МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ДЕПАРТАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ СЕТЬЮ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
ПИСЬМО
от 20 декабря 2012 г. N 10-2656
О ПОРЯДКЕ
СОГЛАСОВАНИЯ ПЕРЕДАЧИ В БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
ФЕДЕРАЛЬНОГО НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА
В целях повышения эффективности взаимодействия Департамент управления сетью подведомственных организаций Министерства образования и науки Российской Федерации сообщает, что для рассмотрения вопросов о согласовании сделок по передаче в безвозмездное пользование федерального недвижимого имущества необходимо направлять в адрес Министерства образования и науки Российской Федерации комплект документов в соответствии с прилагаемым перечнем.
Каждый комплект документов должен быть сформирован пообъектно в подписанной на корешке папке на кольцах с файлами.
Дополнительно сообщаем, что выявление в представленных документах неполных, необоснованных и недостоверных сведений будет являться основанием для отказа в согласовании сделки по передаче федерального недвижимого имущества в безвозмездное пользование.
Директор Департамента
Е.А.ТОЛСТИКОВА
Приложение
к письму Департамента управления
сетью подведомственных организаций
от "__" _________ 2012 г. N ____
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ СОГЛАСОВАНИЯ СДЕЛКИ ПО ПЕРЕДАЧЕ
ФЕДЕРАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА В БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
| N | Наименование документа | Форма представления | Кол-во экз. | Примечание |
| 1 | Сопроводительное письмо | Формируется по форме согласно Приложению N 1, подписывается руководителем либо исполняющим обязанности (при наличии соответствующего приказа) (далее - руководитель организации-ссудодателя) и главным бухгалтером | 1 | В случае подписания документа исполняющим обязанности необходимо приложить заверенную копию приказа о назначении на должность |
| 2 | Опись документов, необходимых для проведения согласования сделки по передаче федерального имущества в безвозмездное пользование | Формируется по форме согласно Приложению N 2, подписывается руководителем организации-ссудодателя и главным бухгалтером | 1 | |
| 3 | Заключение о возможности передачи в безвозмездное пользование | Формируется по форме согласно Приложению N 3, подписывается всеми членами комиссии организации-ссудодателя, заверяется гербовой печатью учреждения | 1 | Указывается дата и номер протокола заседания коллегиального органа организации-ссудодателя |
| 4 | Выписка из протокола заседания коллегиального органа организации-ссудодателя | Копия, заверенная организацей-ссудодателем | 1 | |
| 5 | Решение наблюдательного совета | Копия, заверенная организацией-ссудодателем | 1 | Только в отношении ФГАОУ |
| 6 | Проект договора безвозмездного пользования с приложениями к нему | Заверяется гербовой печатью организации-ссудодателя, подписывается руководителем организации-ссудодателя и главным бухгалтером | 1 | Рекомендуется использовать типовую форму договора аренды, составленную Минэкономразвития России в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2010 г. N 96 |
| 7 | Состав передаваемых помещений | Формируется по форме согласно Приложению N 4, заверяется гербовой печатью организации-ссудодателя, подписывается руководителем организации-ссудодателя | 2 | |
| 8 | Справка - обоснование целесообразности заключения сделки | Формируется организацией-ссудодателем самостоятельно в произвольной форме, заверяется гербовой печатью организации-ссудодателя и подписывается руководителем организации-ссудодателя и главным бухгалтером | 1 | Должна содержать развернутое, компетентное объяснение, подробное описание цели |
| 9 | Справка о прогнозе влияния результатов сделки на повышение эффективности деятельности организации-ссудодателя | Формируется организацией-ссудодателем самостоятельно в произвольной форме, заверяется гербовой печатью организации-ссудодателя и подписывается руководителем организации-ссудодателя и главным бухгалтером | 1 | Должна содержать комплексный экономический анализ эффективности влияния сделки на осуществление уставной деятельности |
| 10 | Информация об использовании объекта недвижимого имущества организацией-ссудодателем | Формируется по форме согласно Приложению N 5, подписывается руководителем организации-ссудодателя и главным бухгалтером | 1 | |
| 11 | Информация о техническом состоянии объекта (необходимость ремонта и источник финансирования) | Формируется учреждением самостоятельно в произвольной форме, заверяется гербовой печатью организации-ссудодателя и подписывается руководителем организации-ссудодателя и главным бухгалтером | 1 | |
| 12 | Документы БТИ (кадастровый паспорт, поэтажный план, экспликация) на объект недвижимого имущества со сроком давности не более пяти лет по форме, утвержденной Федеральным Законом от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" | Копия, заверенная организацией-ссудодателем | 2 | |
| Копия, заверенная ТБТИ либо нотариально заверенная | 1 | Только в отношении учреждений, расположенных в г. Москве (вместо 1 экземпляра документов, заверенного организацией-ссудодателем) | ||
| 13 | Выписка из технического паспорта на здание (строение) со сроком давности не более пяти лет по форме, утвержденной Федеральным Законом от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" | Копия, заверенная организацией-ссудодателем | 2 | |
| Подлинник или нотариально заверенная копия | 1 | Только в отношении учреждений, расположенных в г. Москве (вместо 1 копии, заверенной учреждением) | ||
| 14 | Справка БТИ о состоянии здания со сроком давности не более пяти лет по форме, утвержденной Федеральным Законом от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" | Копия, заверенная организацией-ссудодателем | 2 | В отношении учреждений, расположенных в г. Москве, необходимо представлять 1 подлинник или нотариально заверенную копию и 1 копию, заверенную учреждением |
| 15 | Выписка из ЕГРП, содержащая сведения о правах на объект недвижимого имущества со сроком давности не более трех месяцев | Копия, заверенная организацией-ссудодателем | 2 | В отношении учреждений, расположенных в г. Москве, необходимо представлять 1 подлинник и 1 копию, заверенную учреждением |
| 16 | Выписка из РФИ в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества" | Копия, заверенная организацией-ссудодателем | 2 | |
| 17 | Свидетельство о государственной регистрации права оперативного управления | Копия, заверенная организацией-ссудодателем | 2 | |
| 18 | Правоустанавливающие документы на объект недвижимого имущества (в случае отсутствия документа, указанного в п. 17) | Копия, заверенная организацией-ссудодателем | 2 | |
| 19 | Свидетельство о государственной регистрации права постоянного (бессрочного) пользования на земельный участок | Копия, заверенная организацией-ссудодателем | 1 | |
| 20 | Правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы организации на земельный участок (в случае отсутствия документа, указанного в п. 19) | Копия, заверенная организацией-ссудодателем | 1 | |
| 21 | Кадастровый паспорт земельного участка | Копия, заверенная организацией-ссудодателем | 1 | |
| 22 | Согласие организации-ссудополучателя о принятии в безвозмездное пользование федерального недвижимого имущества | Оригинал, заверенный печатью организации-ссудополучателя за подписью руководителя организации-ссудополучателя | ||
| 23 | учредительные документы организации-ссудополучателя: устав (положение), учредительный договор (при наличии) | Копии, заверенные печатью организации-ссудополучателя за подписью руководителя организации-ссудополучателя либо нотариально | ||
| 24 | свидетельство о государственной регистрации юридического лица для организации-ссудополучателя (свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц) | Копии, заверенные печатью организации-ссудополучателя за подписью руководителя организации-ссудополучателя либо нотариально | ||
| 25 | выписка из Единого государственного реестра юридических лиц для организации-ссудополучателя (со сроком давности не более шести месяцев) | Оригинал | ||
| 26 | свидетельство о постановке юридического лица организации-ссудополучателя на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации | Копии, заверенные печатью организации-ссудополучателя за подписью руководителя организации-ссудополучателя либо нотариально | ||
| 27 | справка организации-ссудополучателя с указанием адреса постоянно действующего исполнительного органа и банковских реквизитов (юридический, почтовый адреса, телефон, электронный адрес, ФИО контактного лица, расчетный счет, банк и его БИК) | Оригинал, заверенный печатью организации-ссудополучателя за подписью руководителя организации-ссудополучателя | ||
| 28 | протокол учредительного собрания с решением о назначении на должность руководителя или другой документ в соответствии с уставом (положением), подтверждающий правомочность руководителя (должностного лица) подписывать договор (контракт) | Копия, заверенная печатью организации-ссудополучателя за подписью руководителя организации-ссудополучателя |
Приложение N 1
п. 1 перечня документов
(приложение к письму
Министерства образования
и науки Российской Федерации
от 20 декабря 2012 г. N 10-2656)
Форма
Бланк организации Министерство образования и науки Российской Федерации О представлении документов для согласования сделки с федеральным недвижимым имуществом В рамках реализации программы использования и развития имущественного комплекса __________________________, утвержденной ученым советом _________ (наименование организации) __________________________ (протокол ______________) направляем необходимые (наименование организации) (дата, номер) документы для согласования Министерством образования и науки Российской Федерации сделки по передаче в безвозмездное пользование __________________ (наименование ссудополучателя) федерального недвижимого имущества, закрепленного за ______________________ (наименование организации) на праве оперативного управления/хозяйственного ведения и расположенного по адресу: ___________________________________________________________________ (реквизиты объекта безвозмездного пользования: адрес, назначение объекта, литер, номер этажа, номера помещений и комнат, общая площадь, срок и цель предоставления) Приложение согласно описи: на л. ________________________________________________ (подпись) (указывается должность руководителя организации) ФИО М.П. Главный бухгалтер (подпись) ФИОПриложение N 2
п. 2 Перечня документов
(приложение к письму
Департамента управления сетью
подведомственных организаций
от "__" _______ 2012 г. N ____)
ФОРМА
Опись документов, необходимых для согласования сделки по передаче федерального имущества в безвозмездное пользование| N | Наименование документа | Количество экземпляров | Количество листов |
| 1 | Сопроводительное письмо | 1 | |
| 2 | Опись документов, необходимых для проведения согласования сделки по передаче федерального имущества в безвозмездное пользование | ||
| 3 | Заключение о возможности передачи в безвозмездное пользование | 1 | |
| 4 | Выписка из протокола заседания коллегиального органа организации-ссудодателя | ||
| 5 | Решение наблюдательного совета | 1 | |
| 6 | Проект договора безвозмездного пользования с приложениями к нему | 1 | |
| 7 | Состав передаваемых помещений | ||
| 8 | Справка - обоснование целесообразности заключения сделки | 1 | |
| 9 | Справка о прогнозе влияния результатов сделки на повышение эффективности деятельности организации-ссудодателя | 1 | |
| 10 | Информация об использовании объекта недвижимого имущества организацией-ссудодателем | ||
| 11 | Информация о техническом состоянии объекта (необходимость ремонта и источник финансирования) | ||
| 12 | Документы БТИ (кадастровый паспорт, поэтажный план, экспликация) на объект недвижимого имущества со сроком давности не более пяти лет по форме, утвержденной Федеральным Законом от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" | 2 | |
| 13 | Выписка из технического паспорта на здание (строение) со сроком давности не более пяти лет по форме, утвержденной Федеральным Законом от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" | 2 | |
| 14 | Справка БТИ о состоянии здания со сроком давности не более пяти лет по форме, утвержденной Федеральным Законом от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" | 2 | |
| 15 | Выписка из ЕГРП, содержащая сведения о правах на объект недвижимого имущества со сроком давности не более трех месяцев | 2 | |
| 16 | Выписка из РФИ в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества" | 2 | |
| 17 | Свидетельство о государственной регистрации права оперативного управления | 2 | |
| 18 | Правоустанавливающие документы на объект недвижимого имущества (в случае отсутствия документа, указанного в п. 17) | 2 | |
| 19 | Свидетельство о государственной регистрации права постоянного (бессрочного) пользования на земельный участок | 1 | |
| 20 | Правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы организации на земельный участок (в случае отсутствия документа, указанного в п. 19) | 1 | |
| 21 | Кадастровый паспорт земельного участка | 1 | |
| 22 | Согласие организации-ссудополучателя о принятии в безвозмездное пользование федерального недвижимого имущества | 2 | |
| 23 | учредительные документы организации-ссудополучателя: устав (положение), учредительный договор (при наличии) | 2 | |
| 24 | свидетельство о государственной регистрации юридического лица для организации-ссудополучателя (свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц) | 2 | |
| 25 | выписка из Единого государственного реестра юридических лиц для организации-ссудополучателя (со сроком давности не более шести месяцев) | 2 | |
| 26 | свидетельство о постановке юридического лица организации-ссудополучателя на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации | 2 | |
| 27 | справка организации-ссудополучателя с указанием адреса постоянно действующего исполнительного органа и банковских реквизитов (юридический, почтовый адреса, телефон, электронный адрес, ФИО контактного лица, расчетный счет, банк и его БИК) | 2 | |
| 28 | протокол учредительного собрания с решением о назначении на должность руководителя или другой документ в соответствии с уставом (положением), подтверждающий правомочность руководителя (должностного лица) подписывать договор (контракт) | 2 |
Приложение N 3
п. 3 Перечня документов
(приложение к письму
Департамента управления сетью
подведомственных организаций
от "__" _______ 2012 г. N ____)
ФОРМА
Утверждено ________________________________________ (указывается наименование коллегиального органа организации) протоколом от "__" _______ 20__ г. N ___ Заключение о возможности передачи в безвозмездное пользование Комиссия организации в составе: председателя комиссии - (руководителя или заместителя руководителя организации) _________________________________________________________; (Ф.И.О., занимаемая должность) членов комиссии: _____________________________________________________; (Ф.И.О., занимаемая должность) секретаря комиссии: __________________________________________________; (Ф.И.О., занимаемая должность) представителей общественных организаций сотрудников и (или) обучающихся, студентов организации: ______________________________________; (Ф.И.О., занимаемая должность) юриста: ______________________________________________________________; (Ф.И.О., занимаемая должность) в соответствии с п. 4 ст. 13 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 124-ФЗ "Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации", а также на основании следующих данных: объект сделки: ________________________________________________________ (здания, сооружения, помещения: учебно-производственные, нежилые помещения в общежитиях, спортивные и др., с точным указанием назначения объекта недвижимости и адреса согласно документам технической инвентаризации) общей площадью: ______ кв. метров цель предоставления: _________________________________________________; срок предоставления: _________________________________________________; (11 месяцев, 3 года и т.д. с даты заключения договора) время использования объекта: _________________________________________; приведенный контингент обучающихся, студентов: ______ чел. составила настоящее заключение о возможности передачи в безвозмездное в оперативном управлении пользование помещений, находящихся ---------------------------------------, (полное наименование организации) так как передача в безвозмездное пользование не приведет к возможности ухудшения условий обеспечения образования, воспитания, развития, отдыха и оздоровления детей, оказания им медицинской, лечебно-профилактической помощи, социальной защиты и социального обслуживания детей. Подписи членов комиссии (с расшифровкой фамилий): Председатель комиссии: Члены комиссии: М.П.Приложение N 4
п. 7 Перечня документов
(приложение к письму
Департамента управления сетью
подведомственных организаций
от "__" _______ 2012 г. N ____)
ФОРМА
Состав передаваемых помещений в безвозмездное пользование в здании по адресу: адрес объекта| N | Этажи | Номер помещения | Номер комнаты по плану | Назначение помещения (комнаты) | Общая площадь |
| адрес объекта N 1 | |||||
| адрес объекта N 2 | |||||
| Итого | 00,0 кв. м | ||||
Приложение N 5
п. 10 Перечня документов
(приложение к письму
Департамента управления сетью
подведомственных организаций
от "__" _______ 2012 г. N ____)
ФОРМА
Информация об использовании недвижимого имущества _________________________________________________ (полное наименование организации)| Помещения | Общая площадь помещений, закрепленных за организацией (кв. м) | Площади помещений, переданных в пользование по заключенным договорам (кв. м) | Площади помещений, планируемых к передаче в безвозмездное пользование из которых: | |
| ранее переданные в пользование (кв. м) | вновь планируемые к передаче (кв. м) | |||
| Учебные | ||||
| Социального назначения | ||||
| Прочие | ||||
| Итого | ||||
< * > Показатель рассчитывается как сумма итогов граф 2 и 4, умноженная на 100 и разделенное на итог графы 1.