МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 28 июля 2016 г. N 216
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ЗАТРАТ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ФУНКЦИЙ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНИСТЕРСТВУ ТРАНСПОРТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
В соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации от 13 октября 2014 г. N 1047 "Об общих требованиях к определению нормативных затрат на обеспечение функций государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами и муниципальных органов" и от 20 октября 2014 г. N 1084 "О порядке определения нормативных затрат на обеспечение функций федеральных государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, включая соответственно территориальные органы и подведомственные казенные учреждения", а также в целях повышения эффективности бюджетных расходов и организации процесса бюджетного планирования приказываю:
Утвердить прилагаемые нормативные затраты на обеспечение функций подведомственных Министерству транспорта Российской Федерации федеральных казенных учреждений.
Министр
М.Ю.СОКОЛОВ
Утверждены
приказом Минтранса России
от 28 июля 2016 г. N 216
НОРМАТИВНЫЕ ЗАТРАТЫ
НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФУНКЦИЙ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНИСТЕРСТВУ
ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ
КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
I. Общие положения
1.1. Нормативные затраты на обеспечение функций подведомственных Министерству транспорта Российской Федерации федеральных казенных учреждений (далее - нормативные затраты) регулируют порядок определения нормативных затрат на обеспечение функций федерального казенного учреждения "Дирекция государственного заказчика по реализации федеральной целевой программы "Модернизация транспортной системы России" и федерального государственного казенного учреждения "Дирекция по строительству и эксплуатации объектов Росграницы" (далее - казенные учреждения) в части закупок товаров, работ и услуг, порядок расчета которых определен Правилами определения нормативных затрат на обеспечение функций федеральных государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, включая соответственно территориальные органы и подведомственные казенные учреждения, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 20 октября 2014 г. N 1084.
1.2. Общий объем затрат, связанных с закупкой товаров, работ, услуг, рассчитанный на основе нормативных затрат, не может превышать объем доведенных казенным учреждениям как получателям бюджетных средств лимитов бюджетных обязательств на закупку товаров, работ, услуг в рамках исполнения федерального бюджета.
1.3. Нормативные затраты (Зобщ) включают в себя затраты на информационно-коммуникационные технологии (Зикз), административно-хозяйственные затраты (Захз), затраты на финансовое обеспечение строительства, реконструкции (в том числе с элементами реставрации), технического перевооружения объектов капитального строительства и приобретение объектов недвижимости (Зстр), затраты на капитальный ремонт государственного имущества (Зкап), затраты на дополнительное профессиональное образование (Здпо) и рассчитываются по формуле:
Зобщ = Зикз + Захз + Зстр + Зкап + Здпо.
При расчете информационно-коммуникационных затрат (Зикз), а также административно-хозяйственных затрат (Захз) следует руководствоваться расчетной численностью основного персонала, которая определяется с округлением до целого числа по формуле:
где:
- фактическая численность работников казенного учреждения.
При этом полученное значение расчетной численности 
не может превышать предельную штатную численность казенного учреждения. В противном случае под расчетной численностью понимается предельная штатная численность.
1.4. Количество планируемых к приобретению товаров (основных средств и материальных запасов) определяется с учетом фактического наличия количества товаров, учитываемых на соответствующих балансах у казенных учреждений. При расчете потребности в товарах, относящихся к основным средствам, учитывается также срок их фактического использования.
II. Затраты на информационно-коммуникационные технологии
2.1. Затраты на информационно-коммуникационные технологии (Зикз) включают в себя затраты на услуги связи 
, затраты на аренду информационно-технического оборудования 
, затраты на поиобретение работ, услуг 
, затраты на приобретение основных средств 
, затраты на приобретение материальных запасов и определяются по формуле:
Дополнительные затраты рассчитываются самостоятельно с представлением копий документов-оснований.
2.2. Затраты на услуги связи определяются по формуле:
где:
Заб - затраты на абонентскую плату;
Зпом - затраты на повременную оплату местных телефонных соединений;
Змс - затраты на повременную оплату междугородних телефонных соединений;
Змн - затраты на повременную оплату международных телефонных соединений;
Зсот - затраты на оплату услуг подвижной связи;
Зи - затраты на информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" и услуги интернет-провайдеров;
Зрпс - затраты на электросвязь, относящуюся к связи специального назначения, используемую на региональном уровне;
Зпс - затраты на электросвязь, относящуюся к связи специального назначения, используемую на федеральном уровне;
Зцп - затраты на оплату услуг по предоставлению цифровых потоков для коммутируемых телефонных соединений;
Зпр - затраты на оплату услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий.
При этом количество телефонных линий не может превышать предельного количества, которое рассчитывается из расчета не более одного телефонного номера (с абонентской платой и/или повременной оплатой) на трех работников расчетной численности основного персонала 
.
2.2.1. Затраты на абонентскую плату Заб определяются по формуле:
Заб = Qаб * Hаб * N,
где:
Qаб - количество абонентских номеров пользовательского оборудования, подключенного к сети местной телефонной связи, используемых для передачи голосовой информации (далее - абонентский номер для передачи голосовой информации);
Hаб - ежемесячная абонентская плата в расчете на абонентский номер для передачи голосовой информации;
N - количество месяцев предоставления услуги.
2.2.2. Затраты на повременную оплату местных телефонных соединений (Зпом) определяются по формуле:
Зпом = Qпом * Sпом * Pпом * N,
где:
Qпом - количество абонентских номеров для передачи голосовой информации, используемых для местных телефонных соединений;
Sпом - продолжительность местных телефонных соединений в месяц в расчете на один абонентский номер для передачи голосовой информации;
Pпом - цена минуты разговора при местных телефонных соединениях;
N - количество месяцев предоставления услуги местной телефонной связи.
2.2.3. Затраты на повременную оплату междугородних телефонных соединений (Змс) определяются по формуле:
Змс = Qмс * Sмс * Pмс * N,
где:
Qмс - количество абонентских номеров для передачи голосовой информации, используемых для междугородних телефонных соединений;
Sмс - продолжительность междугородних телефонных соединений в месяц в расчете на один абонентский номер для передачи голосовой информации;
Pмс - цена минуты разговора при междугородних телефонных соединениях;
N - количество месяцев предоставления услуги междугородней телефонной связи.
2.2.4. Затраты на повременную оплату международных телефонных соединений (Змн) определяются по формуле:
Змн = Qмн * Sмн * Pмн * N,
где:
Qмн - количество абонентских номеров для передачи голосовой информации, используемых для международных телефонных соединений;
Sмн - продолжительность международных телефонных соединений в месяц в расчете на один абонентский номер для передачи голосовой информации;
Pмн - цена минуты разговора при международных телефонных соединениях;
N - количество месяцев предоставления услуги международной телефонной связи.
2.2.5. Затраты на оплату услуг подвижной связи (Зсот) определяются по формуле:
где:
Qi - количество абонентских номеров пользовательского (оконечного) оборудования, подключенного к сети подвижной связи (далее - номер абонентской станции) по i-й должности, установленное приложением N 1 (не приводится) к настоящим нормативным затратам;
Pi - ежемесячная цена в расчете на один номер абонентской станции i-ой должности, но не более предельной величины, установленной приложением N 1 к настоящим нормативным затратам;
Ni - количество месяцев предоставления услуги;
i - должность в соответствии с приложением N 1 к настоящим нормативным затратам.
Генеральный директор (руководитель) казенного учреждения может пересматривать предельные нормы расходов на телефонные номера при условии, что общие расходы на сотовую связь будут в пределах расчетной величины (Зсот).
2.2.6. Затраты на информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" и услуги интернет-провайдеров (Зи) определяются по формуле:
где:
Qi - количество каналов передачи данных с i-ой пропускной способностью;
Pi - ежемесячная цена аренды канала передачи данных информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" с i-ой пропускной способностью;
Ni - количество месяцев аренды канала передачи данных информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" с i-ой пропускной способностью;
i - пропускная способность канала передачи данных информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
2.2.7. Затраты на электросвязь, относящуюся к связи специального назначения, используемой на региональном уровне (Зрпс), определяются по формуле:
Зрпс = Qрпс * Pрпс * N,
где:
Qрпс - количество телефонных номеров электросвязи, относящейся к связи специального назначения, используемой на региональном уровне;
Pрпс - ежемесячная цена услуги электросвязи, относящейся к связи специального назначения, используемой на региональном уровне, в расчете на один телефонный номер, включая ежемесячную плату за организацию соответствующего количества прямых проводов;
N - количество месяцев предоставления услуги.
2.2.8. Затраты на электросвязь, относящуюся к связи специального назначения, используемой на федеральном уровне (Зпс), определяются по формуле:
Зпс = Qпс * Pпс * N,
где:
Qпс - количество телефонных номеров электросвязи, относящейся к связи специального назначения, используемой на федеральном уровне;
Pпс - ежемесячная цена в расчете на один телефонный номер электросвязи руководителя казенного учреждения, относящейся к связи специального назначения, используемой на федеральном уровне, определяемая по фактическим данным отчетного периода;
N - количество месяцев предоставления услуги.
2.2.9. Затраты на оплату услуг по предоставлению оператором местной телефонной связи цифровых потоков для коммутируемых телефонных соединений (Зцп) определяются по формуле:
Зцп = Qцп * Pцп * N,
где:
Qцп - количество организованных цифровых потоков;
Pцп - ежемесячная абонентская плата за цифровой поток;
N - количество месяцев предоставления услуги.
2.2.10. Затраты на оплату иных услуг связи в сфере информационно-коммуникационных технологий (Зпр) определяются по формуле:
где:
Pi - цена по i-ой иной услуге связи, определяемой по фактическим данным отчетного финансового года.
2.3. Затраты на аренду информационно-технического оборудования определяются по формуле:
где:
Qаитi - количество арендуемого i-ого информационно-технического оборудования;
Pаитi - ежемесячная арендная плата за пользование i-ым информационно-техническим оборудованием;
Ni - количество месяцев аренды i-ого информационно-технического оборудования;
i - наименование арендуемого информационно-технического оборудования.
2.4. Затраты на приобретение работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий определяются по формуле:
где:
Зрвт - затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт вычислительной техники;
Зсби - затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт оборудования по обеспечению безопасности информации;
Зстс - затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонтсистемы телефонной связи (автоматизированных телефонных станций);
Злвс - затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт локальных вычислительных сетей;
Зсбп - затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт систем бесперебойного питания;
Зспо - затраты на оплату услуг по сопровождению программного обеспечения и приобретению неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение;
Зоби - затраты на оплату услуг, связанных с обеспечением безопасности информации;
Зрпм - затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт принтеров, многофункциональных устройств (МФУ), копировальных аппаратов и иной оргтехники;
Зм - затраты на оплату работ по монтажу (установке), дооборудованию, наладке оборудования.
2.4.1. Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт вычислительной техники (Зрвт) определяются по формуле:
Зрвт = Qрвт * Pрвт,
где:
Qрвт - фактическое количество вычислительной техники, но не более предельного количества вычислительной техники (Qпредельное), которое определяется с округлением до целого по следующей формуле:
Pрвт - цена технического обслуживания и регламентно-профилактического ремонта в расчете на одну единицу вычислительной техники в год.
2.4.2. Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт оборудования по обеспечению безопасности информации (Зсби) определяются по формуле:
Зсби = Зрвс * Зрви,
где:
Зрвс - затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт оборудования казенного учреждения по обеспечению безопасности информации, которые определяются по формуле:
Зрвс = Qрвс * Pрвс,
где:
Qрвс - количество единиц оборудования по обеспечению безопасности информации;
Pрвс - цена технического обслуживания и регламентно-профилактического ремонта одной единицы оборудования в год;
Зрви - затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт контрольно-измерительного и испытательного оборудования, которые определяются по формуле:
Зрви = Qрви * Pрви,
где:
Qрви - количество единиц контрольно-измерительного и испытательного оборудования;
Pрви - цена технического обслуживания и регламентно-профилактического ремонта одной единицы оборудования в год.
2.4.3. Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт системы телефонной связи (автоматизированных телефонных станций) (Зстс) определяются по формуле:
Зстс = Qстс * Pстс,
где:
Qстс - количество автоматизированных телефонных станций;
Pстс - цена технического обслуживания и регламентно-профилактического ремонта одной автоматизированной телефонной станции в год.
2.4.4. Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт локальных вычислительных сетей (Злвс) определяются по формуле:
Злвс = Qлвс * Pлвс,
где:
Qлвс - количество устройств локальных вычислительных сетей;
Pлвс - цена технического обслуживания и регламентно-профилактического ремонта одного устройства локальных вычислительных сетей в год.
2.4.5. Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт систем бесперебойного питания (Зсбп) определяются по формуле:
Зсбп = Qсбп * Pсбп,
где:
Qсбп - количество модулей бесперебойного питания;
Pсбп - цена технического обслуживания и регламентно-профилактического ремонта одного модуля бесперебойного питания в год.
2.4.6. Затраты на оплату услуг по сопровождению программного обеспечения и приобретению простых (неисключительных) лицензий на использование программного обеспечения (Зспо) определяются по формуле:
Зспо = Зсспо * Зсппо,
где:
2.4.6.1. Затраты на оплатууслуг по сопровождению справочно-правовых систем (Зсспо) определяются по следующей формуле:
Pсспо - цена сопровождения i-й справочно-правовой системы, определяемая согласно перечню работ по сопровождению справочно-правовых систем и нормативным трудозатратам на их выполнение, установленным в эксплуатационной документации или утвержденном регламенте выполнения работ по сопровождению справочно-правовых систем.
2.4.6.2. Затраты на оплату услуг по сопровождению и приобретению иного программного обеспечения (Зсппо) определяются по следующей формуле:
где:
Pqипо - цена сопровождения g-го иного программного обеспечения, за исключением справочно-правовых систем, определяемая согласно перечню работ по сопровождению g-го иного программного обеспечения и нормативным трудозатратам на их выполнение, установленным в эксплуатационной документации или утвержденном регламенте выполнения работ по сопровождению g-го иного программного обеспечения;
Pkпнл - цена простых (неисключительных) лицензий на использование программного обеспечения на j-е программное обеспечение, за исключением справочно-правовых систем.
В затраты на оплату услуг по сопровождению программного обеспечения и приобретению простых (неисключительных) лицензий на использование программного обеспечения не входят затраты на приобретение общесистемного программного обеспечения.
2.4.7. Затраты на оплату услуг, связанных с обеспечением безопасности информации (Зоби), включают в себя затраты на проведение аттестационных, проверочных и контрольных мероприятий (Зат) и затраты на приобретение простых (неисключительных) лицензий на использование программного обеспечения по защите информации (Знп) и определяются по формуле:
Зоби = Зат * Знп.
2.4.7.1. Затраты на проведение аттестационных, проверочных и контрольных мероприятий, включая мероприятия по противодействию иностранным техническим разведкам (Зат), определяются по следующей формуле:
Зат = Qоб * Pлвс + Qус * Pус,
где:
Qоб - количество аттестуемых объектов (помещений);
Pлвс - цена проведения аттестации одного объекта (помещения);
Qус - количество единиц оборудования (устройств), требующих проверки;
Pус - цена проведения проверки одной единицы оборудования (технического устройства).
2.4.7.2. Затраты на приобретение простых (неисключительных) лицензий на использование программного обеспечения по защите информации (Знп) определяются по следующей формуле:
где:
Qнпi - количество приобретаемых простых (неисключительных) лицензий на использование i-ого программного обеспечения;
Pнпi - цена единицы простой (неисключительной) лицензии на использование i-ого программного обеспечения по защите информации.
2.4.8. Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт принтеров, многофункциональных устройств (МФУ), копировальных аппаратов и иной оргтехники (Зрпм) определяются по формуле:
Зрпм = Qрпм * Pрпм,
где:
Qрпм - количество принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов и иной оргтехники;
Pрпм - цена технического обслуживания и регламентно-профилактического ремонта принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов и иной оргтехники.
2.4.9. Затраты на оплату работ по монтажу (установке), дооборудованию и наладке оборудования (Зм) определяются по формуле:
где:
Qмi - количество i-ого оборудования, подлежащего монтажу (установке), дооборудованию и наладке;
Pмi - цена монтажа (установки), дооборудования и наладки i-ого оборудования;
i - вид работ.
2.5. Затраты на приобретение основных средств определяются по формуле:
где:
Зрст - затраты на приобретение рабочих станций;
Зпм - затраты на приобретение принтеров, многофункциональных устройств (МФУ), копировальных аппаратов и иной оргтехники;
Зноу - затраты на приобретение ноутбуков;
Зоби - затраты на приобретение оборудования по обеспечению безопасности информации;
Зфма - затраты на приобретение аппаратов факсимильной связи;
Знтф - затраты на приобретение настольных проводных телефонных аппаратов;
Зиоб - затраты на приобретение иного информационно-коммуникационного оборудования;
Зоби - затраты на приобретение оборудования по обеспечению безопасности информации.
2.5.1. Затраты на приобретение рабочих станций (монитор, системный блок, источник бесперебойного питания, лицензии на операционную систему и офисный пакет програмного обеспечения) определяются по формуле:
где:
Qпредельное - количество рабочих станций, но не более предельного количества, установленного приложением N 2 (не приводится) к настоящим нормативным затратам;
Pрст - цена приобретения одной рабочей станции, установленная приложением N 2 к настоящим нормативным затратам.
2.5.2. Затраты на приобретение принтеров, многофункциональных устройств (МФУ), копировальных аппаратов и иной оргтехники (Зпм) определяются по формуле:
где:
Qпм - количество принтеров, многофункциональных устройств (МФУ), копировальных аппаратов и иной оргтехники по i-ой должности, но не более предельного количества, установленного приложением N 2 к настоящим нормативным затратам;
Pпм - цена одного i-ого принтера, многофункционального устройства (МФУ), копировального аппарата и иной оргтехники в соответствии с типом устройства, установленного приложением N 2 к настоящим нормативным затратам.
2.5.3. Затраты на приобретение аппаратов факсимильной связи (Зфма) определяются по формуле:
где:
Qфмаi - планируемое к приобретению количество факсимильных аппаратов для i-ой должности, но не более предельного количества, установленного приложением N 2 к настоящим нормативным затратам;
Pфмаi - цена одного факсимильного аппарата;
i - должность в соответствии с приложением N 2 к настоящим нормативным затратам.
2.5.4. Затраты на приобретение настольных проводных телефонных аппаратов (Знтф) определяются по формуле:
Знтф = Qнтф * Pнтф,
где:
Qнтф - планируемое к приобретению количество настольных проводных телефонных аппаратов, но не более предельного количества работников;
Pнтф - цена одного настольного проводного телефонного аппарата в соответствии с приложением N 2 к настоящим нормативным затратам.
2.5.5. Затраты на приобретение ноутбуков (Зноу) определяются по формуле:
где:
Qноуi - планируемое к приобретению количество ноутбуков для i-ого сотрудника, но не более предельного количества, устанавливаемого приложением N 2 к настоящим нормативным затратам;
Pноуi - цена одного ноутбука для i-ого сотрудника;
i - сотрудник в соответствии с приложением N 2 к настоящим нормативным затратам.
2.5.6. Затраты на приобретение оборудования по обеспечению безопасности информации (Зоби) включают в себя затраты на приобретение аппаратно-программных комплексов средств защиты информации и определяются по формуле:
где:
Qобиi - планируемое к приобретению количество i-ого оборудования по обеспечению безопасности информации;
Pобиi - цена приобретаемого i-ого средства защиты;
i - наименование приобретаемого средства защиты.
2.5.7. Затраты на приобретение иного информационно-коммуникационного оборудования (Зиоб) определяются по формуле:
где:
Qиобi - планируемое к приобретению количество иного i-ого информационно-коммуникационного оборудования;
Pиобi - цена одной единицы i-ого информационно-коммуникационного оборудования;
i - вид оборудования.
2.6. Затраты на приобретение материальных запасов определяются по формуле:
где:
Зм - затраты на приобретение мониторов;
Зсб - затраты на приобретение системных блоков;
Здвт - затраты на приобретение других запасных частей для вычислительной техники и оргтехники;
Змн - затраты на приобретение магнитных и оптических носителей информации;
Зрм - затраты на приобретение расходных материалов для принтеров, многофункциональных устройств (МФУ), копировальных аппаратов и иной оргтехники;
Змби - затраты на приобретение материальных запасов по обеспечению безопасности информации.
2.6.1. Затраты на приобретение мониторов (Зм) определяются по формуле:
Зм = Qм * Pм,
где:
Qм - планируемое к приобретению количество мониторов, предельное количество которых определяется следующим образом:
где:
- расчетная численность основного персонала казенного учреждения;
Pм - цена одного монитора. При этом предельная стоимость одного монитора не может превышать 20 тыс. рублей.
2.6.2. Затраты на приобретение системных блоков (Зсб) определяются по формуле:
Зсб = Qсб * Pсб,
где:
Qсб - планируемое к приобретению количество системных блоков, предельное количество которых определяется следующим образом:
где:
- расчетная численность основного персонала казенного учреждения;
Pсб - цена одного системного блока. При этом предельная стоимость одного системного блока не может превышать 45 тыс. рублей.
2.6.3. Затраты на приобретение других запасных частей для вычислительной техники и оргтехники (Здвт) определяются по формуле:
Здвт = Qдвт * Pдвт,
где:
Qдвт - планируемое к приобретению количество запасных частей для вычислительной техники и оргтехники, предельное значение которых не может превышать значение расчетной численности основного персонала казенного учреждения;
Pдвт - цена одной единицы запасной части для вычислительной техники и оргтехники.
2.6.4. Затраты на приобретение магнитных и оптических носителей информации (Змн) определяются по формуле:
где:
Qi - планируемое к приобретению количество i-ого носителя информации, но не более предельного количества, устанавливаемого приложением N 2 к настоящим нормативным затратам;
Pi - цена одной единицы i-ого запасного носителя информации;
i - тип носителя информации, устанавливаемой приложением N 2 к настоящим нормативным затратам.
2.6.5. Затраты на приобретение расходных материалов для принтеров, многофункциональных устройств (МФУ), копировальных аппаратов и иной оргтехники (Зрм) определяются по формуле:
Зрм = Qрм * Pрм,
где:
Qрм - планируемое к приобретению количество расходных материалов для принтеров, многофункциональных устройств (МФУ), копировальных аппаратов и иной оргтехники, предельное значение которых не может превышать значение расчетной численности основного персонала ;
Pрм - цена расходного материала для принтеров, многофункциональных устройств (МФУ), копировальных аппаратов (оргтехники), установленная приложением N 3 (не приводится) к настоящим нормативным затратам.
2.6.6. Затраты на приобретение материальных запасов по обеспечению безопасности информации (Змби) определяются по формуле:
Змби = Знд + Зсзи,
где:
Знд - затраты казенного учреждения на приобретение средств защиты информации от несанкционированного доступа:
где:
Qнд - планируемое к приобретению количество i-ого средства защиты информации от несанкционированного доступа;
Pнд - цена i-ого средства защиты информации от несанкционированного доступа;
i - средство защиты информации от несанкционированного доступа;
Зсзи - затраты на приобретение средств защиты информации, которые определяются по формуле:
где:
Qсзи - планируемое к приобретению количество i-ого средства защиты информации;
Pсзи - цена i-ого средства защиты информации;
i - наименование средства защиты информации.
III. Административно-хозяйственные затраты
3.1. Административно-хозяйственные затраты (Захз) включают в себя затраты на услуги связи , затраты на транспортные услуги (Зтр), затраты на аренду помещений и оборудования (За), затраты на приобретение работ, услуг 
, затраты на приобретение основных средств 
, затраты на приобретение материальных запасов и затраты на оплату услуг независимых экспертов (Знэ) и определяются по формуле:
Дополнительные затраты рассчитываются самостоятельно с представлением копий документов-оснований.
3.2. Затраты на услуги связи определяются по формуле:
где:
Зп - затраты на оплату почтовых услуг;
Зсс - затраты на оплату услуг спецсвязи.
3.2.1. Затраты на оплату почтовых услуг (Зп) определяются по формуле:
Зп = Qп * Pп,
где:
Qп - планируемое количество почтовых отправлений в год;
Pп - цена одного почтового отправления.
3.2.2. Затраты на оплату услуг спецсвязи (Зсс) определяются по формуле:
Зсс = Qсс * Pсс,
где:
Qсс - планируемое количество листов (пакетов) исходящей информации в год;
Pсс - цена одного листа (пакета) исходящей информации, отправляемой по каналам спецсвязи.
3.3. Затраты на транспортные расходы (Зтр) определяются по следующей формуле:
Зтр = Здг + Заут + Зпп,
где:
Здг - затраты по договору об оказании услуг перевозки (транспортировки) грузов;
Заут - затраты на оплату услуг аренды транспортных средств;
Зпп - затраты на оплату разовых услуг пассажирских перевозок при проведении совещания.
3.3.1. Затраты по договору об оказании услуг (транспортировки) грузов (Здг) рассчитываются по формуле:
Здг = Qдг * Pдг,
где:
Qдг - планируемое к приобретению количество услуг перевозки (транспортировки) грузов;
Pдг - цена одной услуги перевозки (транспортировки) груза.
3.3.2. Затраты на оплату услуг аренды транспортных средств (Заут) определяются по формуле:
Заут = Qаутi * Pаутi * N,
где:
Qаутi - планируемое к аренде количество транспортных средств. При этом фактическое количество транспортных средств на балансе с учетом планируемых к найму транспортных средств не должно превышать предельное количество транспортных средств, устанавливаемое приложением N 4 (не приводится) к настоящим нормативным затратам;
Pаутi - цена аренды одного транспортного средства в месяц < 1 > ;
N - планируемое количество месяцев аренды транспортных средств.
< 1 > При этом мощность арендуемого транспортного средства должна соответствовать мощности приобретаемых транспортных средств, определенной в соответствии с приложением N 2 к Правилам определения требований к закупаемым федеральными государственными органами, органами управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, их территориальными органами и подведомственными им казенными и бюджетными учреждениями отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельных цен товаров, работ, услуг), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 2 сентября 2015 г. N 927 "Об определении требований к закупаемым федеральными государственными органами, органами управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, их территориальными органами и подведомственными им казенными и бюджетными учреждениями отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельных цен товаров, работ, услуг)".
3.3.3. Затраты на оплату разовых услуг пассажирских перевозок при проведении совещания (Зпп) определяется по формуле:
Зпп = Qу * Qч * Pч,
где:
Qу - планируемое количество к приобретению разовых услуг пассажирских перевозок;
Qч - среднее количество часов аренды транспортного средства;
Pч - цена одного часа аренды транспортного средства.
3.4. Затраты на аренду помещений и оборудования (За) определяются по формуле:
За = Зап + Закз + Заоб,
где:
Зап - затраты на аренду помещений;
Закз - затраты на аренду помещения (зала) для проведения совещания;
Заоб - затраты на аренду оборудования для проведения совещаний.
3.4.1. Затраты на аренду помещений (Зап) определяются по формуле:
где:
- расчетная численность работников основного персонала, размещаемая на арендуемой площади, но не более предельной штатной численности указанных работников. Расчетная численность основного персонала, размещаемая на арендуемой площади 
, определяется с округлением до ближайшего целого по формуле:
где:
- фактическая численность работников казенного учреждения, размещенных на арендуемой площади;
9 - площадь в расчете на одного работника, установленная постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 1998 г. N 3 "О порядке закрепления и использования находящихся в федеральной собственности административных зданий, строений и нежилых помещений";
Pап - цена ежемесячной аренды за 1 кв. метр арендуемой площади;
N - планируемое количество месяцев аренды.
3.4.2. Затраты на аренду помещения (зала) для проведения совещания (Закз) определяются по формуле:
Закз = Qакз * Pакз,
где:
Qакз - планируемое количество суток аренды помещения (зала);
Pакз - цена аренды помещения (зала) в сутки.
3.4.3. Затраты на аренду оборудования для проведения совещаний (Заоб) определяются по формуле:
где:
Qобi - количество арендуемого i-ого оборудования;
Qднi - количество дней аренды i-ого оборудования;
Qчi - количество часов аренды в день i-ого оборудования;
Pчi - цена одного часа аренды i-ого оборудования.
3.5. Затраты на приобретение работ, услуг включают в себя затраты на коммунальные услуги (Зком), затраты на содержание и техническое обслуживание помещений (Зсп), затраты на содержание транспортных средств (Завт), затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт бытового оборудования (Зрбо), затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт иного оборудования (Зио), затраты на оплату типографских работ, включая приобретение информационных услуг (Зт), затраты на оплату услуг внештатных сотрудников (Звнс), затраты на монтаж (установку), дооборудование, наладку оборудования (Зм), затраты на оплату услуг охраны (Зво) и определяются по формуле:
где:
3.5.1. Затраты на коммунальные услуги (Зком) определяются по следующей формуле:
Зком = Згс + Зэс + Зтс + Згв + Зхв + Звнс + Зжбо,
где:
Згс - затраты на газоснабжение и иные виды топлива;
Зэс - затраты на электроснабжение;
Зтс - затраты на теплоснабжение;
Згв - затраты на горячее водоснабжение;
Зхв - затраты на холодное водоснабжение и водоотведение;
Звнс - затраты на оплату услуг внештатных сотрудников;
Зжбо - затраты на вывоз жидких бытовых отходов.
3.5.1.1. Затраты на газоснабжение и иные виды топлива (Згс) определяются по следующей формуле:
Згс = Пгс * Тгс * k,
где:
Пгс - расчетная потребность в газе и ином виде топлива;
Тгс - тариф на газоснабжение, утвержденный в установленном порядке органом государственного регулирования тарифов (если тариф подлежит государственному регулированию) (далее - регулируемый тариф);
k - поправочный коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку газа.
Расчет потребности в газе и ином виде топлива (Пгс) определяется по следующей формуле:
где:
Птепл - потребность в теплоэнергии на отопление зданий, помещений и сооружений;
Птгв - потребность в теплоэнергии на горячее водоснабжение (в среднем на одного человека в год потребление теплоэнергии на подогрев воды составляет 1,9 Гкал).
Расчет потребности в теплоэнергии на отопление зданий и помещений определяется на основании строительных норм и правил 23-01-99* "Строительная климатология", принятых постановлением Госстроя России от 11 июня 1999 г. N 45, по следующей формуле:
Птепл = Qто * (tв * tн) * k * 24 * n,
где:
Qто - расход тепла на отопление 1 куб. метра здания при 1 градусе расчетной разности температур, который определяется по следующей формуле:
Qто = q0 * V,
где:
q0 - удельная отопительная характеристика здания, которая определяется по следующей формуле:
q0 = 0,43 ккад/куб. метров * час * градус;
V - расчетный объем зданий и помещений, который определяется по формуле:
V = S * h,
где:
S - общая площадь;
h - средняя высота помещения, но не более 3,5 метра;
tв - температура внутреннего воздуха, равная 21 °C;
tн - средняя температура наружного воздуха в период со средней суточной температурой ниже 8° C;
k - поправочный коэффициент, применяемый для учета индивидуальных тепловых характеристик здания (по фактическим данным);
24 - количество часов в сутках;
n - продолжительность отопительного сезона в регионе (сутки).
3.5.1.2. Затраты на электроснабжение (Зэс) определяются по следующей формуле:
Зэс = Побщ * Тэс,
где:
Тэс - регулируемый тариф на электроэнергию (в рамках применяемого одноставочного, дифференцированного по зонам суток или двуставочного тарифа);
Побщ - расчетная потребность электроэнергии в год (в рамках применяемого одноставочного, дифференцированного по зонам суток или двуставочного тарифа), которая определяется по следующей формуле:
Побщ = Посв + Пком + Псерв + Ппр,
где:
Посв - потребность в электроэнергии на освещение общей площади;
Пком - потребность в электроэнергии на информационное компьютерное и оргтехническое обеспечение;
Псерв - потребность в электроэнергии на круглосуточно работающее серверное, технологическое и иное оборудование;
Ппр - потребность в электроэнергии прочими потребителями.
Расчетная потребность в электроэнергии на освещение общей площади в год определяется следующим образом:
Посв = 10 * S0 * k,
где:
10 - норма расхода электроэнергии на освещение 1 кв. метра;
S0 - общая площадь;
k - поправочный коэффициент, применяемый с учетом особенности казенного учреждения.
Расчетная потребность в электроэнергии на информационное компьютерное и оргтехническое обеспечение определяется по следующей формуле:
где:
0,5 - потребность в электроэнергии для работы одного компьютера в час;
N - количество рабочих дней в году;
kи - коэффициент использования, равный 0,7;
k - поправочный коэффициент, применяемый с учетом особенности казенного учреждения;
- расчетная численность работников основного персонала казенного учреждения.
Расчетная потребность в электроэнергии на круглосуточно работающее серверное, технологическое и иное оборудование (Псерв) определяется по следующей формуле:
Псерв = Поб * Qоб,
где:
Поб - среднее потребление электроэнергии круглосуточно работающим серверным, технологическим и иным оборудованием;
Qоб - количество круглосуточно работающего серверного, технологического и иного оборудования.
Расчетная потребность в электроэнергии прочими потребителями (Ппр) принимается равной 15% от суммарной расчетной потребности в электроэнергии на освещение и информационное компьютерное и оргтехническое обеспечение и определяется по следующей формуле:
Ппр = 0,15 * (Посв + Пком),
где:
Посв - расчетная потребность в электроэнергии для освещения общей площади в год;
Пком - расчетная потребность в электроэнергии на информационное компьютерное и оргтехническое обеспечение в год.
3.5.1.3. Затраты на теплоснабжение (Зтс) определяются по формуле:
Зтс = Птопл * Ттс,
где:
Птопл - потребность в теплоэнергии на отопление зданий, помещений и сооружений;
Ттс - регулируемый тариф на теплоснабжение.
3.5.1.4. Затраты на потребление горячей воды (Згв) определяются по следующей формуле:
Згв = Пгв * Тгв,
где:
Пгв - расчетная потребность в горячей воде;
Тгв - регулируемый тариф на горячее водоснабжение.
Потребность в горячей воде рассчитывается на основании строительных норм и правил 2.04.01-85* "Внутренний водопровод и канализация зданий", утвержденных постановлением Госстроя СССР от 4 октября 1985 г. N 189 (далее - СНиП 2.04.01-85*), по следующей формуле:
где:
Qгв - норма потребления горячей воды на одного человека в день, равная 10 литрам;
N - количество рабочих дней в году;
- расчетная численность работников основного персонала казенного учреждения;
- расчетная численность работников казенного учреждения, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих, которая определяется по следующей формуле с округлением до ближайшего целого:
где:
- фактическая численность раиотников казенного учреждения, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих.
При этом полученное значение расчетной численности работников казенного учреждения, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих , не может превышать предельную штатную численность. В противном случае под расчетной численностью понимается предельная штатная численность работников казенного учреждения, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих.
3.5.1.5. Затраты на холодное водоснабжение и водоотведение (Зхв) определяются по формуле:
Зхв = Пхв * Тхв + Пво * Тво,
где:
Пхв - расчетная потребность в холодном водоснабжении;
Тхв - тариф на холодное водоснабжение, утвержденный нормативным документом, принятым на региональном (муниципальном) уровне в установленном порядке;
Пво - расчетная потребность в водоотведении;
Тво - регулируемый тариф на водоотведение.
Расчетная потребность в холодном водоснабжении зданий и помещений казенного учреждения рассчитывается на СНиП 2.04.01-85* по следующей формуле:
где:
Qхв - норма потребления холодной воды на одного человека в день, равная 25 литрам - при наличии горячего водоснабжения и 35 литрам - при его отсутствии;
N - количество рабочих дней в году;
- расчетная численность работников основного персонала казенного учреждения;
- расчетная численность работников казенного учреждения, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих, которая определяется по следующей формуле с округлением до ближайшего целого:
где:
- фактическая численность работников казенного учреждения, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих.
Расчетная потребность в водоотведении (Пво) рассчитывается по следующей формуле:
Пво = Пвх + Пгв + Кс,
где:
Пвх - расчетная потребность в холодном водоснабжении, которая определяется по формуле
Пгв - расчетная потребность в горячей воде, которая определяется по формуле
Кс - канализация поверхностных и инфильтрационных стоков, объем которой определяется по фактическим данным за отчетный финансовый год.
3.5.1.6. Затраты на вывоз твердых бытовых отходов (Зжбо) определяются по формуле:
Зжбо = Qжбо * Pжбо,
где:
Qжбо - количество куб. метров бытовых отходов в год;
Pжбо - цена вывоза одного куб. метра бытовых отходов.
3.5.2. Затраты на содержание и техническое обслуживание помещений (Зсп) (включая услуги управляющих компаний по содержанию, техническому обслуживанию и ремонту общего имущества, содержание прилегающей территории, уборку помещений, вывоз мусора, сброс снега с крыш, дератизацию, услуги по техническому обслуживанию, диагностике и текущему ремонту лифтов, услуги по техническому обслуживанию водонапорной насосной станции хозяйственно-питьевого и противопожарного водоснабжения, услуги по техническому обслуживанию водонапорной насосной станции пожаротушения, услуги по техническому обслуживанию индивидуального теплового пункта, услуги по техническому обслуживанию электрооборудования административного здания) определяются по формуле и услуги по:
Зсп = Зос + Зтр + Ззз + Заупп + Зтбо + Зл + Заэз + Зддд,
где:
Зос - затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт систем охранно-тревожной сигнализации;
Зтр - затраты на проведение текущего ремонта;
Ззз - затраты на содержание прилегающей территории;
Заупп - затраты на оплату услуг по обслуживанию и уборке помещения (за исключением, когда эти затраты включены в общую стоимость комплексных услуг управляющей компании);
Зтбо - затраты на вывоз твердых и жидких бытовых отходов (за исключением, когда эти затраты включены в общую стоимость комплексных услуг управляющей компании);
Зл - затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт лифтов (за исключением, когда эти затраты включены в общую стоимость комплексных услуг управляющей компании);
Заэз - затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт электрооборудования (электроподстанций, трансформаторных подстанций, электрощитовых) административного здания (помещения) (за исключением, когда эти затраты включены в общую стоимость комплексных услуг управляющей компании);
Зддд - затраты на проведение работ по дезинфекции, дератизации и дезинсекции помещений (за исключением, когда эти затраты включены в общую стоимость комплексных услуг управляющей компании);
3.5.2.1. Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт систем охранно-тревожной сигнализации, относящейся к общему имуществу административного здания, где размещены встроенные помещения казенного учреждения (Зос), определяются по формуле:
Зос = Qос * Pос,
где:
Qос - количество обслуживаемых устройств в составе системы охранно-тревожной сигнализации;
Pос - цена обслуживания одного устройства.
3.5.2.2. Затраты на проведение текущего ремонта (Зтр) определяются исходя из установленной нормы проведения ремонта (один раз в три года) в соответствии с ведомственными строительными нормами, Положением об организации и проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания зданий, объектов коммунального и социально-культурного назначения ВСН 58-88(р), утвержденным приказом Госкомархитектуры при Госстрое СССР от 23 ноября 1988 г. N 312, по формуле:
где:
Sтрi - ремонтируемая площадь здания (помещения) < 2 > ;
Pтрi - цена текущего ремонта 1 кв. метра площади здания;
i - здание (помещение), подлежащее текущему ремонту.
< 2 > В пределах нормативов площадей, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 1998 г. N 3 "О порядке закрепления и использования находящихся в федеральной собственности административных зданий, строений и нежилых помещений".
3.5.2.3. Затраты на содержание прилегающей территории (определяются по формуле:
Ззз = Sзз * Pзз * N,
где:
Sзз - площадь закрепленной прилегающей территории;
Pзз - цена содержания прилегающей территории в расчете на один кв. метр площади в месяц;
N - планируемое количество месяцев содержания прилегающей территории в очередном финансовом году.
3.5.2.4. Затраты на оплату услуг по обслуживанию и уборке помещения (Заутп) определяются по формуле:
Заутп = Sаутп * Pаутп * N,
где:
Sаутп - площадь в помещении, в отношении которой планируется заключение договора (контракта) на обслуживание и уборку;
Pаутп - цена услуги по обслуживанию и уборке помещения в месяц на 1 кв. метр;
N - количество месяцев использования услуги по обслуживанию и уборке помещения.
3.5.2.5. Затраты на вывоз твердых бытовых отходов (Зтбо) определяются по формуле:
Зтбо = Qтбо * Pтбо,
где:
Qтбо - количество куб. метров бытовых отходов в год;
Pтбо - цена вывоза 1 куб. метра бытовых отходов.
3.5.2.6. Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт лифтов (Зл) определяются по формуле:
Зл = Qл * Pл,
где:
Qл - количество лифтов;
Pл - цена технического обслуживания и текущего ремонта одного лифта в год.
3.5.2.7. Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт электрооборудования (электроподстанций, трансформаторных подстанций, электрощитовых) административного здания (помещения) (Заэз) определяются по формуле:
Заэз = Зфакт + Зплан,
где:
Зфакт - планируемые затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт электрооборудования (электроподстанций, трансформаторных подстанций, электрощитовых) определяются по фактическим затратам в отчетном финансовом году;
Зплан - затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт электрооборудования (электроподстанций, трансформаторных подстанций, электрощитовых) для вновь принятого на баланс имущества.
3.5.2.8. Затраты на проведение работ по дезинфекции, дератизации и дезинсекции помещений (Зддд) определяются по формуле:
Зддд = Qддд * Pддд,
где:
Qддд - планируемое количество работ по дезинфекции, дератизации и дезинсекции помещений;
Pддд - цена работ по дезинфекции, дератизации и дезинсекции помещений.
3.5.3. Затраты на содержание транспортных средств (Завт) включают в себя затраты на техническое обслуживание и ремонт транспортных средств (Зравт), затраты на приобретение полисов ОСАГО (Зосаго) и определяются по формуле:
Завт = Зравт + Зосаго,
где:
3.5.3.1. Затраты на техническое обслуживание и ремонт транспортных средств (Зравт) определяются по формуле:
где:
Qвнсп - количество i-го транспортного средства, в соответствии с нормами, указанным в приложении N 4 к настоящим нормативным затратам;
Pвнсп - стоимость технического обслуживания и ремонта i-го транспортного средства, которая определяется по средним фактическим данным за три предыдущих финансовых года.
3.5.3.2. Затраты на приобретение полисов ОСАГО (Зосаго) определяются в соответствии с указанием Банка России от 19 сентября 2014 г. N 3384-У "О предельных размерах базовых ставок страховых тарифов и коэффициентах страховых тарифов, требованиях к структуре страховых тарифов, а также порядке их применения страховщиками при определении страховой премии по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств" по формуле:
где:
КБi - предельный размер базовой ставки страхового тарифа по i-ому типу транспортного средства;
КТi - коэффициент страховых тарифов, учитывающий территорию преимущественного использования транспортного средства;
КБМi - коэффициент страховых тарифов, учитывающий наличие или отсутствие страховых выплат при наступлении страховых случаев, произошедших в период действия предыдущих полисов ОСАГО;
КОi - коэффициент страховых тарифов, учитывающий количество лиц, допущенных к управлению транспортным средством;
КМi - коэффициент страховых тарифов, учитывающий технические характеристики транспортного средства;
КСi - коэффициент страховых тарифов, учитывающий период использования транспортного средства;
КНi - коэффициент страховых тарифов, учитывающий наличие нарушений, предусмотренных пунктом 3 статьи 9 Федерального закона от 25 апреля 2002 г. N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств";
i - тип транспортного средства.
3.5.4. Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт бытового оборудования (Зрбо) определяются по формуле:
Зрбо = Зфакт + Зплан,
где:
Зфакт - затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт бытового оборудования числящегося на балансе, которые определяются по фактическим затратам в отчетном финансовом году.
Зплан - затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт для планируемого к приобретению и принятию бытового оборудования.
3.5.5. Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт иного оборудования (Зио) определяются по формуле:
Зио = Здгу + Зспг + Зскив + Зспс + Зскуд + Зсаду + Зсвн,
где:
Здгу - затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт дизельных генераторных установок;
Зспг - затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт системы газового пожаротушения;
Зскив - затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт систем кондиционирования и вентиляции;
Зспс - затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт систем пожарной сигнализации;
Зскуд - затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт систем контроля и управления доступом;
Зсаду - затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт систем автоматического диспетчерского управления;
Зсвн - затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт систем видеонаблюдения.
3.5.5.1. Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт дизельных генераторных установок (Здгу) определяются по формуле:
Здгу = Qдгу * Pдгу,
где:
Qдгу - количество дизельных генераторных установок;
Pдгу - цена технического обслуживания и регламентно-профилактического ремонта одной дизельной генераторной установки в год.
3.5.5.2. Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт системы газового пожаротушения, АРМы, пульты управления, модули пожаротушения, световые и звуковые оповещатели, шлейфы и сигнальные линии (Зсгл) определяются по формуле:
Зсгл = Qсгл * Pсгл,
где:
Qсгл - количество датчиков системы;
Pсгл - цена технического обслуживания и регламентно-профилактического ремонта одного датчика системы в год.
3.5.5.3. Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт систем кондиционирования и вентиляции (Зскив) определяются по формуле:
Зскив = Qскив * Pскив,
где:
Qскив - количество установок кондиционирования и элементов систем вентиляции;
Pскив - цена технического обслуживания и регламентно-профилактического ремонта одной установки кондиционирования и элементов вентиляции.
3.5.5.3. Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт систем пожарной сигнализации (Зспс) определяются по формуле:
Зспс = Qспс * Pспс,
где:
Qспс - количество извещателей пожарной сигнализации;
Pспс - цена технического обслуживания и регламентно-профилактического ремонта одного извещателя в год.
3.5.5.4. Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт систем контроля и управления доступом (Зскуд) определяются по формуле:
Зскуд = Зфакт,
где:
Зфакт - планируемые затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт систем контроля и управления доступом определяются по фактическим затратам в текущем финансовом году.
3.5.5.5. Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт систем автоматического диспетчерского управления (Зсаду) определяются по формуле:
Зсаду = Зфакт,
где:
Зфакт - планируемые затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт обслуживаемых устройств в составе систем автоматического диспетчерского управления.
3.5.5.6. Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт систем видеонаблюдения (Зсвн) определяются по формуле:
Зсвн = Qсвн * Pсвн,
где:
Qсвн - количество обслуживаемых устройств в составе систем видеонаблюдения;
Pсвн - цена технического обслуживания и регламентно-профилактического ремонта одного устройства в составе систем видеонаблюдения в год.
3.5.6. Затраты на оплату типографских работ, включая приобретение периодической литературы (Зт), включают в себя затраты на приобретение спецжурналов и бланков строгой отчетности (Зж) и затраты на приобретение информационных услуг (Зиу) и определяются по формуле:
Зт = Зж + Зиу,
где:
3.5.6.1. Затраты на приобретение спецжурналов и иных периодических печатных изданий, справочной литературы, бланков строгой отчетности (Зж) определяются по формуле:
Зж = Qж * Pж + Qб * Pб,
где:
Qж - количество приобретаемых спецжурналов в соответствии с приложением N 5 (не приводится) к настоящим нормативным затратам;
Pж - цена одного спецжурнала;
Qб - количество приобретаемых бланков строгой отчетности;
Pб - цена одного бланка строгой отчетности.
3.5.6.2. Затраты на приобретение информационных услуг (Зиу) включают в себя приобретение периодической подписки, справочной литературы, а также подачу объявлений в печатные издания и определяются по следующей формуле:
где:
Qпиi - количество приобретаемых подписок на i-ое периодическое издание;
Pпиi - цена годовой подписки на i-ое периодическое издание;
i - вид периодического издания;
Qслi - количество приобретаемой j-ой справочной литературы в соответствии с приложением N 5 к настоящим нормативным затратам;
Pслj - цена единицы j-ой справочной литературы;
j - вид справочной литературы;
Qобk - количество кв. сантиметров, необходимое для размещения k-ого объявления;
Pобk - цена размещения объявления в расчете на 1 кв. сантиметр полосы издания;
k - вид объявления.
Стоимость приобретения периодических изданий устанавливается региональными тарифами федерального государственного унитарного предприятия "Почта России".
3.5.7. Затраты на оплату услуг внештатных сотрудников (Звнс) определяются по следующей формуле:
где:
Расчет затрат на оплату услуг внештатных сотрудников может быть произведен при условии отсутствия должности (профессии рабочего) нанимаемого внештатного сотрудника в штатном расписании казенного учреждения.
Mi - планируемое количество месяцев работы внештатного сотрудника по i-ой должности;
Pi - цена одного месяца работы внештатного сотрудника по i-ой должности;
ti - процентная ставка страховых взносов в государственные внебюджетные фонды;
i - должность внештатного сотрудника.
3.5.8. Затраты на оплату работ по монтажу (установке), дооборудованию и наладке оборудования (Зм) определяются по формуле:
где:
Qмi - количество i-ого оборудования, подлежащего монтажу (установке), дооборудованию и наладке;
Pмi - цена монтажа (установки), дооборудования и наладки i-ого оборудования;
i - вид работ.
3.5.9. Затраты на оплату услуг охраны (Зо) определяются по формуле:
Зво = Зфакт + Зплан,
где:
Зфакт - планируемые затраты на оплату услуг охраны, определяемые по фактическим затратам в отчетном финансовом году;
Зплан - затраты на оплату услуг охраны, для планируемого к приобретению и принятию на баланс имущества.
3.6. Затраты на приобретение основных средств определяются по формуле:
где:
Зам - затраты на приобретение транспортных средств;
Зпм - затраты на приобретение мебели;
Зск - затраты на приобретение систем кондиционирования;
- затраты на приобретение оборудования по обеспечению безопасности информации;
Зпоз - затраты на приобретение прочего оборудования.
3.6.1. Затраты на приобретение транспортных средств (Зам) определяются по формуле:
где:
Qамi - планируемое к приобретению количество транспортных средств. При этом фактическое количество транспортных средств на балансе с учетом планируемых к найму транспортных средств не должно превышать предельное количество транспортных средств, устанавливаемое приложением N 4 к настоящим нормативным затратам;
Pамi - цена транспортного средства, предельная стоимость которого установлена приложением N 4 к настоящим нормативным затратам.
3.6.2. Затраты на приобретение мебели (Зпм) определяются по формуле:
где:
Qпмi - планируемое к приобретению количество i-ых предметов мебели;
Pпмi - цена i-ого предмета мебели;
i - предмет мебели, устанавливаемый приложением N 2 к настоящим нормативным затратам.
3.6.3. Затраты на приобретение кондиционеров (Зс) определяются по формуле:
где:
Qс - планируемое к приобретению количество кондиционеров в соответствии с приложением N 2 к настоящим нормативным затратам;
Pс - цена одного кондиционера, устанавливаемая приложением N 2 к настоящим нормативным затратам.
3.6.4. Затраты на приобретение оборудования по обеспечению безопасности информации 
определяются по формуле:
где:
Зкио - затраты на приобретение оборудования, которые определяются по формуле:
где:
Qкиоi - планируемое к приобретению количество i-ого контрольно-измерительного оборудования;
Pкиоi - цена i-ого контрольно-измерительного оборудования;
i - оборудование;
Заил - затраты на приобретение оборудования по формуле:
где:
Qаилi - планируемое к приобретению количество i-ого оборудования;
Pаилi - цена i-ого оборудования;
i - оборудование;
Злчр - затраты на приобретение печатного оборудования, которые определяются по формуле:
Злчо = Qахо * Pахо,
где:
Qахо - планируемое к приобретению количество печатного оборудования;
Pахо - цена печатного оборудования.
3.6.5. Затраты на приобретение устройств опечатывания и устройств хранения ключей определяются по формуле:
где:
Qсфмi - планируемое к приобретению количество i-ых устройств;
Pсфмi - цена одной единицы i-ого устройства;
i - наименование устройства.
3.7. Затраты на приобретение материальных запасов определяются по формуле:
где:
Збп - затраты на приобретение бланочной продукции;
Зканц - затраты на приобретение канцелярских принадлежностей;
Зхп - затраты на приобретение хозяйственных товаров и принадлежностей;
Згсм - затраты на приобретение горюче-смазочных материалов;
Ззпа - затраты на приобретение запасных частей для транспортных средств;
Змзго - затраты на приобретение материальных запасов для нужд гражданской обороны;
Згдк - затраты на приобретение горюче-смазочных материалов для дизель-генераторных установок и котельных;
Зрмп - затраты на приобретение расходных материалов для устройств опечатывания.
3.7.1. Затраты на приобретение бланочной и прочей продукции (Збп) определяются по формуле:
Збп = Qб * Pб + Qп * Pп,
где:
Qб - планируемое к приобретению количество бланочной продукции;
Pб - цена одного бланка;
Qп - планируемое к приобретению количество прочей продукции, изготовляемой типографическим способом;
Pп - цена 1 ед. прочей продукции, изготовляемой типографическим способом.
3.7.2. Затраты на приобретение канцелярских принадлежностей (Зканц) определяются по формуле:
где:
Ni - количество i-ого предмета канцелярских принадлежностей, но не более предельного количества, установленного приложением N 3 к настоящим нормативным затратам;
- расчетная численность основного персонала, определяемая для казенного учреждения;
Pi - цена i-ого предмета канцелярских принадлежностей в соответствии с приложением N 3 к настоящим нормативным затратам;
i - предмет канцелярских принадлежностей.
3.7.3. Затраты на приобретение хозяйственных принадлежностей (Зхп) определяются по формуле:
где:
Pхi - цена i-ой единицы хозяйственных принадлежностей в расчете на одного работника расчетной численности основного персонала в соответствии с приложением N 6 (не приводится) к настоящим нормативным затратам;
- расчетная численность работников основного персонала казенного учреждения;
Si - площадь, планируемая к уборке в очередном финансовом году;
i - хозяйственные принадлежности, устанавливаемые приложением N 6 к настоящим нормативным затратам;
Pjд - цена j-ой единицы хозяйственных товаров для уборки прилегающей территории в расчете на одного дворника в год в соответствии с приложением N 6 к настоящим нормативным затратам;
- численность дворников, которая определятся с округлением до ближайшего целого по следующей формуле:
где:
- фактическая численность дворников.
При этом полученное значение расчетной численности дворников не более их предельной штатной численности. В противном случае под расчетной численностью дворников понимается предельная штатная численность дворников;
Pjу - цена j-ой единицы хозяйственных товаров для уборки помещений в расчете на одну уборщицу в год в соответствии с приложением N 6 к настоящим нормативным затратам;
- расчетная численность уборщиц, которая определяется по следующей формуле:
где:
- фактическая численность уборщиц.
При этом полученное значение расчетной численности уборщиц 
не может быть более их предельной штатной численности. В противном случае под расчетной численностью уборщиц понимается предельная штатная численность уборщиц;
j - хозяйственные товары, устанавливаемые приложением N 6 к настоящим нормативным затратам.
3.7.4. Затраты на приобретение горюче-смазочных материалов (Згсм) определяются по формуле:
Згсм = H * P * N * Q,
где:
H - средняя норма расхода топлива на 100 км пробега транспортных средств согласно методическим рекомендациям "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", предусмотренным приложением к распоряжению Министерства транспорта Российской Федерации от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р;
P - цена одного литра горюче-смазочных материалов;
N - километраж использования транспортных средств в очередном финансовом году;
Q - количество транспортных средств, числящихся на балансе и планируемых к приобретению и постановке на баланс.
3.7.5. Затраты на приобретение запасных частей для транспортных средств (Ззпа) определяются по формуле:
Ззпа = Qам * Pам,
где:
Qам - количество транспортных средств, но не более предельного количества, установленного приложением N 4 к настоящим нормативным затратам;
Pам - цена приобретения запасных частей, расходных материалов и принадлежностей в расчете на одно транспортное средство. Средняя стоимость приобретения запасных частей, расходных материалов и принадлежностей определяется самостоятельно по фактическим расходам трех предыдущих лет.
3.7.6. Затраты на приобретение материальных запасов для нужд гражданской обороны (Змзго) определяются по следующей формуле:
где:
Pмзгоi - цена i-ой единицы материальных запасов для нужд гражданской обороны в соответствии с приложением N 7 (не приводится) к настоящим нормативным затратам;
Nмзгоi - норма положенного i-ого материального запаса для нужд гражданской обороны из расчета на одного работника в год в соответствии с приложением N 7 к настоящим нормативным затратам;
- расчетная численность работников основного персонала казенного учреждения;
i - вид материального запаса для нужд гражданской обороны.
3.7.7. Затраты на приобретение горюче-смазочных материалов для дизель-генераторных установок и котельных (Згдк) определяются по формуле:
где:
Hi - норма расхода топлива i-ым оборудованием;
Pi - цена 1 литров горюче-смазочных материалов по i-ому оборудованию;
Nj - планируемое время работы в очередном финансовом году;
i - используемое оборудование.
3.7.8. Затраты на приобретение расходных материалов для устройств опечатывания (Зрмп) определяются по формуле:
Зрмп = Qрмп * Pрмп,
где:
Qрмп - планируемое к приобретению количество расходных материалов для устройств опечатывания помещений и замков;
Pрмп - цена 1 ед. расходного материала.
3.8. Затраты на оплату услуг независимых экспертов (Знэ) определяются по следующей формуле:
Знэ = Qк + Qч + Qнэ * 80 * (1 + kстр),
где:
Qк - планируемое в очередном финансовом году количество аттестационных и конкурсных комиссий, комиссий по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;
Qч - планируемое в очередном финансовом году количество часов заседаний аттестационных и конкурсных комиссий, комиссий по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;
Qнэ - планируемое количество независимых экспертов, включенных в аттестационные и конкурсные комиссии, комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;
80 - ставка почасовой оплаты труда независимых экспертов согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 12 августа 2005 г. N 509 "О порядке оплаты труда независимых экспертов, включаемых в составы аттестационной и конкурсной комиссий, образуемых федеральными государственными органами";
kстр - процентная ставка страхового взноса в государственные внебюджетные фонды при оплате труда независимых экспертов на основании гражданско-правовых договоров;
t - налоговая ставка по i-ому налогу (сбору);
ni - отчетный период по i-ому налогу (сбору);
i - вид налога (сбора).
IV. Затраты на финансовое обеспечение строительства,
реконструкции (в том числе с элементами реставрации),
технического перевооружения объектов капитального
строительства и приобретение объектов недвижимости
4.1. Затраты на финансовое обеспечение капитального строительства, реконструкции (в том числе с элементами реставрации), технического перевооружения объектов капитального строительства (Зстр) определяются в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и с законодательством Российской Федерации о градостроительной деятельности, в том числе на основании федеральной целевой программы "Развитие транспортной системы России (2010 - 2020 годы)", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 декабря 2001 г. N 848, и федеральной целевой программы "Государственная граница Российской Федерации (2012 - 2020 годы)", утвержденной Правительством Российской Федерации 5 июня 2012 г.
4.2. Затраты на приобретение объектов недвижимого имущества определяются в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и с законодательством Российской Федерации, регулирующим оценочную деятельность в Российской Федерации.
V. Затраты на капитальный ремонт государственного имущества
5.1. Затраты на проведение капитального ремонта объектов государственной собственности, находящихся в оперативном управлении государственных учреждений (Зкап), определяются по следующей формуле:
Зкап = Зпсд + Зкр,
где:
Зпсд - затраты на разработку проектной и сметной документации для проведения капитального ремонта, которые определяются по следующей формуле:
где:
Зпсдi - затраты на разработку проектной и сметной документации для проведения капитального ремонта i-ого здания;
i - здание (помещение), подлежащее капитальному ремонту;
Зкр - затраты на проведение капитального ремонта здания (помещения), которые определяются по следующей формуле:
Зкр = Sкрi * Pкрi,
где:
Sкрi - ремонтируемая площадь i-ого здания (помещения);
Pкрi - цена капитального ремонта 1 кв. метра площади i-ого здания (помещения);
i - здание (помещение), подлежащее капитальному ремонту.
5.2. Затраты на проведение капитального ремонта здания (помещения), определяются на основании сводного сметного расчета стоимости строительства, разработанного в соответствии с методиками и нормативами (государственными элементными сметными нормами) строительных работ и специальных строительных работ, утвержденными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере строительства.
5.3. Затраты на разработку проектной документации определяются в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и с законодательством Российской Федерации о градостроительной деятельности.
VI. Затраты на дополнительное профессиональное образование
6.1. Затраты на приобретение образовательных услуг по профессиональной переподготовке и повышению квалификации (Здпо) определяются по формуле:
где:
Qi дпо - количество работников, направляемых на i-й вид дополнительного профессионального образования;
Pi дпо - цена обучения одного работника по i-му виду дополнительного профессионального образования.
Количество работников, направляемых на дополнительное профессиональное образование, определяется в соответствии с планом обучения на очередной финансовый год, но не более 30% работников.
Затраты на приобретение образовательных услуг по профессиональной переподготовке и повышению квалификации определяются в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".