МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 30 декабря 2014 г. N 108-А
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ЗАТРАТ
НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФУНКЦИЙ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА
ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА
В соответствии с частью 5 статьи 19 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", постановлениями Правительства Российской Федерации от 13 октября 2014 г. N 1047 "Об общих требованиях к определению нормативных затрат на обеспечение функций государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами и муниципальных органов" и от 20 октября 2014 г. N 1084 "О порядке определения нормативных затрат на обеспечение функций федеральных государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, в том числе подведомственных им казенных учреждений", а также в целях повышения эффективности бюджетных расходов и организации процесса бюджетного планирования приказываю:
1. Утвердить нормативные затраты на обеспечение функций центрального аппарата Федерального архивного агентства.
2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2015 года.
Руководитель
А.Н.АРТИЗОВ
Утверждены
приказом Федерального
архивного агентства
от 30 декабря 2014 г. N 108-А
НОРМАТИВНЫЕ ЗАТРАТЫ
НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФУНКЦИЙ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА
ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА
Настоящий документ устанавливает порядок определения нормативных затрат на обеспечение функций центрального аппарата Федерального архивного агентства (Росархива) (далее - нормативные затраты).
Нормативные затраты применяются для обоснования объекта и (или) объектов закупки центрального аппарата Росархива.
Общий объем затрат, связанных с закупкой товаров, работ, услуг, рассчитанный на основе нормативных затрат, не может превышать объем доведенных Федеральному архивному агентству как получателю бюджетных средств лимитов бюджетных обязательств на закупку товаров, работ, услуг в рамках исполнения федерального бюджета.
Нормативные затраты (Зобщ) включают в себя нормативные затраты на информационно-коммуникационные технологии (Зикт), затраты на административно-хозяйственное обеспечение (Захз), затраты на финансовое обеспечение капитального строительства и реконструкции объектов капитального строительства, включенных в федеральную адресную инвестиционную программу (Зфаип), затраты на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации (Зсокн) и затраты на приобретение образовательных услуг по профессиональной переподготовке и повышению квалификации (Здпо) и рассчитываются по формуле:
Зобщ = Зикт + Захз + Зфаип + Зсокн + Здпо.
При расчете затрат на информационно-коммуникационные технологии (Зикт), затрат на административно-хозяйственное обеспечение (Захз) и затрат на приобретение образовательных услуг по профессиональной переподготовке и повышению квалификации (Здпо) следует руководствоваться расчетной численностью основного персонала Росархива (Чоп), которая определяется по формуле:
Чоп = (Чс + Чр) x 1,1,
где:
Чс - фактическая численность федеральных государственных гражданских служащих Росархива;
Чр - фактическая численность работников Росархива, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы;
1,1 - коэффициент, предусматривающий возможность замещения вакантных должностей.
При этом полученное значение расчетной численности (Чоп) не может превышать предельную штатную численность федеральных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы. В противном случае под расчетной численностью понимается предельная штатная численность основного персонала Росархива.
При определении нормативных затрат применяется нормативная цена товара, работы, услуги, которая определяется в соответствии со ст. 22 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
Количество планируемых к приобретению основных средств и материальных запасов определяется исходя из их фактического наличия, учтенного на балансе у Росархива.
Периодичность приобретения товаров, относящихся к основным средствам, определяется исходя из установленных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете сроков их полезного использования и предполагаемого срока их фактического использования. При этом предполагаемый срок фактического использования не может быть меньше срока полезного использования, определяемого в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете.
1. Затраты на информационно-коммуникационные технологии
Затраты на информационно-коммуникационные технологии (Зикт) включают в себя затраты на услуги связи (Зсвикт), затраты на приобретение работ, услуг в рамках затрат на информационно-коммуникационные технологии (Зруикт), затраты на приобретение основных средств в рамках затрат на информационно-коммуникационные технологии (Зосикт) и затраты на приобретение материальных запасов в рамках затрат на информационно-коммуникационные технологии (Змзикт) и определяются по формуле:
Зикт = Зсвикт + Зруикт + Зосикт + Змзикт.
1.1. Затраты на услуги связи
Затраты на услуги связи (Зсв) определяются по формуле:
Зсвикт = Заб + Зпов + Зсот + Зип + Зи + Зпс + Зцп + Зэд + Зпр,
где:
Заб - затраты на абонентскую плату;
Зпов - затраты на повременную оплату местных, междугородних и международных телефонных соединений;
Зсот - затраты на оплату услуг подвижной связи;
Зип - затраты на передачу данных с использованием информационно-коммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет) и услуги интернет-провайдеров для планшетных компьютеров;
Зи - затраты на сеть Интернет и услуги интернет-провайдеров;
Зпс - затраты на электросвязь, относящуюся к связи специального назначения, используемую на федеральном уровне;
Зцп - затраты на оплату услуг по предоставлению цифровых потоков для коммутируемых телефонных соединений;
Зэд - затраты на подключение и абонентское обслуживание в системе электронного документооборота;
Зпр - затраты на оплату иных услуг связи в сфере информационно-коммуникационных технологий.
1.1.1. Затраты на абонентскую плату
Затраты на абонентскую плату (Заб) определяются по формуле:
Заб = Qаб x Наб x Nаб,
где:
Qаб - количество абонентских номеров пользовательского (оконечного) оборудования, подключенного к сети местной телефонной связи, используемых для передачи голосовой информации (далее - абонентский номер для передачи голосовой информации);
Наб - ежемесячная абонентская плата в расчете на 1 абонентский номер для передачи голосовой информации;
Nаб - количество месяцев предоставления услуги.
1.1.2. Затраты на повременную оплату местных,
междугородних и международных телефонных соединений
Затраты на повременную оплату местных, междугородних и международных телефонных соединений (Зпов) определяются по формуле:
Зпов = Qм x Sм x Рм x Nм + Qмг x Sмг x Рмг x Nмг + Qмн x Sмн x Рмн x Nмн,
где:
Qм - количество абонентских номеров для передачи голосовой информации, используемых для местных телефонных соединений;
Sм - продолжительность местных телефонных соединений в месяц в расчете на 1 абонентский номер для передачи голосовой информации;
Рм - цена минуты разговора при местных телефонных соединениях;
Nм - количество месяцев предоставления услуги местной телефонной связи;
Qмг - количество абонентских номеров для передачи голосовой информации, используемых для междугородних телефонных соединений;
Sмг - продолжительность междугородних телефонных соединений в месяц в расчете на 1 абонентский номер для передачи голосовой информации;
Рмг - цена минуты разговора при междугородних телефонных соединениях;
Nмг - количество месяцев предоставления услуги междугородней телефонной связи;
Qмн - количество абонентских номеров для передачи голосовой информации, используемых для международных телефонных соединений;
Sмн - продолжительность международных телефонных соединений в месяц в расчете на 1 абонентский номер для передачи голосовой информации;
Рмн - цена минуты разговора при международных телефонных соединениях;
Nмн - количество месяцев предоставления услуги международной телефонной связи.
1.1.3. Затраты на оплату услуг подвижной связи
Затраты на оплату услуг подвижной связи (Зсот) определяются по формуле:
где:
Qi сот - количество абонентских номеров пользовательского (оконечного) оборудования, подключенного к сети подвижной связи (далее - номер абонентской станции) по i-ой должности, но не более предельного количества, установленного Приложением N 1 к настоящим нормативным затратам (приложения не приводятся);
Pi сот - ежемесячная цена услуги подвижной связи в расчете на 1 номер абонентской станции по i-ой должности, но не более предельной цены, приведенной в Приложении N 1 к настоящим нормативным затратам, по соответствующей должности;
Ni сот - количество месяцев предоставления услуги подвижной связи по i-ой должности.
1.1.4. Затраты на передачу данных с использованием
сети Интернет и услуги интернет-провайдеров
для планшетных компьютеров
Затраты на передачу данных с использованием сети Интернет и услуги интернет-провайдеров для планшетных компьютеров (Зип) определяются по формуле:
где:
Qi ип - количество sim-карт по i-ой должности, но не более предельного количества, установленного Приложением N 1 к настоящим нормативным затратам;
Рi ип - ежемесячная цена в расчете на 1 sim-карту по i-ой должности, но не более предельной величины, приведенной в Приложении N 1 к настоящим нормативным затратам, по соответствующей должности;
Ni ип - количество месяцев предоставления услуги передачи данных по i-ой должности.
1.1.5. Затраты на сеть Интернет и услуги
интернет-провайдеров
Расчетно-нормативные затраты на Интернет (Зи) определяются по формуле:
где:
Qi и - количество каналов передачи данных сети Интернет с i-ой пропускной способностью;
Рi и - ежемесячная цена аренды канала передачи данных сети Интернет с i-ой пропускной способностью;
Ni и - количество месяцев аренды канала передачи данных сети Интернет с i-ой пропускной способностью.
1.1.6. Затраты на электросвязь, относящуюся к связи
специального назначения, используемой на федеральном уровне
Затраты на электросвязь, относящуюся к связи специального назначения, используемой на федеральном уровне (Зпс), определяются по формуле:
Зпс = Qпс x Рпс x Nпс,
где:
Qпс - количество телефонных номеров электросвязи, относящейся к связи специального назначения, используемой на федеральном уровне;
Рпс - ежемесячная цена в расчете на 1 телефонный номер электросвязи, относящейся к связи специального назначения, используемой на федеральном уровне, определяемая по фактическим данным отчетного финансового года;
Nпс - количество месяцев предоставления услуги.
1.1.7. Затраты на оплату услуг по предоставлению
цифровых потоков для коммутируемых телефонных соединений
Затраты на оплату услуг по предоставлению оператором местной телефонной связи цифровых потоков для коммутируемых телефонных соединений (Зцп) определяются по формуле:
Зцп = Qцп x Рцп x Nцп,
где:
Qцп - количество организованных цифровых потоков;
Рцп - ежемесячная абонентская плата за цифровой поток;
Nцп - количество месяцев предоставления услуги.
1.1.8. Затраты на подключение и абонентское обслуживание
в системе электронного документооборота
Затраты на подключение и абонентское обслуживание в системе электронного документооборота (Зэд) включают в себя затраты на организацию электронного документооборота с органами управления государственными внебюджетными фондами, органами Федеральной налоговой службы в части представления Росархивом регламентированной отчетности и определяются по формуле:
Зэд = Qi эд x Pi эд x Ni эд,
где:
Qi эд - количество организованных i-ых систем электронного документооборота;
Pi эд - ежемесячная абонентская плата за организованную i-ую систему электронного документооборота;
Ni эд - количество месяцев предоставления услуги по i-ой системе электронного документооборота.
1.1.9. Затраты на оплату иных услуг связи
в сфере информационно-коммуникационных технологий
Затраты на оплату иных услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий (Зпр) определяются по формуле:
где Pi пр - цена по i-ой иной услуге связи, определяемой по фактическим данным отчетного финансового года.
1.2. Затраты на приобретение работ, услуг в рамках затрат
на информационно-коммуникационные технологии
Затраты на приобретение работ, услуг в рамках затрат на информационно-коммуникационные технологии (Зруикт) определяются по формуле:
Зруикт = Зрвт + Зсби + Злвс + Зсбп + Зрпм + Зспо + Зоби + Зм + Зотс + Зут,
где:
Зрвт - затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт вычислительной техники;
Зсби - затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт оборудования по обеспечению безопасности информации;
Злвс - затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт локальных вычислительных сетей;
Зсбп - затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт систем бесперебойного питания;
Зрпм - затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт принтеров, многофункциональных устройств, копировальных аппаратов и сканеров (далее - оргтехники);
Зспо - затраты на оплату услуг по сопровождению программного обеспечения и приобретению простых (неисключительных) лицензий на использование программного обеспечения;
Зоби - затраты на оплату услуг, связанных с обеспечением безопасности информации;
Зм - затраты на оплату работ по монтажу (установке), дооборудованию и наладке оборудования;
Зотс - затраты на оказание услуг по оценке технического состояния информационно-коммуникационного оборудования;
Зут - затраты на утилизацию информационно-коммуникационного оборудования.
1.2.1. Затраты на техническое обслуживание
и регламентно-профилактический ремонт вычислительной техники
Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт вычислительной техники (Зрвт) также включают в себя затраты на техническое обслуживание и ремонт рабочих станций и определяются по формуле:
где:
Qi рвт - количество i-ых рабочих станций;
Рi рвт - цена технического обслуживания и регламентно-профилактического ремонта 1 единицы вычислительной техники в год.
При расчете затрат на техническое обслуживание и профилактический ремонт рабочих станций Росархива предельное значение их количества (Qi рвт предел) определяется по формуле:
Qi рвт предел = Чоп x 1,5,
где Чоп - расчетная численность основного персонала Росархива.
1.2.2. Затраты на техническое обслуживание
и регламентно-профилактический ремонт оборудования
по обеспечению безопасности информации
Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт оборудования по обеспечению безопасности информации (Зсби) определяются по формуле:
где:
Qi сби - количество единиц оборудования по обеспечению безопасности информации;
Рi сби - цена технического обслуживания и регламентно-профилактического ремонта 1 единицы i-го оборудования в год.
1.2.3. Затраты на техническое обслуживание
и регламентно-профилактический ремонт
локальных вычислительных сетей
Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт локальных вычислительных сетей (Злвс) определяются по формуле:
Злвс = Qлвс x Рлвс,
где:
Qлвс - количество устройств локальных вычислительных сетей;
Рлвс - цена технического обслуживания и регламентно-профилактического ремонта 1 устройства локальных вычислительных сетей в год.
1.2.4. Затраты на техническое обслуживание
и регламентно-профилактический ремонт
систем бесперебойного питания
Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт систем бесперебойного питания (Зсбп) определяются по формуле:
Злвс = Qсбп x Рсбп,
где:
Qсбп - количество модулей бесперебойного питания;
Рсбп - цена технического обслуживания и регламентно-профилактического ремонта 1 модуля бесперебойного питания в год.
1.2.5. Затраты на техническое обслуживание
и регламентно-профилактический ремонт оргтехники
Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт оргтехники (Зрпм) определяются по формуле:
где:
Qi рпм - количество i-х принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов (оргтехники), но не более предельного количества, установленного Приложением N 3 к настоящим нормативным затратам;
Рi рпм - цена технического обслуживания и регламентно-профилактического ремонта оргтехники.
1.2.6. Затраты на оплату услуг по сопровождению программного
обеспечения и приобретение простых (неисключительных)
лицензий на использование программного обеспечения
Затраты на оплату услуг по сопровождению программного обеспечения и приобретение простых (неисключительных) лицензий на использование программного обеспечения (Зспо) определяются по формуле:
Зспо = Зуспо + Зсип,
где:
Зуспо - затраты на оплату услуг по сопровождению программного обеспечения, которые определяются по формуле:
Зуспо = Qуспо x Руспо x Nуспо,
где:
Qуспо - количество человеко-дней сопровождения общесистемного программного обеспечения в месяц;
Руспо - цена 1 человеко-дня сопровождения общесистемного программного обеспечения;
Nуспо - количество месяцев сопровождения общесистемного программного обеспечения);
Зсип - затраты на оплату услуг по сопровождению и приобретению иного программного обеспечения, которые определяются по формуле:
где:
Рg ипо - цена сопровождения g-го иного программного обеспечения, определяемая согласно перечню работ по сопровождению g-го иного программного обеспечения и нормативным трудозатратам на их выполнение, установленным в эксплуатационной документации или утвержденном регламенте выполнения работ по сопровождению g-го иного программного обеспечения;
Рj пнл - цена простых (неисключительных) лицензий на использование программного обеспечения на j-е программное обеспечение.
1.2.7. Затраты на оплату услуг, связанных
с обеспечением безопасности информации
Затраты на оплату услуг, связанных с обеспечением безопасности информации (Зоби), определяются по формуле:
Зоби = Зат + Знп,
где Зат - затраты на проведение аттестационных, проверочных и контрольных мероприятий, которые определяются по формуле:
где:
Qi об - количество аттестуемых i-х объектов (помещений);
Pi об - цена проведения аттестации 1 i-го объекта (помещения);
Qj ус - количество единиц j-го оборудования (устройств), требующих проверки;
Pj ус - цена проведения проверки 1 единицы j-го оборудования (устройства).
Знп - затраты на приобретение простых (неисключительных) лицензий на использование программного обеспечения по защите информации, которые определяются по формуле:
где:
Qi нп - количество приобретаемых простых (неисключительных) лицензий на использование i-го программного обеспечения по защите информации;
Pi нп - цена единицы простой (неисключительной) лицензии на использование i-го программного обеспечения по защите информации.
1.2.8. Затраты на оплату услуг по монтажу (установке),
дооборудованию и наладке оборудования
Затраты на оплату услуг по монтажу (установке), дооборудованию и наладке оборудования (Зм) включают в себя затраты на проведение пусконаладочных работ, монтаж (установку) и настройку информационно-коммуникационного оборудования в целях создания или модернизации аппаратно-программных, программно-аппаратных комплексов и систем Федерального архивного агентства и подведомственных федеральных казенных учреждений, определяются по формуле:
где:
Qi м - количество i-го оборудования, подлежащего монтажу (установке), дооборудованию и наладке;
Рi м - цена монтажа (установки), дооборудования и наладки 1 единицы i-го оборудования.
1.2.9. Затраты на оказание услуг по оценке технического
состояния информационно-коммуникационного оборудования
Затраты на оказание услуг по оценке технического состояния информационно-коммуникационного оборудования (Зотс) определяются по формуле:
Зотс = Qотс x Ротс,
где:
Qотс - количество услуг по оценке технического состояния информационно-коммуникационного оборудования в год;
Ротс - цена 1-й услуги по оценке технического состояния информационно-коммуникационного оборудования.
1.2.10. Затраты на утилизацию
информационно-коммуникационного оборудования
Затраты на утилизацию информационно-коммуникационного оборудования (Зут) включают в себя затраты на утилизацию вычислительной техники, оргтехники и прочего информационно-коммуникационного оборудования и определяются по формуле:
Зут = Qут x Рут,
где:
Qут - планируемое к утилизации количество информационно-коммуникационного оборудования;
Рут - цена утилизации 1 единицы информационно-коммуникационного оборудования.
1.3. Затраты на приобретение основных средств
в рамках затрат на информационно-коммуникационные
технологии
Затраты на приобретение основных средств в рамках затрат на информационно-коммуникационные технологии (Зосикт) определяются по формуле:
Зосикт = Зрст + Зпм + Зпрсот + Зпрпк + Знтф + Зобин + Зиоб,
где:
Зрст - затраты на приобретение рабочих станций;
Зпм - затраты на приобретение оргтехники;
Зпрсот - затраты на приобретение средств подвижной связи;
Зпрпк - затраты на приобретение планшетных компьютеров;
Знтф - затраты на приобретение настольных проводных телефонных аппаратов;
Зобин - затраты на приобретение оборудования по обеспечению безопасности информации;
Зиоб - затраты на приобретение иного информационно-коммуникационного оборудования.
1.3.1. Затраты на приобретение рабочих станций
Затраты на приобретение рабочих станций (Зрст) определяются по формуле:
где:
Qрст предел - предельное количество рабочих станций, необходимое для обеспечения функций центрального аппарата Росархива;
Qрст факт - фактическое количество рабочих станций, учтенное на балансовом учете в Росархиве;
Ррст - цена приобретения 1 рабочей станции, определяемая в соответствии со ст. 22 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
Предельное количество рабочих станций (Qрст предел) определяется по формуле:
Qi рст предел = Чоп x 1,5,
где Чоп - расчетная численность основного персонала Росархива.
1.3.2. Затраты на приобретение принтеров, многофункциональных
устройств и копировальных аппаратов (оргтехники)
Затраты на приобретение принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов (оргтехники) (Зпм) определяются по формуле:
где:
Qi пм порог - предельное количество i-го типа принтера, многофункционального устройства и копировального аппарата (оргтехники), установленное Приложением N 3 к настоящим нормативным затратам;
Qi пм факт - фактическое количество i-го типа принтера, многофункционального устройства и копировального аппарата (оргтехники);
Рi пм - цена 1 единицы оргтехники.
1.3.3. Затраты на приобретение средств подвижной связи
Затраты на приобретение средств подвижной связи (Зпрсот) определяются по формуле:
где:
Qi прсот - планируемое к приобретению количество средств подвижной связи по i-ой должности, но не более предельного количества, установленного Приложением N 1 к настоящим нормативным затратам;
Рi прсот - цена 1 средства подвижной связи для i-ой должности, но не более предельной стоимости, установленной Приложением N 1 к настоящим нормативным затратам.
Периодичность приобретения средств связи определяется максимальным сроком полезного использования и составляет 5 лет.
1.3.4. Затраты на приобретение планшетных компьютеров
Затраты на приобретение планшетных компьютеров (Зпрпк) определяются по формуле:
где:
Qi прпк - планируемое к приобретению количество планшетных компьютеров по i-ой должности, но не более предельного количества, установленного Приложением N 4 к настоящим нормативным затратам;
Рi прпк - цена 1 планшетного компьютера по i-ой должности.
1.3.5. Затраты на приобретение настольных
проводных телефонных аппаратов
Затраты на приобретение настольных проводных телефонных аппаратов определяются по формуле:
Знтф = Qнтф x Рнтф,
где Q нтф - планируемое к приобретению количество настольных проводных телефонных аппаратов, но не более предельного количества, определяемого по формуле:
Онтф предел = Чоп x 1,5,
где:
Чоп - расчетная численность основного Росархива;
1,5 - коэффициент, учитывающий наличие внутренней телефонной связи.
Рнтф - цена 1 настольного проводного телефонного аппарата.
1.3.6. Затраты на приобретение оборудования
по обеспечению безопасности информации
Затраты на приобретение оборудования по обеспечению безопасности информации (Зобин) определяются по формуле:
где:
Qi обин - планируемое к приобретению количество i-го оборудования по обеспечению безопасности информации;
Рi обин - цена приобретаемого i-го оборудования по обеспечению безопасности информации.
1.3.7. Затраты на приобретение иного
информационно-коммуникационного оборудования
Затраты на приобретение иного информационно-коммуникационного оборудования (Зиоб) определяются по формуле:
где:
Qиобi - планируемое к приобретению количество иного i-ого информационно-коммуникационного оборудования;
Pиобi - цена 1 единицы i-ого информационно-коммуникационного оборудования.
1.4. Затраты на приобретение материальных запасов в рамках
затрат на информационно-коммуникационные технологии
Затраты на приобретение материальных запасов в рамках затрат на информационно-коммуникационные технологии (Змзикт) определяются по формуле:
Змзикт = Змон + Зсб + Здвт + Зни + Зрм + Ззп + Змби + Зимз,
где:
Змон - затраты на приобретение мониторов;
Зсб - затраты на приобретение системных блоков;
Здвт - затраты на приобретение других запасных частей для вычислительной техники;
Зни - затраты на приобретение носителей информации;
Зрм - затраты на приобретение расходных материалов для принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов (оргтехники);
Ззп - затраты на приобретение запасных частей для принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов (оргтехники);
Змби - затраты на приобретение материальных запасов по обеспечению безопасности информации;
Зимз - затраты на приобретение иных информационно-коммуникационных материальных запасов.
1.4.1. Затраты на приобретение мониторов
Затраты на приобретение мониторов (Змон) определяются по формуле:
где:
Qi мон - планируемое к приобретению количество мониторов для i-й должности;
Рi мон - цена одного монитора для i-й должности.
1.4.2. Затраты на приобретение системных блоков
Затраты на приобретение системных блоков (Зсб) определяются по формуле:
где:
Qi сб - планируемое к приобретению количество i-х системных блоков;
Рi сб - цена одного i-го системного блока.
1.4.3. Затраты на приобретение других запасных частей
для вычислительной техники
Затраты на приобретение других запасных частей для вычислительной техники (Звдт) определяются по формуле:
где:
Qi двт - планируемое к приобретению количество i-х запасных частей для вычислительной техники, которое определяется по средним фактическим данным за 3 предыдущих финансовых года;
Рi двт - цена 1 единицы i-й запасной части для вычислительной техники.
1.4.4. Затраты на приобретение носителей информации
Затраты на приобретение носителей информации (Зни) определяются по формуле:
где:
Qi ни - планируемое к приобретению количество i-го носителя информации, но не более предельного количества, установленного Приложением N 5 к настоящим нормативным затратам;
Pi ни - цена 1 единицы i-го носителя информации.
1.4.5. Затраты на приобретение расходных материалов
для принтеров, многофункциональных устройств и копировальных
аппаратов (оргтехники)
Затраты на приобретение расходных материалов для принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов (оргтехники) (Зрм) определяются по формуле:
где:
Qi рм - фактическое количество i-го типа принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов (оргтехники), но не более предельного количества, установленного Приложением N 3 к настоящим нормативным затратам;
Ni рм - норматив потребления расходных материалов для i-го типа принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов (оргтехники), но не более предельного количества, установленного Приложением N 3 к настоящим нормативным затратам;
Pi рм - цена 1 единицы расходного материала для i-го типа принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов (оргтехники).
1.4.6. Затраты на приобретение запасных частей
для принтеров, многофункциональных устройств и копировальных
аппаратов (оргтехники)
Затраты на приобретение запасных частей для принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов (оргтехники) (Ззп), которые определяются по формуле:
где:
Qi зп - планируемое к приобретению количество i-х запасных частей для принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов (оргтехники);
Pi зп - цена 1 единицы i-й запасной части.
1.4.7. Затраты на приобретение материальных запасов
по обеспечению безопасности информации
Затраты на приобретение материальных запасов по обеспечению безопасности информации (Змби) определяются по формуле:
где:
Qi мби - планируемое к приобретению количество i-го материального запаса по обеспечению безопасности информации;
Рi мби - цена 1 единицы i-го материального запаса по обеспечению безопасности информации.
2. Административно-хозяйственные затраты
Административно-хозяйственные затраты (Захз) включают в себя затраты на услуги связи, не отнесенные к затратам на услуги связи в рамках затрат на информационно-коммуникационные технологии (Зсвахз), затраты на транспортные услуги (Заут), затраты на оплату расходов по договорам об оказании услуг, связанных с проездом в связи с командированием работников, заключаемым со сторонними организациями (Зпроезд), затраты на приобретение работ, услуг (Зруахз), затраты на прочие расходы (Зпрахз), затраты на приобретение основных средств, не отнесенных к информационно-коммуникационным технологиям (Зосахз), и затраты на приобретение материальных запасов, не отнесенных к информационно-коммуникационным технологиям (Змзахз), и определяются по формуле:
Захз = Зсвахз + Заут + Зпроезд + Зруахз + Зпрахз + Зосахз + Змзахз.
2.1. Затраты на услуги связи,
не отнесенные к затратам на услуги связи в рамках затрат
на информационно-коммуникационные технологии
Затраты на услуги связи, не отнесенные к затратам на услуги связи в рамках затрат на информационно-коммуникационные технологии (Зсвахз), определяются по формуле:
Зсвахз = Зп + Зсс,
где:
Зп - затраты на оплату услуг почтовой связи;
Зсс - затраты на оплату услуг специальной связи.
2.1.1. Затраты на оплату услуг почтовой связи
Затраты на оплату услуг почтовой связи (Зп) определяются по формуле:
где:
Qi п - планируемое количество i-х почтовых отправлений в год;
Pi п - цена 1 i-го почтового отправления.
2.1.2. Затраты на оплату услуг специальной связи
Затраты на оплату услуг специальной связи (Зсс) определяются по формуле:
Зсс = Qсс x Pсс,
где:
Qсс - планируемое количество листов (пакетов) исходящей информации в год;
Pсс - цена 1 листа (пакета) исходящей информации, отправляемой по каналам специальной связи.
2.2. Затраты на транспортные услуги
Затраты на транспортные услуги (Заут) определяются по формуле:
где:
Qi аут - планируемое к аренде количество i-х транспортных средств. При этом фактическое количество транспортных средств на балансе с учетом планируемых к аренде транспортных средств в один и тот же период времени не должно превышать количество транспортных средств, установленное Приложением N 2 к настоящим нормативным затратам;
Pi аут - цена аренды i-го транспортного средства в месяц;
Ni аут - планируемое количество месяцев аренды i-го транспортного средства.
2.3. Затраты на оплату расходов по договорам об оказании
услуг, связанных с проездом в связи с командированием
работников, заключаемым со сторонними организациями
Затраты на оплату расходов по договорам об оказании услуг, связанных с проездом в связи с командированием работников, заключаемым со сторонними организациями (Зпроезд), определяются с учетом требований постановления Правительства Российской Федерации от 2 октября 2002 г. N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений" и Указа Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. N 813 "О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих" по формуле:
где:
Qi проезд - количество командированных работников по i-му направлению командирования с учетом показателей утвержденного Росархивом плана служебных командировок;
Pi проезд - цена проезда по i-му направлению.
2.4. Затраты на приобретение работ, услуг
Затраты на приобретение работ, услуг (Зруахз) определяются по формуле:
Зруахз = Зком + Заутп + Зт + Затт + Змдн + Зфм + Знэ + Знт + Зоос + Зуос,
где:
Зком - затраты на коммунальные услуги;
Заутп - затраты на оплату услуг по обслуживанию и уборке помещений;
Зт - затраты на оплату типографских работ и услуг, включая приобретение периодических печатных изданий;
Затт - затраты на аттестацию специальных помещений;
Змдн - затраты на оплату работ по монтажу (установке), дооборудованию, наладке оборудования;
Зфм - затраты на услуги по вводу информации об авансовых платежах в регистр (счетчик) франкировальной машины;
Знэ - затраты на оплату труда независимых экспертов;
Знт - затраты на нотариальные услуги;
Зоос - затраты на услуги оценки технического состояния нефинансовых активов;
Зуос - затраты на утилизацию.
2.4.1. Затраты на коммунальные услуги
Затраты на коммунальные услуги, в т.ч. затраты на возмещение арендодателю стоимости коммунальных услуг (Зком), определяются по формуле:
Зком = Зэс + Зтс + Згв + Зхв,
где:
Зэс - затраты на электроснабжение;
Зтс - затраты на теплоснабжение;
Згв - затраты на горячее водоснабжение;
Зхв - затраты на холодное водоснабжение и водоотведение.
2.4.1.1. Затраты на электроснабжение
Затраты на электроснабжение (Зэс) определяются по формуле:
Зэс = Тэс x Пэс,
где:
Тэс - регулируемый тариф на электроэнергию (в рамках применяемого одноставочного, дифференцированного по зонам суток, или двуставочного тарифа);
Пэс - расчетная потребность электроэнергии в год (в рамках применяемого одноставочного, дифференцированного по зонам суток, или двуставочного тарифа).
2.4.1.2. Затраты на теплоснабжение
Затраты на теплоснабжение (Зтс) определяются по формуле:
Зтс = Ттс x птс,
где:
Ттс - регулируемый тариф на теплоснабжение;
Птс - расчетная потребность в теплоэнергии на отопление помещений.
2.4.1.3. Затраты на горячее водоснабжение
Затраты на потребление горячей воды (Згв) определяются по следующей формуле:
Згв = Пгв x Тгв,
где:
Пгв - расчетная потребность в горячей воде;
Тгв - регулируемый тариф на горячее водоснабжение.
2.4.1.4. Затраты на холодное водоснабжение и водоотведение
Затраты на холодное водоснабжение и водоотведение (Зхв) определяются по формуле:
Зхв = Пхв x Тхв + Пво x Тво,
где:
Пхв - расчетная потребность в холодном водоснабжении;
Тхв - регулируемый тариф на холодное водоснабжение;
Пво - расчетная потребность в водоотведении;
Тво - регулируемый тариф на водоотведение.
2.4.2. Затраты на оплату услуг по обслуживанию
и уборке помещений
Затраты на оплату услуг по обслуживанию и уборке помещения (Заутп) определяются по формуле:
где:
Si аутп - площадь в i-м помещении, в отношении которой планируется заключение договора (контракта) на обслуживание и уборку (в пределах нормативов площадей, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 1998 г. N 3 "О порядке закрепления и использования находящихся в федеральной собственности административных зданий, строений и нежилых помещений");
Pi аутп - цена услуги по обслуживанию и уборке i-го помещения в месяц;
Ni аутп - количество месяцев использования услуги по обслуживанию и уборке i-го помещения в месяц.
2.4.3. Затраты на оплату типографских работ и услуг,
включая приобретение периодических печатных изданий
Затраты на оплату типографских работ и услуг, включая приобретение периодических печатных изданий (Зт), определяются по формуле:
Зт = Зж + Зиу,
где:
Зж - затраты на приобретение спецжурналов;
Зиу - затраты на приобретение информационных услуг, которые включают в себя затраты на приобретение периодических печатных изданий (справочной литературы), а также подачу объявлений в печатные издания.
2.4.3.1. Затраты на приобретение спецжурналов
Затраты на приобретение спецжурналов (Зж) определяются по формуле:
где:
Qi ж - количество приобретаемых i-х спецжурналов;
Pi ж - цена 1 i-го спецжурнала.
2.4.3.2. Затраты на приобретение информационных
услуг, которые включают в себя затраты на приобретение
периодических печатных изданий (справочной литературы)
а также подачу объявлений в печатные издания
Затраты на приобретение информационных услуг, которые включают в себя затраты на приобретение периодических печатных изданий (справочной литературы), а также подачу объявлений в печатные издания (Зиу), определяются по фактическим затратам, произведенным в отчетном финансовом году на приобретение периодических печатных изданий (справочной литературы), установленных Приложением N 6 к настоящим нормативным затратам, а также подачу объявлений в печатные издания.
Цена приобретения периодических изданий устанавливается тарифами ФГУП "Почта России".
2.4.4. Затраты на аттестацию специальных помещений
Затраты на аттестацию специальных помещений определяются по формуле:
где:
Qi атт - количество i-х специальных помещений, подлежащих аттестации;
Pi атт - цена проведения аттестации 1 i-го специального помещения.
2.4.5. Затраты на оплату работ по монтажу (установке),
дооборудованию и наладке оборудования
Затраты на оплату работ по монтажу (установке), дооборудованию и наладке оборудования (Змдн) определяются по формуле:
где:
Qg мдн - количество g-го оборудования, подлежащего монтажу (установке), дооборудованию и наладке;
Pg мдн - цена монтажа (установки), дооборудования и наладки g-го оборудования.
2.4.6. Затраты на услуги по вводу информации об авансовых
платежах в регистр (счетчик) франкировальной машины
Затраты на услуги по вводу информации об авансовых платежах в регистр (счетчик) франкировальной машины (Зфм) определяются по фактическим затратам в отчетном финансовом году.
2.4.7. Затраты на оплату труда независимых экспертов
Затраты на оплату труда независимых экспертов (Знэ) определяются по следующей формуле:
Знэ = Qк x Qчз x Qнэ x Sнэ x (1 + kстр),
где:
Qк - планируемое в очередном финансовом году количество аттестационных и конкурсных комиссий, комиссий по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;
Qчз - планируемое в очередном финансовом году количество часов заседаний аттестационных и конкурсных комиссий, комиссий по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;
Qнэ - планируемое количество независимых экспертов, включенных в аттестационные и конкурсные комиссии, комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;
Sнэ - ставка почасовой оплаты труда независимых экспертов, установленная постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 2005 г. N 509 "О порядке оплаты труда независимых экспертов, включаемых в составы аттестационной и конкурсной комиссий, образуемых федеральными государственными органами";
kстр - процентная ставка страхового взноса в государственные внебюджетные фонды при оплате труда независимых экспертов на основании гражданско-правовых договоров.
2.4.8. Затраты на нотариальные услуги
Затраты на нотариальные услуги (Знт) определяются по формуле:
где:
Qi нт - планируемое к приобретению количество i-х нотариальных услуг;
Pi нт - цена 1 i-ой нотариальной услуги.
2.4.9. Затраты на услуги оценки технического
состояния нефинансовых активов
Затраты на услуги оценки технического состояния нефинансовых активов (Зоос) определяются по формуле:
Зоос = Qоос x Pоос,
где:
Qоос - планируемое количество услуг оценки технического состояния нефинансовых активов;
Роос - цена 1 услуги оценки технического состояния нефинансовых активов.
2.4.10. Затраты на утилизацию
Затраты на утилизацию (Зуос) включают в себя затраты на утилизацию нефинансовых активов, определяются по формуле:
Зуос = Qуос x Pуос,
где:
Qуос - планируемое к утилизации количество нефинансовых активов;
Pуос - цена утилизации 1 единицы нефинансовых активов.
2.5. Затраты на прочие расходы
Затраты на прочие расходы (Зпрахз) включают в себя затраты на изготовление (приобретение) сувенирной и поздравительной продукции и определяются по формуле:
где:
Qi пр - количество i-ой сувенирной и поздравительной продукции;
Pi пр - цена 1 единицы i-ой сувенирной и поздравительной продукции.
2.6. Затраты на приобретение основных средств, не отнесенные
к затратам на приобретение основных средств в рамках затрат
на информационно-коммуникационные технологии
Затраты на приобретение основных средств, не отнесенные к затратам на приобретение основных средств в рамках затрат на информационно-коммуникационные технологии (Зосахз), определяются по формуле:
Зосахз = Зпмеб + Зск + Зоспр,
где:
Зпмеб - затраты на приобретение мебели;
Зск - затраты на приобретение систем кондиционирования;
Зоспр - затраты на приобретение прочего оборудования.
2.6.1. Затраты на приобретение мебели
Затраты на приобретение мебели (Зпмеб) определяются по формуле:
где:
Qi пмеб - планируемое к приобретению количество i-х предметов мебели, определяемое исходя из предельного количества, установленного Приложением N 7 к настоящим нормативным затратам, с учетом фактического наличия на балансе у Росархива;
Pi пмеб - цена i-го предмета мебели.
2.6.2. Затраты на приобретение систем кондиционирования
Затраты на приобретение систем кондиционеров (Зск) определяются по формуле:
где:
Qi с - планируемое к приобретению количество i-х систем кондиционирования;
Pi с - цена 1-й системы кондиционирования.
2.6.3. Затраты на приобретение прочего оборудования
Затраты на приобретение прочего оборудования (Зоспр) определяются по формуле:
где:
Qi оспр - планируемое к приобретению количество i-го прочего оборудования;
Pi оспр - цена 1 единицы i-го прочего оборудования.
2.7. Затраты на приобретение материальных запасов,
не отнесенные к затратам на приобретение материальных запасов
в рамках затрат на информационно-коммуникационные технологии
Затраты на приобретение материальных запасов, не отнесенные к затратам на приобретение материальных запасов в рамках затрат на информационно-коммуникационные технологии (Змзахз), определяются по формуле:
Змзахз = Збл + Зканц + Змзго + Змзпр,
где:
Збл - затраты на приобретение бланочной продукции;
Зканц - затраты на приобретение канцелярских принадлежностей;
Змзго - затраты на приобретение материальных запасов для нужд гражданской обороны;
Змзпр - затраты на приобретение прочих материальных запасов.
2.7.1. Затраты на приобретение бланочной продукции
Затраты на приобретение бланочной продукции (Збл) определяются по формуле:
где:
Qi б - планируемое к приобретению количество бланочной продукции;
Рi б - цена 1 бланка по i-му тиражу;
Qj пп - планируемое к приобретению количество прочей продукции, изготовляемой типографией;
Pj пп - цена 1 единицы прочей продукции, изготовляемой типографией, по j-му тиражу.
2.7.2. Затраты на приобретение канцелярских принадлежностей
Затраты на приобретение канцелярских принадлежностей (Зканц) определяются по формуле:
где:
Ni канц - количество i-го предмета канцелярских принадлежностей, но не более предельного количества, установленного Приложением N 8 к настоящим нормативным затратам;
Чоп - расчетная численность основного персонала Росархива;
Pi канц - цена i-го предмета канцелярских принадлежностей.
2.7.3. Затраты на приобретение материальных запасов
для нужд гражданской обороны
Затраты на приобретение материальных запасов для нужд гражданской обороны (Змзго) определяются по формуле:
где:
Pi мзго - цена i-й единицы материальных запасов для нужд гражданской обороны;
Ni мзго - количество i-го материального запаса для нужд гражданской обороны, но не более предельного, установленного Приложением N 9;
Чоп - расчетная численность основного персонала Росархива.
2.7.4. Затраты на приобретение прочих материальных запасов
Затраты на приобретение прочих материальных запасов (Змзпр) определяются по формуле:
где:
Qi мзпр - планируемое к приобретению количество i-х прочих материальных запасов;
Pi мзпр - цена 1 единицы прочего i-го материального запаса.
3. Затраты на финансовое обеспечение строительства
и реконструкции объектов капитального строительства,
включенных в федеральную адресную инвестиционную программу
Затраты на финансовое обеспечение строительства и реконструкции объектов капитального строительства, включенных в федеральную адресную инвестиционную программу, а также на разработку проектной документации (Зфаип) определяются в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и законодательством Российской Федерации о градостроительной деятельности.
4. Затраты на проведение работ по сохранению объектов
культурного наследия (памятников истории и культуры)
народов Российской Федерации
Затраты на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации (Зсокн), а также на разработку проектной документации в целях выполнения указанных работ определяются в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
5. Затраты на дополнительное профессиональное образование
Затраты на приобретение образовательных услуг по повышению квалификации федеральных государственных гражданских (Здпо) определяются по формуле:
где:
Qi дпо - количество работников, направляемых на обучение по i-й программе повышения квалификации федеральных государственных гражданских;
Pi дпо - цена обучения одного федерального государственного гражданского служащего по i-й программе повышения квалификации.