МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 9 декабря 2002 г. N 24-09/05
О ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СТРАХОВЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
ОТЧЕТА О СОСТАВЕ АКЦИОНЕРОВ (УЧАСТНИКОВ) СТРАХОВОЙ
ОРГАНИЗАЦИИ (ФОРМА N 1-У) В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Во исполнение Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 5 августа 2002 г. N 77н "Об отчете о составе акционеров (участников) страховой организации" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 11 октября 2002 г., регистрационный номер 3861) сообщаются требования для представления страховыми организациями отчета о составе акционеров (участников) страховой организации (форма N 1-У) в электронном виде.
Страховые организации представляют отчет по форме N 1-У, начиная с отчетности за 2002 год, в виде шести xml-файлов, обеспечивающих считывание и контроль показателей отчетности (Приложение 1 к настоящему письму), по электронной почте (E-mail: d2400@minfin.ru).
При представлении отчета по электронной почте страховыми организациями должны быть обеспечены следующие условия:
идентичность информации, представляемой страховой организацией в электронном виде и на бумажном оригинале;
соблюдение рекомендаций по взаимоувязке показателей формы отчета (Приложение 2 к настоящему письму);
в строке "Тема" направляемого сообщения необходимо указать: 1-У и регистрационный номер страховщика.
Перед отправкой по электронной почте файлы, по желанию страховой организации, могут быть зашифрованы или представлены в открытом виде. Для шифрования может быть использована любая программа, поддерживающая алгоритм DSA и стандарт OpenPGP (RFC 2440). Открытый ключ Департамента страхового надзора размещается в Интернете на сайте Министерства финансов Российской Федерации (http://www.minfin.ru/insurance/insurance.htm).
Заместитель Министра
М.А.МОТОРИН
Руководитель Департамента
страхового надзора
К.И.ПЫЛОВ
Приложение 1
к письму
Министерства финансов
Российской Федерации
от 9 декабря 2002 г. N 24-09/05
Документы отчета принимаются в виде набора текстовых файлов. Первый текстовый файл содержит описание страховой организации, сведения о предоставленных разделах формы N 1-У отчета о составе акционеров (участников) страховой организации и справочные данные об уставном капитале страховой организации. Этот файл должен иметь имя: a0.xml. Остальные файлы содержат данные отчета.
На каждый раздел отчета оформляется отдельный текстовый файл с именем раздела после латинской буквы "a" и расширением xml: a1.xml, a2.xml, a3.xml, a4.xml и a5.xml. Раздел "Справка об уставном капитале" помещается в файл a0.xml.
Каждый текстовый файл должен иметь следующую структуру:
< ?xml version="1.0" encoding="Encoding"? >
< company id="CompanyId" >
...
< /company > ,
где Encoding - условное обозначение кодировки, используемой в
текстовом файле:
для файлов MS Windows 95/98/NT/2000/XP: windows-1251;
для файлов MS DOS: cp866;
для файлов Linux: koi8-r;
CompanyId - регистрационный номер страховой организации по единому Государственному реестру страховщиков и объединений страховщиков.
Запись вида < xxx > в дальнейшем будет называться открывающимся, а < /xxx > - закрывающимся тэгом xxx. Объявление тэга не должно содержать пробелов и символов табуляции. Текстовый блок между открывающимся < xxx > и закрывающимся < /xxx > тэгами будет называться секцией xxx.
Таким образом, каждый текстовый файл состоит из заголовка и единственной секции company. Секция company должна содержать информацию, специфичную для конкретного файла. В дальнейшем эта информация будет обозначаться как тело файла.
Файл описания страховой организации a0.xml
Тело файла должно содержать секцию attributes, описывающую атрибуты страховой организации на начало отчетного года, и секцию equity, содержащую справочную информацию об уставном капитале.
< attributes date="31.12.2002" > < attr1 > Value 1 < /attr1 > < attr2 > < subattr1 > Value < /subattr1 > < subattr2 > Value < /subattr2 > < /attr2 > ... < attrN > Value N < /attrN > < /attributes > < equity > < /equity >Внутри секции attributes перечисляются следующие атрибуты страховой организации (названия тэгов пишутся исключительно строчными латинскими буквами):
┌─────────────────┬─────────┬────────────────────────────────────┐ │ Тэг │Вложенный│ Значение │ │ │ тэг │ │ ├─────────────────┼─────────┼────────────────────────────────────┤ │name │ │Полное название страховой │ │ │ │организации │ ├─────────────────┼─────────┼────────────────────────────────────┤ │inn │ │Идентификационный номер │ │ │ │налогоплательщика │ ├─────────────────┼─────────┼────────────────────────────────────┤ │legal_entity_form│ │Организационно - правовая форма │ ├─────────────────┼─────────┼────────────────────────────────────┤ │property_form │ │Форма собственности │ ├─────────────────┼─────────┼────────────────────────────────────┤ │okpo │ │Код по ОКПО │ ├─────────────────┼─────────┼────────────────────────────────────┤ │okopf │ │Код по ОКОПФ │ ├─────────────────┼─────────┼────────────────────────────────────┤ │okfs │ │Код по ОКФС │ ├─────────────────┼─────────┼────────────────────────────────────┤ │head │ │Руководитель страховой организации │ │ ├─────────┼────────────────────────────────────┤ │ │name │Имя руководителя │ ├─────────────────┼─────────┼────────────────────────────────────┤ │assistant │ │Должностное лицо, ответственное за │ │ │ │составление отчета │ │ ├─────────┼────────────────────────────────────┤ │ │name │Имя │ │ ├─────────┼────────────────────────────────────┤ │ │position │Должность │ ├─────────────────┼─────────┼────────────────────────────────────┤ │phone │ │Номер контактного телефона │ ├─────────────────┼─────────┼────────────────────────────────────┤ │postaddress │ │Адрес │ ├─────────────────┼─────────┼────────────────────────────────────┤ │report_date │ │Дата составления отчета │ ├─────────────────┼─────────┼────────────────────────────────────┤ │foreign_investor │ │Иностранный инвестор │ └─────────────────┴─────────┴────────────────────────────────────┘Пояснения к заполнению
Полное название страховой организации - указывается полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке).
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - указывается идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный страховой организации налоговым органом в установленном порядке.
Организационно - правовая форма - указывается организационно - правовая форма страховой организации согласно Общероссийскому классификатору организационно - правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ).
Форма собственности - указывается форма собственности страховой организации согласно Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС).
Код по ОКПО - указывается код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций.
Код по ОКОПФ - указывается код организационно - правовой формы страховой (страховой медицинской) организации по Общероссийскому классификатору организационно - правовых форм хозяйствующих субъектов.
Код по ОКФС - указывается код собственности страховой (страховой медицинской) организации по Общероссийскому классификатору форм собственности;
(коды по ОКПО, ОКОПФ и ОКФС проставляются на основании информационного письма органа государственной статистики о включении организации в Единый государственный регистр предприятий и организаций - ЕГРПО).
Дата составления отчета - указывается дата подписания бумажной формы отчета 1-У. Формат даты: DD.MM.YYYY.
Иностранный инвестор (заполняется только для страховой организации, являющейся дочерним обществом по отношению к иностранному инвестору) - указывается полное наименование акционера (участника) страховой организации - иностранного инвестора, по отношению к которому страховая организация является дочерним обществом.
Секция equity описывает данные об уставном капитале. Секция состоит из трех подсекций line, соответствующих трем строкам таблицы "Справка об уставном капитале", в каждой из которых даются данные граф 3 и 4. На месте прочеркнутых значений в файле проставляется число нуль.
< equity > < line id="LineCode" > < col id="ColNo" > val < /col > < col id="ColNo" > val < /col > < /line > ... < /equity > ,где:
LineCode - код строки таблицы;
ColNo - номер колонки (графы);
val - числовое значение.
Пример файла описания страховой организации
СПРАВКА ОБ УСТАВНОМ КАПИТАЛЕ
┌───────────────────────────┬──────┬──────────────┬──────────────┐ │ Наименование показателя │ Код │ На начало │ На конец │ │ │строки│отчетного года│отчетного года│ ├───────────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├───────────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┤ │Уставный капитал │ 010 │ 2500000 │ 3470000 │ ├───────────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┤ │Задолженность участников │ 020 │ 2200 │ - │ │(учредителей) по взносам в │ │ │ │ │уставный капитал │ │ │ │ ├───────────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┤ │Собственные акции, │ 030 │ 10000 │ 10000 │ │выкупленные у акционеров │ │ │ │ └───────────────────────────┴──────┴──────────────┴──────────────┘Файл a0.xml:
< ?xml version="1.0" encoding="windows-1251"? > < company id="9999" > < attributes date="31.12.2002" > < name > Страховая компания "Ульяновские Камыши" < /name > < inn > 1232223375 < /inn > < okpo > 29024783 < /okpo > < okopf > 67 < /okopf > < okfs > 17 < /okfs > < head > < name > Иванов Борис Петрович < /name > < /head > < assistant > < name > Иванова Антонина Николаевна < /name > < position > Экономист < /position > < /assistant > < phone > (8422)41-42-43 < /phone > < postaddress > 432604, г. Ульяновск, ул. Минаева, д. 40 < /postaddress > < report_date > 04.01.2003 < /report_date > < foreign_investor > World Cane Incorporated < /foreign_investor > < /attributes > < equity > < line id="10" > < col id="3" > 2500000 < /col > < col id="4" > 3470000 < /col > < /line > < line id="20" > < col id="3" > 2200 < /col > < col id="4" > 0 < /col > < /line > < line id="30" > < col id="3" > 10000 < /col > < col id="4" > 10000 < /col > < /line > < /equity > < /company >Файл данных по разделу отчета
На каждый раздел отчета оформляется отдельный текстовый файл с именем раздела после латинской буквы "a" и расширением xml: a1.xml, a2.xml, a3.xml и т.д.
Тело файла должно состоять из единственной секции part:
< part id="PartId" date="31.12.2002" > ... < /part > ,где PartId - номер раздела, например 1.
Секция part описывает один список из формы отчетности. Количество строк в списках переменное, поэтому код строки в списках не используется.
Структура секции part имеет вид:
< part id="PartId" date="31.12.2002" > < item > < col id="ColNo" > Val < /col > < col id="ColNo" > Val < /col > < col id="ColNo" > Val < /col > < /item > < item > < col id="1" > Val < /col > < col id="2" > Val < /col > < col id="3" > Val < /col > < /item > < summary > < col id="2" > SummaryVal < /col > < col id="3" > SummaryVal < /col > < /summanary > < /part > ,где ColNo - номер колонки.
Список содержит несколько секций item, описывающих элементы списка и одну секцию summary, в которую помещается суммарная информация по всем числовым колонкам списка.
При формировании файлов разделов вручную следует придерживаться следующих требований:
Если какие-либо показатели разделов помечены знаком X, то соответствующие секции в файл помещать необязательно.
Если какие-либо графы разделов 1 - 5 содержат прочерки, то в файле в качестве значений показываются нули.
Итоговая строка (секция summary) заполняется для всех разделов в обязательном порядке. Если в какой-либо графе итоговой строки стоят прочерки, то в файле в качестве значений показываются нули.
Все суммы в файлах должны быть указаны в рублях (без копеек) или в процентах. При этом в качестве десятичного разделителя должна быть использована точка. Даты должны быть представлены в формате DD.MM.YYYY.
Пробелы и иные символы (за исключением десятичной точки) в числах не допускаются.
Коды строк записываются без лидирующего нуля как целые числа.
При вводе текстовых значений, таких как наименования банков, организаций и т.п., следует избегать использования символов: " & ", " < ", " > ". В случае необходимости их можно заменить последовательностями: " & amp;", " & lt;" и " & gt;" соответственно.
Пример файла раздела
3. РЕЗИДЕНТЫ - ГРАЖДАНЕ (ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА)
┌───────────┬───────────┬─────────────┬──────┬───────────────────────────┐ │ Фамилия, │Номер │ Место │ Код │ Доля в уставном капитале │ │ имя, │документа, │ жительства │страны├─────────────┬─────────────┤ │ отчество │удостове- │ │ │на начало от-│на конец от- │ │ акционера │ряющего │ │ │четного года │четного года │ │(участника)│личность │ │ ├───────┬─────┼───────┬─────┤ │ страховой │ │ │ │ сумма │доля,│ сумма │доля,│ │организации│ │ │ │ │ % │ │ % │ ├───────────┼───────────┼─────────────┼──────┼───────┼─────┼───────┼─────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├───────────┼───────────┼─────────────┼──────┼───────┼─────┼───────┼─────┤ │Коротких │44 0 12345 │г. Москва, │ 643 │ 889000│35.6 │ 681200│19.6 │ │Михаил │ │ул. Тверская,│ │ │ │ │ │ │Петрович │ │д. 1 │ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────┼─────────────┼──────┼───────┼─────┼───────┼─────┤ │Саксин │44 1 263464│г. Ульяновск,│ 643 │ 62000│ 2.5 │ 756200│21.8 │ │Андрей │ │ул. Ленина, │ │ │ │ │ │ │Сергеевич │ │д. 101, │ │ │ │ │ │ │ │ │кв. 12 │ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────┼─────────────┼──────┼───────┼─────┼───────┼─────┤ │Халдей │17-1-611 │г. Урюпинск, │ 643 │ 350000│14.0 │ - │ - │ │Михаил │ │ул. Централь-│ │ │ │ │ │ │Альбертович│ │ная, 1-1 │ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────┼─────────────┼──────┼───────┼─────┼───────┼─────┤ │Участники, │ - │ - │ 643 │ 1200│ 0.0 │ 1735│ 0.1 │ │доля каждо-│ │ │ │ │ │ │ │ │го из кото-│ │ │ │ │ │ │ │ │рых менее │ │ │ │ │ │ │ │ │1% │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────┼─────────────┼──────┼───────┼─────┼───────┼─────┤ │Итого │ X │ X │ X │1302200│52.1 │1439135│41.5 │ └───────────┴───────────┴─────────────┴──────┴───────┴─────┴───────┴─────┘ < ?xml version="1.0" encoding="windows-1251"? > < company id="9999" > < part id="3" date="31.12.2002" > < item > < col id="1" > Коротких Михаил Петрович < /col > < col id="2" > 44 0 12345 < /col > < col id="3" > г. Москва, ул. Тверская, д. 1 < /col > < col id="4" > 643 < /col > < col id="5" > 889000 < /col > < col id="6" > 35.6 < /col > < col id="7" > 681200 < /col > < col id="8" > 19.6 < /col > < /item > < item > < col id="1" > Саксин Андрей Сергеевич < /col > < col id="2" > 44 1 263464 < /col > < col id="3" > г. Ульяновск, ул. Ленина, д. 101, кв. 12 < /col > < coi id="4" > 643 < /col > < col id="5" > 62000 < /col > < col id="6" > 2.5 < /col > < col id="7" > 756200 < /col > < col id="8" > 21.8 < /col > < /item > < item > < col id="1" > Халдей Виктор Альбертович < /col > < col id="2" > 17-1-611 < /col > < col id="3" > г. Урюпинск, ул. Центральная, 1-1 < /col > < col id="4" > 643 < /col > < col id="5" > 350000 < /col > < col id="6" > 14.0 < /col > < col id="7" > 0 < /col > < col id="8" > 0 < /col > < /item > < item > < col id="1" > Участники, доля каждого из которых менее 1% < /col > < col id="4" > 643 < /col > < col id="5" > 1200 < /col > < col id="6" > 0.0 < /col > < col id="7" > 1735 < /col > < col id="8" > 0.1 < /col > < /item > < summary > < col id="5" > 1302200 < /col > < col id="6" > 52.1 < /col > < col id="7" > 1439135 < /col > < col id="8" > 41.5 < /col > < /summary > < /part > < /company >5. НЕРЕЗИДЕНТЫ - ГРАЖДАНЕ (ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА)
┌───────────┬──────────┬───────┬──────┬──────────────────────────┐ │ Фамилия, │Номер │Место │ Код │ Доля в уставном капитале │ │ имя, │документа,│житель-│страны├─────────────┬────────────┤ │ отчество │удостове- │ства │ │на начало от-│на конец от-│ │ акционера │ряющего │ │ │четного года │четного года│ │(участника)│личность │ │ ├───────┬─────┼──────┬─────┤ │ страховой │ │ │ │ сумма │доля,│ сумма│доля,│ │организации│ │ │ │ │ % │ │ % │ ├───────────┼──────────┼───────┼──────┼───────┼─────┼──────┼─────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├───────────┼──────────┼───────┼──────┼───────┼─────┼──────┼─────┤ │ - │ - │ - │ - │ - │ - │ - │ - │ ├───────────┼──────────┼───────┼──────┼───────┼─────┼──────┼─────┤ │Итого │ X │ X │ X │ - │ - │ - │ - │ └───────────┴──────────┴───────┴──────┴───────┴─────┴──────┴─────┘ < ?xml version="1.0" encoding="windows-1251"? > < company id="9999" > < part id="5" date="31.12.2002" > < summary > < col id="5" > 0 < /col > < col id="6" > 0 < /col > < col id="7" > 0 < /col > < col id="8" > 0 < /col > < /summary > < /part > < /company >Приложение 2
к письму
Министерства финансов
Российской Федерации
от 9 декабря 2002 г. N 24-09/05
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ВЗАИМОУВЯЗКЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ФОРМЫ N 1-У
"ОТЧЕТ О СОСТАВЕ АКЦИОНЕРОВ (УЧАСТНИКОВ)
СТРАХОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ"
В отчете, представляемом страховой организацией в Министерство финансов Российской Федерации в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 05.08.2002 N 77н "Об отчете о составе акционеров (участников) страховой организации", необходимо обеспечить соблюдение следующих взаимоувязок показателей:
1. Гр. 6 = гр. 5 x 100% / стр. 010, гр. 3, с точностью до одного знака после запятой.
Если гр. 5 x 100% / стр. 010, гр. 3 < 0,05, то гр. 6 = 0,0.
2. Гр. 8 = гр. 7 x 100% / стр. 010, гр. 4, с точностью до одного знака после запятой.
Если гр. 7 x 100% / стр. 010, гр. 4 < 0,05, то гр. 8 = 0,0.
3. Стр. "Итого", гр. 5, 7 = сумма показателей предыдущих строк раздела, гр. 5, 7.
4. Сумма показателей строк "Итого", гр. 5, 7 разделов 1, 2, 3, 4, 5 = стр. (010 - 030), гр. 3, 4.
5. В разделах 1, 2, 3, 4, 5, если гр. 5 или гр. 7 /= 0, то гр. 1, 2, 3, 4 должны быть заполнены, кроме строк "Акционеры, доля каждого из которых менее 1%", "Участники, доля каждого из которых менее 1%".