ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 28 декабря 2018 г. N 217
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ,
ВЫПОЛНЯЕМЫХ НА ОСНОВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2019 ГОД
В соответствии с решением коллегии Росархива от 26 декабря 2018 года приказываю:
1. Утвердить прилагаемый План научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2019 год (далее - План НИОКР).
2. ФБУ "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (далее - ВНИИДАД) (Н.Н. Куняев) обеспечить сроки выполнения и контроль качества проводимых научных исследований.
3. Директорам федеральных государственных архивов оказать содействие ВНИИДАД в выполнении Плана НИОКР.
4. Рекомендовать научно-методическим советам архивных учреждений федеральных округов довести задания Плана НИОКР до сведения всех заинтересованных организаций.
5. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на статс-секретаря - заместителя руководителя Росархива О.В. Наумова.
Руководитель
А.Н.АРТИЗОВ
Приложение
к приказу Росархива
от 28 декабря 2018 г. N 217
ПЛАН
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ,
ВЫПОЛНЯЕМЫХ НА ОСНОВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ
РОСАРХИВА НА 2019 ГОД
| Индекс темы | Наименование проблемы, темы исследования, сроки выполнения темы, конечные результаты | Этапы исследования, конечные результаты | Сроки выполнения | |
| начало | окончание | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1.1. | Разработка проекта Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организациях Проект Правил. 2019 г. | Разработка проекта | январь | сентябрь |
| Представление проекта на Комиссию Росархива по НИМР | октябрь | |||
| Доработка проекта по замечаниям Комиссии Росархива по НИМР | ноябрь | ноябрь | ||
| Представление проекта в Росархив | декабрь | |||
| 1.2. | Подготовка проекта методических рекомендаций (с постатейными комментариями) к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. Проект методических рекомендаций. 2019 г. | Разработка проекта | январь | сентябрь |
| Представление проекта на Комиссию Росархива по НИМР | октябрь | |||
| Доработка проекта по замечаниям Комиссии Росархива по НИМР | ноябрь | ноябрь | ||
| Представление проекта в Росархив | декабрь | |||
| 1.3. | Уточнение форм учетных и иных документов к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. Проект форм документов 2019 г. | Уточнение состава и содержания действующих форм | май | июль |
| Приведение в соответствие форм с Правилами | июль | ноябрь | ||
| Представление в Росархив | декабрь | |||
| 1.4. | Подготовка проекта Инструкции по применению "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, с указанием сроков хранения". Проект инструкции. 2019 г. | Разработка проекта | январь | апрель |
| Представление проекта на ЦЭПК при Росархиве | май | июнь | ||
| Доработка проекта по замечаниям ЦЭПК при Росархиве и представление проекта в Росархив | июль | |||
| 1.5. | Мониторинг биосостояния архивохранилищ, рабочих комнат и документов федеральных государственных архивов, разработка рекомендаций по биозащите и профилактике биопоражений. Отчет о состоянии архивохранилищ федеральных архивов, расположенных в Москве и Московской области. Ежегодно. 2019 г. | Обследование помещений, выявление биологических вредителей, оценка санитарно-биологического состояния хранилищ и документов федеральных архивов | январь | декабрь |
| Биологические исследования биопроб с архивных объектов. Проведение работ в архивах по биозащите и профилактике биопоражений | январь | декабрь | ||
| Подготовка отчета о состоянии архивохранилищ федеральных архивов | ноябрь | ноябрь | ||
| Обеспечение текущих заявок федеральных государственных архивов | январь | декабрь | ||
| Представление отчета в Росархив | декабрь | |||
| 2.1. | Мониторинг документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот за 2018 год. Аналитический обзор. 2019 г. | Сбор материалов по теме | январь | октябрь |
| Подготовка аналитического обзора | ноябрь | ноябрь | ||
| Представление аналитического обзора в Росархив | декабрь | |||
| 2.2. | Подготовка аналитического обзора "Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО и других материалов по управлению документами за 2018 г., определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации". Аналитический обзор. 2019 г. | Подбор и аннотирование международных стандартов и разрабатываемых проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2018 г. | январь | май |
| Анализ перспектив и методов разработки соответствующих национальных стандартов Российской Федерации по управлению документами | июнь | октябрь | ||
| Подготовка аналитического обзора | ноябрь | декабрь | ||
| Представление аналитического обзора в Росархив | декабрь | |||
| 2.3. | Разработка стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1:2019 "СИБИД. Управление документами. Основные положения". Проект стандарта. 2018 - 2019 гг. | Подготовка проекта стандарта | январь | сентябрь |
| Представление проекта стандарта в Технический комитет 191 Росстандарта | сентябрь | |||
| Рецензирование проекта стандарта и доработка по результатам рецензирования | октябрь | ноябрь | ||
| Представление проекта стандарта в Росархив | декабрь | |||
| 2.4. | Разработка проекта Концепции Реестра видов документов. Проект концепции. 2019 г. | Сбор материалов по теме | январь | март |
| Разработка и согласование структуры концепции | апрель | май | ||
| Разработка проекта концепции и представление в Росархив | июнь | ноябрь | ||
| Доработка по замечаниям Росархива | декабрь | |||
| 2.5. | Разработка проекта Перечня видов управленческих документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, создание, хранение которых осуществляется исключительно на бумажном носителе. Проект перечня. 2019 - 2020 гг. | Разработка проекта | январь | апрель |
| Рецензирование проекта на НМС архивных учреждений федеральных округов | апрель | июнь | ||
| Доработка проекта по замечаниям НМС архивных учреждений федеральных округов | сентябрь | октябрь | ||
| Рассмотрение проекта на ЦЭПК при Росархиве | ноябрь | ноябрь | ||
| Доработка проекта по замечаниям ЦЭПК при Росархиве и представление проекта в Росархив | декабрь | |||
| 3.1. | Исследование и анализ зарубежной периодической литературы, материалов официальных интернет-сайтов, конференций, международных научных проектов по проблемам электронного документооборота и электронных документов. Ежегодно Отчет о НИР. 2019 г. | Выявление и анализ материалов интернет-сайтов, конференций, информации о вышедших в свет изданиях, международных проектах; перевод на русский язык зарубежных информационных материалов по теме | январь | декабрь |
| Подготовка информационных обзоров с приложением переводов нормативных правовых актов (при наличии последних) и представление ежеквартально | февраль, апрель, июль, ноябрь | |||
| Подготовка отчета о НИР и представление его в Росархив | декабрь | |||
| 3.2. | Состояние и развитие архивного дела в странах СНГ в 2015 - 2017 гг. Аналитический обзор. 2019 г. | Подбор и анализ материалов | январь | май |
| Подготовка аналитического обзора | июнь | июль | ||
| Представление аналитического обзора в Росархив | август | |||