ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 31 мая 2019 г. N 1091/р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПЕРЕДАЧИ И ОФОРМЛЕНИЯ
УВЕДОМЛЕНИЙ О ЗАВЕРШЕНИИ ГРУЗОВОЙ ОПЕРАЦИИ И ГОТОВНОСТИ
ВАГОНОВ К УБОРКЕ/О ПЕРЕДАЧЕ ВАГОНОВ НА ВЫСТАВОЧНЫЙ ПУТЬ
И ГОТОВНОСТИ ВАГОНОВ К УБОРКЕ ФОРМЫ ГУ-26 ВЦ/Э ЧЕРЕЗ ЛИЧНЫЙ
КАБИНЕТ КЛИЕНТА ОАО "РЖД" В СФЕРЕ ГРУЗОВЫХ ПЕРЕВОЗОК
ИЛИ МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ "РЖД-ГРУЗ"
В целях повышения эффективности функционирования железнодорожного транспорта и в соответствии с пунктом 2.1.1 Плана мероприятий от 15 февраля 2019 г. N ЦФТО-33 по выполнению дорожной карты по переходу на цифровую модель обслуживания пользователей услуг железнодорожного транспорта с учетом процессного подхода, утвержденной распоряжением ОАО "РЖД" от 19 марта 2018 г. N 517/р:
1. Утвердить прилагаемый Порядок передачи и оформления уведомлений о завершении грузовой операции и готовности вагонов к уборке/о передаче вагонов на выставочный путь и готовности вагонов к уборке формы ГУ-26 ВЦ/Э через личный кабинет клиента ОАО "РЖД" в сфере грузовых перевозок или мобильное приложение "РЖД-Груз" (далее - Порядок).
2. Главному инженеру Центра фирменного транспортного обслуживания Муреву Д.И. в срок до 31 мая 2019 г. направить утвержденный Порядок в департамент информатизации для дальнейшей реализации в автоматизированных системах.
Заместитель генерального директора
ОАО "РЖД" - начальник Центра фирменного
транспортного обслуживания
А.ШИЛО
Утвержден
распоряжением ОАО "РЖД"
от 31 мая 2019 г. N 1091/р
ПОРЯДОК
ПЕРЕДАЧИ И ОФОРМЛЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЙ О ЗАВЕРШЕНИИ ГРУЗОВОЙ
ОПЕРАЦИИ И ГОТОВНОСТИ ВАГОНОВ К УБОРКЕ/О ПЕРЕДАЧЕ ВАГОНОВ
НА ВЫСТАВОЧНЫЙ ПУТЬ И ГОТОВНОСТИ ВАГОНОВ К УБОРКЕ ФОРМЫ
ГУ-26 ВЦ/Э ЧЕРЕЗ ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ КЛИЕНТА ОАО "РЖД" В СФЕРЕ
ГРУЗОВЫХ ПЕРЕВОЗОК ИЛИ МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ "РЖД-ГРУЗ"
I. Общие положения
1. Настоящий порядок определяет порядок передачи и оформления учетной формы ГУ-26 ВЦ/Э "Уведомление о завершении грузовой операции и готовности вагонов к уборке/о передаче вагонов на выставочный путь и готовности вагонов к уборке" (далее - ГУ-26 ВЦ/Э) в личном кабинете Клиента ОАО "РЖД" в сфере грузовых перевозок (далее - ЛК) или мобильном приложении "РЖД-Груз" (далее - МП) с применением электронной подписи (далее - ЭП).
2. ГУ-26 ВЦ/Э предоставляется перевозчику представителем грузоотправителя (отправителя), грузополучателя (получателя), владельца, контрагента или пользователя железнодорожного пути необщего пользования в соответствии с договором на эксплуатацию железнодорожных путей необщего пользования, договором на подачу и уборку вагонов или договором на оказание услуг при осуществлении грузовых и иных операций в местах общего пользования железнодорожной станции (далее - Договоры) при условии присоединения к Соглашению об оказании информационных услуг, утвержденному распоряжением ОАО "РЖД" от 18.12.2017 N 2633/р.
3. ГУ-26 ВЦ/Э заполняется на один или несколько вагонов, готовых к уборке, после чего автоматически передается в АС ЭТРАН для подписания и присвоения номера. После подписания и присвоения номера ГУ-26 ВЦ/Э автоматически передается в АСУ СТ, КП ЭДО и ЕАСАПР М для уведомления причастных представителей перевозчика.
При подписании ГУ-26 ВЦ/Э ЭП в ЛК или МП ГУ-26 ВЦ/Э автоматически передается в АС ЭТРАН, АСУ СТ, КП ЭДО и ЕАСАПР М для уведомления причастных представителей перевозчика < 1 > .
< 1 > Указанная функция будет доступна после реализации подписания ГУ-26 ВЦ/Э в программном обеспечении ЛК и МП.
Нумерация уведомлений присваивается и ведется в АС ЭТРАН автоматически при получении документа от ЛК или МП.
После подписания и присвоения номера АС ЭТРАН сохраняет ГУ-26 ВЦ/Э в базе данных и переводит ЭД в состояние "Подписан", после чего он становится доступен для просмотра Клиентом в ЛК и МП.
II. Порядок оформления и передачи ГУ-26 ВЦ/Э
Оформление ГУ-26 ВЦ/Э производится в ЛК или МП в соответствующей вкладке.
В шаблоне ГУ-26 ВЦ/Э вагоны, по которым необходимо завершить грузовую операцию, выбираются из списка, предложенного системой, путем ввода номера вагона или выбора номера пути. Информация о номерах вагонов передается из памятки приемосдатчика на подачу и уборку вагонов формы ГУ-45 ВЦ (далее - ГУ-45 ВЦ), список путей автоматически отображается по информации, полученной из ГУ-45 ВЦ.
Выбор вагонов из предложенного системой списка производится путем проставления галочек с последующим подтверждением информации кнопкой "ОК", после чего информация о выбранных вагонах переносится в шаблон ГУ-26 ВЦ/Э.
Далее в целях сокращения времени оформления система предложит два варианта действий:
- "Продолжить заполнение ГУ-26 ВЦ/Э" - в случае нахождения вагонов на одном пути - и их выбор окончен;
- "Продолжить выбор вагонов с другого пути" - в случае нахождения вагонов на разных путях (при этом по окончании заполнения система сформирует то количество ГУ-26 ВЦ/Э, сколько выбрано путей).
Завершение оформления ГУ-26 ВЦ/Э производится кнопкой "Завершить заполнение", после чего данные сохраняются и ГУ-26 ВЦ/Э становится доступным для подписания ЭП Клиента (после сохранения данных корректировка становится невозможна). После подписания ГУ-26 ВЦ/Э и автоматического присвоения номера в АС ЭТРАН, ГУ-26 ВЦ/Э передается в АСУ СТ, КП ЭДО и ЕАСАПР М.
При выявлении коммерческих неисправностей при приеме вагона к перевозке и устранении их грузоотправителем (отправителем) или грузополучателем (получателем), владельцем (пользователем) железнодорожного пути необщего пользования повторная передача ГУ-26 ВЦ/Э при готовности вагонов к уборке производится только при наличии оформленного в ЕАСАПР М акта общей формы ГУ-23 ВЦ (далее - ГУ-23 ВЦ).
При оформлении ГУ-23 ВЦ на непринятые перевозчиком вагоны в ЛК или МП автоматически формируется шаблон ГУ-26 ВЦ/Э с отображением номеров вагонов, не принятых к перевозке, при этом грузоотправитель (отправитель) или грузополучатель (получатель), владелец (пользователь) железнодорожного пути необщего пользования имеет возможность редактирования данного списка вагонов.
Информация об оформленном ГУ-23 ВЦ и номерах вагонов, не принятых к перевозке, отображается в ЛК или МП.
III. Заполнение граф ГУ-26 ВЦ/Э
Шаблон ГУ-26 ВЦ/Э содержит автоматически заполненные системой графы и графы, заполняемые ручным вводом. Автоматическое заполнение граф производится по информации, полученной из АС ЭТРАН после ввода Клиентом своего кода ОКПО при создании шаблона.
1. Графа "Станция" - заполняется автоматически (при производстве работ на одной станции) или вручную, путем выбора из предложенного системой списка (при производстве работ на нескольких станциях).
2. Графа "Уведомление N" - заполняется автоматически АС ЭТРАН после получения уведомления от ЛК или МП и сохранения ЭД в базе данных, в соответствии с п. 14 настоящего порядка.
3. Графа "От часы минуты число месяц" - заполняется автоматически и содержит дату и время подписания уведомления клиентом в АС ЭТРАН.
При подписании уведомления ЭП в ЛК или МП дата и время проставляются в режиме реального времени < 2 > .
< 2 > Указанная функция будет доступна после реализации подписания ГУ-26 ВЦ/Э в программном обеспечении ЛК и МП.
4. Графа "Наименование Клиента" - заполняется автоматически из ГУ-45 ВЦ на подачу вагонов (с возможностью корректировки) или путем выбора из представленного системой списка вручную.
5. Графа "Место передачи" - заполняется автоматически из ГУ-45 ВЦ на подачу вагонов (с возможностью корректировки) или путем выбора пути из представленного системой списка вручную.
6. Графа "Подача производилась локомотивом" - заполняется автоматически из ГУ-45 ВЦ на подачу вагонов (с возможностью корректировки) или путем выбора из представленного системой списка вручную (в случае невозможности вывода вагонов локомотивом владельца).
7. Графа "Принадлежность выставочного пути" - заполняется при работе через выставочные пути по информации АС ЭТРАН в соответствии с заключенным договором, при этом имеется возможность ручного изменения (в случае невозможности вывода вагонов локомотивом владельца).
8. Графа "N п/п" - заполняется автоматически.
9. Графа "N вагона" - заполняется Клиентом из списка, предложенного системой, путем ввода номера вагона или выбора номера пути в соответствии с данными ГУ-45 ВЦ на подачу вагонов.
10. Графа "N контейнера (типоразмер)" - номер контейнера и его типоразмер заполняются автоматически в случае оформления комплекта на вагон, в соответствии с данными накладной, находящейся в АС ЭТРАН в состоянии "Согласование уведомления".
При отсутствии в АС ЭТРАН накладной N контейнера заполняется вручную, его типоразмер проставляется автоматически.
11. Графа "Сведения о запорно-пломбировочных устройствах" - заполняется вручную.
12. Графа "Операция" - проставляется автоматически по данным, полученным из ГУ-45 ВЦ на подачу вагонов, или вручную из списка, содержащего сокращенное наименование вида операции ("пгр" - погрузка, "вгр" - выгрузка, "сдв" - сдвоенная, "конт" - погруженный контейнерами, "топ" - техническая операция, "боп" - без операции, "ибр" - вагон под исправления брака, "ипг" - уборка порожнего вагона из-под перегруза и др.).
При переадресовке вагона проставляется - "переад", при отказе от погрузки вагона - "отказ".
При задержке возврата владельцем пути необщего пользования принадлежащих ему собственных порожних грузовых вагонов после выгрузки на выставочный путь ввиду их использования для технологических нужд собственника или отстоя в графе "Операция" вручную, путем выбора из списка указывается сокращенное наименование причины задержки: при использовании для технологических нужд - "выг. - тн", при отстое - "выг. - от".
13. Графа "Наименование груза" - заполняется автоматически в соответствии с накладной, оформленной отправителем по новой перевозке (при погрузке указывается наименование погруженного груза, в случае погрузки сборного груза - все наименования погруженных грузов, указанных в накладной, после выгрузки груза - указывается соответствующее наименование). При отсутствии в АС ЭТРАН накладной графа заполняется вручную.
14. Графа "Примечание" - заполняется Клиентом путем выбора необходимой отметки из списка, предложенного системой. В случае отсутствия в списке необходимой отметки выбирается "Прочее", после чего появляется возможность внести текст вручную.
15. Графа "Представитель клиента" - заполняется автоматически по данным зарегистрированного в ЛК или МП подписанта.