МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО
ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 20 марта 2014 г. N 108/пр
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖЕБНЫХ
УДОСТОВЕРЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ
СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО
ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, РУКОВОДИТЕЛЕЙ И ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ
РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНИСТЕРСТВУ ОРГАНИЗАЦИЙ
В соответствии с частью 7 статьи 26 и частью 4 статьи 37 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в целях организации деятельности по оформлению, выдаче, учету, хранению и уничтожению служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации, руководителей и заместителей руководителей подведомственных Министерству организаций приказываю:
1. Утвердить Положение о служебных удостоверениях федеральных государственных гражданских служащих Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации, руководителей и заместителей руководителей подведомственных Министерству организаций (приложение N 1).
2. Департаменту финансов и бухгалтерского учета осуществлять финансирование мероприятий, связанных с изготовлением, оформлением и уничтожением служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации, руководителей и заместителей руководителей подведомственных Министерству организаций в соответствии с действующим законодательством в пределах средств, предусмотренных на указанные цели.
3. Административно-кадровому департаменту организовать своевременное оформление и выдачу служебных удостоверений федеральным государственным гражданским служащим Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации, руководителям и заместителям руководителей подведомственных Министерству организаций.
4. Подведомственным Министерству организациям разработать и утвердить положения о служебных удостоверениях, руководствуясь настоящим Приказом.
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя Министра Л.О. Ставицкого.
Министр
М.А.МЕНЬ
Приложение N 1
к Приказу Минстроя России
от 20 марта 2014 г. N 108/пр
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА
СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, РУКОВОДИТЕЛЕЙ И ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ
РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНИСТЕРСТВУ ОРГАНИЗАЦИЙ
I. Общие положения
1. Положение о служебных удостоверениях федеральных государственных гражданских служащих Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации (далее - Министерство), руководителей и заместителей руководителей подведомственных Министерству организаций устанавливает порядок оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие).
2. Служебное удостоверение федерального государственного гражданского служащего Министерства (далее - служебное удостоверение) является официальным документом, подтверждающим его нахождение на федеральной государственной гражданской службе в замещаемой должности в Министерстве.
Служебное удостоверение не должно использоваться в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей.
3. Служебные удостоверения согласно установленным образцам выдаются гражданским служащим Министерства, руководителям и заместителям руководителей подведомственных Министерству организаций.
4. Служебное удостоверение дает право прохода в административные здания, занимаемые Министерством, а также во все административные здания, занимаемые подведомственными Министерству организациями.
5. Служебное удостоверение без надлежащего оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.
II. Порядок выдачи служебных удостоверений
6. Выдача служебных удостоверений производится Административно-кадровым департаментом.
7. Служебные удостоверения выдаются при назначении на должность и перемещении по службе.
Основанием для выдачи служебного удостоверения является приказ о назначении на должность.
8. Служебные удостоверения за подписью Министра выдаются по форме в соответствии с приложением N 1 к Положению:
директорам Департаментов, их заместителям, помощникам и советникам Министра, руководителям и заместителям руководителей подведомственных Министерству организаций.
Служебные удостоверения гражданским служащим Министерства выдаются по форме в соответствии с приложением N 2 к Положению за подписью заместителя Министра, наделенного соответствующим приказом полномочиями представителя нанимателя.
9. Служебные удостоверения выдаются следующих серий:
директорам департаментов, их заместителям, помощникам и советникам Министра, гражданским служащим Минстроя России - МСР N 0000;
руководителям и заместителям руководителей подведомственных Министерству организаций - МСО N 0000.
10. Выдача служебного удостоверения осуществляется лично гражданскому служащему при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, под роспись в книге учета выдачи служебных удостоверений в соответствии с приложением N 3 к Положению (далее - книга учета).
При выдаче служебного удостоверения гражданскому служащему, впервые принятому на гражданскую службу, отделом государственной службы, кадров, профилактики и предупреждения коррупционных и иных правонарушений Административно-кадрового департамента Министерства проводится инструктаж о правилах пользования служебным удостоверением, порядке его хранения, ответственности за его сохранность и действиях при его утрате.
11. Служебное удостоверение подлежит замене в течение 14 календарных дней, в случаях перемещения гражданского служащего по службе, осуществления общей замены служебных удостоверений, утраты, изменения гражданским служащим фамилии, имени, отчества (при наличии), а также, если оно преждевременно пришло в негодность (обгорело, порвано, испачкано и т.д.).
12. При расторжении служебного контракта гражданские служащие в день освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы сдают служебные удостоверения в отдел государственной службы, кадров, профилактики и предупреждения коррупционных и иных правонарушений Административно-кадрового департамента Министерства, о чем делается отметка "Удостоверение сдано" в книге учета уполномоченным лицом, принявшим служебное удостоверение.
13. Служебные удостоверения, возвращенные в отдел государственной службы, кадров, профилактики и предупреждения коррупционных и иных правонарушений Административно-кадрового Департамента Министерства, а также испорченные бланки служебных удостоверений подлежат уничтожению в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства (Приложения N 5.1 и N 5.2 Инструкции по делопроизводству в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства).
14. Об утрате служебного удостоверения его владелец немедленно письменно заявляет в органы внутренних дел и докладывает своему непосредственному руководителю, а также письменно информирует Административно-кадровый Департамент Министерства с указанием места, времени и причины утраты служебного удостоверения.
15. В случае утраты, порчи служебного удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования, не связанного со служебной деятельностью, в установленном порядке проводится служебное расследование (проверка) и, при наличии виновных действий гражданского служащего, он в установленном законодательством Российской Федерации порядке привлекается к ответственности, после чего решается вопрос о возможности оформления ему нового служебного удостоверения.
16. Утраченное служебное удостоверение считается недействительным.
III. Порядок изготовления и оформления
служебных удостоверений
17. Обеспечение бланками служебных удостоверений, ламинирующей пленкой, голографическими знаками осуществляется Административно-кадровым Департаментом Министерства.
18. Все записи в служебном удостоверении производятся на основании документов личного дела гражданского служащего.
19. Текст надписей на внутренних сторонах служебного удостоверения производится с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, буквами черного цвета.
20. На левой внутренней стороне служебного удостоверения наклеивается цветная фотография гражданского служащего размером 30 мм x 40 мм на матовой фотобумаге в анфас без светлого угла. Фотографирование производится без головного убора. Подписи Министра, Первого заместителя Министра расположенные на правой внутренней стороне служебного удостоверения, в левой нижней части, скрепляются оттиском малой гербовой печати Минстроя России (далее - печать Минстроя России), фотография работника скрепляется голографическим знаком с эмблемой Государственного герба Российской Федерации в соответствии с описанием , приведенным в приложении N 4 к Положению.
IV. Порядок учета, хранения и уничтожения
служебных удостоверений
21. Служебные удостоверения являются бланками строгой отчетности. Отдел государственной службы, кадров, профилактики и предупреждения коррупционных и иных правонарушений Административно-кадрового департамента Министерства ведется учет служебных удостоверений в книге учета.
22. Книга учета нумеруется, шнуруется, заверяется подписью начальника отдела государственной службы, кадров, профилактики и предупреждения коррупционных и иных правонарушений Административно-кадрового Департамента Министерства и печатью для документов.
23. Бланки служебных удостоверений, печать Минстроя России и книга учета хранятся в сейфах в помещении соответствующего структурного подразделения Административно-кадрового департамента Министерства, оборудованном техническими средствами охраны.
24. Испорченные и сданные гражданскими служащими служебные удостоверения подлежат уничтожению в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства (Приложения N 5.1 и N 5.2 инструкции по делопроизводству в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства). В книге учета делается соответствующая отметка об уничтожении с указанием даты и номера акта.
25. Ответственность за соблюдение правил оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения бланков служебных удостоверений, использования голографических знаков, ламинированной пленки возлагается на Административно-кадровый департамент Министерства.
Приложение N 1
к Положению о служебных
удостоверениях федеральных
государственных гражданских
служащих Министерства строительства
и жилищно-коммунального
хозяйства Российской Федерации,
руководителей и заместителей
руководителей подведомственных
Министерству организаций
ФОРМА СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ ДИРЕКТОРОВ
ДЕПАРТАМЕНТОВ, ИХ ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ, ПОМОЩНИКОВ И СОВЕТНИКОВ
МИНИСТРА, РУКОВОДИТЕЛЕЙ И ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНИСТЕРСТВУ ОРГАНИЗАЦИЙ
Лицевая сторона
┌──────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────┐ │ │ Государственный герб │ │ │ Российской Федерации │ │ │ │ │ │ МИНСТРОЙ РОССИИ │ └──────────────────────────────────────────────┴──────────────────────────┘Внутренняя сторона
┌──────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────┐ │ МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА │ УДОСТОВЕРЕНИЕ СЕРИИ │ │ И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА │ МСР N 0000 │ │ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ │ │ │ │ │ │Государственный │ │ │герб │ ИВАНОВ │ │Российской ┌────────┐ │ Иван Владимирович │ │Федерации Место для │ │Подлежит │ │ │ |голограммы| │ │возврату │ Заместитель директора │ │ │3 x 4 см│при │ департамента │ │УДОСТОВЕРЕНИЕ │ │оставлении│ │ │СЕРИЯ МСР N 0000 │ │должности │ │ │ └────────┘ │ │ │Дата выдачи: 01.08.2014 г. │Министр Инициалы Фамилия│ └──────────────────────────────────────────────┴──────────────────────────┘Описание служебного удостоверения директоров департаментов, их заместителей, помощников и советников Министра, руководителей и заместителей руководителя подведомственных Министерству организаций.
Обложка служебного удостоверения темно-коричневого цвета размером 197 мм x 65 мм (в развернутом виде).
На лицевой стороне обложки расположен тисненый рисунок Государственного герба Российской Федерации золотистого цвета, а под ним выполнена надпись "МИНСТРОЙ РОССИИ" золотистого цвета.
Внутренняя сторона служебного удостоверения изготавливается на отдельных бланках размером 88 мм x 60 мм и имеет фон светло-голубого цвета, выполненный в виде защитной сетки.
На левой внутренней стороне служебного удостоверения: в верхней части расположена надпись "МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" в три строчки; в средней части левого края выполнено золотистое изображение Государственного герба Российской Федерации, под ним надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ"; ниже: серия МСР N 0000; еще ниже: "Дата выдачи: 01.08.2014 г.; справа отведено место для фотографии, вдоль фотографии по правому краю вертикальная надпись: "Подлежит возврату при оставлении должности". В средней части нижнего края, заходя на левый нижний край фотографии расположена голограмма с изображением Государственного герба Российской Федерации, серийного номера удостоверения и надписи "МИНСТРОЙ РОССИИ".
На правой внутренней стороне служебного удостоверения: на фоне расположено изображение Государственного герба Российской Федерации; в верхней части по центру расположена надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ СЕРИИ МСР N 0000"; по центру печатается фамилия, на второй строчке имя, отчество (при наличии), ниже указывается наименование должности гражданского служащего. В левой нижней части помещена надпись "Министр". Подпись Министра скрепляется оттиском печати Минстроя России.
Приложение N 2
к Положению о служебных
удостоверениях федеральных
государственных гражданских
служащих Министерства строительства
и жилищно-коммунального
хозяйства Российской Федерации,
руководителей и заместителей
руководителей подведомственных
Министерству организаций
ФОРМА СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ
СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА
Лицевая сторона
┌─────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────┐ │ │ Государственный герб │ │ │ Российской Федерации │ │ │ │ │ │ МИНСТРОЙ РОССИИ │ └─────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────┘Внутренняя сторона
┌─────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────┐ │ МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА │ УДОСТОВЕРЕНИЕ СЕРИИ │ │ И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА │ МСР N 0000 │ │ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ │ │ │ │ │ │Государственный │ │ │герб │ ИВАНОВ │ │Российской ┌────────┐ │ Иван Иванович │ │Федерации Место для │ │Подлежит │ │ │ |голограммы| │ │возврату │ Начальник отдела │ │ │3 x 4 см│при │ │ │УДОСТОВЕРЕНИЕ │ │оставлении│ │ │СЕРИЯ МСР N 0000 │ │должности │Первый │ │ └────────┘ │заместитель │ │Дата выдачи: 01.08.2014 г. │Министра Инициалы Фамилия│ └─────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────┘Описание служебного удостоверения государственных гражданских служащих Минстроя России.
Обложка служебного удостоверения темно-коричневого цвета размером 197 мм x 65 мм (в развернутом виде).
На лицевой стороне обложки расположен тисненый рисунок Государственного герба Российской Федерации золотистого цвета, а под ним выполнена надпись "МИНСТРОЙ РОССИИ" золотистого цвета.
Внутренняя сторона служебного удостоверения изготавливается на отдельных бланках размером 88 мм x 60 мм и имеет фон светло-голубого цвета, выполненный в виде защитной сетки.
На левой внутренней стороне служебного удостоверения: в верхней части расположена надпись "МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" в три строчки; в средней части левого края выполнено золотистое изображение Государственного герба Российской Федерации, под ним надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ"; ниже: серия МСР N 0000; еще ниже: "Дата выдачи: 01.08.2014 г.; справа отведено место для фотографии, вдоль фотографии по правому краю вертикальная надпись: "подлежит возврату при оставлении должности". В средней части нижнего края, заходя на левый нижний край фотографии расположена голограмма с изображением Государственного герба Российской Федерации, серийного номера удостоверения и надписи "МИНСТРОЙ РОССИИ".
На правой внутренней стороне служебного удостоверения: на фоне расположено изображение Государственного герба Российской Федерации; в верхней части по центру расположена надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ СЕРИИ МСР N 0000"; по центру печатается фамилия, на второй строчке имя, отчество (при наличии), ниже указывается наименование должности гражданского служащего. В левой нижней части помещена надпись "Первый заместитель Министра". Подпись Первого заместителя Министра скрепляется оттиском печати Минстроя России.
Приложение N 3
к Положению о служебных
удостоверениях федеральных
государственных гражданских
служащих Министерства строительства
и жилищно-коммунального
хозяйства Российской Федерации,
руководителей и заместителей
руководителей подведомственных
Министерству организаций
КНИГА УЧЕТА ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
| N п/п | Номер удостоверения | Дата выдачи | Ф.И.О. гражданского служащего, получившего удостоверение, должность | Основание для выдачи (дата и номер приказа, письма) | Подпись гражданского служащего, получившего удостоверение | Дата возвращения (утраты) | Дата уничтожения (номер и дата акта уничтожения) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Приложение N 4
к Положению о служебных
удостоверениях федеральных
государственных гражданских
служащих Министерства строительства
и жилищно-коммунального
хозяйства Российской Федерации,
руководителей и заместителей
руководителей подведомственных
Министерству организаций
ОПИСАНИЕ ГОЛОГРАФИЧЕСКОГО ЗНАКА НА СЛУЖЕБНОМ
УДОСТОВЕРЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ
СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО
ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, РУКОВОДИТЕЛЕЙ И ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ
РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНИСТЕРСТВУ ОРГАНИЗАЦИЙ
Голографические знаки на служебном удостоверении представляют собой круг диаметром 20 мм. В центре круга помещается изображение двуглавого орла, увенчанного одной большой и двумя малыми коронами. В правой лапе орла - скипетр, в левой - держава. На груди орла - фигурный щит. В поле щита - "Георгий Победоносец". В нижней части круга надпись "МИНСТРОЙ РОССИИ", над ней серийный номер удостоверения.