МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 3 октября 2014 г. N 1981
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РАБОТ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ УЧЕТУ
РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ, ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ
И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ РАБОТ ВОЕННОГО, СПЕЦИАЛЬНОГО
И ДВОЙНОГО НАЗНАЧЕНИЯ
В целях обеспечения осуществления государственного учета результатов научно-технической деятельности военного, специального и двойного назначения приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок организации в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации работ по государственному учету результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения.
2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра В.Л. Евтухова.
Министр
Д.В.МАНТУРОВ
Утвержден
приказом Минпромторга России
от 3 октября 2014 г. N 1981
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РАБОТ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ УЧЕТУ
РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ, ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ
И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ РАБОТ ВОЕННОГО, СПЕЦИАЛЬНОГО
И ДВОЙНОГО НАЗНАЧЕНИЯ
1. Порядок организации в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации работ по государственному учету результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения (далее - Порядок) определяет последовательность действий департаментов Минпромторга России при осуществлении ими мероприятий по государственному учету результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения (далее - результаты НИОКР).
2. Порядок разработан в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2002 г. N 131 "О государственном учете результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения", приказами Минюста России и Минпромнауки России от 17 июля 2003 г. N 173/178 "Об утверждении форм документов, необходимых для ведения Единого реестра результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения, права на которые принадлежат Российской Федерации" (далее - приказ N 173/178), от 17 июля 2003 г. N 174/179 "Об утверждении методических рекомендаций по организации государственного учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения, права на которые принадлежат Российской Федерации" (далее - приказ N 174/179).
3. Объектами учета являются:
результаты интеллектуальной деятельности, а также единые технологии военного, специального и двойного назначения (далее - результаты интеллектуальной деятельности), созданные по заказу Минпромторга России организациями - исполнителями НИОКР;
результаты интеллектуальной деятельности, права на которые приобретены Минпромторгом России;
результаты интеллектуальной деятельности, созданные или права на которые приобретены за счет средств республиканского бюджета РСФСР и части государственного бюджета СССР, которая составляла союзный бюджет, относящиеся к сфере ведения Минпромторга России.
4. Государственный учет результатов НИОКР осуществляется путем ведения базы данных Минпромторга России, представляющей собой раздел Единого реестра результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения (далее - раздел единого реестра Минпромторга России), содержащей данные о результатах интеллектуальной деятельности.
5. Ведение раздела единого реестра Минпромторга России осуществляется Департаментом проектного управления на основании сведений, предоставляемых департаментами, осуществляющими функции администраторов расходов (далее - Администраторы расходов).
Ведение раздела единого реестра Минпромторга России осуществляется в электронном виде и на бумажном носителе по формам, утвержденным приказом N 173/178, При обнаружении различий в сведениях приоритет имеют сведения документов на бумажных носителях.
Обмен информацией в процессе осуществления государственного учета результатов НИОКР и ведение раздела единого реестра Минпромторга России осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны и защите конфиденциальной информации.
6. Для осуществления государственного учета результатов НИОКР Администраторы расходов обеспечивают включение в государственные контракты на выполнение НИОКР, а также в договоры, предусматривающие усовершенствование имеющегося результата интеллектуальной деятельности, условий, устанавливающих обязанность организаций-исполнителей представлять заказчику сведения по формам документов, приведенным в приложении к приказу N 173/178, заполняемым с учетом рекомендаций, утвержденных приказом N 174/179 (далее - учетные формы), в электронном виде и на бумажных носителях.
7. Администратор расходов перед подписанием акта сдачи-приемки работы (этапа работы) запрашивает у организации-исполнителя совместно с отчетной документацией соответствующую учетную форму в электронном виде и на бумажном носителе и копии документов, подтверждающие приведенные в учетной форме данные об объекте учета.
8. Администратор расходов, получивший учетную форму (бумажную и электронную версии):
- проводит формальную экспертизу заполнения учетной формы (бумажной и электронной версий) и экспертизу содержащихся в учетной форме данных по существу представляемого организацией-исполнителем результата;
- при отсутствии замечаний подписывает учетную форму и заверяет ее печатью;
- при наличии замечаний возвращает учетную форму для доработки организациям - исполнителям работ (в случае отсутствия электронной версии учетной формы бумажная версия не рассматривается и возвращается организациям - исполнителям работ);
- в срок, не превышающий 15 дней после завершения работы (этапа работы), направляет учетную форму в Департамент проектного управления.
9. В случае выявления в ходе проведения организациями - исполнителями НИОКР инвентаризации прав на результаты интеллектуальной деятельности неучтенных объектов учета и представления заказчику учетных форм на выявленные объекты учета, а также актов инвентаризации с документами, подтверждающими данные о выявленных объектах учета, Администратор расходов представляет в Департамент проектного управления копии актов инвентаризации, учетные формы и копии документов, подтверждающих данные об объекте учета.
10. Департамент проектного управления:
- в течение 15 дней после получения учетной формы вносит данные об объектах учета в раздел единого реестра Минпромторга России и открывает по каждому объекту учета "Дело документов объекта учета";
- в течение 30 дней после внесения данных об объекте учета в раздел единого реестра Минпромторга России составляет запрос-извещение на объект учета по форме, утвержденной приказом N 173/178, и направляет его в Роспатент для регистрации. Запрос-извещение подписывается директором Департамента проектного управления, а в его отсутствие - заместителем директора Департамента проектного управления. Подпись указанных лиц заверяется гербовой печатью Минпромторга России;
- после получения регистрационного свидетельства на объект учета вносит регистрационный номер объекта учета в раздел единого реестра Минпромторга России и помещает указанные документы в соответствующее дело документов объекта учета.
11. При изменении режима правовой охраны зарегистрированного объекта учета Администратор расходов представляет в Департамент проектного управления копии документов, подтверждающих сведения об изменении состояния правовой охраны объекта учета.
На основании указанных документов Департамент проектного управления вносит изменения в раздел единого реестра Минпромторга России, а копии документов помещает в соответствующие дела документов объектов учета.
12. В случае передачи прав на объект учета, включая предоставление права на использование объекта учета или отчуждение исключительного права на объект учета, Департамент проектного управления после предоставления Администраторами расходов в установленном порядке лицензионных договоров и договоров об отчуждении исключительного права на объект учета вносит данные о таких договорах в раздел единого реестра Минпромторга России и помещает копии договоров в соответствующие дела документов объектов учета.
13. В целях обновления данных об объекте учета в части информации об использовании объекта учета, включая передачу в установленном законодательством Российской Федерации порядке права на объект учета иным лицам, Администратор расходов в течение 30 дней после получения от организаций-исполнителей извещения о заключении гражданского правового договора, предусматривающего передачу права на использование зарегистрированного объекта учета, с приложением соответствующей учетной формы и копии указанного договора, а также документов, подтверждающих приведенные в учетной форме сведения:
проводит формальную экспертизу заполнения учетной формы (бумажной и электронной версий) и экспертизу содержащихся в учетной форме данных по использованию объекта учета;
при отсутствии замечаний подписывает учетную форму и заверяет ее печатью;
при наличии замечаний возвращает учетную форму для доработки организациям - исполнителям работ (в случае отсутствия электронной версии учетной формы бумажная версия не рассматривается и возвращается организациям - исполнителям работ);
направляет извещение, учетную форму, копию договора и документов, подтверждающие приведенные в учетной форме данные об объекте учета, в Департамент проектного управления.
14. Департамент проектного управления в течение 30 дней после получения от Администратора расходов учетных форм, указанных в пункте 13, вносит сведения о заключенных гражданских правовых договорах в раздел единого реестра Минпромторга России, помещает подлинники учетных форм и копии документов, 6 подтверждающие приведенные в учетной форме данные, в соответствующее дело документов объекта учета, а также направляет копии учетных форм в Роспатент.
15. Доступ к сведениям раздела единого реестра Минпромторга России осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
Если какие-либо сведения из раздела единого реестра Минпромторга России относятся к информации, составляющей коммерческую тайну, то доступ к такой информации осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне".
16. Сведения, содержащиеся в разделе единого реестра Минпромторга России, предоставляются Департаментом проектного управления на безвозмездной основе по запросу заинтересованных лиц и фиксируются в журнале учета выдачи сведений, содержащихся в разделе единого реестра Минпромторга России.