ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
ПРИКАЗ
от 6 декабря 2001 г. N 96
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФОРМИРОВАНИЯ ГОДОВОГО ОТРАСЛЕВОГО
ПЛАНА НИР, КОНТРОЛЯ ЕГО ВЫПОЛНЕНИЯ И ПРИЕМА РЕЗУЛЬТАТОВ
НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ
Во исполнение решения коллегии Росархива от 5 декабря 2001 года приказываю:
1. Утвердить одобренный решением коллегии Росархива "Регламент формирования годового отраслевого плана научно-исследовательской работы учреждений и организаций системы Федеральной архивной службы России, контроля его выполнения и приема результатов научных исследований" (приложение 1).
2. ВНИИДАД (Ларин М.В.), государственным архивам строго соблюдать положения Регламента при формировании предложений к плану НИР отрасли и при ведении и сдаче отраслевых научных исследований.
3. Контроль за настоящим решением возложить на заместителя Руководителя Росархива В.А. Еремченко.
Руководитель Росархива
В.П.КОЗЛОВ
Утвержден
приказом
Руководителя Росархива
от 6 декабря 2001 г. N 96
РЕГЛАМЕНТ
ФОРМИРОВАНИЯ ГОДОВОГО ОТРАСЛЕВОГО ПЛАНА
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ
СИСТЕМЫ ФЕДЕРАЛЬНОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РОССИИ, КОНТРОЛЯ ЕГО
ВЫПОЛНЕНИЯ И ПРИЕМА РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Регламент подготовлен в соответствии с решением Коллегии Росархива от 25.04.2001 "О работе отдела организации научно-исследовательской работы и внедрения автоматизированных архивных технологий" на основе "Регламента подготовки отраслевого плана научно-исследовательской работы учреждений и организаций системы Государственной архивной службы России и приема научных исследований", утвержденного приказом Руководителя Росархива N 34 от 15.05.95, дополненного и переработанного с учетом практики его применения и современных требований.
1.2. Регламент является нормативно-методическим документом, предназначенным для повышения уровня организации научно-исследовательской работы (НИР), результативности ее проведения и повышения качества итоговой продукции.
1.3. Регламент устанавливает единый в архивной отрасли порядок планирования и координации НИР, контроля за ходом их проведения, требования по сдаче-приемке научно-технической продукции на всех этапах (стадиях) разработки.
1.4. Изменение положений и указанных в приложениях форм документации настоящего Регламента допускается только по решению Коллегии Росархива.
2. ФОРМИРОВАНИЕ ОТРАСЛЕВОГО ГОДОВОГО ПЛАНА
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ
СИСТЕМЫ ФЕДЕРАЛЬНОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РОССИИ
2.1. Для подготовки проекта отраслевого годового плана научно-исследовательской работы учреждений и организаций системы Федеральной архивной службы России (плана НИР отрасли) Отдел организации научно-исследовательской работы и внедрения автоматизированных архивных технологий (Отдел НИР) Росархива:
- направляет до 1 апреля текущего года в федеральные государственные архивы, органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) письма о составлении заявочных карт по установленной форме (приложение N 1) для формирования плана НИР отрасли на следующий год, которые заполняются ими и представляются в Отдел НИР Росархива до 1 июля текущего года.
Примечание. Органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации представляют до 20 мая заявочные карты архивных учреждений на разработку отраслевых научных тем в базовые архивные органы Зональных научно-методических советов архивных учреждений (ЗНМС), которые после обсуждения на ЗНМС или рабочего согласования с членами ЗНМС высылают до 1 июля в адрес Отдела НИР Росархива сводную заявочную карту;
- организует рассмотрение всех полученных заявочных карт профильными подразделениями Росархива с участием специалистов ВНИИДАД, федеральных государственных архивов, проводит их отбор с учетом актуальности тематики, уточнение формулировок тем и сроков их выполнения, подбор возможных ответственных исполнителей и соисполнителей, визирование отобранных и сформулированных заявочных карт профильными подразделениями;
- высылает до 1 августа отобранные и завизированные заявочные карты во ВНИИДАД и в архивные учреждения - возможные головные организации или ответственные исполнители отраслевых НИР;
- получает до 1 сентября решение архивных учреждений об участии в предложенных отраслевых исследованиях в качестве головных организаций-исполнителей или ответственных исполнителей.
Примечание. Заявки на разработку стандартов с обоснованием необходимости их разработки принимаются от головной организации-исполнителя НИР до 1 июня текущего года.
Профильное подразделение Росархива направляет письмо с заявкой о разработке стандартов в Госстандарт Российской Федерации, определяет и согласовывает с ним вопросы включения темы в годовой план государственной стандартизации Российской Федерации, стадии разработки стандарта и сроки их выполнения.
2.2. ВНИИДАД и архивные учреждения - головные организации-исполнители НИР представляют до 20 сентября в Отдел НИР Росархива сформированные на основе заявочных карт свои предложения к плану НИР отрасли по установленной форме (приложение N 2). В пояснительной записке к предложениям даются обоснования изменений и дополнений к продолжающимся темам.
2.3. Отдел НИР Росархива:
- организует до 15 октября рассмотрение предложений к плану НИР отрасли в профильных подразделениях Росархива, федеральных государственных архивах и других заинтересованных учреждениях и организациях системы Росархива с уточнением формы их участия в выполнении научных исследований;
- проводит до 20 октября рабочее совещание с участием представителей профильных подразделений - заказчиков Росархива, ВНИИДАД, федеральных архивов для обсуждения предложений к проекту плана НИР отрасли по вновь включаемым темам;
- осуществляет до 10 ноября подготовку и представление проекта плана НИР отрасли на следующий год на рассмотрение совместного заседания Комиссии по научно-исследовательской и методической работе (Комиссия по НИМР) и Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПК) Росархива.
Примечание. Проект плана НИР отрасли высылается также до 15 ноября во ВНИИДАД, федеральные архивы и ЗНМС для предварительного ознакомления;
- дорабатывает проект годового плана НИР отрасли по замечаниям и предложениям совместного заседания Комиссии по НИМР и ЦЭПК Росархива, представляет его до 20 ноября на коллегию Росархива, дорабатывает по ее замечаниям и представляет до 10 декабря на утверждение Руководителю Росархива;
- доводит до 30 декабря утвержденный план НИР отрасли до сведения учреждений и организаций системы Росархива (приложение N 3).
2.4. В утвержденный план НИР отрасли допускается внесение изменений и дополнений (снятие темы, изменение формулировки темы, корректировка этапных и окончательных сроков выполнения и т.д.). Отдел НИР Росархива по мотивированному представлению ответственного исполнителя организует в двухнедельный срок их рассмотрение в профильных подразделениях Росархива и после согласования с ними направляет письмо о принятом решении за подписью Руководителя Росархива ответственному исполнителю. Изменения и дополнения в утвержденный план НИР отрасли вносятся не позднее 1 сентября текущего года.
2.5. В утвержденный план НИР отрасли могут быть внесены дополнительные темы (по заданию Президента, по поручениям органов законодательной и исполнительной власти, Руководителя Росархива, решению Коллегии Росархива) при наличии необходимого финансового и ресурсного обеспечения. Вопрос о разработке в течение года дополнительных тем решается в недельный срок профильными подразделениями совместно с отделом НИР Росархива и ответственными исполнителями НИР с учетом реальной возможности, резерва рабочего времени, наличия специалистов у исполнителя, при этом согласовываются сроки и этапы разработки. Письмо о принятом решении за подписью Руководителя Росархива направляется Отделом НИР Росархива ответственному исполнителю в двухдневный срок со дня принятия решения, с уведомлением профильного подразделения Росархива.
3. КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА НИР ОТРАСЛИ
И ПРИЕМ РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ
3.1. Порядок рассмотрения промежуточных и конечных результатов научных исследований по каждой конкретной теме (проблеме) устанавливается при подготовке плана НИР отрасли и организационных документов по темам (проблемам).
3.2. Организационно-методические документы по каждой теме научного исследования, проекты результатов научно-исследовательских работ, материалы по результатам основных этапов научных исследований, подготовленные головными организациями-исполнителями НИР и согласованные со всеми соисполнителями, вместе с выпиской из протокола заседания научно-совещательного органа и справкой по доработке его замечаний представляются в Отдел НИР Росархива, который организует их рассмотрение в профильных подразделениях Росархива в течение месяца со дня поступления.
Примечание. В справке по доработке указывается характер сделанных замечаний, приняты они или не приняты, мотивировка непринятых замечаний.
3.2.1. После согласования с профильным подразделением организационно-методические документы визируются Отделом НИР Росархива и представляются профильным подразделением на утверждение Руководителю Росархива или его заместителю, осуществляющих руководство деятельностью данного направления.
Утвержденные организационно-методические документы направляются Отделом НИР Росархива ответственному исполнителю.
3.2.2. На организационно-методические документы, не удовлетворяющие предъявляемым требованиям, профильное подразделение готовит свои замечания и передает их в Отдел НИР Росархива, который направляет их исполнителю с указанием срока доработки документа.
3.2.3. Доработанные по замечаниям Росархива организационно-методические документы вместе со справкой по доработке направляются в Отдел НИР Росархива для утверждения их в установленном порядке.
3.2.4. На проекты результатов научно-исследовательских работ профильное подразделение готовит заключение и передает в Отдел НИР, который направляет их исполнителю для использования в дальнейшей работе.
3.3. По завершении научного исследования головная организация - исполнитель НИР представляет на имя председателя Научного совета, соответствующей комиссии Росархива или Ученого совета ВНИИДАД, Научно-технического совета (НТС) РГАНТД следующие материалы в двух экземплярах:
- плановый результат научного исследования;
- справку по проведенной доработке НИР и сводку отзывов (в том числе от архивных учреждений, для использования которых предназначено данное исследование) на результаты научного исследования, если рецензирование было предусмотрено планом НИР отрасли;
- выписку из протокола заседания научно-совещательного органа разработчика (исполнителя), заключение профильного подразделения Росархива о соответствии выполненного научного исследования организационно-методическим документам по теме данного исследования, с оценкой качества выполнения работы;
- протокол комиссии по приемке опытных образцов (партий), акты испытаний новой технологии и техники (при разработке опытных образцов новой техники и технологии).
Примечание. Дополнительные темы, завершенные в текущем году, проходят стадию приемки так же, как и остальные темы плана НИР отрасли. Незавершенные темы включаются в план НИР отрасли на следующий год.
3.4. Результаты научно-исследовательских работ по теоретическим вопросам архивоведения, археографии и документоведения рассматриваются Ученым советом ВНИИДАД и Научным советом Росархива.
Результаты научных исследований по вопросам комплектования государственных архивов и экспертизе ценности документов рассматривает ЦЭПК Росархива.
Результаты разработки программных средств для автоматизированных архивных технологий рассматривает Экспертная комиссия по автоматизированным архивным технологиям (ЭКААТ) Росархива.
Результаты научных исследований по вопросам архивоведения и археографии, не относящиеся к сферам деятельности ЦЭПК и ЭКААТ Росархива, рассматривает Комиссия по НИМР Росархива.
В необходимых случаях проводятся совместные заседания указанных советов и комиссий по согласованию их председателей.
Результаты научных исследований по вопросам документационного обеспечения управления и информационному менеджменту рассматриваются Ученым советом ВНИИДАД с приглашением представителей научных и других заинтересованных учреждений.
Результаты научных исследований по проблеме обеспечения сохранности документов рассматриваются Ученым советом ВНИИДАД и НТС РГАНТД с приглашением представителей научных и других заинтересованных учреждений.
3.5. Рассмотрение результатов НИР Научным советом, Комиссией по НИМР и ЭКААТ Росархива организует Отдел НИР Росархива. Рассмотрение результатов НИР ЦЭПК Росархива организует Управление комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Росархива в месячный срок со дня представления материалов с привлечением профильных подразделений Росархива и других заинтересованных учреждений и организаций.
Рассмотрение результатов НИР Ученым советом ВНИИДАД и НТС РГАНТД организуют соответствующие подразделения этих учреждений в соответствии с Положениями об этих советах.
3.6. На основании принятого Комиссией или Советом положительного решения профильное подразделение Росархива совместно с разработчиком (исполнителем) в двухнедельный срок после заседания Комиссии или Совета составляет акт сдачи-приемки результатов научно-исследовательской работы (приложение N 4) и представляет его на утверждение Руководителю Росархива.
Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр поступает в Отдел НИР Росархива, второй - вместе с утвержденным результатом НИР направляется разработчику (исполнителю) темы научного исследования.
3.7. На основании принятого соответствующей комиссией или советом решения о переработке представленного результата НИР профильное подразделение Росархива совместно с разработчиком (исполнителем) составляет акт возврата результатов научных исследований на доработку (приложение N 5) с перечнем замечаний и сроков устранения недостатков и представляет его на утверждение Руководителю Росархива.
Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр поступает в Отдел НИР Росархива, второй - направляется разработчику (исполнителю) темы научного исследования вместе с результатом научного исследования.
3.8. Доработанный результат научного исследования со справкой по доработке направляется в Росархив на утверждение в установленном порядке Руководителю Росархива (приложение N 6).
3.9. В случае мотивированного отказа Росархива в приемке результатов НИР профильное подразделение совместно с Отделом НИР готовит письмо за подписью Руководителя Росархива, в котором дается срок для повторной доработки темы (с последующим ее принятием в установленном порядке) или принимается решение о прекращении исследования, что влечет за собой невыполнение плана НИР отрасли головной организацией-исполнителем.
Отдел организации
научно-исследовательской работы
и внедрения автоматизированных
архивных технологий Росархива
Приложение N 1
ЗАЯВОЧНАЯ КАРТА ___________________________________________________________________________ (наименование архивного учреждения) на разработку отраслевых научных тем на 200 год| N п/п | Наименование темы исследования Предполагаемый результат | Обоснование необходимости разработки темы, цели и задачи исследования, форма выхода | Сроки разработки темы (начало, окончание) | Разработчик | Возможность участия в разработке | ||
| ДА | НЕТ | ||||||
| отв. исп. | соисполнитель | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Примечание. Для органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации - с указанием возможности финансирования за счет средств местных бюджетов.
Приложение N 2
ПЛАН
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ УЧРЕЖДЕНИЙ
И ОРГАНИЗАЦИЙ СИСТЕМЫ ФЕДЕРАЛЬНОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РОССИИ
НА ____ год
| Индекс проблемы, темы | Наименование проблемы, темы исследования, сроки выполнения темы, конечные результаты исследования, N гос. регистрации | Этапы исследования, конечные результаты в текущем году | Сроки выполнения в текущем году | Головная организация темы (руководитель, отв. исполнитель), соисполнители | |
| начало | окончание | ||||
| 1. Архивоведение 1.1. Теоретические исследования 1.2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации 1.3. Организация хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации и обеспечение их сохранности 1.4. Создание и развитие системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации 1.5. Использование и публикация документов Архивного фонда Российской Федерации 1.6. Информатизация государственных архивов Российской Федерации 1.7. Организация работы архивных учреждений в современных экономических условиях 2. Документоведение, управление документацией 2.1. Теоретические исследования 2.2. Создание российской системы управления документацией 3. Информационное обеспечение деятельности учреждений отрасли | |||||
Приложение N 3
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ СХЕМА ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ │ │ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ПЛАНА НИР ОТРАСЛИ │ │ │ │ ПИСЬМО О СОСТАВЛЕНИИ ЗАЯВОЧНЫХ КАРТ (до 1 апреля) │ │ Отдел НИР Росархива │ │ ┌─────────────────────┘ │ └─────────────────────┐ │ │ \/ \/ \/ │ │Федеральные архивы ВНИИДАД ЗНМС │ │ │ │ │ /\ │ │ └─────────────────────┐ │ ┌────────────────────┘ │ │ │ │ │ │ \/ │ │ │ │ │ Органы управления архивным делом│ │ │ │ │ субъектов Российской Федерации│ │ │ │ │ (заявочные карты - до 20 мая)│ │ \/ \/ \/ │ │ ЗАЯВОЧНЫЕ КАРТЫ (до 1 июля) │ │ Отдел НИР Росархива │ │ │ │ ОТОБРАННЫЕ ЗАЯВОЧНЫЕ КАРТЫ (до 1 августа) │ │ Отдел НИР Росархива │ │ ┌─────────────────────┘ /\ └────────────────────┐ │ │ \/ │ \/ │ │ ВНИИДАД │ Архивные учреждения │ │ │ (потенциальные головные организации│ │ │ или ответственные исполнители НИР)│ │ │ │ │ │ │ \/ │ │ Решение об участии в отраслевых исследованиях (до 1 сентября) │ │ │ │ ПРЕДЛОЖЕНИЯ К ПЛАНУ НИР ОТРАСЛИ (до 20 сентября) │ │ ┌─────────────────────┘ └────────────────────┐ │ │ \/ \/ │ │ ВНИИДАД Архивные учреждения (потенциальные головные│ │ организации или ответственные исполнители НИР)│ │ └─────────────────────┐ ┌────────────────────┘ │ │ \/ \/ │ │ Отдел НИР Росархива │ │ │ │ ПРОЕКТ ПЛАНА НИР ОТРАСЛИ │ │ Отдел НИР Росархива │ │ │ │ │ \/ │ │ Комиссия по НИМР + ЦЭПК Росархива (до 10 ноября) │ │ ВНИИДАД, федеральные архивы, ЗНМС (до 15 ноября) │ │ │ │ │ \/ │ │ Коллегия Росархива (до 20 ноября) │ │ │ │ ПЛАН НИР ОТРАСЛИ │ │ Отдел НИР Росархива │ │ ┌─────────────────────┘ │ │ \/ │ │Руководитель Росархива (до 30 декабря) ──── > Отдел НИР Росархива │ │ ┌─────────────────────────────────────────────┘ │ │ │ │ │ ┌──────────────────────────────────┘ │ │ │ │ │ ┌──────────────────┘ │ │ \/ \/ \/ │ │ВНИИДАД Федеральные архивы ЗНМ ──── > Архивные учреждения зоны │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘Приложение N 4
УТВЕРЖДАЮ Руководитель Росархива (подпись) " " 200 г. АКТ сдачи-приемки результатов научно-исследовательской работы от 200 г. Росархива и _________________________________________________________________________ (наименование архивного учреждения) ___________________________________________________________________________ (наименование темы и результатов ее разработки: окончательного выхода) Мы, нижеподписавшиеся, представитель научного учреждения, ___________________________________________________________________________ (наименование научного учреждения, должность, фамилия, инициалы) с одной стороны, и представитель Росархива ____________________________ (должность, Ф.И.О.) с другой стороны, составили настоящий акт в том, что на основании решения Комиссии Росархива ____________________________________________ (название комиссии) от _____________________ (дата ее заседания) результаты научного исследования ______________________________________ (наименование результата научного исследования) соответствуют _________________________________________________________ (название организационно-методического документа, дата его утверждения) и в надлежащем порядке оформлены. Разработка ____________________________________________________________ (наименование разработки) _______________________________________________________________________ (подготовлена на должном качественном уровне) _______________________________________________________________________ (краткая характеристика достоинств разработки) и может быть использована в работе архивных учреждений, других организаций ___________________________________________________________ (их наименование) Росархив принимает ____________________________________________________ (наименование разработки) _______________________________________________________________________ и считает возможным: 1. издание (тиражирование) в кол. ______ экз. и дальнейшее использование 2. депонирование в СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД 3. пропаганду через отраслевые издания ("Отечественные архивы", "Вестник архивиста") _______________________________________________ Работу сдал от исполнителя Работу принял от Росархива ________________________________ _________________________________ (должность, Ф.И.О., наименование (должность, Ф.И.О., подпись) научного учреждения, подпись) м.п. Руководитель научного учреждения _______________________________ (Ф.И.О., подпись) м.п.Приложение N 5
УТВЕРЖДАЮ Руководитель Росархива (подпись) " " 200 г. АКТ возврата результатов научных исследований на доработку от __________ 200 г. Росархива и _____________________________________ (название научного учреждения) _______________________________________________________________________ (наименование темы и результатов ее разработки) _______________________________________________________________________ (окончательного выхода) Мы, нижеподписавшиеся, представитель научного учреждения, _______________________________________________________________________ (наименование научного учреждения, должность, фамилия, инициалы) с одной стороны, и представителя Росархива, с другой стороны, _______________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О.) составили настоящий акт в том, что на основании решения Комиссии Росархива ________________________________ от _________________________ (название комиссии) (дата заседания комиссии) результаты исследования _______________________________________________ (наименование разработки) не соответствуют ______________________________________________________ (наименование организационно-методического документа, дата его утверждения) и должны быть доработаны до ______________________________ по следующим (сроки доработки) направлениям ______________________________________________________ (перечень необходимых доработок) Исполнитель Представитель Росархива _____________________ _______________________ (должность, Ф.И.О., (должность, Ф.И.О., наименование научного подпись) учреждения, подписи) м.п. Руководитель научного учреждения (Ф.И.О., подпись)Приложение N 6
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ СХЕМА ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИЕМЕ РЕЗУЛЬТАТОВ │ │ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ │ │ │ │I этап │ │ │ │ ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ТЕМЕ │ │ НАУЧНОГО ИССЛЕДОВАНИЯ │ │ (технические задания, технические требования, программы исследования, │ │ планы-проспекты) │ │ + │ │ ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА НАУЧНО-СОВЕЩАТЕЛЬНОГО ОРГАНА │ │ + │ │ СПРАВКА ПО ДОРАБОТКЕ │ │ (Исполнитель) │ │ │ │ │ \/ │ │ Отдел НИР Росархива │ │ │ │ │ \/ │ │ Профильное подразделение Росархива (срок рассмотрения - месяц) │ │ ┌─────────────────────┘ └─────────────────────┐ │ │ \/ \/ │ │Руководитель Росархива Заместитель Руководителя Росархива, │ │ │ курирующий данное направление │ │ └─────────────────────┐ ┌────────────────────┘ │ │ \/ \/ │ │ Отдел НИР Росархива │ │ │ │ │ \/ │ │ (Исполнитель) │ │ │ │ ДОРАБОТАННЫЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ │ │ ДОКУМЕНТЫ ПО ТЕМЕ НАУЧНОГО ИССЛЕДОВАНИЯ │ │ + │ │ СПРАВКА ПО ДОРАБОТКЕ │ │ (Исполнитель) │ │ │ │ │ \/ │ │ Отдел НИР Росархива │ │ (далее по аналогии с предыдущим) │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ СХЕМА ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИЕМЕ РЕЗУЛЬТАТОВ │ │ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ │ │ │ │II этап │ │ │ │ ПРОЕКТЫ РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ РАБОТ │ │ (варианты и редакции планового результата) │ │ МАТЕРИАЛЫ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ │ │ + │ │ ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА НАУЧНО-СОВЕЩАТЕЛЬНОГО ОРГАНА │ │ + │ │ СПРАВКА ПО ДОРАБОТКЕ │ │ (Все в 2-х экземплярах) │ │ (Исполнитель) │ │ │ │ │ \/ │ │ Отдел НИР Росархива │ │ │ │ │ \/ │ │ Профильное подразделение (срок рассмотрения - месяц) │ │ ЗАКЛЮЧЕНИЕ │ │ │ │ │ \/ │ │ Отдел НИР Росархива │ │ │ │ │ \/ │ │ Исполнитель │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ СХЕМА ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИЕМЕ РЕЗУЛЬТАТОВ │ │ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ │ │ │ │III этап │ │ │ │ ПЛАНОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ НАУЧНОГО ИССЛЕДОВАНИЯ │ │ + │ │ СПРАВКА ПО ПРОВЕДЕННОЙ ДОРАБОТКЕ │ │ + │ │ СВОДКА ОТЗЫВОВ │ │ + │ │ ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА НАУЧНО-СОВЕЩАТЕЛЬНОГО ОРГАНА │ │ ПРОТОКОЛ КОМИССИИ ПО ПРИЕМКЕ ОПЫТНЫХ ОБРАЗЦОВ │ │ (ПАРТИЙ), АКТЫ ИСПЫТАНИЙ НОВОЙ ТЕХНИКИ И │ │ ТЕХНОЛОГИИ │ │ + │ │ ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПРОФИЛЬНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ РОСАРХИВА │ │ (Все в 2-х экземплярах) │ │ (Исполнитель) │ │ │ │ │ \/ │ │1. Теоретические вопросы архивоведения, археографии и документоведения │ │ ┌─────────────────────┘ └─────────────────────┐ │ │ \/ \/ │ │ Научный совет Росархива Ученый совет ВНИИДАД │ │ (срок рассмотрения - месяц) │ │ │ │ │ \/ │ │2. Вопросы комплектования и экспертизы ценности │ │ │ │ │ \/ │ │ ЦЭПК Росархива │ │ (срок рассмотрения - месяц) │ │ │ │ │ \/ │ │3. Разработки программных средств для автоматизированных архивных│ │технологий │ │ │ │ │ │ \/ │ │ ЭКААТ Росархива │ │ (срок рассмотрения - месяц) │ │ │ │ │ \/ │ │4. Научные исследования по вопросам архивоведения и археографии │ │ │ │ │ \/ │ │ Комиссия по НИМР Росархива │ │ (срок рассмотрения - месяц) │ │ │ │ │ \/ │ │5. Научные исследования по вопросам документационного обеспечения│ │управления и информационному менеджменту │ │ │ │ │ \/ │ │ Ученый совет ВНИИДАД │ │ │ │6. Научные исследования по проблеме обеспечения сохранности │ │ ┌─────────────────────┘ └─────────────────────┐ │ │ \/ \/ │ │ Ученый совет ВНИИДАД НТС РГАНТД │ │ │ │ │ │ а) акт сдачи-приемки результатов научных исследований - в 2х экз. │ │ (профильное подразделение + исполнитель - в 2-недельный срок) │ │ │ │ │ \/ │ │ Руководитель Росархива │ │ ┌─────────────────────┘ │ │ \/ │ │ Отдел НИР Росархива ────────────────── > Исполнитель │ │ │ │ │ │ б) акт возврата результатов научных исследований - в 2-х экз. │ │ (профильное подразделение + исполнитель - в 2-недельный срок) │ │ │ │ │ \/ │ │ Руководитель Росархива │ │ ┌─────────────────────┘ │ │ \/ │ │ Отдел НИР Росархива ────────────────── > Исполнитель │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ДОРАБОТАННЫЙ РЕЗУЛЬТАТ НАУЧНОГО ИССЛЕДОВАНИЯ │ │ + │ │ СПРАВКА: ПО ДОРАБОТКЕ │ │ (Исполнитель) │ │ │ │ │ \/ │ │ акт сдачи-приемки результатов научных исследований - в 2х экз. │ │ (профильное подразделение + исполнитель - в 2-недельный срок) │ │ │ │ │ \/ │ │ Руководитель Росархива │ │ ┌─────────────────────┘ │ │ \/ │ │ Отдел НИР Росархива ────────────────── > Исполнитель │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘