МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ
ПРИКАЗ
от 15 октября 2009 г. N 289
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА
ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ
В целях совершенствования работы по экспертизе ценности документов, образующихся в результате деятельности Федерального агентства по управлению государственным имуществом, и подготовке их к передаче на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации приказываю:
1. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии Федерального агентства по управлению государственным имуществом (Приложение N 1).
2. Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов Росимущества образовать Центральную экспертную комиссию Федерального агентства по управлению государственным имуществом в соответствии с приложением N 2 (не приводится).
3. Возложить ответственность за взаимодействие с Центральной экспертной комиссией на начальников структурных подразделений Росимущества.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Росимущества Потапова П.А.
Руководитель
Ю.А.ПЕТРОВ
Приложение N 1
к Приказу Федерального
агентства по управлению
государственным имуществом
от 15 октября 2009 г. N 289
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА
ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) Федерального агентства по управлению государственным имуществом создается для:
организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов Федерального агентства по управлению государственным имуществом (далее - Росимущество) и подготовке к передаче на постоянно хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, машиночитаемую и другую документацию, находящуюся на ведомственном хранении в архиве Росимущества и его структурных подразделениях < * > ;
осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (ЭК) подведомственных отраслевых организаций и учреждений (далее - подведомственных организаций).
< * > В структурных подразделениях центрального аппарата Росимущества могут быть созданы экспертные комиссии (ЭК), работающие под методическим руководством ЦЭК.
1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом Росимущества.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководством Росимущества. В необходимых случаях (см. п.п. 3.7, 3.8 и 3.9 Положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Федеральным архивным агентством (далее - Росархив), Государственным архивом Российской Федерации (ГА РФ).
1.3. ЦЭК возглавляет заместитель руководителя Росимущества. Секретарем комиссии назначается лицо, ответственное за работу архива Росимущества.
Персональный состав ЦЭК назначается приказом Руководителя Росимущества из числа наиболее квалифицированных специалистов соответствующих структурных подразделений. В состав комиссии в обязательном порядке входит начальник Управления организационного и документационного обеспечения или его заместитель и представитель ГА РФ (по согласованию).
В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты территориальных органов и подведомственных организаций Росимущества, а также сторонних научных, общественных и других организаций.
1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, нормативно-методическими актами Росархива, приказами и распоряжениями Росимущества, настоящим Положением.
2. Задачи ЦЭК
Основными задачами ЦЭК являются:
2.1. Организация и проведение методической и практической работы по экспертизе ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение.
2.4. Организация и проведение отбора к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
3. Функции ЦЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЦЭК осуществляет следующие функции:
3.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в результате деятельности Росимущества и подведомственных организаций.
3.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.
3.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных подразделений и ЭК подведомственных организаций.
3.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
3.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации в Росимуществе и подведомственных ему организациях.
3.6. Рассматривает и выносит решения о согласовании:
перечней документов со сроками хранения;
примерных и типовых номенклатур дел, сводной номенклатуры дел Росимущества;
сводных описей дел постоянного срока хранения;
перечней проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения;
актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
описей на документы по личному составу;
описей дел долговременного хранения и с отметкой "ЭПК";
актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение;
методических документов по проведению экспертизы ценности.
3.7. Представляет после рассмотрения ЦЭК на согласование Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПК) при Росархиве:
предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
перечни документов со сроками хранения;
примерные и типовые номенклатуры дел.
3.8. Представляет на утверждение в ГА РФ, а затем на утверждение руководству Росимущества:
описи дел, документов постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);
перечни проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения;
перечни документов постоянного хранения, подлежащих передаче на постоянное хранение.
3.9. Представляет на согласование ГА РФ, а затем на утверждение руководству Росимущества:
сводную номенклатуру дел Росимущества;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимых повреждениях документов постоянного хранения.
3.10. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников центрального аппарата Росимущества, территориальных органов и подведомственных организаций консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. Права ЦЭК
При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации работникам структурных подразделений, территориальных органов и подведомственных организаций Росимущества по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов и другим вопросам.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений, территориальных органов и подведомственных организаций Росимущества:
письменные пояснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях информацию руководителей структурных подразделений и подведомственных организаций Росимущества о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов постоянного и долговременного сроков хранения, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений и подведомственных организаций Росимущества, а также представителей ГА РФ и других учреждений Росархива.
4.5. Информировать руководство Росимущества и подведомственных организаций по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.6. Представлять в установленном порядке Росимущество в учреждениях Росархива.
4.7. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
5. Организация работы ЦЭК
5.1. ЦЭК Росимущества работает в непосредственном контакте с ЦЭПК при Росархиве и Экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации (ЭПК ГА РФ), получает от них необходимые организационно-методические указания.
5.2. ЦЭК работает по годовому плану, утвержденному руководством Росимущества.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.
5.4. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и руководство Росимущества (в необходимых случаях по согласованию с Росархивом или ГА РФ).
5.5. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.
Согласовано
И.о. руководителя Федерального
архивного агентства
А.Н.АРТИЗОВ
25 июня 2009 года