МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 20 января 1994 г. N 01-19/16-09
О ПОРЯДКЕ РАСЧЕТОВ С ТЕАТРАМИ
Направляем установленный Министерством культуры Российской Федерации и Союзом театральных деятелей Российской Федерации Порядок расчетов с театрами при проведении совместных творческих мероприятий.
Первый заместитель Министра
К.А.ЩЕРБАКОВ
ПОРЯДОК
РАСЧЕТОВ С ТЕАТРАМИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ СОВМЕСТНЫХ
ТВОРЧЕСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ
Для упорядочения системы взаиморасчетов при проведении театральных фестивалей (смотров, показов и пр.), финансируемых на основе долевого участия, Министерство культуры Российской Федерации и Союз театральных деятелей Российской Федерации устанавливают следующий порядок.
Театральные коллективы, спектакли которых включены в афишу фестиваля (смотра, показа и пр.), представляют учредителям, участвующим в долевом финансировании мероприятия, смету расходов по следующим статьям:
1. Оплата проезда к месту проведения фестиваля (смотра, показа и пр.) и обратно.
2. Оплата провоза декораций и другого необходимого имущества (в оба конца).
3. Оплата проживания и суточных по нормам, действующим в Российской Федерации.
Примечание. Количество командируемых за счет учредителей не может превышать числа работников театра, непосредственно занятых в показе спектакля.
Соучредитель фестиваля (смотра, показа и пр.) по месту его проведения предоставляет смету дополнительных согласованных со всеми учредителями расходов по подготовке и проведению мероприятия (транспорт, реклама, бронирование мест в гостиницах, оплата штабного номера и др.).
После предоставления всех вышеперечисленных документов сводная смета фестиваля (смотра, показа и пр.) утверждается всеми его учредителями.
В случае необходимости учредители, несущие расходы, могут авансировать театральные коллективы в размере 75% расходов по смете.
Окончательный расчет с театрами производится после предоставления отчета о фактических затратах, связанных с участием в фестивале (смотре, показе и пр.), подтвержденных соответствующими финансовыми документами.
Первый заместитель
Министра культуры
Российской Федерации
К.А.ЩЕРБАКОВ
13 января 1994 г. N 3-01-15/1-09
Секретарь Союза
театральных деятелей
Российской Федерации
В.Г.УРИН
12 января 1994 года