Письмо Минкультуры России от 15.04.2020 N 154-01.1-39-ОЯ "О направлении рекомендаций по оформлению документов для заключения договоров о передаче музейных предметов в безвозмездное пользование"

N п/п

Наименование документа

Кол-во экз.

Требования к оформлению документа

1

2

3

4

1.

Обращение учредителя музея (другой организации) о передаче музею (другой организации) музейных предметов и музейных коллекций (далее - музейные предметы) в безвозмездное пользование

1

Оформляется в виде служебного письма на официальном бланке органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации (органа местного самоуправления), являющегося учредителем музея или организации (в соответствии с Уставом), зарегистрированного в подразделении документационного обеспечения управления.

В обращении указывается:

наименование музея (другой организации) с указанием организационно-правовой формы, которой передаются музейных предметы и музейные коллекции;

цели использования музейных предметов и музейных коллекций и их количество;

В реквизите "Приложение" указываются последовательно все прилагаемые документы:

на бумажном носителе с указанием количества листов и экземпляров;

в электронном виде с указанием вида носителя.

Обращение подписывается руководителем органа власти или его заместителем, курирующим работу музеев (других организаций). В случае подписания обращения временно исполняющим обязанности руководителя к обращению дополнительно прикладывается копия распорядительного документа о возложении обязанностей, заверенная подразделением документационного обеспечения управления органа исполнительной власти (органа местного самоуправления).

2.

Письмо музея или другой организации о передаче ему музейных предметов в безвозмездное пользование

1

Оформляется в виде служебного письма на официальном бланке музея (организации), зарегистрированного в подразделении документационного обеспечения управления.

В письме указывается:

наименование музея (другой организации) с указанием организационно-правовой формы (в соответствии с Уставом и ЕГРЮЛ);

уникальный идентификационный номер музея, его структурных подразделений, подразделения другой организации, осуществляющего музейную деятельность, в реестре музеев, иных организаций, физических лиц в собственности, во владении или в пользовании которых находятся музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации, Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации;

профиль (общий, искусство, исторический, естественно-научный, научно-технический и т.п.), год создания, хронология развития музея (реорганизация и т.п.);

цели использования музейных предметов и музейных коллекций;

количество музейных предметов, подлежащих передаче.

сведения об обособленных подразделениях музея, в том числе фондохранилищ с указанием почтовых адресов;

сведения о наличии в музее и его обособленных подразделениях охраной и пожарной сигнализации, служб безопасности;

Письмо подписывается руководителем музея (другой организации). В случае подписания письма временно исполняющим обязанности руководителя к обращению дополнительно прикладывается копия распорядительного документа о возложении обязанностей, заверенная подразделением документационного обеспечения управления музея (другой организации).

3

Документы, подтверждающие наличия площадей и оборудования, необходимых для обеспечения сохранности музейных предметов

По 1 экз.

Справочная информация о музее (другой организации), подтверждающая возможность обеспечения сохранности музейных предметов, включающая сведения:

о зданиях, в том числе занятых обособленными подразделениями, в которых размещаются экспозиционно-выставочные и фондовые помещения (наименование здания, адрес, права собственности на него (собственность, аренда, оперативное управление и т.п., назначение помещений с указанием их площадей в кв. м) с приложением заверенных музеем (другой организацией) копий подтверждающих документов;

о штатных единицах, осуществляющих учетно-хранительскую и экспозиционно-выставочную работу;

Текст справочной информации составляется в произвольной форме, документ подписывается руководителем музея (другой организации), имеет реквизит "Дата"

4

Справка(и) об оснащении зданий и помещений музея (другой организации) и его обособленных подразделений с указанием адреса(-ов) охранной сигнализацией (Оригинал документа с подписью и печатью)

от территориального органа Федеральной службы войск национальной гвардии России (далее - Росгвардия) по месту расположения

или частным охранным предприятием, обслуживающей технические средства охраны зданий и помещений музея (другой организации), в которых находятся музейные предметы.

В случае обеспечений охраны не подразделениями Росгвардии к справке прилагается заверенная частным охранным предприятием копия лицензии МВД России или Росгвардии.

5

Справка об оснащении зданий музея (другой организации) и его обособленных подразделений и помещений с указанием адреса(-ов) пожарной сигнализацией (Оригинал документа с подписью и печатью организации)

от территориального органа Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее - МЧС России) по месту расположения

или частной организации, обслуживающей пожарную сигнализацию.

В случае обеспечений охраны не подразделениями МЧС России к справке прилагается заверенная предприятием копия лицензии МЧС России.

6.

1

Протокол заседания экспертной фондово-закупочной комиссии музея (другой организации)

Повестка дня:

1. Заключение договора о передаче в безвозмездное бессрочное пользование или пользование на определенный срок музейных предметов и музейных коллекций, являющихся федеральной собственностью.

2. Об историко-культурной и художественной значимости музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в федеральной собственности, подлежащих передаче.

3. Поколлекционный состав музейного собрания в целом.

4. Вопрос учетно-хранительской деятельности в музее.

5. Утверждение количества музейных предметов, являющихся федеральной собственностью, подлежащих передаче.

Протокол утверждается руководителем музея (другой организации), подписывается всеми членами ЭФЗК, присутствующими на заседании, подписи в реквизитах гриф "Утверждаю" и "Подпись" скрепляются печатью музея (другой организации).

7.

Договор о передаче в безвозмездное бессрочное пользование музейных предметов, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и находящихся в федеральной собственности

3

Текст договора утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 05.05.2009 N 226, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации и изменению не подлежит.

П. 4.1.4. договора - исключен.

Наименование музея (другой организации) и его учредителя должно соответствовать Уставу учреждения и сведениям, зарегистрированным в Едином государственном реестре юридических лиц.

8.

Приложение к договору "Опись томов Книги поступлений"

3

Приложение к Договору "Опись томов главной инвентарной книги ______ музея, в которой зарегистрированы музейные предметы и музейные коллекции, входящие в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и являющиеся федеральной собственностью (по состоянию до 26.05.1996 года)" оформляется только на музейные предметы, зарегистрированные в книге поступлений основного фонда (главной инвентарной книге) до 26.05.1996 (до вступления в силу Федерального закона от 26.05.1996 N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации".

В графе 1 "Шифр учетного номера" в Описи должен соответствовать шифру учетного номера в описи томов книги поступлений основного фонда (ГИК) в Государственном каталоге.

В графе 6 "Количество предметов, исключенных из тома ГИК" указывается количество предметов, исключенных из состава государственной части Музейного фонда Российской Федерации и количество учетных номеров, исключенных из учетной документации музея в установленном порядке:

для музеев системы культуры - до 1992 года по письменному разрешению Министерства культуры СССР, Министерства культуры РСФСР по подчиненности музея, после 1992 года - органа исполнительной власти в сфере культуры Российской Федерации;

для музеев (других организаций) других сфер - до 26.05.1996 - по письменному разрешению министерств и ведомств, которым подчинены музеи (иные организации), с 27.05.1996 - по письменному разрешению органа исполнительной власти в сфере культуры Российской Федерации.

Заверенные вышеуказанных разрешений включаются в состав комплекта документов, направляемых в Минкультуры России.

9.

Приложение "Список музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в федеральной собственности, зарегистрированные в Главной инвентарной книге ______ музея

(после 26.05.1996 года)

3

В приложение "Список музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в федеральной собственности, зарегистрированные в Главной инвентарной книге ______ музея (после 26.05.1996 года)" включаются музейные предметы, являющиеся федеральной собственностью, зарегистрированные в книге поступлений основного фонда музея (главную инвентарную книгу музея) в период с 27.05.1996 по 31.12.2016.

К федеральной собственности в этот период относятся:

музейные предметы, приобретенные за счет средств федерального бюджета;

музейные предметы, переданные из федеральных органов (в том числе таможенных) и учреждений;

музейные предметы, обращенные в федеральную собственность по решению суда;

музейные предметы, относящиеся к археологическим предметам, зарегистрированные в книге поступлений (ГИК) с 29.06.2002 по 01.01.2017.

В графе "Учетный номер" указывается шифр учетного номера, соответствующий шифру, с которым предмет передан (или планируется к передаче) в Государственный каталог Музейного фонда.

Справочно:

Музейные предметы, находящиеся в федеральной собственности и включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации, зарегистрированные в книге поступлений основного фонда музея (ГИК) после 01.01.2017 передаются музеям (другим организациям) в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 10.08.2017 N 960 (иной двухсторонний договор).

10.

Копия учредительных документов

По 1 экз.

Копия Устава должна быть сброшюрован и прошита.

Копия устава и свидетельства о государственной регистрации музея (иной организации) как юридического лица в ФНС России должны быть заверены руководителем музея (другой организации), подпись руководителя - скреплена печатью.

В Уставе музея должны быть прописаны, в том числе цели музея в соответствии с часть 1 статьи 27 Федерального закона от 26.05.1996 N 54-ФЗ.

город Москва

"__" ________ 20__ года

Министерство культуры Российской Федерации

Наименование органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере культуры или органа местного самоуправления

Наименование музея с указанием организационно-правового статуса

Шифр учетного номера

N томов ГИК

Крайние даты записей в томе ГИК

Крайние номера в томе ГИК

Количество предметов, внесенных в том ГИК

Количество предметов, исключенных из тома ГИК

Фактическое наличие предметов в томе ГИК

1

2

3

4

5

6

7

Всего

Всего в ____ томах книги поступлений зарегистрировано _______ (цифрой и прописью) музейных предметов, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и являющихся федеральной собственностью.

Главный хранитель

подпись

инициалы, фамилии

Зав. отделом (сектором) учета

подпись

инициалы, фамилии

Печать музея (другой организации)

N п/п

Дата регистрации в ГИК

Учетный N по ГИК

Наименование и краткое описание предмета

Источник поступления

Основание (приказ Минкультуры России)

1

2

3

4

5

6

1

2

Всего:

Всего (цифрой и прописью) музейных предметов, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и являющихся федеральной собственностью.

Главный хранитель

подпись

инициалы, фамилии

Зав. отделом (сектором) учета

подпись

инициалы, фамилии

Печать музея (другой организации)