ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 28 февраля 2020 г. N 20
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ,
ВЫПОЛНЯЕМЫХ НА ОСНОВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2020 ГОД
В соответствии с Регламентом организации планирования, выполнения и приема результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства, утвержденным приказом Росархива от 22.08.2011, и Планом работы Федерального архивного агентства на 2020 год, утвержденным приказом Росархива от 25.12.2019, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый План научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2020 год (далее - План НИОКР).
2. ФБУ "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (Н.Н. Куняев) обеспечить выполнение Плана НИОКР.
3. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на статс-секретаря - заместителя руководителя Росархива О.В. Наумова.
Руководитель Росархива
А.Н.АРТИЗОВ
Приложение
к приказу Росархива
от 28 февраля 2020 г. N 20
ПЛАН
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ,
ВЫПОЛНЯЕМЫХ НА ОСНОВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ РОСАРХИВА
НА 2020 ГОД
| Индекс темы | Наименование темы, конечные результаты, сроки выполнения темы | Этапы исследования, конечные результаты | Сроки выполнение | |
| начало | окончание | |||
| 1.1. | Подготовка методических рекомендаций по комплектованию, описанию, учету и использованию документов личного происхождения в государственных и муниципальных архивах. | Разработка проекта | Март | Сентябрь |
| Представление проекта на Комиссию Росархива по НИМР | Октябрь | |||
| Доработка проекта по замечаниям Комиссии Росархива по НИМР | Ноябрь | Ноябрь | ||
| Методические рекомендации. | Представление проекта и отчета о НИР в Росархив | Декабрь | ||
| 2020 г. | ||||
| 1.2. | Мониторинг биосостояния архивохранилищ, рабочих комнат и документов федеральных государственных архивов, разработка рекомендаций по биозащите и профилактике биопоражений. | Обследование помещений, выявление биологических вредителей, оценка санитарно-биологического состояния хранилищ и документов федеральных архивов | Март | Ноябрь |
| Отчет о состоянии архивохранилищ федеральных архивов, расположенных в Москве и Московской области. | Биологические исследования биопроб с архивных объектов. Проведение работ в архивах по биозащите и профилактике биопоражений | Март | Ноябрь | |
| 2020 г. | ||||
| Обеспечение текущих заявок федеральных государственных архивов | Март | Декабрь | ||
| Подготовка отчета о состоянии архивохранилищ федеральных архивов, расположенных в Москве и Московской области | Ноябрь | Ноябрь | ||
| Представление отчета о состоянии архивохранилищ федеральных архивов, расположенных в Москве и Московской области и отчета о НИР в Росархив | Декабрь | |||
| 1.3. | "Подготовка проекта Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" | Разработка проекта схемы построения (структуры и звенности) Перечня. | Июль | Сентябрь |
| Направление проекта схемы построения Перечня на рецензирование (по списку, согласованному с Росархивом). | Сентябрь | |||
| 2-е полугодие 2020 г. - 2021 г. | ||||
| Доработка по результатам рецензирования. | Октябрь | |||
| Представление проекта схемы построения Перечня на ЦЭПК при Росархиве. | Ноябрь | |||
| Доработка проекта схемы построения Перечня по результатам обсуждения на ЦЭПК при Росархиве и его представление в Росархив. | Ноябрь | 15 декабря | ||
| 1.4. | Разработка методических рекомендаций по публикации архивных документов в печатном виде. | Сбор и анализ материалов по теме | Март | |
| Разработка проекта | Апрель | Ноябрь | ||
| Методические рекомендации. | Представление промежуточных результатов работы в Росархив | Декабрь | ||
| 2020 - 2021 гг. | ||||
| 1.5. | Разработка методических рекомендаций по оказанию информационных услуг и услуг по использованию архивных документов на платной основе в федеральных казенных учреждениях, подведомственных Федеральному архивному агентству. | Разработка проекта | Март | Сентябрь |
| Представление проекта в Росархив | Октябрь | |||
| Доработка проекта по замечаниям Росархива | Ноябрь | Ноябрь | ||
| Представление проекта и отчета о НИР в Росархив | Декабрь | |||
| Методические рекомендации. | ||||
| 2020 г. | ||||
| 2.1. | Мониторинг документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот за 2019 год | Сбор и анализ материалов по теме | Март | Август |
| Подготовка аналитического обзора | Сентябрь | Октябрь | ||
| Представление проекта и отчета о НИР в Росархив | Ноябрь | |||
| Аналитический обзор. | ||||
| 2020 г. | ||||
| 2.2. | Разработка проектов нормативных и методических документов, необходимых для создания и ведения Реестра видов документов | Сбор и анализ материалов по теме | Март | Апрель |
| Подготовка проектов нормативных и методических документов, необходимых для создания и ведения Реестра видов документов | Апрель | Сентябрь | ||
| Проекты нормативных и методических документов. | ||||
| 2020 г. | ||||
| Представление проектов и отчета о НИР в Росархив | Ноябрь | |||
| 2.3. | Подготовка аналитического обзора "Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО и других материалов по управлению документами за 2019 г., определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации". | Подбор и аннотирование международных стандартов и разрабатываемых проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2019 г. | Март | Май |
| Подготовка аналитического обзора | Июнь | Октябрь | ||
| Аналитический обзор. | ||||
| Представление аналитического обзора и отчета о НИР в Росархив | Ноябрь | |||
| 2020 г. | ||||
| 2.4. | Исследование и анализ зарубежной периодической литературы, материалов официальных интернет-сайтов, конференций, международных научных проектов по проблемам электронного документооборота и электронных документов. | Сбор и анализ материалов по теме, их перевод на русский язык | Март | Ноябрь |
| Подготовка информационных обзоров и их представление в Росархив ежеквартально | Март, апрель, июль, ноябрь | |||
| Информационные обзоры (ежеквартально). | ||||
| Представление отчета о НИР в Росархив | Декабрь | |||
| 2020 г. | ||||
| 2.5. | Разработка проекта Перечня видов управленческих документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, хранение которых осуществляется исключительно на бумажном носителе. | Подготовка проекта Перечня | Март | |
| Представление проекта в Росархив для направления на рецензирование в ФОИВ и иные государственные органы | Апрель | Май | ||
| Проект Перечня. | ||||
| Доработка проекта по результатам рецензирования | Июнь | Август | ||
| 2019 - 2020 гг. | ||||
| Представление проекта на ЦЭПК при Росархиве | Сентябрь | |||
| Доработка проекта по замечаниям ЦЭПК при Росархиве | Октябрь | |||
| Представление проекта в Росархив | Ноябрь | |||
| 2.6. | Разработка проекта национального стандарта ГОСТ Р ИСО 30302 "СИБИД. Система управления документами. Рекомендации по внедрению". | Подготовка проекта стандарта | Март | Май |
| Представление проекта стандарта в Технический комитет 191 Росстандарта на регистрацию | Май | Июнь | ||
| Проект стандарта. | ||||
| 2020 г. | ||||
| Рецензирование проекта стандарта и доработка по результатам рецензирования | Ноябрь | |||
| Представление проекта и отчета о НИР в Росархив | Декабрь | |||