ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО РЫБОЛОВСТВУ
ПРИКАЗ
от 9 сентября 2002 г. N 357
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ
ВО "ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧЕТЕ, РЕГИСТРАЦИИ,
ЭКСПЕРТИЗЕ И СЕРТИФИКАЦИИ БАЗ И БАНКОВ ДАННЫХ
В РЫБНОМ ХОЗЯЙСТВЕ"
В целях обеспечения эффективности функционирования системы проведения экспертизы, сертификации и подготовки к государственной регистрации отраслевых баз данных приказываю:
Внести следующие изменения и дополнения во "Временное положение об учете, регистрации, экспертизе и сертификации баз и банков данных в рыбном хозяйстве", утвержденное Приказом Госкомрыболовства России от 30 августа 2000 г. N 238 "Об учете и государственной регистрации баз и банков данных":
1. Пункт 2.11 изложить в следующей редакции:
"2.11. Организация - владелец базы данных, получившая регистрационное свидетельство, ежегодно направляет во ВНИЭРХ полное актуализированное описание базы данных или сообщение о прекращении ведения базы данных.
Актуализированное описание базы данных подготавливается в соответствии с "Порядком использования схем подачи документов на актуализацию сведений о базах данных, зарегистрированных в Государственном регистре баз данных, и подготовки Карты актуализированного описания баз данных организациями рыбного хозяйства".
Сообщение о прекращении ведения базы данных подготавливается в произвольной форме".
2. Заменить нумерацию пунктов 3.7, 3.8, 3.9 на 3.6, 3.7, 3.8 соответственно.
3. Дополнить Приложением 7: "Порядок использования схем подачи документов на актуализацию сведений о базах данных, зарегистрированных в Государственном регистре баз данных, и подготовки Карты актуализированного описания баз данных организациями рыбного хозяйства" (прилагается).
И.о. Председателя Комитета
Ю.МОСКАЛЬЦОВ
Приложение
к Приказу
Госкомрыболовства России
от 9 сентября 2002 г. N 357
Приложение 7
к Временному положению
об учете, регистрации,
экспертизе и сертификации
баз и банков данных
в рыбном хозяйстве
ПОРЯДОК
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СХЕМ ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
НА АКТУАЛИЗАЦИЮ СВЕДЕНИЙ О БАЗАХ ДАННЫХ,
ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ В ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕГИСТРЕ БАЗ
ДАННЫХ, И ПОДГОТОВКИ КАРТЫ АКТУАЛИЗИРОВАННОГО ОПИСАНИЯ
БАЗ ДАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯМИ РЫБНОГО ХОЗЯЙСТВА
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок использования схем подачи документов на актуализацию сведений о базах данных, зарегистрированных в Государственном регистре баз данных, и подготовки Карты актуализированного описания баз данных организациями рыбного хозяйства (далее - Порядок) вводится в развитие существующего регламента подачи актуализированного описания на базы данных, зарегистрированные в Государственном регистре баз данных.
1.2. Настоящий Порядок направлен на оптимизацию и снижение массы бумажного документооборота в системе учета и регистрации баз и банков данных в рыбной отрасли.
1.3. Настоящий Порядок определяет:
- применение схем подачи на актуализацию сведений о базах данных, зарегистрированных в Государственном регистре баз данных;
- особенности заполнения документов на актуализацию;
- правила оформления, подачи Карты актуализированного описания баз данных.
2. Схемы подачи документов на актуализацию
сведений о базах данных, зарегистрированных
в Государственном регистре баз данных
Схему подачи документов на актуализацию сведений о базах данных (далее - актуализация), зарегистрированных в Государственном регистре баз данных, отраслевая организация (владелец базы данных) выбирает на свое усмотрение.
2.1. Схемы подачи документов при актуализации одной базы данных.
2.1.1. Типовая схема.
Включает в себя заполненные:
- регистрационную заявку;
- карту регистрации базы данных.
2.1.2. Упрощенная схема.
Состоит из одной регистрационной заявки, заполненной в соответствии с п. 3.1.2 настоящего Порядка.
2.2. Схемы подачи документов при актуализации нескольких баз данных одновременно.
2.2.1. Обобщенная схема.
Включает в себя заполненные:
- регистрационную заявку;
- список баз данных, подлежащих актуализации;
- карту регистрации базы данных (на каждую базу данных).
2.2.2. Оптимальная схема.
Включает в себя заполненные:
- регистрационную заявку;
- список баз данных, подлежащих актуализации;
- Карту актуализированного описания баз данных.
3. Особенности заполнения документов
на актуализацию
Заполнение форм документов на актуализацию производится в соответствии с действующей инструкцией по заполнению регистрационной заявки, карты регистрации базы данных с учетом нижеприведенных особенностей заполнения документов на актуализацию.
3.1. Особенности заполнения регистрационной заявки.
3.1.1. Для всех схем актуализации (п. п. 2.1.1, 2.1.2, 2.2.1, 2.2.2) необходимо подчеркнуть назначение заявки:
Прошу зарегистрировать/актуализировать БД.
3.1.2. Для упрощенной схемы актуализации (п. 2.1.2) необходимо в раздел "Дополнительные сведения" вписать фразу-уведомление и значения параметров базы данных, которые претерпели изменения за прошедшее время:
изменились следующие параметры базы данных:
Объем БД в записях 364000 в Мб 240
Ретроспектива 1976
Количество пользователей 19
Запросов 300.
3.1.3. Для обобщенной и оптимальной схем актуализации (п. п. 2.2.1, 2.2.2) необходимо после раздела: "Прошу зарегистрировать/актуализировать БД" сделать запись, указывающую количество актуализируемых баз данных (прописью), со ссылкой на прилагаемый список:
Три базы данных согласно прилагаемому списку.
3.2. Особенности составления списка баз данных, подлежащих актуализации.
Список баз данных, подлежащих актуализации, подготавливается в произвольной форме.
Количество баз данных в списке должно соответствовать количеству баз данных, указанных в регистрационной заявке на актуализацию.
В заголовке списка необходимо указать наименование организации, заявившей базы данных к актуализации.
3.3. Особенности заполнения карты регистрации базы данных.
В прямоугольник (N регистрации), расположенный в верхнем правом углу карты регистрации базы данных, необходимо вписать десятизначный номер базы данных в Государственном регистре.
3.4. Особенности заполнения Карты актуализированного описания баз данных.
Карта актуализированного описания баз данных используется в оптимальной схеме актуализации (п. 2.2.2).
Под наименованием Карты актуализированного описания баз данных указывается сокращенное наименование организации, заявившей базы данных к актуализации.
В сегментах Карты актуализированного описания баз данных, отведенных для актуализации баз данных, необходимо:
- указать наименование актуализируемой базы данных;
- в прямоугольнике (N регистрации) вписать десятизначный номер базы данных в Государственном регистре;
- заполнить строки таблицы, вписать параметры базы данных, которые претерпели изменения, и их новое значение.
Пример оформленной таблицы измененных параметров базы данных приводится ниже.
┌────────────────────────────────────┬───────────────────────────┐ │ Наименование измененного параметра │ Новое значение параметра │ ├────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤ │Объем БД в записях │ 364000 │ │Объем БД в Мб │ 240 │ │Ретроспектива │ 1976 │ │Количество пользователей │ 19 │ │Запросов │ 300 │ └────────────────────────────────────┴───────────────────────────┘В таблице измененных параметров базы данных количество строк может меняться в зависимости от количества вписываемых параметров.
4. Карта актуализированного описания баз данных
4.1. Карта актуализированного описания баз данных представляет собой оптимизированный формат карты регистрации базы данных, прилагаемый к регистрационной заявке отраслевой организацией (владельцем базы данных) при ежегодной актуализации.
4.2. Карта актуализированного описания баз данных предназначена для одновременной подачи актуальных сведений о нескольких базах данных одновременно.
4.3. Обязательные параметры Карты актуализированного описания баз данных - наименование организации, наименование базы данных, номер базы данных в Государственном регистре, наименование изменившихся параметров и их новые значения или состояние.
4.4. Карта актуализированного описания баз данных заполняется и подписывается администратором базы данных.
4.5. Форма Карты актуализированного описания баз данных.
КАРТА АКТУАЛИЗИРОВАННОГО ОПИСАНИЯ БАЗ ДАННЫХ _______________________________________________________ (сокращенное наименование организации, ответственной за актуализацию сведений) ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┌───────────────────────────┐ ____________________________________ │ _________________________ │ (наименование базы данных) │ (N в гос. регистре) │ ____________________________________ └───────────────────────────┘ ┌───────────────────────────────────┬────────────────────────────┐ │Наименование измененного параметра │ Новое значение параметра │ ├───────────────────────────────────┼────────────────────────────┤ ├───────────────────────────────────┼────────────────────────────┤ ├───────────────────────────────────┼────────────────────────────┤ ├───────────────────────────────────┼────────────────────────────┤ └───────────────────────────────────┴────────────────────────────┘ Администратор базы данных _______________ ____________ ___________ (Ф.И.О.) (подпись) (дата) ┌───────────────────────────┐ ____________________________________ │ _________________________ │ (наименование базы данных) │ (N в гос. регистре) │ ____________________________________ └───────────────────────────┘ ┌───────────────────────────────────┬────────────────────────────┐ │Наименование измененного параметра │ Новое значение параметра │ ├───────────────────────────────────┼────────────────────────────┤ ├───────────────────────────────────┼────────────────────────────┤ ├───────────────────────────────────┼────────────────────────────┤ ├───────────────────────────────────┼────────────────────────────┤ └───────────────────────────────────┴────────────────────────────┘ Администратор базы данных _______________ ____________ ___________ (Ф.И.О.) (подпись) (дата) ┌───────────────────────────┐ ____________________________________ │ _________________________ │ (наименование базы данных) │ (N в гос. регистре) │ ____________________________________ └───────────────────────────┘ ┌───────────────────────────────────┬────────────────────────────┐ │Наименование измененного параметра │ Новое значение параметра │ ├───────────────────────────────────┼────────────────────────────┤ ├───────────────────────────────────┼────────────────────────────┤ ├───────────────────────────────────┼────────────────────────────┤ ├───────────────────────────────────┼────────────────────────────┤ └───────────────────────────────────┴────────────────────────────┘ Администратор базы данных _______________ ____________ ___________ (Ф.И.О.) (подпись) (дата)