ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
ПИСЬМО
от 24 августа 2007 г. N 42-7.1-15/5.2-325
О ПРИЕМЕ СВЕДЕНИЙ О ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТАХ,
СВЕДЕНИЯ О КОТОРЫХ СОСТАВЛЯЮТ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ
Федеральное казначейство в связи с вступлением в силу с 1 августа 2007 года Постановления Правительства Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 491 "Об утверждении Положения о ведении реестра государственных или муниципальных контрактов, в которые включаются сведения, касающиеся размещения заказов и составляющие государственную тайну" сообщает следующее.
Прием от государственных заказчиков сведений о государственных контрактах, содержащих сведения, составляющие государственную тайну (далее - Сведения), с грифом секретности не выше "секретно", осуществляется органом Федерального казначейства, в котором государственному заказчику открыт лицевой счет получателя средств федерального бюджета, при условии, что в организационно-штатной структуре данного органа, согласно приказам Федерального казначейства, имеется режимно-секретный орган с учетом следующих особенностей.
При отсутствии в отделении Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации (далее - Отделение) режимно-секретного органа Сведения от государственного заказчика принимаются соответствующим Управлением Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации (далее - Управление).
На основании принятых от государственных заказчиков Сведений Отделения и Управления осуществляют формирование реестровых записей и присваивают им уникальный номер.
Сформированные Отделениями реестровые записи направляются с сопроводительным письмом на магнитном носителе посредством фельдъегерской связи в соответствующее Управление.
Орган Федерального казначейства, осуществивший формирование реестровой записи, не позднее следующего рабочего дня после присвоения уникального номера извещает государственного заказчика о присвоенном уникальном номере.
Учет сведений о государственных контрактах следует осуществлять в прикладном программном обеспечении "Центр-КС" в выделенной локальной вычислительной сети для работы со сведениями, составляющими государственную тайну.
Реестровые записи, сформированные на основании полученных Управлением от государственных заказчиков Сведений, а также реестровые записи, полученные от Отделений до 18:00 местного времени в день, соответственно формирования и получения от Отделения должны быть направлены Управлением в центральный аппарат Федерального казначейства.
Передачу реестровых записей в центральный аппарат Федерального казначейства следует осуществлять при помощи системы электронного документооборота в выделенной локальной сети (далее - закрытый СЭД) с использованием системы передачи данных, предназначенной для передачи секретной информации (например, СПД "Атлас"), в виде архивированного файла.
При подготовке отправки с использованием системы передачи данных, предназначенной для передачи секретной информации, следует учесть:
- для передачи файла исполнителем готовится исходящая шифртелеграмма в адрес Операционного управления Федерального казначейства, в которой указывается имя прилагаемого к шифртелеграмме файла, его длина и гриф секретности. Шифртелеграмма подписывается руководителем (заместителем руководителя) Управления;
формат имени архивного файла:
< rr > B < cxdd > < mm > .a < nn > ,
где:
< rr > - код территории получателя (для Федерального казначейства это 95);
B - признак информации из закрытого СЭД;
< c > - признак секретности (S - для секретной информации);
< dd > - день отправки;
< mm > - месяц отправки;
a - условное обозначение архиватора arj;
< nn > - код территории отправителя.
Пример: имя файла для отправки сведений о контракте из УФК по Московской области: 95BS1408.a48.
При этом обращаем внимание, что реестровые записи, сформированные в течение рабочего дня, необходимо направлять одной шифртелеграммой.
Сведения с грифом секретности выше "секретно" Отделениями и Управлениями от государственных заказчиков не принимаются.
Т.Г.НЕСТЕРЕНКО