Утверждено
распоряжением ОАО "РЖД"
от 05.04.2004 N 1837р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В СОГЛАСОВАННЫЕ ОАО "РЖД"
ЗАЯВКИ НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ В ВАГОНАХ
1. Настоящее Положение разработано в соответствии с пунктом 15 Правил приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом, утвержденных Приказом МПС России от 16.06.2003 N 21 (зарегистрирован в Минюсте России 19 июня 2003 г., N 4763), и устанавливает порядок внесения по инициативе грузоотправителя, организации, осуществляющей перевалку грузов с водного транспорта на железнодорожный транспорт (далее - организация, осуществляющая перевалку грузов), изменений в согласованные заявки на перевозку грузов (далее - заявки).
2. Грузоотправители, организации, осуществляющие перевалку грузов, направляют обращения о внесении изменений в заявки, с приложением сопроводительного письма, в бумажном или электронном виде на железную дорогу - филиал ОАО "РЖД", в состав которой входит железнодорожная станция отправления груза (дорожный центр фирменного транспортного обслуживания железной дороги) (далее - ДЦФТО).
Рассмотрение обращений по внесению изменений в заявки, касающиеся прямого железнодорожного сообщения, осуществляется в ДЦФТО. Обращения о внесении изменений в заявки на перевозку грузов в прямом и непрямом международном сообщениях через российские порты и в прямом смешанном сообщении направляются ДЦФТО на рассмотрение в Центр фирменного транспортного обслуживания ОАО "РЖД".
3. Обращения в бумажном виде представляются в двух экземплярах с указанием номера заявки по форме приложения N 1 к Правилам приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом, каждое из которых подписывается грузоотправителем, организацией, осуществляющей перевалку грузов, и заверяются печатью, применяемой при финансовых операциях.
Обращения о внесении изменений в заявку в электронном виде с указанием номера электронной заявки представляются:
- при наличии договора об электронном обмене данными между грузоотправителем, организацией, осуществляющей перевалку грузов, и ОАО "РЖД" - с последующим представлением заявки в бумажном виде, подписанной и заверенной печатью, применяемой при финансовых операциях;
- при наличии договора об обмене электронными документами между грузоотправителем, организацией, осуществляющей перевалку грузов, и ОАО "РЖД" - подписанными электронно-цифровой подписью грузоотправителя, организации, осуществляющей перевалку грузов.
4. В заявки могут вноситься изменения в части содержащихся в них сведений о:
- железнодорожных станциях отправления (по железнодорожным станциям, расположенным в пределах одной железной дороги - филиала ОАО "РЖД");
- железнодорожном пути необщего пользования (при изменении железнодорожной станции отправления);
- плательщике;
- экспедиторе;
- графике подачи вагонов;
- принадлежности вагонов (только в случаях намерения замены указанного в заявке признака принадлежности с "П" на "А" или "С", а также с "А" на "С" и с "С" на "А");
- дате погрузки;
- точном наименовании груза в пределах указанной в заявке номенклатурной группы груза, без изменения рода железнодорожного подвижного состава;
- перераспределении перевозок грузов по железнодорожным станциям назначения (перераспределение объемов перевозок в табличной части заявки между железнодорожными станциями назначения, указанными в заявке);
- пунктах назначения - при перевозке груза в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении;
- грузополучателях в порту - при перевозке груза в непрямом международном сообщении через российские порты;
- странах назначения, пункте (или железнодорожной станции) и грузополучателе в стране назначения - при перевозке груза в прямом и в непрямом международных сообщениях;
- организации, осуществляющей перевалку грузов, - при перевозке груза в прямом и непрямом международных сообщениях через порты и в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении.
5. Обращение о внесении одного или нескольких изменений в параметры заявки, перечисленные в пункте 4 настоящего Положения, может представляться грузоотправителем, организацией, осуществляющей перевалку грузов, по отношению к одной заявке, только один раз.
6. При перевозке в прямом железнодорожном сообщении обращения о внесении изменений в заявки представляются не позднее чем за трое суток до даты начала перевозки, в отношении которой запрашивается изменение.
7. При перевозке груза в прямом и непрямом международных сообщениях, в прямом и непрямом смешанном железнодорожно-водных сообщениях обращения о внесении изменений в заявки представляются не позднее чем за семь дней до даты погрузки, в отношении которой запрашивается изменение.
8. При перевозке грузов во всех видах сообщений обращения о внесении изменений в заявку по изменению признака принадлежности вагонов с "П" на "А" или "С", с "А" на "С", с "С" на "А" представляются не позднее чем за трое суток до даты начала перевозки, в отношении которой запрашивается изменение.
9. При необходимости внесения изменений в сведения, предусмотренные заголовочной и табличной частями заявки, обращения по ним заполняются в следующем порядке:
9.1. В строке "Заявка на перевозку грузов N __" указывается номер заявки и через дефис буквы "ИЗМ" (например - "0003334455-ИЗМ").
9.2. Предусмотренные в заголовочной и табличной частях обращения строки, сведения которых в заявке изменять не предполагается, заполнению не подлежат.
9.3. В графе "N п/п" указывается номер, аналогичный предусмотренному номеру строки в заявке, по которой запрашивается изменение.
9.4. В графах 2 - 12 указываются в соответствующих строках только новые, запрашиваемые заявителем данные.
10. Результаты рассмотрения предложенных грузоотправителем, организацией, осуществляющей перевалку грузов, изменений в заявки направляются ДЦФТО грузоотправителям, организациям, осуществляющим перевалку грузов, не позднее чем за сутки:
- до начала действия заявки, при внесении изменений в сведения заголовочной части заявки;
- до даты погрузки, при изменении сведений в табличной части заявки.
11. Отказ ОАО "РЖД" грузоотправителю, организации, осуществляющей перевалку грузов, во внесении изменений в заявку производится в порядке, аналогичном установленному Правилами приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом для отказа в согласовании заявки на перевозку грузов.
12. Изменения в заявку вносятся в учетную карточку выполнения заявки на перевозку в порядке, установленном Правилами составления учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом.
13. В случаях, установленных статьей 11 Федерального закона "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации", за внесение изменений в заявки ОАО "РЖД" взимает сбор в размере, установленном этой статьей.