ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 24 октября 2025 г. N 138
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ,
ВЫПОЛНЯЕМЫХ НА ОСНОВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО
АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2026 ГОД
В соответствии с Регламентом организации планирования, выполнения, приема и внедрения результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства, утвержденным приказом Росархива от 25.11.2022 N 142, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый План научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2026 год (далее - План НИОКР).
2. Управлению государственной политики и цифровой трансформации (А.В. Грошев) обеспечить включение восьми научно-исследовательских работ, предусмотренных Планом НИОКР, в государственное задание федерального бюджетного учреждения "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (далее - ВНИИДАД) на 2026 год.
3. ВНИИДАД (П.А. Кюнг) обеспечить выполнение Плана НИОКР.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росархива С.В. Костоглода.
Руководитель
А.Н.АРТИЗОВ
Утвержден
приказом Росархива
от 24.10.2025 N 138
ПЛАН
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ,
ВЫПОЛНЯЕМЫХ НА ОСНОВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО
АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2026 ГОД
| N п/п | Индекс темы | Наименование темы, конечный результат | Этапы исследования, конечные результаты | Сроки выполнения: | |
| начало | окончание | ||||
| 1. | 1.1 | Совершенствование процессов учета документов Архивного фонда Российской Федерации. | Сбор и анализ материалов по теме | 01.01.2026 | 31.03.2026 |
| Подготовка проекта | 01.04.2026 | 30.09.2026 | |||
| Представление промежуточного отчета и (или) проекта в Росархив, обсуждение с профильным подразделением Росархива | 01.07.2026 | 31.08.2026 | |||
| Аналитический обзор с приложением проекта Концепции автоматизированного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и требований к порядку создания информационной системы автоматизированного учета документов Архивного фонда Российской Федерации | |||||
| Доработка проекта по замечаниям профильного подразделения Росархива | 01.09.2026 | 30.09.2026 | |||
| Представление проекта Концепции на рассмотрение Комиссии Росархива по научно-исследовательской и методической работе (далее - Комиссия Росархива по НИМР) | 01.10.2026 | 31.10.2026 | |||
| Доработка проекта по замечаниям Комиссии Росархива по НИМР, подготовка отчета о НИР | 01.11.2026 | 30.11.2026 | |||
| Представление полученного результата НИОКР и отчета о НИР в Росархив | 01.12.2026 | ||||
| 2. | 1.2 | Методические рекомендации по комплектованию государственных и муниципальных архивов. | Сбор и анализ материалов по теме | 01.01.2026 | 31.03.2026 |
| Подготовка проекта | 01.04.2026 | 30.09.2026 | |||
| Представление промежуточного отчета и (или) проекта в Росархив, обсуждение с профильным подразделением Росархива | 01.07.2026 | 31.08.2026 | |||
| Проект Методических рекомендаций | |||||
| Доработка проекта по замечаниям профильного подразделения Росархива | 01.09.2026 | 30.09.2026 | |||
| Представление проекта на рассмотрение Комиссии Росархива по НИМР | 01.10.2026 | 31.10.2026 | |||
| Доработка проекта по замечаниям Комиссии Росархива по НИМР, подготовка отчета о НИР | 01.11.2026 | 30.11.2026 | |||
| Представление полученного результата НИОКР и отчета о НИР в Росархив | 01.12.2026 | ||||
| 3. | 1.3 | Документы, подтверждающие трудовую деятельность граждан (1950 - 2025 гг.): видовой состав, формы и методика включения архивных сведений в государственные информационные системы. | Сбор и анализ материалов по теме | 01.01.2026 | 31.03.2026 |
| Подготовка проекта | 01.04.2026 | 30.09.2026 | |||
| Представление промежуточного отчета и (или) проекта в Росархив, обсуждение с профильным подразделением Росархива | 01.07.2026 | 31.08.2026 | |||
| Доработка проекта по замечаниям профильного подразделения Росархива | 01.09.2026 | 30.09.2026 | |||
| Представление проекта в Росархив на рассмотрение временной рабочей комиссии | 01.10.2026 | 31.10.2026 | |||
| Аналитический обзор с приложением методических рекомендаций | |||||
| Доработка проекта по замечаниям временной рабочей комиссии Росархива, подготовка отчета о НИР | 01.11.2026 | 15.11.2026 | |||
| Представление полученного результата НИОКР и отчета о НИР в Росархив | 16.11.2026 | ||||
| 4. | 1.5 | Определение оптимальных форматов приема на архивное хранение электронных документов и осуществление их конвертации при долговременном хранении в государственных и муниципальных архивах. | Сбор и анализ материалов по теме | 01.01.2026 | 31.03.2026 |
| Подготовка проектов | 01.04.2026 | 30.09.2026 | |||
| Представление промежуточного отчета и (или) проекта в Росархив, обсуждение с профильным подразделением Росархива | 01.07.2026 | 31.08.2026 | |||
| Доработка проекта по замечаниям профильного подразделения Росархива | 01.09.2026 | 30.09.2026 | |||
| Представление проекта на рассмотрение временной рабочей комиссии | 01.10.2026 | 31.10.2026 | |||
| Проект частного технического задания, предложения по внесению изменений в нормативные правовые акты, регламент технической экспертизы, регламент конвертации, база данных по форматам электронных архивных документов | |||||
| Доработка проекта по замечаниям временной рабочей комиссии, подготовка отчета о НИР | 01.11.2026 | 30.11.2026 | |||
| Представление полученного результата НИОКР и отчета о НИР в Росархив | 01.12.2026 | ||||
| 5. | 1.6 | Научно-методические и правовые основы отбора в состав Архивного фонда Российской Федерации документов граждан и организаций о специальной военной операции, их фондирования и использования. | Сбор и анализ материалов по теме | 01.01.2026 | 31.03.2026 |
| Подготовка проекта | 01.04.2026 | 30.09.2026 | |||
| Представление промежуточного отчета и (или) в Росархив, обсуждение с профильным подразделением Росархива | 01.07.2026 | 31.08.2026 | |||
| Доработка проекта по замечаниям профильного подразделения Росархива | 01.09.2026 | 30.09.2026 | |||
| Представление проекта в Росархив на рассмотрение Комиссии Росархива по НИМР | 01.10.2026 | 31.10.2026 | |||
| Аналитический обзор с приложением методических рекомендаций | |||||
| Доработка проекта по замечаниям Комиссии Росархива по НИМР, подготовка отчета о НИР | 01.11.2026 | 30.11.2026 | |||
| Представление полученного результата НИОКР и отчета о НИР в Росархив | 01.12.2026 | ||||
| 6. | 2.1 | Создание опытной модели информационной системы "Реестр видов документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения таких документов". | Сбор и анализ материалов по теме | 01.01.2026 | 28.02.2026 |
| Подготовка проекта | 01.03.2026 | 30.09.2026 | |||
| Представление промежуточного отчета и (или) проекта в Росархив, обсуждение с профильным подразделением Росархива | 01.07.2026 | 31.08.2026 | |||
| Доработка проекта по замечаниям профильного подразделения Росархива | 01.09.2026 | 30.09.2026 | |||
| Представление проекта в Росархив на рассмотрение временной рабочей комиссии | 01.10.2026 | 31.10.2026 | |||
| Опытная модель информационной системы | |||||
| Доработка проекта по замечаниям временной рабочей комиссии Росархива, подготовка отчета о НИР | 01.11.2026 | 30.11.2026 | |||
| Представление полученного результата НИОКР и отчета о НИР в Росархив | 01.12.2026 | ||||
| 7. | 2.2 | Мониторинг процесса документообразования и объемов документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот за 2020 - 2025 годы. | Сбор и анализ материалов по теме | 01.01.2026 | 31.03.2026 |
| Подготовка проекта | 01.04.2026 | 30.09.2026 | |||
| Представление промежуточного отчета и (или) проекта в Росархив, обсуждение с профильным подразделением Росархива | 01.07.2026 | 31.08.2026 | |||
| Доработка проекта по замечаниям профильного подразделения Росархива | 01.09.2026 | 30.09.2026 | |||
| Представление проекта в Росархив на рассмотрение временной рабочей комиссии | 01.10.2026 | 31.10.2026 | |||
| Доработка проекта по замечаниям временной рабочей комиссии Росархива, подготовка отчета о НИР | 01.11.2026 | 15.11.2026 | |||
| Аналитический обзор | |||||
| Представление полученного результата НИОКР и отчета о НИР в Росархив | 16.11.2026 | ||||
| 8. | 3.1 | Анализ зарубежных нормативных актов и методических разработок, международных стандартов и их проектов, материалов официальных интернет-сайтов, конференций, научных проектов по проблемам применения современных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле. | Сбор и анализ материалов по теме, их перевод на русский язык | 01.01.2026 | 31.08.2026 |
| Подготовка информационных сборников и их представление в Росархив один раз в полугодие | 01.01.2026 | 31.05.2026 | |||
| 01.06.2026 | 25.10.2026 | ||||
| Подготовка проекта Аналитического обзора | 01.09.2026 | 25.10.2026 | |||
| Представление проекта в Росархив на рассмотрение временной рабочей комиссии | 26.10.2026 | 10.11.2026 | |||
| Доработка проекта по замечаниям временной рабочей комиссии Росархива, подготовка отчета о НИР | 11.11.2026 | 22.11.2026 | |||
| Представление полученного результата НИОКР и отчета о НИР в Росархив | 23.11.2026 | ||||
| Аналитический обзор с приложением информационного сборника | |||||