200_ г. (регистрационный N ____________________) Продукция, перечисленная в товарной накладной N _______ от "__" ___________ 200_ г., соответствует требованиям нормативно- технических документов, принята и находится на ответственном хранении (помещена в ЦБД) ________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Главный инженер Начальник ОТК Главный бухгалтер "__" ___________ 200_ г. "__" ___________ 200_ г.Приложение N 6
к Порядку организации поставок
ЗАКАЗЧИК: ИСПОЛНИТЕЛЬ: Руководитель Федерального агентства Генеральный директор ФГУП геодезии и картографии ____________________ __________________ АКТ о передаче исключительных имущественных прав на использование создаваемых обновленных цифровых топографических карт (ЦТК), создаваемых цифровых карт открытого пользования (ОП) масштаба 1:100000 по государственному контракту N ______ Составлен "__" ___________ 200_ г.Настоящий акт составлен между Заказчиком и Исполнителем о нижеследующем:
1. С даты подписания сторонами настоящего акта Исполнитель передает, а Заказчик принимает все исключительные имущественные права на использование создаваемых по настоящему государственному контракту N ____ от "__" _______ 200_ года обновленных цифровых топографических карт (ЦТК), цифровых карт открытого пользования (ОП) масштаба 1:100000 как полностью, так и частями (в том числе - право на воспроизведение, право на распространение, право на прокат, право на импорт, право на публичный показ и публичное сообщение для всеобщего сведения, право на переработку и на перевод, права на передачу в эфир и по кабелю).
2. Исполнитель гарантирует, что имеет все правомочия на переуступку прав, а также что создаваемые им по госконтракту N ____ от "__" ________ 200_ г. обновленные цифровые топографические карты (ЦТК), цифровые карты открытого пользования (ОП) масштаба 1:100000 до даты сдачи его Заказчику были свободны от прав других лиц (юридических и физических), а в случае предъявления претензий со стороны других лиц Исполнитель обязуется урегулировать эти претензии своими силами и за свой счет, при этом Роскартография освобождается от ответственности по таким претензиям.
3. Полученные по настоящему акту права действуют на территории всех стран мира без исключения на весь срок действия авторских прав на создаваемые обновленные цифровые топографические карты (ЦТК), цифровые карты открытого пользования (ОП) масштаба 1:100000.
4. Заказчик вправе переуступать полученные по настоящему акту права третьим юридическим и физическим лицам.
5. Заказчик вправе при использовании создаваемых обновленных цифровых топографических карт (ЦТК), цифровых карт открытого пользования (ОП) масштаба 1:100000 указать свое наименование и не указывать имя Исполнителя и других авторов.
6. Вознаграждение за передаваемые права выплачивается в соответствии с п. 3.1 государственного контракта.