МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 4 марта 2009 г. N 51
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ В МИНЭНЕРГО РОССИИ РАБОТЫ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИЕЙ ПРАВ АКЦИОНЕРА ОТКРЫТЫХ АКЦИОНЕРНЫХ
ОБЩЕСТВ, АКЦИИ КОТОРЫХ НАХОДЯТСЯ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
В целях обеспечения эффективности управления и контроля, а также участия Минэнерго России в управлении находящимися в федеральной собственности акциями акционерных обществ приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент взаимодействия структурных подразделений Минэнерго России при реализации функций по осуществлению Российской Федерацией прав акционера открытых акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности.
2. Заместителям Министра энергетики Российской Федерации обеспечивать соблюдение сотрудниками структурных подразделений, координацию и контроль деятельности которых они осуществляют, Регламента, утвержденного настоящим Приказом.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Министр
С.И.ШМАТКО
Утвержден
Приказом Минэнерго России
от 4 марта 2009 г. N 51
РЕГЛАМЕНТ
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА
ЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ФУНКЦИЙ
ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИЕЙ ПРАВ АКЦИОНЕРА
ОТКРЫТЫХ АКЦИОНЕРНЫХ ОБЩЕСТВ, АКЦИИ КОТОРЫХ НАХОДЯТСЯ
В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
I. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент определяет порядок организации в Министерстве энергетики Российской Федерации (далее - Минэнерго России) работы по осуществлению Российской Федерацией прав акционера открытых акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности (далее - акционерные общества).
1.2. Минэнерго России участвует в осуществлении Российской Федерацией прав акционера акционерных обществ в рамках полномочий и в порядке, установленном федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами.
1.3. В целях исполнения настоящего Регламента представителями интересов Российской Федерации при осуществлении прав акционера в акционерных обществах (далее - представители государства) являются государственные гражданские служащие (далее - сотрудники) Минэнерго России, которые избираются в установленном порядке в качестве председателей или членов советов директоров акционерных обществ.
1.4. Координацию работы Минэнерго России представителей государства по осуществлению Российской Федерацией прав акционера открытых акционерных обществ обеспечивает Департамент экономического регулирования и имущественных отношений в ТЭК (далее - Департамент).
1.5. Представитель государства - Министр энергетики Российской Федерации (заместитель Министра энергетики Российской Федерации) вправе определить сотрудника Минэнерго России, к должностным обязанностям которого относится обеспечение взаимодействия с Департаментом в порядке, предусмотренном пунктами 2.1 - 2.12 настоящего Регламента.
II. Порядок осуществления взаимодействия
структурных подразделений и сотрудников Минэнерго России
по осуществлению прав акционера акционерных обществ
2.1. Структурные подразделения Минэнерго России направляют согласованные с заместителем Министра энергетики Российской Федерации, осуществляющего координацию и контроль деятельности соответствующим структурного подразделения (далее - курирующий заместитель Министра), заместителю Министра энергетики Российской Федерации (далее - заместитель Министра), осуществляющему координацию и контроль деятельности Департамента, предложения по внесению вопросов в повестку дня годового общего собрания акционеров и выдвижению кандидатов для избрания на указанном собрании представителей интересов Российской Федерации (далее - представители государства) в органы управления акционерных обществ (далее - органы управления), ревизионную и счетную комиссии акционерного общества до 1 ноября года, предшествующего году проведения годового общего собрания акционеров, в отношении акционерных обществ, входящих в специальный перечень, - до 1 октября года, предшествующего году проведения годового общего собрания.
Информация о кандидатах для избрания в органы управления, ревизионную и счетную комиссии акционерного общества должна содержать справки отдела государственной службы и кадров Департамента управления делами и государственной службы (по кандидатам для избрания в качестве независимых директоров и профессиональных поверенных - справки кадровых служб работы кандидата, содержащие паспортные данные).
При рассмотрении кандидатуры государственного гражданского служащего (далее - сотрудника) Минэнерго России для включения в список кандидатов в органы управления на очередной год учитывается исполнение им настоящего Регламента в предыдущем периоде.
2.2. Представитель государства - председатель совета директоров акционерного общества (далее - председатель совета директоров) за 15 (пятнадцать) рабочих дней до планируемой даты проведения заседания совета директоров представляет на рассмотрение заместителю Министра, осуществляющему координацию и контроль деятельности Департамента, проект повестки дня заседания совета директоров (далее - повестка дня) с приложением полного перечня материалов, необходимых для принятия решения по вопросам повестки дня, а также проекта решения по вопросам повестки дня, предлагаемого акционерным обществом.
2.3. В случае необходимости заместитель Министра, осуществляющий координацию и контроль деятельности Департамента, в течение 2 (двух) рабочих дней с момента предоставления соответствующих материалов направляет перечень вопросов повестки дня с приложением указанных материалов, по которым необходимо заключение отраслевых структурных подразделений Минэнерго России, курирующим заместителям Министра.
В течение 2 (двух) рабочих дней с момента предоставления курирующему заместителю Министра указанных материалов структурное подразделение представляет согласованное с ним соответствующее заключение заместителю Министра, осуществляющему координацию и контроль деятельности Департамента.
2.4. Департамент в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения материалов, предусмотренных пунктом 2.2 настоящего Регламента, или в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения заключения, предусмотренного пунктом 2.3 настоящего Регламента, обеспечивает направление председателю совета директоров проекта повестки дня планируемого к проведению заседания совета директоров с приложением проекта решений по вопросам повестки дня, согласованного с заместителем Министра, осуществляющим координацию и контроль деятельности Департамента.
2.5. В случае, если в состав совета директоров акционерного общества избраны несколько сотрудников Минэнерго России в качестве председателя и членов совета директоров либо членов совета директоров, указанные материалы представляются в порядке, предусмотренном пунктами 2.2 и 2.6 настоящего Регламента:
а) председателем совета директоров акционерного общества;
б) одним из членов совета директоров акционерного общества, определенным заместителем Министра, осуществляющим координацию и контроль деятельности Департамента.
2.6. Представитель государства - член совета директоров акционерного общества (далее - член совета директоров) за 10 (десять) рабочих дней до планируемой даты проведения заседания совета директоров, если иной срок не предусмотрен уставом акционерного общества, представляет на рассмотрение в Департамент проект повестки дня с приложением полного перечня материалов, необходимых для принятия решения по вопросам повестки дня, а также проекта решения по вопросам повестки дня, предлагаемого акционерным обществом.
Кроме этого член совета директоров представляет в Департамент предложения по голосованию по вопросам повестки дня с пояснительной запиской, содержащей обоснование предлагаемых решений.
2.7. Департамент в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения указанных в пункте 2.6 материалов рассматривает и представляет их на согласование заместителю Министра, осуществляющему контроль и координацию деятельности Департамента.
В течение 1 (одного) рабочего дня Департамент обеспечивает направление члену совета директоров проекта решения по вопросам повестки дня, согласованного заместителем Министра, осуществляющим координацию и контроль деятельности Департамента.
2.8. В случае необходимости заместитель Министра, осуществляющий координацию и контроль деятельности Департамента, обеспечивает направление в установленном порядке предложений по голосованию по вопросам повестки дня в Росимущество.
2.9. Представитель государства голосует по директивным вопросам повестки дня заседания совета директоров на основании директивы, выдаваемой Федеральным агентством по управлению государственным имуществом (далее - Росимущество), а по иным вопросам - в соответствии с проектом решений по вопросам повестки дня, согласованным заместителем Министра, осуществляющим координацию и контроль деятельности Департамента.
2.10. Представители государства два раза в год в сроки, установленные для сдачи полугодовой и годовой бухгалтерской отчетности, представляют в Росимущество и в Департамент отчет и иную информацию, предусмотренную пунктами 4 и 5 Порядка отчетности руководителей федеральных государственных унитарных предприятий и представителей Российской Федерации в органах управления открытых акционерных обществ, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 октября 1999 г. N 1116 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 42, ст. 5034; 2001, N 43, ст. 4104; 2006, N 13, ст. 1408; N 46, ст. 4796).
2.11. Представители государства в органах управления акционерных обществ в течение 30 (тридцати) дней с даты проведения заседания совета директоров направляют в Департамент копию соответствующего протокола с прилагаемыми материалами.
2.12. При избрании сотрудника Минэнерго России в органы управления Департамент обязан ознакомить его под роспись с нормативными правовыми актами Российской Федерации, необходимыми для осуществления его обязанностей, и настоящим Регламентом.