ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПРИКАЗ
от 12 декабря 2005 г. N САЭ-3-09/667@
ОБ АКТУАЛИЗАЦИИ БАЗ ДАННЫХ ЕГРЮЛ
В целях обеспечения исполнения положений Федерального закона от 23.12.2003 N 185-ФЗ "О внесении изменений в статью 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" приказываю:
1. Утвердить Порядок включения сведений о постановке на учет в налоговом органе в базы данных Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) согласно Приложению к настоящему Приказу.
2. Управлению информационных технологий (А.Б. Иконников) и ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" (И.Н. Задворнов) в срок до 26 декабря 2005 года обеспечить внедрение в установленном порядке программных средств, реализующих Порядок, утвержденный пунктом 1 настоящего Приказа.
3. Управлению государственной регистрации и учета юридических и физических лиц (С.С. Дуканов) на постоянной основе осуществлять контроль включения сведений о постановке на учет в налоговом органе в ЕГРЮЛ.
4. Руководителям (заместителям руководителей) управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации:
довести настоящий Приказ до подведомственных регистрирующих (налоговых) органов и в срок до 1 апреля 2006 года обеспечить под персональную ответственность выполнение работ, предусмотренных Порядком, утвержденным пунктом 1 настоящего Приказа;
ежеквартально осуществлять контроль включения сведений о постановке на учет в налоговом органе в ЕГРЮЛ;
осуществлять анализ причин отсутствия указанных сведений в ЕГРЮЛ и принимать меры к их устранению;
обеспечивать включение в указанный государственный реестр отсутствующих сведений о постановке на учет в налоговом органе в соответствии с Порядком, утвержденным пунктом 1 настоящего Приказа.
5. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Д.А. Чушкина.
Руководитель Федеральной
налоговой службы
А.Э.СЕРДЮКОВ
Приложение
Утвержден
Приказом ФНС России
от 12 декабря 2005 г. N САЭ-3-09/667@
ПОРЯДОК
ВКЛЮЧЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ПОСТАНОВКЕ
НА УЧЕТ В НАЛОГОВОМ ОРГАНЕ В БАЗЫ ДАННЫХ ЕДИНОГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
В соответствии со статьей 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" с 01.01.2004 включению в Единый государственный реестр юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) подлежат, в том числе, сведения об идентификационном номере налогоплательщика (далее - ИНН), коде причины постановки на учет (далее - КПП) и дате постановки на учет юридического лица в налоговом органе.
В целях обеспечения полноты ЕГРЮЛ в части сведений о постановке на учет в налоговом органе (ИНН, КПП, дата постановки на учет) в отношении всех юридических лиц, сведения о которых содержатся в указанном государственном реестре, необходимо в каждом регистрирующем (налоговом) органе:
1. Сформировать на основе сведений, содержащихся в базе данных (далее - БД) ЕГРЮЛ, перечень юридических лиц, у которых отсутствуют сведения о постановке на учет в налоговом органе. Указанный перечень должен содержать сведения об основном государственном регистрационном номере (далее - ОГРН), полном наименовании и адресе (месте нахождения) юридического лица.
2. Сравнить сведения из сформированного перечня юридических лиц со сведениями, содержащимися в базе данных Единого государственного реестра налогоплательщиков (далее - ЕГРН). Показателями, подлежащими сравнению, являются:
ОГРН;
полное наименование юридического лица;
адрес (место нахождения) юридического лица.
3. В случае совпадения всех сравниваемых показателей или при совпадении наименования и адреса (места нахождения) юридического лица (при отсутствии ОГРН юридического лица в сведениях, содержащихся в БД ЕГРН) осуществить:
3.1. Выгрузку из БД ЕГРН сведений об ИНН, КПП, дате постановки на учет юридического лица в налоговом органе.
3.2. Внесение в БД ЕГРЮЛ записи о внесении сведений об ИНН, КПП, дате постановки на учет юридического лица в налоговом органе с присвоением государственного регистрационного номера записи. При этом свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ не изготавливается, осуществляется изготовление листа записи ЕГРЮЛ, который включается в регистрационное дело юридического лица, а также внесение соответствующих сведений в книгу учета государственной регистрации юридических лиц.
4. При несовпадении содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРН сведений о наименовании юридического лица, его адресе (месте нахождения) (далее также - Сведения ЕГРЮЛ) необходимо осуществить проверку Сведений ЕГРЮЛ на соответствие с данными документов регистрационного дела юридического лица.
4.1. При совпадении Сведений ЕГРЮЛ в электронном виде и сведений, содержащихся в документах регистрационного дела, осуществляется актуализация сведений ЕГРН. В установленном порядке в БД ЕГРН вносятся недостающие или уточненные в результате анализа сведения о государственной регистрации. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ и послужившие основанием для внесения изменений в БД ЕГРН, включаются в учетное дело налогоплательщика.
4.2. Несовпадение Сведений ЕГРЮЛ в электронном виде и на бумажных носителях может быть связано с допущенной регистрирующим (налоговым) органом технической ошибкой. Внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ, связанных с технической ошибкой регистрирующего (налогового) органа, осуществляется в следующем порядке.
4.2.1. Составляется служебная записка на имя руководителя (регистрирующего) налогового органа, в которой приводится подробное обоснование необходимости внесения в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице. Руководитель регистрирующего (налогового) органа в течение 5 рабочих дней проставляет на служебной записке соответствующую резолюцию.
4.2.2. Заполняется книга учета государственной регистрации юридических лиц в соответствии с подпунктом "б" пункта 12 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 438.
При этом в графе "сведения об органе, представившем документы" указывается краткое наименование регистрирующего (налогового) органа, в графе "дата получения и реквизиты сопроводительного письма (уведомления, сообщения)" - дата и номер служебной записки о внесении в ЕГРЮЛ изменений.
4.2.3. На основании указанной служебной записки в государственный реестр в течение трех рабочих дней с момента проставления резолюции руководителя регистрирующего (налогового) органа вносится запись о внесении в ЕГРЮЛ изменений. Указанная запись должна содержать, в том числе, дату и номер служебной записки о внесении в ЕГРЮЛ изменений.
Записи присваивается государственный регистрационный номер.
4.2.4. После внесения в государственный реестр записи распечатываются Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц по форме N Р50003, выписка из государственного реестра, лист записи государственного реестра.
Свидетельство и выписка из государственного реестра направляются по заявленному месту нахождения юридического лица не позднее одного рабочего дня с момента внесения в ЕГРЮЛ указанной записи.
4.2.5. В книге учета государственной регистрации отражаются дата внесения записи в государственный реестр и государственный регистрационный номер записи.
5. При отсутствии в БД ЕГРН сведений о юридическом лице, включенном в перечень юридических лиц, сформированный в соответствии с пунктом 1 настоящего порядка, включение в БД ЕГРН сведений о данном юридическом лице осуществляется в соответствии с записями о регистрации юридического лица, внесенными в ЕГРЮЛ. При этом датой постановки на учет юридического лица в налоговом органе является дата записи о внесении в ЕГРЮЛ сведений о создании юридического лица (о создании юридического лица путем реорганизации), записи о внесении в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002. Датой присвоения ИНН юридическому лицу является фактическая дата внесения сведений о постановке его на учет в БД ЕГРН.
Сведения о постановке на учет в установленном порядке включаются в ЕГРЮЛ.
Регистрирующий (налоговый) орган, осуществивший включение в БД ЕГРН сведений о данном юридическом лице, направляет ему по почте свидетельство о постановке на учет по форме N 09-1-2, утвержденной Приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178, и формирует учетное дело в установленном порядке.